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  2013年10月04日    紅塔集團(tuán) 張潤彩      
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績效 管理 引入中國僅十來年時間,但其理論和方法已得到 企業(yè)管理 者們的廣泛重視和認(rèn)同,并成為了推動企業(yè)管理精細(xì)化和解決分配“吃大鍋飯”問題的一貼良方。由于國情、地域、文化等因素的不同,企業(yè)遇到的困惑與難題,也不盡相同。筆者在推進(jìn)績效管理的實踐中,也曾遭遇許多績效管理方面的困惑,在此摘選幾個來做分析和應(yīng)對,不妥之處,敬請專家和讀者指正。

困惑之一:企業(yè)是先推行組織績效管理、再推行崗位績效管理,還是不分先后順序、同時推進(jìn)?

按照企業(yè)的管理層次劃分,績效管理可分為組織績效管理和崗位績效管理兩個類型。組織績效是崗位績效的綜合反映,崗位績效則是組織績效的基礎(chǔ)和保證。因此無論哪個類型的績效管理,對一個企業(yè)來講都是非常重要的。應(yīng)該如何推進(jìn)組織績效管理和崗位績效管理呢?筆者建議按以下思路操作:

小型企業(yè),因為組織機(jī)構(gòu)簡單,內(nèi)設(shè)部門不多,崗位和人員較少,全面推行績效管理的難度也相對較小。所以,可不搞組織績效管理,而直接推行崗位績效管理。企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(正職)的崗位績效考評標(biāo)準(zhǔn)即可視為該部門的績效管理方案;崗位績效管理由 人力資源 部門牽頭,統(tǒng)一組織推進(jìn)、統(tǒng)一制訂考評標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一實施評價考核。采用這樣的模式推行,系統(tǒng)性強(qiáng),見效也比較快,但實施方案要多征詢各方意見。

大中型企業(yè),特別是企業(yè)集團(tuán)和國有大中型企業(yè),由于組織機(jī)構(gòu)龐大復(fù)雜、崗位和人員較多,深入推廣組織和崗位績效管理的難度較大,建議分為兩步走:第一步,先推行組織績效管理,把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),特別是年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)分解落實到部門(分公司、分廠或車間、科室、團(tuán)隊)。制訂企業(yè)對部門的績效管理方案,做到月有月檢查、季有季考核、年有年評價。第二步:在推行組織績效管理的同時,積極輔導(dǎo)各部門推行員工崗位績效管理;先在績效優(yōu)秀的部門進(jìn)行試點,取得成效后在企業(yè)范圍內(nèi)全面推廣。在推行崗位績效管理時,特別要注意,企業(yè)可以統(tǒng)一制訂和下發(fā)崗位績效考評標(biāo)準(zhǔn),但一定要把員工崗位績效的考核評價權(quán),交由各部門來實施,不能簡單地由 人力資源管理 部門來統(tǒng)一代替,確保崗位績效考評的真實性和可靠性。

困惑之二: 企業(yè)戰(zhàn)略 目標(biāo)的時間跨度較大,如何確定適宜的目標(biāo)指標(biāo),并將其分解落實到不同的部門和崗位?

績效管理是基于企業(yè)戰(zhàn)略的一種管理方法,在全球的企業(yè)管理實踐中已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用,例如:國際著名的摩托羅拉公司、GE公司等運用績效管理手段取得了卓越的成效。但對于中國大多數(shù)企業(yè)來講,集團(tuán)化程度還不高,管理水平也顯得落后,戰(zhàn)略目標(biāo)和措施還不夠明確,要將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解落實到每個下屬部門、班組和崗位,還難于操作,不太符合企業(yè)實際。如何確定企業(yè)的目標(biāo)指標(biāo),并將其分解落實到不同的部門和崗位呢?筆者認(rèn)為可采取以下方法:

首先,將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)先分解為年度的主要生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)企業(yè)年度目標(biāo)確定企業(yè)級的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI);然后將企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo)分解到部門,形成企業(yè)對部門的績效管理方案;再由各部門根據(jù)企業(yè)對部門的績效管理方案,結(jié)合本部門的生產(chǎn)、經(jīng)營或工作、業(yè)務(wù)特點,擬定本部門的關(guān)鍵績效指標(biāo);最后將本部門的關(guān)鍵績效指標(biāo)分解落實到班組和崗位。

