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  2013年10月03日    總裁網(wǎng)      
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  1.企業(yè)成長中如何進行有效的放權(quán)

  就是,如何放權(quán)才能讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者放心,同時各級人員又感到有發(fā)揮的空間,這其中要避免腐敗、謀私利、浪費等現(xiàn)象的出現(xiàn)

  對于規(guī)模大的單一業(yè)務(wù)企業(yè)以及大型的集團公司,如何保證有效的授權(quán)與管控能。授權(quán)的目的是為了釋放下屬人員的積極性和專業(yè)能力,提高企業(yè)的運營效率以及業(yè)務(wù)開展的準確性。而管控的目的是為了保證下屬人員能夠一心為了企業(yè)的利益著想并減少技能差而帶來的風(fēng)險。

  涉及到放權(quán)和管控,最主要的就是人事權(quán)、財務(wù)權(quán)、業(yè)務(wù)權(quán)。

  費用支出、人員任命是最主要的內(nèi)容,費用支出包括采購、招待、行政費用、工資、福利等等,人員任用包括招聘任用和選拔任用等。

  后者最主要的是給出標準、程序后然后公示,再加上一些關(guān)鍵點的審核控制就可以了。

  對于前者可能更加復(fù)雜一些,因為費用支出都是和業(yè)務(wù)的開展結(jié)合在一起的,上層的控制人員不知道哪些業(yè)務(wù)該怎么辦,所以也不知道該怎么控制。這是一個系統(tǒng)的工程,企業(yè)整個管理系統(tǒng)做好了,這個問題自然的就解決了,對其有影響的主要的辦法包括激勵機制、審核機制、審計機制、細化工作標準、團隊建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、關(guān)鍵崗位人員管理、自我操作執(zhí)行、關(guān)鍵點監(jiān)督等等。

  采購控制點:采價體系價格審查、供應(yīng)商審查、招標管理、物資標準管理、高層激勵考核管理、采購員管理(類似于財務(wù)人員)。升級的過程與過度的過程,先保持集中采購,同時建立采價體系,逐步下放,并完善采購招標,同時建立物資和供應(yīng)商標準體系。

  對于那些快速成長起來的中小型集團性公司,一開始的管理基礎(chǔ)都很弱,該如何建立有效的授權(quán)與管控機制呢

  2.職工管理:創(chuàng)新改進與聽命履責(zé)的平衡

  對于企業(yè)來講,既希望職工能夠踏踏實實的做好本職工作,又希望職工能力在工作中有所創(chuàng)新而不斷的改進工作。但問題是,如果職工每日 都忙于創(chuàng)興和改進,必然會影響日常的工作。那么在機制上如何保證職工兼顧做好日常工作完成產(chǎn)出同時又能夠有所創(chuàng)新呢。我們認為可以通過四個方面的機制來實現(xiàn)。

  一是合理化建議,通過合理化建議,讓職工不斷的提出自己的改善與改進建議,并由相關(guān)的部門和人員管理職工合理化建議,形成產(chǎn)出與改進。

  二是班組建設(shè),通過班組建設(shè),使班組能夠在工作中自行的改進和改善自己的的工作。

  三是激勵機制,職工改進、改善給他帶來的收入數(shù)額,一定要高于“為了改進而耽誤生產(chǎn)”造成收入減少的數(shù)額。

  四是管理機制,不同的改善與改進需要不同的資源,需要資源越少的改進越應(yīng)該往下放,需要資源大的改善與改進可以由公司統(tǒng)一管理。

  3.企業(yè)中的協(xié)調(diào)效率與指揮效率

  企業(yè)各項工作的開展的過程中,為了保持一致性和協(xié)同性,難免要溝通協(xié)調(diào)和行政指揮。
  指揮的下屬多了,必然會出現(xiàn)精力與知識不濟、需要下屬長時間等待的現(xiàn)象,而指揮的下屬過少必然出現(xiàn)人力資源的浪費而且會導(dǎo)致協(xié)調(diào)的事項范圍太多(下屬少,必然會導(dǎo)致部門負責(zé)人就多)。而協(xié)調(diào)的部門或者人員多了,也必然會出現(xiàn)意見過多而難以達成一致、最終無法決策的情況,如果協(xié)調(diào)的部門或者人員太少,又容易出現(xiàn)信息不足而導(dǎo)致決策容易失誤的現(xiàn)象。那么在進行組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置與人員的配置時,該如何考慮指揮與協(xié)調(diào)效率的需要呢?一般來講,需要指揮(指揮的內(nèi)容也會因管理的方法不同而不同)的下屬數(shù)量要控制在負責(zé)人的知識與精力的承受范圍之內(nèi),并適當(dāng)?shù)挠幸恍毫?,而不能超出其知識與精力的承受范圍而導(dǎo)致下屬過多的等待。在這樣的基礎(chǔ)上,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置就有了基礎(chǔ),而對于每項業(yè)務(wù)和工作,需要協(xié)調(diào)的人員也不要超過6人(包括起草、意見、審批、審核的人員),這樣可以保證決策的快速達成。
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隨機讀管理故事:《耳聾的青蛙》
有一次,有一群青蛙比賽爬上一座高塔。

許多人聚集在高塔周圍觀看。他們不相信參賽的青蛙能登上塔頂,于是大聲喊"別費勁啦!你們這些青蛙是不可能到達終點的!"聽到這些話,一些青蛙開始退出比賽。但有一些青蛙還在堅持,向塔頂前進。

觀眾們繼續(xù)在喊:"別費勁啦!你們也不會成功的!"隨后不久,青蛙陸續(xù)放慢腳步,放棄了比賽,此時只剩下一只青蛙還在默默地向上爬,而且越爬越有勁。

接近終點的塔頂了,那只青蛙用盡全力終于登上了塔頂。此時塔下群眾一片歡呼聲,歌頌這位青蛙英雄。

人們好奇地想知道這只青蛙是如何堅持下來的。于是對它進行專訪在,此時人們發(fā)現(xiàn):原來這只青蛙是個"聾子"!

管理故事哲理

切記,什么時候都是自己才是自己的主人,永遠不要讓別人的悲觀情緒毀掉你心中最美好的希望。對于新晉升的管理者也是如此。以前的同事,成了自己的下屬。這種角色的轉(zhuǎn)換完成之前,尤其是過渡期,新工作難以開展,抱怨也逐漸增多,以致于最后可能都懷疑自己根本不是當(dāng)管理層的料兒。這時候,再加上身邊某些心懷不軌的人,在邊上私下談?wù)?、扇風(fēng)點火,事情往往會朝壞的方向發(fā)展。所以,如果有人說你無法實現(xiàn)自己的夢想,那么不妨就"裝聾作啞"吧,于公于私都有好處。

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