我從1999年開始研究企業(yè)危機,先后給中國國家電網(wǎng)集團、中國電力投資集團等很多大型企業(yè)和國內部分小企業(yè)做過
危機管理
的學習
。乳業(yè)也有不少企業(yè)接受過我對危機的學習
??墒牵C依然十分頻繁地發(fā)生。
普天盛道公司現(xiàn)在主業(yè)做
營銷
策劃
,幫助企業(yè)快速提升品牌和銷量??墒牵C卻往往能夠快速將多年的積累消耗,甚至于一下將企業(yè)擊垮。以下觀點和戰(zhàn)斗在危機公關展現(xiàn)的朋友們分享。
尖刀上的舞蹈
這幾年似乎不是一個什么好年景,幾乎每個月都有企業(yè)危機爆發(fā)。有媒體報道說:中國進入了企業(yè)危機頻發(fā)時代,這雖然有一點聳人聽聞,但仔細思量,似乎其中也有一定道理。
正視企業(yè)經(jīng)營行為,你就會發(fā)現(xiàn)在中國市場上的企業(yè)危機是無處不在的。一方面,對于正常的企業(yè)經(jīng)營行為來說,只要企業(yè)要生存、發(fā)展,就不可避免地會出現(xiàn)或大或小的問題;另外一個方面來說,可怕的是在一些行業(yè),有的企業(yè)本身就存在違規(guī)行為。
這些危機或明或暗地潛伏在企業(yè)周圍,一旦外部條件成熟,就會立即引發(fā)危機,給企業(yè)造成災難。
那么,我的企業(yè)危機到底在哪里?這就是很多企業(yè)家頭疼的事情:一方面一些危機潛伏在企業(yè)的經(jīng)營之中,企業(yè)家急于找到危機,但是卻無從下手;另外一方面,很多企業(yè)實際上已經(jīng)處于危機之中,但是卻視而不見,根本看不到危機??梢哉f,我們周圍好多企業(yè)都是在尖刀上跳舞,雖然有時候優(yōu)美的舞姿掩蓋了危機,但卻無法掩飾事實的真相。最近幾年隨著媒體的自主性逐漸增強,很多企業(yè)的危機被頻頻曝光,這已經(jīng)說明,對企業(yè)危機掩耳盜鈴或者存僥幸心理已經(jīng)沒有市場。
絕不是危言聳聽,在現(xiàn)今傳媒業(yè)十分發(fā)達的形勢下,一個小失誤、小問題被曝光,如果處理不好,都有可能導致企業(yè)全局失敗。
雖然現(xiàn)在的企業(yè)家們都普遍關注危機公關,具有很強的危機意識,但是往往還是找不到防范危機的有效途徑。
公關的根本方式是溝通,通過影響人的意識形態(tài)以達到影響人的心智的目的。危機公關的目的,就是與媒體溝通、與消費者溝通、與社會公眾溝通,甚至與政府溝通,以影響其對企業(yè)行為的評判,將負面影響控制到最小。
狹隘的危機公關指的就是危機發(fā)生后企業(yè)采取的措施,而筆者認為整整系統(tǒng)完備的危機公關應該可以分為危機前、危機中、危機后三個階段。根據(jù)近兩年來處理危機公關的經(jīng)驗,筆者在這三個階段各提出一些觀點,希望這三道堤壩能夠堵截危機這個洪水猛獸。
第一道堤壩:
預警系統(tǒng):給企業(yè)引進體檢員
在我們周圍,經(jīng)??吹降奈C公關都是等到企業(yè)發(fā)生了重大危機,甚至已經(jīng)不可收拾的時候危機公關才啟動,這往往給企業(yè)造成了十分慘重的損失。所以,在筆者給企業(yè)服務的過程中,我們首先要問的問題是:這個危機是不是可以避免的?怎么才可能將損失降低到最???要避免危機應從哪里入手呢?
