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  2013年10月04日    高顯岳 e-works      
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 前言

  在咨詢調(diào)研中發(fā)現(xiàn),企業(yè)推行 績(jī)效 管理 已有些年頭,但實(shí)施效果總達(dá)不到設(shè)想的目標(biāo),已成了當(dāng)前企業(yè)普遍共同面臨的問題,企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)如何開展有效的績(jī)效管理感到相當(dāng)?shù)睦Щ?。而沒有績(jī)效管理體系有效的支持與導(dǎo)向,企業(yè)各項(xiàng)工作開展、管理變革、 執(zhí)行力 建設(shè)等都將成為空談,企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率會(huì)大大降低,從而直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的提升。

  企業(yè)在績(jī)效管理上的薄弱,究其原因可歸納于績(jī)效管理重點(diǎn)關(guān)注的四個(gè)方面:績(jī)效管理體系建設(shè)、績(jī)效指標(biāo)體系制定、績(jī)效管理的輔導(dǎo)、績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用上存在著不足或不盡合理之處。隨著國(guó)內(nèi)外先進(jìn)績(jī)效管理思想在企業(yè)實(shí)踐的應(yīng)用和推廣,企業(yè)尋求績(jī)效管理改善與提升的同時(shí),往往又在績(jī)效管理探索的崎嶇大道上迷失了方向。筆者將企業(yè)在上述四個(gè)方面的欠缺逐一展開,總結(jié)為績(jī)效管理實(shí)踐的七大誤區(qū):

  一大誤區(qū):以承包責(zé)任制的形式來實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理

  這在國(guó)有企業(yè)或從國(guó)有企業(yè)改制過來的股份制企業(yè)中比較常見,表現(xiàn)形式一般采取資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制或目標(biāo)責(zé)任書的形式,將企業(yè)當(dāng)期經(jīng)營(yíng)任務(wù)分解與落實(shí)到各部門和部門負(fù)責(zé)人,到年底對(duì)應(yīng)責(zé)任書中的要求,依完成情況兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。這種責(zé)任制的考核形式延續(xù)了傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)承包制的思想,是變革 開放初期企業(yè)面臨經(jīng)營(yíng)困難時(shí)普遍采用過的辦法,它存在于特定的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,適合純粹利潤(rùn)中心(如事業(yè)部),對(duì)管理部門實(shí)行這種考核,無法與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和各職能戰(zhàn)略緊密結(jié)合,不能有效地往關(guān)注 企業(yè)戰(zhàn)略 目標(biāo)的關(guān)鍵成功因素上牽引,不能真實(shí)、全面地度量各部門工作團(tuán)隊(duì)的實(shí)際工作績(jī)效。同時(shí),部分指標(biāo)是被考核部門不可控的,資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制名不符實(shí),各部門起不到承擔(dān)對(duì)各自單位“資產(chǎn)”經(jīng)營(yíng)保值增值的目的。

  另一方面,責(zé)任制的考核一般到年底兌現(xiàn),只能關(guān)注于結(jié)果,事后管理,忽視了對(duì)過程的管理,而且到了年底真正考核時(shí),由于企業(yè)各種人情關(guān)系的影響、市場(chǎng)內(nèi)外環(huán)境的變化造成的影響都有可能使得考核陷于扯皮、尋找借口推托的境界,最后績(jī)效管理留于形式。

  二大誤區(qū):將績(jī)效管理與制度管理混為一談

  企業(yè)推行績(jī)效管理存在一種比較普遍的現(xiàn)象,就是把質(zhì)量、安全、工藝執(zhí)行紀(jì)律、考勤等本應(yīng)該屬于制度管理層面的內(nèi)容也納入績(jī)效管理體系的范疇,導(dǎo)致“績(jī)效指標(biāo)”達(dá)數(shù)十項(xiàng)之多,嚴(yán)重混淆了績(jī)效管理的本質(zhì),即績(jī)效管理應(yīng)該關(guān)注于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的關(guān)鍵績(jī)效的考核與管理,考核的重點(diǎn)要突出,而不是現(xiàn)行一些企業(yè)的做法,設(shè)計(jì)多套考核體系、多個(gè)部門、多個(gè)角度、多個(gè)指標(biāo)的全方位參與考核,考核范圍大而全,面面俱到,最后使得績(jī)效考核重點(diǎn)不突出、考核重點(diǎn)的權(quán)重不能突顯;同時(shí),也使得績(jī)效考核體系過于復(fù)雜,在執(zhí)行中受干擾影響因素多,最后的實(shí)施效果也受影響。

