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  2015年12月04日    財(cái)稅大講堂     
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現(xiàn)在的會(huì)計(jì)已不是簡(jiǎn)單的算算帳、記記帳、管管帳的會(huì)計(jì)角色了,越來(lái)越多的參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中,在企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中扮演著一個(gè)非常重要的角色,所整理、匯總、反映的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與否,財(cái)務(wù)分析是否恰當(dāng),財(cái)務(wù)管理是否到位,在很多時(shí)候?qū)τ谄髽I(yè)的管理起著相當(dāng)大的作用,那如何做好財(cái)務(wù)工作呢?下面小編為大家?guī)?lái)在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作中避免誤入的6個(gè)陷阱。

對(duì)于自己的付出,人們都期待著相應(yīng)的回報(bào),而且認(rèn)為勤奮與天賦可以帶來(lái)更多的機(jī)會(huì)與報(bào)酬。然而令很多精明與敬業(yè)的財(cái)務(wù)人員沮喪的是,天資與勤奮并沒(méi)有使他們?cè)诼殬I(yè)生涯中更為出眾,原因何在?

那些杰出的財(cái)務(wù)專(zhuān)家并非比那些遜色的同行更加勤奮和聰慧,他們只是避開(kāi)了財(cái)務(wù)工作中的六大陷阱而已。這些陷阱正是那些資深的會(huì)計(jì)師、分析師和財(cái)務(wù)經(jīng)理們雄心壯志的真正殺手。

TRAP1: FocusingOnly on the Known and Not on the Unknown

陷阱一:關(guān)注已知,回避未知

財(cái)務(wù)人員喜歡確定和精確,不喜歡模糊和不確定,所以他們自然而然地更加關(guān)注那些可觀察和可測(cè)量的確定的事情。具體來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)關(guān)注歷史數(shù)據(jù),歷史是無(wú)法改變且無(wú)法改善的,改善的可能性只能在于未知的未來(lái)。而成功恰恰來(lái)自于這未知的領(lǐng)域。未知的機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)主宰著每一個(gè)企業(yè)的未來(lái),高層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備透過(guò)內(nèi)在的不確定性而充滿(mǎn)自信地去洞察未知事項(xiàng)的知識(shí)與技巧。如果清楚地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),財(cái)務(wù)人員應(yīng)該去尋找機(jī)會(huì),在規(guī)劃未來(lái)以及操作新投資項(xiàng)目等充滿(mǎn)變數(shù)的領(lǐng)域發(fā)揮才能。

TRAP2: FocusingOnly on Measuring and Not on Creating

陷阱二:注重計(jì)量,忽略創(chuàng)造

財(cái)務(wù)人員只是計(jì)分的人,而不是得分的人。十九世紀(jì)英國(guó)科學(xué)家羅德凱文曾經(jīng)明確地界定了計(jì)量與改良的關(guān)系,他說(shuō):不能計(jì)量,則無(wú)法改良。很少有案例說(shuō)明哪個(gè)企業(yè)可以自始至終地將計(jì)量的結(jié)果有效地轉(zhuǎn)變?yōu)楦牧嫉膭?dòng)力,而絕大多數(shù)財(cái)務(wù)人員選擇的只是計(jì)量。計(jì)量本身并不能創(chuàng)造價(jià)值,只是當(dāng)改良發(fā)生后,計(jì)量的數(shù)據(jù)才具有實(shí)際指導(dǎo)意義,財(cái)務(wù)方面的高層領(lǐng)導(dǎo)很清楚這一點(diǎn),所以,他們不僅僅關(guān)注發(fā)生了什么,還更關(guān)注可實(shí)現(xiàn)的改進(jìn)措施。