其次,部門績效指標(biāo)設(shè)計以定量指標(biāo)為主,定性指標(biāo)為輔,如:生產(chǎn)部門以產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗、設(shè)備有效作業(yè)率、安全環(huán)境等指標(biāo)為主;經(jīng)營部門以產(chǎn)品銷量、 銷售 收入、貨款回收率、經(jīng)營費用等指標(biāo)為主。崗位績效指標(biāo)在區(qū)分部門性質(zhì)的前提下,操作類崗位以定量指標(biāo)為主、定性指標(biāo)為輔;業(yè)務(wù)類崗位則以定性指標(biāo)為主、定量指標(biāo)為輔。這樣做能夠使考核更加全面,體現(xiàn)既注重結(jié)果又關(guān)注未來的績效管理理念。

最后,在運用平衡記分卡、KPI管理協(xié)議等工具時,也不宜照搬、照套西方企業(yè)的指標(biāo)確定模式和推廣辦法;在績效考評周期的長短、績效考核指標(biāo)范圍大小等方面,都要結(jié)合企業(yè)的實際。績效管理的目的是提升效益與效率,提高企業(yè)管理水平,不是“撐面子”、搞“花架子”。

困惑之三:企業(yè)管理者常常把績效管理當(dāng)作一種額外的工作來對待,怎樣做才能消除這種思想?

不少管理者認(rèn)為,在自己日常運用的管理方法和手段以外,企業(yè)又在推行一種新的、獨立的管理方法,叫績效管理?;谶@種認(rèn)識,管理者會把績效管理當(dāng)作一種額外的工作,產(chǎn)生抵觸情緒。認(rèn)為開展績效管理,要制訂績效計劃、分解績效目標(biāo),進(jìn)行績效輔導(dǎo)和溝通,特別是還要實施崗位績效考評、填寫績效考評表,這是增加自己的工作量、太麻煩。怎樣才能消除這種不正確的思想呢?筆者認(rèn)為可做如下引導(dǎo):

首先,管理者應(yīng)把績效管理看作是一種綜合的、最基本的管理方法,用績效管理的理念、方法來指導(dǎo)專業(yè)管理的開展,檢查、驗證專業(yè)管理的效果。把績效管理的方法滲透到其他專業(yè)管理中,實現(xiàn)協(xié)同運用。無論你是搞質(zhì)量管理、 財務(wù)管理 、設(shè)備管理,還是搞行政管理、黨務(wù)管理、工會管理,都可以與績效管理做到有機(jī)的結(jié)合,從而推動管理水平的提升。

其次,管理者要把績效管理作為提升自己管理技能的有效手段。特別在現(xiàn)代企業(yè)中,許多管理者是從技術(shù)骨干中被快速提拔的,不少人缺乏最基本的管理知識和技能,不知道怎樣管理。學(xué)習(xí)運用績效管理的理論和方法,就能迅速達(dá)到提高管理技能的目的。

最后,管理者要樹立一天當(dāng)中的重要工作之一就是在搞績效管理的理念。無論你是搞產(chǎn)品研發(fā)、 市場 營銷 ,還是搞生產(chǎn)制造、后勤服務(wù)的管理者,可以想象,如果你不注重管理績效和工作績效,怎么能夠搞好管理工作。提高管理水平、提高工作效率、提高部門 執(zhí)行力 就會成為“口號”和“空談”。

困惑之四:企業(yè)開展高、中層管理人員績效考評的阻力大、難度高,如何實施才會更有效?

在績效考評的實踐中,有的企業(yè)為了避免管理者與員工的摩擦,只考評普通員工,而不考評高、中層管理者。本來績效管理的一個最突出優(yōu)點就是倡導(dǎo)員工參與管理,加強(qiáng)管理者和員工的雙向交流,推動自我管理的進(jìn)步,最終提升企業(yè)的綜合管理水平。如果管理者不直接參與績效考評,不身臨其境,自己總是考評者,他人總是被考評者。這種做法會嚴(yán)重打擊員工的積極性,激化管理者和員工的對立情緒。那如何實施高、中層管理人員的績效考評才會更有效呢?筆者建議從以下方面來完善和改進(jìn):

首先,企業(yè)的一把手要高度重視和親自參與績效考評。做到帶頭落實、檢查自己與公司董事會或上級管理機(jī)關(guān)簽訂的年度“績效目標(biāo)責(zé)任書”中的目標(biāo)指標(biāo),并將目標(biāo)指標(biāo)分解掛鉤到相應(yīng)的企業(yè)副職領(lǐng)導(dǎo),做到定期檢查回顧、年終考評兌現(xiàn),最大限度地調(diào)動企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子的積極性和主動性。在執(zhí)行過程中,要利用司(廠)務(wù)公開、簡報、會議等形式,公布目標(biāo)指標(biāo)完成情況,同時兌現(xiàn)在年初職代會上或生產(chǎn)經(jīng)營工作會議上對職工的承諾。