  三大誤區(qū):重績(jī)效考核,輕績(jī)效管理

  說起“績(jī)效”這個(gè)詞,大家首先就會(huì)想到這個(gè)詞后面跟著“考核”,而少有人想到“管理”,這其實(shí)也反映了企業(yè)在績(jī)效管理中重考核、輕管理的思想。績(jī)效考核盡管是績(jī)效管理的核心,但考核并不是目的,績(jī)效考核并不是為考核而考核,而是為了促進(jìn)被考核責(zé)任主體改進(jìn)績(jī)效,這就需要考核者與被考核者就績(jī)效存在的問題,交流、溝通制定提高績(jī)效改進(jìn)的辦法;同時(shí),考核主體要督促被考核者按期、保質(zhì)的完成績(jī)效的持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃,雙方在考核、溝通的動(dòng)態(tài)過程中實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的本質(zhì)。

  績(jī)效管理就是個(gè)績(jī)效溝通的過程,其溝通機(jī)制除了在績(jī)效考核過程中強(qiáng)化溝通管理之外,還包括績(jī)效管理理念的學(xué)習(xí) 、上下宣貫、績(jī)效指標(biāo)制定和績(jī)效指標(biāo)目標(biāo)值確定過程的溝通。企業(yè)上下、考核者與被考核者對(duì)績(jī)效管理理念、體系、方法等是否認(rèn)同,績(jī)效考核指標(biāo)及其目標(biāo)值是考核者自己制定,還是與被考核責(zé)任主體相互溝通制定,這種溝通機(jī)制的建立與否將極大影響績(jī)效管理實(shí)踐的效用。

  四大誤區(qū):重員工績(jī)效管理,輕部門績(jī)效管理

  在從事管理咨詢接觸的眾多企業(yè)中,大家一提績(jī)效管理,往往就想到員工績(jī)效管理,繼而從 人力資源 管理的角度來思考,而績(jī)效管理除了員工績(jī)效管理,還包括部門績(jī)效管理。作為企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程之一的績(jī)效管理流程中,首先是確定企業(yè)年度戰(zhàn)略目標(biāo),然后分解到各部門,再由部門分解到關(guān)鍵崗位。按管理學(xué)的“二八原則”,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的應(yīng)是企業(yè)最重要的20%的責(zé)任者來承擔(dān),這里可將責(zé)任者理解為承擔(dān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的重要職能部門,只有當(dāng)這些重要職能部門的績(jī)效指標(biāo)完成了,企業(yè)的績(jī)效才能達(dá)成。因此,企業(yè)應(yīng)首先關(guān)注于部門績(jī)效的管理,對(duì)績(jī)效管理從企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)的角度而非 人力資源管理 的角度來思考。對(duì)績(jī)效管理的理解與認(rèn)識(shí),將直接影響績(jī)效管理職責(zé)在企業(yè)部門的歸屬,也將間接影響企業(yè)績(jī)效管理實(shí)現(xiàn)的效果。

  事實(shí)上,企業(yè)優(yōu)先關(guān)注于部門績(jī)效還是員工績(jī)效,與企業(yè)的管理水平與發(fā)展階段密切相關(guān)。一些知名的外資企業(yè),其管理水平到了一定程度,企業(yè)組織機(jī)構(gòu)與崗位扁平化,員工的責(zé)任主體意識(shí)強(qiáng),其具備了直接關(guān)注于員工績(jī)效管理的條件,而對(duì)我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)而言, 企業(yè)管理 基礎(chǔ)依然不夠厚實(shí),部門間相互扯皮職責(zé)不清普遍存在,對(duì)部門的績(jī)效管理一直是薄弱的管理環(huán)節(jié),這個(gè)階段仍然需要以關(guān)注部門績(jī)效為主,兼顧部門內(nèi)部的員工績(jī)效管理,在部門績(jī)效管理水平與效果提升的基礎(chǔ)上,再?gòu)?qiáng)化員工的績(jī)效管理,這也是外企在發(fā)展階段中曾走過的必由之路;反之,如果企業(yè)對(duì)部門績(jī)效管理要實(shí)現(xiàn)的效果還遠(yuǎn)沒有達(dá)到,而將管理的重點(diǎn)關(guān)注于追求員工績(jī)效管理的改善上,就變成了本末倒置,無助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  五大誤區(qū):重階段性績(jī)效管理,輕績(jī)效管理的持續(xù)改善

