對于一家新公司來說，試圖搞清財務方面的細節(jié)就會涉及到強烈的愿望（我希望賺取的資金）以及愚蠢的行為（我需要借多少錢？）混為一談的復雜情況。因此，對于創(chuàng)業(yè)者來說，將數(shù)字寫下來并保證盡可能高的準確度是非常重要的。它就象一張地圖，可以讓創(chuàng)業(yè)者了解應該前往什么地方，以及采取什么樣的措施才能到達目的地。由于顯示出創(chuàng)業(yè)者已經(jīng)對問題進行了全面考慮、深入研究并且對于業(yè)務需求有著現(xiàn)實的看法，它也可以為投資者、員工和自身起到安撫作用。

　　但對于新公司來說，在第一次制定財務計劃時，也很容易出現(xiàn)問題。下面給出的五個方面，就是企業(yè)家經(jīng)常會犯的錯誤，以及避免的方法。

　　1、低估運營成本。

　　在由希斯科克斯美國保險公司最近發(fā)布的一份調查報告顯示，大約三分之一的創(chuàng)業(yè)者承認，自己低估了月度維持費用。盡管創(chuàng)業(yè)者記得看得見的成本，但卻往往會忘記關系密切的相關項目。舉例來說，生產了一種產品，就需要進行包裝。購買了一輛轎車或者卡車來跑業(yè)務，就需要選擇汽車保險。

　　按照拉斐爾·馬里的說法，通常情況下，企業(yè)家不會忘記員工工資，但卻經(jīng)常會忘記扣繳社會保障、醫(yī)療保險、失業(yè)保險和收入稅等部分。他來自加利福尼亞州紐波特比奇，作為會計師在佩珀代因大學為企業(yè)家講授財務會計課程。這些部分的費用可以將員工成本增加25%。

　　解決方法：馬里的建議是使用工作表，類似斯科公司提供的12月現(xiàn)金流量表。

　　當哈喬·恩格爾克在北卡羅來納州達勒姆建立了一家無麩質谷物食品公司谷物定制選擇后，就查看了通用磨坊和凱洛格等上市公司的年度報表，了解各項費用的分布情況。恩格爾克指出：“查看他們擁有的項目。盡管在具體數(shù)字方面可能是不相同的，但所處的類別是相同的。”在2009年，他建立了員工總數(shù)為3人的新公司。

　　為了確認成本的具體情況，可以選擇詢問供應商最初的折扣是多少，以及如果購買數(shù)量更多的話，還可以提供什么樣的優(yōu)惠措施。與非直接競爭對手類的同行進行交流，了解他們在開始階段的開支和花費情況。

　　2、低估啟動成本。

　　按照希斯科克斯調查的數(shù)據(jù)，將近將近五分之一（18%）的小企業(yè)主聲稱，自己在沒有獲得足夠資金的情況下，就已經(jīng)開始創(chuàng)業(yè)了。這樣做帶來的一大問題就是：創(chuàng)業(yè)者往往對通過銷售可以迅速獲得支持公司運行的業(yè)務量過于樂觀。他們經(jīng)常會錯誤地認為，只要完成了銷售，就可以獲得資金。馬里指出：“他們忘記了人們在30天或者60天，甚至更晚的時間后才會支付費用”。

　　解決方法：恩格爾克建議企業(yè)家應該遵循“雙倍原則”。這就是，“預計所有事情都會比計劃的耗費兩倍以上的時間和成本”。在這里，唯一例外的部分就是收入。預測收入應該被分成兩個部分。在為本地商戶提供咨詢，擔任商業(yè)計劃競賽的評委時，恩格爾克指出：“這是因為它只能發(fā)揮計劃一般的效果”。在預測貸款數(shù)量時，不應該僅僅關注啟動資金，日常運行所需要的成本也應該被包括進來。

