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  2013年10月04日    周俊      
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   (一)預(yù)算管理的思想觀念有偏差

    1、為預(yù)算而預(yù)算。博科資訊全面預(yù)算管理顧問中心發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)往往比其他企業(yè)更能認識到預(yù)算管理在其企業(yè)管理中的有效作用,并把是否實施預(yù)算管理作為衡量企業(yè)管理水平高低的一個標準,但對預(yù)算到底應(yīng)是什么樣子,如何計劃 和實施預(yù)算,尚缺乏深刻的理解。不少中小企業(yè)為了在管理水平認定方面能得到有關(guān)部門和單位的認同,紛紛實施預(yù)算管理,并制定了一系列有關(guān)預(yù)算管理的制度性文件。

    2、認為編制預(yù)算屬純財務(wù)行為。預(yù)算是在財務(wù)收支預(yù)算基礎(chǔ)上的延伸和發(fā)展,以至于很多人都認為預(yù)算是財務(wù)行為,應(yīng)由財務(wù)部門負責預(yù)算的制定和控制,甚至把預(yù)算理解為是財務(wù)部門控制資金支出的計劃和措施。隨著管理計劃性加強,預(yù)算逐漸受到管理層的重視。盡管各種預(yù)算最終可以表現(xiàn)為財務(wù)預(yù)算,但預(yù)算的基礎(chǔ)是各種業(yè)務(wù)、投資、資金、人力資源、科研開發(fā)以及管理,這些內(nèi)容并非財務(wù)部門所能確定和左右。

    (二)預(yù)算依據(jù)不充分

    1、預(yù)算缺乏中小企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的明確指導(dǎo)。沒有發(fā)展戰(zhàn)略環(huán)境下的預(yù)算管理,往往出現(xiàn)短期活動,忽視長期目標,使短期的預(yù)算指標與長期的中小企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不相適應(yīng),各期編制的預(yù)算銜接性差,預(yù)算管理常常處于本末倒置的狀態(tài),各年度、季度和月份預(yù)算的推行無助于中小企業(yè)長期發(fā)展目標的實現(xiàn),并且企業(yè)預(yù)算編制出發(fā)點也不盡相同,這樣的預(yù)算管理難以取得預(yù)期的效果。

    2、預(yù)算往往經(jīng)不起市場的檢驗。博科資訊全面預(yù)算管理顧問中心在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),由于預(yù)算管理中存在封閉心態(tài),預(yù)算管理過程往往忽視對市場的調(diào)研與預(yù)測,使很多預(yù)算指標與中小企業(yè)的外部環(huán)境不相容,整個預(yù)算指標體系難以被市場接受,經(jīng)不起市場檢驗的預(yù)算制度很難有效地在中小企業(yè)中實施。而且,預(yù)算指標缺乏彈性,缺乏對市場的應(yīng)變能力,這也使中小企業(yè)的預(yù)算工作難以推行。

    3、預(yù)算與中小企業(yè)的實踐活動相脫節(jié),編制的預(yù)算缺乏必要的客觀性。很多中小企業(yè)以歷史指標值和過去的活動為基礎(chǔ),確定未來的預(yù)算指標值,沒有認真地對中小企業(yè)的未來活動作評估。如果中小企業(yè)及其各部門的活動變化不大,這種制定預(yù)算的方法尚可接受,在中小企業(yè)及其各部門的活動變化較大或擴張速度較快時,用上面的辦法制定預(yù)算,會使預(yù)算指標缺乏客觀性。缺乏客觀性的預(yù)算指標值難以成為考核和評價員工的有效基準,這樣的預(yù)算管理制度肯定效果不佳。

    4、執(zhí)行預(yù)算缺乏有效的考核與激勵措施。考核和獎懲措施落實不到位己經(jīng)成了影響中小企業(yè)預(yù)算目標無法很好實現(xiàn)的重要原因。在預(yù)算管理過程中,以預(yù)算標準考核責任單位和責任人,并以考核結(jié)果對他們執(zhí)行獎懲時,被考核方過多地強調(diào)客觀因素對活動績效的影響,故意回避主觀方面的原因,考核方則常常參雜太重的個人情感去評價被考核方,使考核過程在“有色眼鏡”下進行;或者考核后沒有配套的獎懲措施,缺乏應(yīng)有的激勵機制,使考核工作流于形式。預(yù)算指標約束作用的喪失,可能使整個預(yù)算工作名存實亡。