  企業(yè)管理強(qiáng)調(diào)管理的持續(xù)改善,績(jī)效管理作為管理的一個(gè)體系,其管理水平和目標(biāo)期望值并不是一步到位,也需要有個(gè)持續(xù)優(yōu)化的過程???jī)效管理的持續(xù)改善包括績(jī)效管理體系的優(yōu)化,考核方法的改進(jìn),績(jī)效指標(biāo)合理性的提高,如:是否屬于部門可控的指標(biāo)、指標(biāo)是否引導(dǎo)企業(yè)真正往績(jī)效改進(jìn)的方向前進(jìn)、指標(biāo)目標(biāo)值是否為部門通過努力能達(dá)到、指標(biāo)的數(shù)據(jù)獲取能否客觀實(shí)現(xiàn)、獲取的難度與成本是否合適等等。在對(duì)企業(yè)的調(diào)研中發(fā)現(xiàn),企業(yè)往往重視階段性的績(jī)效管理,在一個(gè)考核期,對(duì)考核指標(biāo)完成情況非常重視,考核者與被考核者往往就某些指標(biāo)制定的合理性、考核獎(jiǎng)罰的力度、考核數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等問題糾纏不清,上下達(dá)不成共識(shí)。這種在績(jī)效管理過程中的不認(rèn)同或一時(shí)利益之爭(zhēng),影響了被考核者的情緒,加大了績(jī)效管理推進(jìn)中的阻力;再加上企業(yè)高層對(duì)由于績(jī)效管理造成企業(yè)當(dāng)期效率與企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)效率得失權(quán)衡上的把握不當(dāng),不能有效克服這種阻力,結(jié)果阻礙了企業(yè)各階層對(duì)績(jī)效管理在推動(dòng)企業(yè)管理效益提升上的認(rèn)同,造成企業(yè)每年都在考核,年復(fù)一年,效果沒有多大改進(jìn),最后成了下面應(yīng)付上面的一項(xiàng)工作。

  績(jī)效管理實(shí)現(xiàn)多大的效果,受企業(yè)基礎(chǔ)管理水平的制約,也受 企業(yè)文化 背景的影響。所以企業(yè)在推動(dòng)績(jī)效管理實(shí)施的初期,要建立一種導(dǎo)向,培育一種執(zhí)行力的文化和不講借口的工作態(tài)度,或許績(jī)效考核方法、流程、績(jī)效指標(biāo)、目標(biāo)值及考核獎(jiǎng)罰比例不一定最合理或最優(yōu),但要將績(jī)效管理的這種理念與思想,在企業(yè)先灌輸下去,在執(zhí)行中調(diào)整、在接受中優(yōu)化,通過幾個(gè)績(jī)效管理周期的持續(xù)改善,最后達(dá)到企業(yè)上下認(rèn)同的程度。如績(jī)效指標(biāo)目標(biāo)值的確立,在企業(yè)歷史數(shù)據(jù)缺乏的情況下,可以依靠企業(yè)在最近三個(gè)績(jī)效考核期整理的數(shù)據(jù)平均值來做參考,在滾動(dòng)中優(yōu)化完善。同時(shí),隨著企業(yè)發(fā)展,這種績(jī)效管理體系可能又會(huì)遇到新的挑戰(zhàn),又需要進(jìn)行新的優(yōu)化或變革——績(jī)效管理成為一種螺旋式上升的企業(yè)動(dòng)態(tài)管理體系。

  績(jī)效管理是動(dòng)態(tài)的,只重視于當(dāng)前績(jī)效管理的得失,而不去建立這種績(jī)效管理持續(xù)改善的理念,這正是我國(guó)企業(yè)管理思想普遍存在的短板。

  六大誤區(qū):重績(jī)效考核形式,輕績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用

  相比對(duì)績(jī)效指標(biāo)與指標(biāo)目標(biāo)值的制定、考核流程與制度上規(guī)定等方面的關(guān)注,企業(yè)往往對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用上重視不夠,這里的應(yīng)用表現(xiàn)主要指兩方面:一是績(jī)效考核的結(jié)果是否公開、公平、公正;另一方面指績(jī)效完成情況對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)罰是否及時(shí),是否有效——是否真正對(duì)被考核者起到激勵(lì)、鞭策與導(dǎo)向作用。如果在上述兩個(gè)層面的應(yīng)用做不到位,無疑使績(jī)效管理效用的發(fā)揮大打折扣。當(dāng)前一些國(guó)有企業(yè)大鍋飯的思想依然存在,承擔(dān)不同經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的部門和員工收入分配上的差距拉不開,績(jī)效表現(xiàn)對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)罰力度不大,起不到明顯的促進(jìn)作用,以及績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用周期的不及時(shí)性,如一些企業(yè)對(duì)部門中層實(shí)行年薪制,部門績(jī)效好壞只在年底進(jìn)行掛鉤等等,對(duì)績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用缺乏科學(xué)的設(shè)計(jì)都使得績(jī)效管理虎頭蛇尾,也影響了大家對(duì)績(jī)效管理推行的動(dòng)力。