　　較高的成本預測、較低的收入情況以及更長的運營時間會讓總體情況看起來沒有什么吸引力，并且，創(chuàng)業(yè)者可能會覺得，如果要求更多的貸款可能更容易被銀行拒絕。但實際上，對于銀行家來說，最重要的部分是計劃切實可行。對于創(chuàng)業(yè)者來說，獲得真正需要的資金，不管數(shù)額有多大，都比獲得的資金不能滿足需求在運行中缺乏費用的公司更容易生存和發(fā)展壯大。

　　3、對產品或者服務的定價錯誤。

　　對于創(chuàng)業(yè)者來說，在對產品或者服務進行定價的時間，往往會采用在成本基礎上加入自己認為需要添加部分的模式。這種做法存在的問題是過于簡單，并且忽略了市場情況以及產品真正價值等重要因素。

　　解決方法：在對新產品或者服務定價之前，首先要做的是確定定位。是希望成為成本低規(guī)模大的供應商，還是希望建立高價位的奢侈品或者小眾產品，或者是提供性價比合適的優(yōu)良產品？

　　恩格爾克指出：“針對產品或者服務進行定價的關鍵是體現(xiàn)其價值，然后在分析生產這樣的產品需要的成本是多少”。采用以成本為基礎的傳統(tǒng)模式，或者“自下而上”的價格分析和“自上而下”的分析，從價格反推到工作。這樣就可以對另一方面進行預估。這一練習可以幫助創(chuàng)業(yè)者獲得最接近實際情況的數(shù)字。

　　在恩格爾克這樣做的時間，發(fā)現(xiàn)在價格方面出現(xiàn)了很大的誤差。他解釋說：“在獲取收支平衡方面的數(shù)量預測上，我作出的假設是錯誤的”。為了避免出現(xiàn)產品定價過高的情況，他不得不選擇降低計劃的利潤率以保證銷售量可以達到降低原料成本的地步。

　　4、錯估損益平衡點。

　　企業(yè)家往往沒有將房租和水電費之類的固定費用，和工人、材料、包裝和運輸?shù)瓤勺兂杀緟^(qū)別開來。因此，他們錯誤地認為所有費用都保持固定，這導致在銷售額增長的情況下，他們對利潤率的預測就遠高于現(xiàn)實情況。

　　解決方法：采用斯科公司提供的財務預測模版之類的工作表來對業(yè)務和成本之間的關系進行分析，找出其中的固定部分（無論業(yè)務量是多少，費用總是固定不變的）以及可變部分（隨著銷售額的增長也不斷增加的項目）。確保在進行預測的時間，不要忘記后一部分給銷售帶來的影響。

　　恩格爾克指出：“在某一點上，它們會出現(xiàn)單位成本下降的情況，但這僅僅是暫時的，很快就會繼續(xù)上升。”

　　5、沒有將自己的工資列入預算。

　　在擔任北卡羅來納商業(yè)計劃挑戰(zhàn)賽的評委時，恩格爾克指出，他經(jīng)常看到企業(yè)家將自己的工資放在所有的財務預算之外。“他們聲稱，‘我不打算為自己發(fā)工資，’這是真實的，但也僅僅是暫時的行為”。但是企業(yè)家選擇不為自己發(fā)工資會導致薪酬費用和盈虧平衡點被人為地降低了。他指出：“在有些時間，創(chuàng)業(yè)者需要為自己發(fā)工資”。

　　解決方法：企業(yè)家應該將創(chuàng)始人的工資以準備費用的形式加入到財務報告中，即便公司沒有采用現(xiàn)金形式來支付。他指出：“在資產負債表中，它屬于延期支付的項目，但可以說明創(chuàng)業(yè)者在公司里的價值，并且最后也可以取消它”。

　　恩格爾克指出，將這一數(shù)字加入到數(shù)據(jù)中，“就可以獲得關于收入狀況和收支平衡時間的更精確預測。并且可以迫使創(chuàng)業(yè)者在談論公司前途時，需要更加誠實”。如果創(chuàng)業(yè)者不相信公司可以產生足夠利潤來支付對應自身價值相應工資的話，更好的做法就是建立另外的新公司，或者投入到其它的事情中。

　　他指出：“沒人喜歡無償管理公司，所以，創(chuàng)業(yè)者自己也不應該例外”。