TRAP3: FocusingOnly on Cost and Not Value

陷阱三:關(guān)注成本,忽略?xún)r(jià)值

許多會(huì)計(jì)人員都知道事物的成本,而不知道它們的價(jià)值。歷史成本具有可計(jì)量、確定、風(fēng)險(xiǎn)小的計(jì)量屬性,因此成為財(cái)務(wù)核算的眾矢之的。盡管會(huì)計(jì)師與分析師們努力地去降低成本,可這并不出彩。壓縮成本并非難事:只要停止任何與生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)有關(guān)的開(kāi)銷(xiāo)即可。零成本意味著沒(méi)有創(chuàng)造價(jià)值,不創(chuàng)造價(jià)值意味著失去客戶(hù),沒(méi)有客戶(hù)則企業(yè)無(wú)所存焉。另一方面,如果降低售價(jià),為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值將變得更加容易。所以,真正的挑戰(zhàn)在于,以最低的成本為企業(yè)、客戶(hù)以及其他關(guān)鍵的利益相關(guān)者同時(shí)創(chuàng)造價(jià)值,企業(yè)要牟利,但并不僅僅是賺錢(qián)。

TRAP4: FocusingOnly on the Finance Department and Not theEnterprise

陷阱四:關(guān)注自身,忽視整體

在企業(yè)內(nèi)部發(fā)生爭(zhēng)議的時(shí)候,經(jīng)常能聽(tīng)到的一句話就是“這不是我們部門(mén)的事”。如果財(cái)務(wù)人員僅僅認(rèn)為自己的工作只是局限于本部門(mén)的話,那么就陷入了另一個(gè)陷阱。本位主義使人們只關(guān)心自己的部門(mén)而忽視了構(gòu)成企業(yè)整體的其他部門(mén)。優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該走出財(cái)務(wù)部,采用換位思考的方法,去為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。只有了解到其他部門(mén)和人員的真正的需求,才能作出科學(xué)的決策,才能夠?yàn)檎麄€(gè)企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。與關(guān)注自身相反,財(cái)務(wù)方面的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該把眼光投向部門(mén)以外,去熟悉別人的職能,鑄就良好的部門(mén)間的合作關(guān)系。

TRAP5: Focusingon “The Way We‘Ve Always Done It” and Not on NewPossibilities

陷阱五:墨守成規(guī),缺乏創(chuàng)新

財(cái)務(wù)人員往往習(xí)慣于過(guò)去所學(xué)到的知識(shí)和技能,過(guò)去積累起來(lái)的經(jīng)驗(yàn),以及前任傳授的習(xí)慣做法,很少去置疑和挑戰(zhàn)這些習(xí)慣做法而掉進(jìn)墨守成規(guī)的陷阱。實(shí)際上,財(cái)務(wù)人員需要尋找機(jī)會(huì)去改進(jìn)去創(chuàng)新,并努力貫徹執(zhí)行。放開(kāi)眼界,開(kāi)放思想,去關(guān)注一些新的工作方法以使自己能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值,這樣的人才最受歡迎。例如,現(xiàn)在有很多種可以改善財(cái)務(wù)工作成果的最新方案,而這些方案并非你在學(xué)校里所能學(xué)到的東西。而且,即使你有審計(jì)和咨詢(xún)的工作經(jīng)歷,你也不太可能看到有大規(guī)模的改善和提高,因?yàn)樗枰氖菬o(wú)法用鈔票來(lái)衡量的投資,而這投資卻能減少需要付工資的勞動(dòng)時(shí)間。