  重視企業(yè)績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用,應(yīng)當(dāng)從兩方面來著手改善,一是建立與績(jī)效管理體系相配套的 薪酬 體系和晉升制度,通過科學(xué)的薪酬體系和薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),真正讓績(jī)效管理的激勵(lì)與導(dǎo)向作用在企業(yè)中體現(xiàn)。另一方面,績(jī)效考核結(jié)果在企業(yè)的應(yīng)用,也與企業(yè)的文化密切相關(guān),企業(yè)員工對(duì)通過績(jī)效考核拉開收入分配這種形式接受程度如何,這種文化氛圍與基礎(chǔ)是否具備,也是一個(gè)相當(dāng)重要的因素,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí) 與理念宣灌。

  七大誤區(qū):盲目追求績(jī)效管理時(shí)髦的理論

  近些年,一些績(jī)效管理理念被引入到企業(yè)中,如360度考核、戰(zhàn)略績(jī)效BSC、打分強(qiáng)制分布法、末位排序法等,每一種管理理論都有其適應(yīng)的企業(yè)環(huán)境與背景,先進(jìn)的績(jī)效管理理念的思想可以吸收,但企業(yè)特點(diǎn)不同,所處發(fā)展階段不同,以及本身文化特點(diǎn)的不同,需要在借鑒吸收的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)自身情況,建立有企業(yè)自己特點(diǎn)的績(jī)效管理體系;反之,盲目追求時(shí)髦的這些績(jī)效管理理念,最后反而會(huì)弄巧成拙,如當(dāng)前很多企業(yè)在推行360度考核,采取直接上級(jí)、相關(guān)部門、自我評(píng)價(jià)、直接下級(jí)參與,設(shè)置任務(wù)績(jī)效、周邊績(jī)效、管理績(jī)效、能力、素質(zhì)、態(tài)度等指標(biāo),全方位、全面的考核管理,看似全面、客觀的評(píng)價(jià)一個(gè)人的績(jī)效貢獻(xiàn),實(shí)際上到考核時(shí)大家礙于相互的情面,“你好我好大家好”,盡管設(shè)置了明確的打分細(xì)則與判斷標(biāo)準(zhǔn),最后的打分仍然流于形式,這種績(jī)效管理方法實(shí)施幾個(gè)考核周期后,大家都心照不宣,考核時(shí)做做樣子,根本起不到績(jī)效導(dǎo)向的作用,最終導(dǎo)致大家對(duì)企業(yè)推行績(jī)效管理的期望值也降低了。

  盡管本身這種績(jī)效理念沒有錯(cuò),但績(jī)效管理理念的執(zhí)行是企業(yè)人來執(zhí)行,就特別需要考慮這種理念在企業(yè)實(shí)施過程中,具體的考核操作方法上的可控性、操作成本、操作難度因素,以及執(zhí)行過程中企業(yè)文化與環(huán)境的制約影響。由于績(jī)效管理和考核辦法過于復(fù)雜、操作難度大、數(shù)據(jù)獲取成本過高,最終績(jī)效管理成效不佳甚至導(dǎo)致失敗的現(xiàn)象在企業(yè)不乏先例。

  結(jié)語(yǔ)

  上述,是筆者在長(zhǎng)期績(jī)效管理咨詢實(shí)踐中總結(jié)出我國(guó)企業(yè)在績(jī)效管理上的七大誤區(qū),從中也可看出在績(jī)效管理推進(jìn)變革的長(zhǎng)征大道上,我們企業(yè)依然還有很長(zhǎng)的路要走???jī)效管理作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理戰(zhàn)略目標(biāo)的重要支持體系,是與企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)特點(diǎn)、企業(yè)的管理基礎(chǔ)和水平,以及企業(yè)文化相互促進(jìn)的。企業(yè)只有在適合自身發(fā)展的環(huán)境下,尋找到合適的績(jī)效管理工具,用科學(xué)的方法來推進(jìn),建立持續(xù)改善的機(jī)制,才能真正建立起有效的績(jī)效管理體系,套用一句老話就是 “合適的才是最好的!”
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隨機(jī)讀管理故事:《管理的弊端》
女孩買了條褲子,一試太長(zhǎng),請(qǐng)奶奶幫忙剪短,奶奶說忙;找媽媽,也沒空;找姐姐,更沒空。女孩失望地入睡了。奶奶忙完家務(wù)想起小孫女的褲子,就把褲子剪短了一點(diǎn);姐姐回來又把褲子剪短了;媽媽回來也把褲子剪短了,最后褲子沒法穿了。

——管理的弊端就在于:要么都不管,要么都來管!

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