其次,企業(yè)要制訂高、中層管理人員的述職考評制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。年終考評時,要求高管人員也要進(jìn)行績效自查和總結(jié),并在中管人員和員工代表會議上進(jìn)行述職。使中管人員了解企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo)的實現(xiàn)情況,主要的是讓他們知曉高層的管理意圖,以便貫徹執(zhí)行。同時聽取中管人員和員工代表的意見建議,便于高層管理措施的持續(xù)改進(jìn)。對中管人員的績效考評,最好與其他員工一樣,制訂明確的崗位評價標(biāo)準(zhǔn),按月或按季進(jìn)行檢查、回顧,年終在部門員工會議上述職。使員工知曉本部門指標(biāo)完成情況、存在的問題,需要做哪些方面的改進(jìn)。同時,聽取員工的改進(jìn)意見或建議,增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力和執(zhí)行力。

另外,在企業(yè)績效考評體系相對完善以后,考評方法在采用以“上評下”為主要方法的基礎(chǔ)上,可適當(dāng)輔以“下評上”、同職級“互評”等方法來了解員工對企業(yè)高、中層管理者的評價,促進(jìn)管理者修正自身的“短板”,進(jìn)一步提升管理績效。

困惑之五:企業(yè)要怎樣做,才能更好地把績效管理結(jié)果運用到員工的職業(yè)發(fā)展上來?

績效考核結(jié)果與員工的 薪酬 分配相掛鉤,這是目前多數(shù)企業(yè)績效結(jié)果運用的最常見方法,體現(xiàn)了收入分配向?qū)ζ髽I(yè)績效目標(biāo)指標(biāo)作出貢獻(xiàn)的部門和崗位傾斜的分配理念。然而要將全年甚至兩三年的績效考評結(jié)果與員工的職業(yè)發(fā)展相掛鉤,關(guān)鍵是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須達(dá)成共識,建立績效結(jié)果應(yīng)用的相關(guān)制度,嚴(yán)格執(zhí)行。做到員工職位等級、技能等級晉升主要是靠績效、靠能力、靠技術(shù),與工齡長短、資歷深淺和領(lǐng)導(dǎo)印象等相脫鉤。具體可參照以下做法:

首先,建立企業(yè)中層管理人員管理制度,在制度中把績效評價結(jié)果、崗位任職考核結(jié)果與管理人員選拔、任用及考核相對接。比如:選拔公司副總?cè)诉x,必備條件是近兩年績效評價為優(yōu)秀的部門經(jīng)理;選拔部門經(jīng)理,必備條件是優(yōu)秀主管;選拔部門主管,必備條件是優(yōu)秀員工等等。員工職業(yè)成長通道中的職級晉升,也應(yīng)和崗位績效評價結(jié)果對接,比如:員工當(dāng)年在崗位績效評價中評為優(yōu)秀,崗位職級就可向上晉升一級,反之,被評為、“稍差”、“不合格”的員工,實行下調(diào)職級或待崗學(xué)習(xí) ,直至解聘的措施。在實施員工空缺崗位競聘時,對優(yōu)秀員工給予一定的加分或者優(yōu)先聘用等條件。

其次,將每年績效評價為優(yōu)秀經(jīng)理、優(yōu)秀主管和優(yōu)秀員工的人員視為企業(yè)的人力資本進(jìn)行管理。針對不同對象實施人力資本的激勵措施,如:給予職務(wù)消費(車輛補(bǔ)貼、免費車位、購書卡),提供高級學(xué)習(xí) (國外學(xué)習(xí) 、名校進(jìn)修)、帶薪休假機(jī)會,改善辦公條件等等。充分發(fā)揮績效管理強(qiáng)有力的推動作用,力圖將員工的事業(yè)目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)融合在一起,實現(xiàn)企業(yè)和員工的共同發(fā)展。

總之,企業(yè)管理永無止境,績效管理也同樣如此。雖然績效管理方面的困惑與難題,被管理者們戲稱為“世界性”的老大難問題,但只要我們認(rèn)真思考、勇于實踐、互相學(xué)習(xí),各式各樣的管理困惑和難題將被迎刃而解,并將共同推動我國企業(yè)管理的進(jìn)步。
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隨機(jī)讀管理故事:《風(fēng)險》
有人問農(nóng)夫:“種了麥子了嗎?”農(nóng)夫:“沒,我擔(dān)心天不下雨。”那人又問:“那你種棉花沒?”農(nóng)夫:“沒,我擔(dān)心蟲子吃了棉花。”那人再問:“那你種了什么?”農(nóng)夫:“什么也沒種,我要確保安全。”

境界思維:一個不愿付出、不愿冒風(fēng)險的人,一事無成對他來說是再自然不過的事。

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