TRAP6: FocusingOnly on Your Work and Not Communicating the Valueof Your Work

陷阱六:埋頭工作,默默無(wú)聞

許多財(cái)務(wù)人員認(rèn)為只要做好自己的工作就能夠得到公平的回報(bào),這種認(rèn)識(shí)在幾十年以前還算正確,而在今天這卻成了一種錯(cuò)覺(jué)。事實(shí)是,如果沒(méi)人認(rèn)為你的工作是中肯、獨(dú)特和有價(jià)值的,那么你的工作就一文不值。而只有你才具有促成并保持這種認(rèn)識(shí)的義務(wù)。財(cái)務(wù)人員往往不善于推銷(xiāo)自己,只是寄希望于讓工作來(lái)說(shuō)話,這就大錯(cuò)而特錯(cuò)了。在企業(yè)內(nèi)外最能幫助你的人們,并不知道你的工作進(jìn)而也無(wú)法判斷你的能力,除非你主動(dòng)而定期地向他們匯報(bào)或說(shuō)明你做了什么和為什么做。這種溝通并不需要呆板的商業(yè)面孔,也不必披露商業(yè)秘密,它應(yīng)該是一系列精巧而誠(chéng)懇的暗示,讓對(duì)方知道你是如何幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的。

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隨機(jī)讀管理故事:《獅子怎么管理狼?》
有一天,獅子讓一只豹子管理10只狼,并給他們分發(fā)食物。豹子領(lǐng)到肉之后,把肉平均分成了11份,自己要了一份,其他給了10只狼。這10只狼都感覺(jué)自己分的少,合起伙來(lái)跟豹子唱對(duì)臺(tái)戲。雖然一只狼打不過(guò)豹子,但10只狼豹子卻沒(méi)法應(yīng)付了。豹子灰溜溜的找獅子辭職。獅子說(shuō):今后,看我的。
第二天,獅子把肉分成了11份,大小不一,自己先挑了最大的一份,然后傲然對(duì)其他狼說(shuō):你們自己討論怎么分這些肉。為了爭(zhēng)奪到大點(diǎn)的肉塊,狼群沸騰了,惡狠狠的互相攻擊,全然不顧自己連平均的那點(diǎn)肉都沒(méi)拿到。豹子欽佩的問(wèn)獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽(tīng)說(shuō)過(guò)人類(lèi)的績(jī)效工資嗎?……
第三天,獅子依然把肉分成11塊,自己卻挑走了2塊,然后傲然對(duì)其他狼說(shuō):你們自己討論這些肉怎么分。10只狼看了看9塊肉,飛快的搶奪起來(lái),一口肉,一口曾經(jīng)的同伴,直到最后留下一只弱小的狼倒在地上奄奄一息。豹子欽佩的問(wèn)獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽(tīng)說(shuō)過(guò)末位淘汰法嗎?……
第四天,獅子把肉分成2塊,自己卻挑走了1塊,然后傲然對(duì)其他狼說(shuō):你們自己討論這些肉怎么分。群狼爭(zhēng)奪起來(lái),最后一只最強(qiáng)壯的狼打敗所有狼,大搖大擺的開(kāi)始享用它的戰(zhàn)利品。狼吃飽以后才允許其它狼再來(lái)吃,這些狼都成了它的小弟,恭敬的服從它的管理,按照順序來(lái)享用它的殘羹。從此,獅子只需管理一只狼,只需分配給它食物,不必為其它的狼再操心了。豹子欽佩的問(wèn)獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽(tīng)說(shuō)過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗嗎?……
第五天,獅子把肉分成5份,自己拿了3份,然后把1份分成9小份,對(duì)狼們說(shuō):每個(gè)都領(lǐng)一小份,我考察你們,最后決定最優(yōu)秀的可以額外獲得那份最大的。然后狼群們迅速拿了各自的那塊,各自考慮了一番,有些狼拿出來(lái)了自己那份的一部分來(lái)給獅子,有只狼把全部都上交給了獅子,卻換回來(lái)的優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)——那塊大肉。獅子得到了全部80%的肉。豹子佩服得五體投地,問(wèn)獅子這是什么計(jì)策?獅子微微一笑,聽(tīng)說(shuō)過(guò)官場(chǎng)規(guī)則嗎?
第六天,獅子把肉全占了,然后讓狼去吃草。因?yàn)橹暗母?jìng)爭(zhēng),狼群已經(jīng)無(wú)力再戰(zhàn)了,于是只能逆來(lái)順受。豹子欽佩的問(wèn)獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽(tīng)說(shuō)過(guò)和諧社會(huì)嗎?
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