在危機公關理論中中,筆者主張危機公關不僅僅要解決企業(yè)應該如何應對危機的問題,更重要的是要解決如何避免危機的問題,這就需要建設一個比較完備的危機公關預警系統(tǒng)。
任何危機在發(fā)生前都會有一定的蛛絲馬跡,即使是突然發(fā)生的危機,其實早就有萌芽存在。在企業(yè)的日常經(jīng)營中,其實就應該導入危機公關預警的系統(tǒng),有了這個系統(tǒng),企業(yè)的危機就很快能在萌芽狀態(tài)被發(fā)現(xiàn),危機基本上不會擴大到不可收拾的地步,但是中國大多數(shù)企業(yè)都忽視了危機預警機制的建設。
我們都了解“扁鵲見蔡桓公”的故事:扁鵲見蔡桓公,立有間,扁鵲曰:“君有疾在腠理,不治將恐深。”桓侯曰:“寡人無。”扁鵲出,桓侯曰:“醫(yī)之好治不病以為功。”
居十日,扁鵲復見曰:“君之病在肌膚,不治將益深。”桓侯不應。扁鵲出,桓侯又不悅。
居十日,扁鵲復見曰:“君之病在腸胃,不治將益深。”桓侯又不應。扁鵲出,桓侯又不悅。
病在腠理、在肌膚、在腸胃,都是危機公關預警系統(tǒng)要承擔的主要掃除任務。筆者根據(jù)其中危機萌芽的輕重程度將危機分為一、二、三級預警。扁鵲在這里就充當了一個危機預警管理的作用,企業(yè)體檢員扁鵲發(fā)現(xiàn)了萌芽的危機,十分想在危機萌芽狀態(tài)時消除危機,但是企業(yè)家蔡桓公卻因為沒有看到真正的排山倒海的危機,所以不愿意相信扁鵲的危機忠告,最終給世人留下千古笑柄。
在企業(yè)經(jīng)營中,像蔡桓公這樣的企業(yè)家不在少數(shù),所以危機預警系統(tǒng)首先要解決的問題就是企業(yè)家的認識問題和觀念問題。這個也是預警系統(tǒng)中最為重要的問題。
其次,要建立一個精兵強將的公關部。這如同給企業(yè)引進一位扁鵲,讓他們充當企業(yè)的體檢醫(yī)生,對企業(yè)的危機信息進行分析,并進行在萌芽狀態(tài)的消滅。
這需要通過建立一種企業(yè)機制和決策系統(tǒng),在危機預警系統(tǒng)中,最為重要的就是決策。所以企業(yè)家或者直接的決策人要參與危機預警管理,這就需要公關部門能夠和直接的決策機制直接對接。
在筆者的調查中,在國內的大多數(shù)危機中,有80%的危機都是因為決策不及時造成小危機轉變?yōu)榇笪C的。所以說解決了決策問題實際上就是解決了危機預警的有效性問題。
那么,從那些方面進行企業(yè)危機的預警呢?根據(jù)筆者的研究,危機萌芽的出現(xiàn)其實是有規(guī)律可循的。危機萌芽大致上可以分為利益驅動型、自然災害型和對手陷害型三類。
利益驅動型可以分為企業(yè)內部和外部兩種。大致可以在
企業(yè)管理
制度變化、人事調整、股權調整、市場利益變化、選定或改變重大投資方向、經(jīng)銷商政策等方面入手,凡是企業(yè)內部的利益有變動,企業(yè)外部的利益和別的企業(yè)的利益有沖突都有可能引發(fā)危機;
自然災害型危機大多難以預料,但是如果預警機制很好,也能發(fā)現(xiàn)蛛絲馬跡。大致可以在行業(yè)動向、上游供應商、原材料、下游
銷售
、產(chǎn)品質量、行業(yè)生產(chǎn)事故、技術指標等方面入手;
陷害型危機最難以預警,前幾年的家電業(yè)的陷害型危機很多,最近兩年食品行業(yè)也有很多企業(yè)的危機是由于競爭對手的陷害產(chǎn)生。這就首先要求企業(yè)安全生產(chǎn)、不搞虛假。若要人不知,除非己莫為,只要我們在經(jīng)營上遵循法律,遵循市場原則,那么就根本不害怕這種危機。