    (三)預(yù)算編制方法過于模式化

    博科資訊全面預(yù)算管理顧問中心認為,預(yù)算編制是中小企業(yè)實施預(yù)算管理的起點,也是預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。采用什么方法編制預(yù)算,對預(yù)算目標的實現(xiàn)有著至關(guān)重要的影響,從而直接影響到預(yù)算管理的效果。

西方國家尤其是美國編制預(yù)算時分別采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算、零基預(yù)算和概率預(yù)算等方法,不同的預(yù)算編制方法適應(yīng)不同的情況。而我國多數(shù)中小企業(yè)均采用增量或減量預(yù)算編制方法,原因主要有三個方面:(1)增量或減量預(yù)算的編制簡便;(2)給預(yù)算確定中的討價還價行為留下空間;(3)承認歷史水平的合理性。盡管增量或減量已經(jīng)考慮了某些非正常因素,但確立增量或減量的幅度在很大程度上具有主觀性,致使預(yù)算的編制未能真正起到提高效率的作用。

    (四)預(yù)算審查批準中的非客觀性因素影響較大

    1、決策層多以預(yù)算結(jié)果滿意度作為是否批準該預(yù)算的主要依據(jù),只要預(yù)算結(jié)果在決策層可接受的滿意程度之內(nèi),預(yù)算就會被批準。這實際上是形式主義在預(yù)算管理中的表現(xiàn),不符合預(yù)算管理的本質(zhì)要求,滿意度的高低無法衡量,帶有很大的主觀成分,也容易產(chǎn)生腐敗。為了使預(yù)算能真正起到細化戰(zhàn)略管理的作用,預(yù)算的審批應(yīng)注重預(yù)算草案的編制假設(shè)或編制依據(jù)是否與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略一致,預(yù)算編制的內(nèi)容是否完整,預(yù)算指標的計算方法或確定原則是否與中小企業(yè)預(yù)算制度規(guī)定的原則和方法吻合。也就是說,預(yù)算審批應(yīng)注重預(yù)算編制內(nèi)容、編制過程和方法的合理性,而不能只注重預(yù)算結(jié)果。

    2、對預(yù)算的準確度期望值過高。預(yù)算是中小企業(yè)對未來行為的一種計劃計劃 ,在預(yù)算確定中體現(xiàn)為一系列的具體指標,這些指標盡管考慮了不確定因素對未來的影響,并進行了合理的估計,但實際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)計指標仍存在差異,甚至差異很大。管理層總是希望預(yù)計值與實際執(zhí)行結(jié)果盡可能接近,最好是能吻合,能夠不偏不倚地落實既定方針。但執(zhí)行的結(jié)果往往是:要么遠遠超過預(yù)算指標,要么大大低于預(yù)算指標,很少有中小企業(yè)能夠使預(yù)算指標同實際執(zhí)行結(jié)果接近或吻合。如何使預(yù)算指標真正起到目標導(dǎo)向作用,并減少乃至取消討價還價行為,是管理層非常頭痛的事情。

    3、管理部門的預(yù)算考核只注重費用節(jié)約額

    許多中小企業(yè)盡管實施了預(yù)算管理,但對管理費用的支出仍實行預(yù)算控制的辦法。由此大多數(shù)認為,對管理費用實施預(yù)算管理主要目的就是能通過預(yù)算控制費用,以使費用支出不超過預(yù)算。在這種指導(dǎo)思想下,很多中小企業(yè)都規(guī)定了管理費用超支或節(jié)約獎懲辦法。但導(dǎo)致的結(jié)果是,有些管理部門為了節(jié)約費用,得到相應(yīng)的獎勵,削減了一些必要的活動。從而產(chǎn)生了減少工作,多得獎勵,消極怠工的矛盾現(xiàn)象,這與實施管理費用預(yù)算控制的目的相違背。進行預(yù)算考核時,應(yīng)首先看其中管理活動是否按質(zhì)完成,只有在百分之百完成各項管理活動情況下節(jié)約費用才可獲得適當?shù)莫剟睢?/p>

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