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  2015年08月09日    總裁邦     
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6種激勵智慧

方法一:勤溝通

如果,你認為溝通不能算是一種激勵的話,那么就大錯特錯了。沒有人喜歡和冷冰冰的命令發(fā)布者合作。恰當?shù)臏贤?,不僅可以塑造領導的親和力,而且,對激發(fā)員工激情大有裨益。

除了傳統(tǒng)的面對面的溝通方式外,不妨玩點兒花樣,比如:與下屬集體進餐,或與某個下屬來個單獨“約會”。事實上,只要是對下屬的真心關懷,都會起到正面的激勵效果。很多時候,“另類”的溫情溝通或許比大張旗鼓的褒獎一番更為奏效。

我非常喜歡用網(wǎng)絡溝通的形式,可以隨時與下屬互動,了解他們的工作進展,有針對性地指導他的工作,并且給予鼓勵。有時,哪怕是天氣轉涼時的一句問候,生日時的一句祝福,勞累中的一句叮嚀,都會讓員工備受鼓舞。而且我發(fā)現(xiàn),在網(wǎng)絡溝通中,我的同事不是給我備注“張顧嚴老師”或者“張總”這種距有距離感的稱呼,而是備注“大哥”。距離近了,工作更加輕松。

同時,可以將工作中常見的問題和解決辦法,制成一個個的錦囊妙計,以電子郵件的方式發(fā)給下屬。給下屬解決問題和減少壓力,其實不就是一種很好的激勵嗎?

方法二:常表揚

一般情況下,每個員工的薪酬都是保密的。但要知道,人都是有那么虛榮心的。即使某個員工因為表現(xiàn)出色而得到了額外的獎勵,也會因為不是公開的褒獎而使激勵效果大打折扣。

因此,嘗試在定期的全體員工會議上,公開表揚表現(xiàn)出色的員工,同時介紹他的突出成績和貢獻,讓他有面子一把。得到這樣表揚的員工,往往會產(chǎn)生強烈的自豪感,進而會更加努力地工作,而未得到表揚的員工,也會不甘示弱的在未來的日子里,為榮譽而戰(zhàn)。

如果情況實在不允許,用行動表示也十分可取,隨意地拍拍員工的肩膀,或者給一句由衷的贊賞,可以讓員工一整天精神飽滿。

在公司每季度的績效評比中,業(yè)績前三名的公司,會有分公司高管團隊上臺領獎。我親自頒獎,獎金與證書一起發(fā),雙手奉上,同時與這些團隊合影。這種情況下,業(yè)績好的團隊更加的有面子。在他們回到分公司后,照片往前臺櫥窗一放,整個公司都有種莫大的榮譽感。

方法三:看需求

由于員工的性別、年齡、喜好、知識結構都不盡相同,因此對激勵的需求也會不盡相同。

我一直反對對所有人的獎勵內(nèi)容都是一樣的。比如對一個剛大學畢業(yè)的員工來說,什么產(chǎn)假政策、住房補貼之類的激勵對他(她)來說,意義并不太大,因為他(她)還不需要。但如果你獎勵他(她)IPHONE、手機、健身卡之類的時尚產(chǎn)品,或者是投其所好地送上他最想得到的東西時,效果一定倍增。

對于新員工來說,盡量的“體貼”是最重要的,比如:陪新員工共同走一次上班路。不要總絮絮叨叨嫌員工總是遲到,看看員工的家離公司到底有多遠,上班的路程是否辛苦。甚至不時地做個“家訪”,了解他(她)的各種個人喜好、家庭狀況,這不僅會為以后你們之間的溝通建立基礎,也可以為你對其采用怎樣個性化的激勵方式提供依據(jù)。

記住:最有效的激勵一定是讓員工感到感動和驚喜的那種。我曾經(jīng)為重慶一家連鎖餐飲的集團企業(yè),在內(nèi)部設立了一個特別的獎勵方案。結果,拿到這些獎勵的員工無不熱淚盈眶,對董事長及公司感恩戴德。增加了員工的忠誠度,自然而然也激發(fā)了員工的貢獻度。

方法四:出新招

對于越來越多的新銳企業(yè)、新興行業(yè),尤其是“80后”的員工,傳統(tǒng)意義上的激勵方式已經(jīng)失去了誘惑力。如今要想激勵員工,經(jīng)理們不得不花費些心思和好好傷傷腦筋啦。

方法五:舊牌新出

對于那些工作強度很大,或工作時間很緊張的員工,帶薪休假永遠是最需要的獎勵。同時,定期組織項目組出去旅行,或者組織一些家屬參加的旅行派對,并且把活動的照片在部門內(nèi)進行展出,與大家分享旅行的愉快。輕松的工作環(huán)境和氛圍,同樣是一種激勵,甚至比你多發(fā)工資還要有效。

當然,也可以把旅行搞成積分制,比如:可以將兩次短途旅行,合并成一次長途旅行。激勵一樣可以有舉一反三的創(chuàng)新和變化無窮的樂趣。

另外,對員工自我能力提升的培訓項目,有選擇的進行輪崗,永遠是備受青睞的激勵方法。因為,得到了送出去培訓或者輪崗的機會,通常就意味著自己已成為重點培訓對象,將來更有可能會被升職或者加薪。沒有什么方式比打著未來的名義更具有誘惑力。

方法六:用心感動

每年的年終總結會,都是一個難得的激勵員工的好機會。此時,除了獎賞,打動人心是上上策。

比如:將公司的最佳員工的故事制作成FLASH或者小紀錄片,配上音樂和話外音,然后在公司全體的頒獎典禮上,用大屏幕播放給全公司的領導和員工看。很多員工都很感動,獲獎者更會熱淚盈眶。安排一位神秘嘉賓,比如:獲獎者的愛人與他共同領獎,必將賺取獲獎員工的大把幸福驚喜之淚。

總之,如果你想激勵你的下屬,那么就試著用心去感動他吧。

盡管薪酬不是激勵員工的唯一手段,也不是最好的辦法,但卻是一個非常重要、最易被人運用的方法。薪酬總額相同,支付方式不同,會取得不同的效果。所以,如何實現(xiàn)薪酬效能最大化,是一門值得探討的藝術。

要想使薪酬既具有最佳的激勵效果,又有利于員工隊伍穩(wěn)定,就要在薪酬制度上增加激勵功能,同時在實際操作中學會使用一些技巧。下面介紹的幾種方法,或許能給您一些啟發(fā)。

8大激勵技巧

1.在薪酬構成上增強激勵性因素

從對員工的激勵角度上講,可以將廣義的薪酬分為兩類:一類是保健性因素(或稱維護性因素),如工資、固定津貼、社會強制性福利、公司內(nèi)部統(tǒng)一的福利項目等;另一類是激勵性因素,如獎金、物質(zhì)獎勵、股份、培訓等。

如果保健性因素達不到員工期望,會使員工感到不安全,出現(xiàn)士氣下降、人員流失,甚至招聘不到人員等現(xiàn)象。另一方面,盡管高額工資和多種福利項目能夠吸引員工加入并留住員工,但這些常常被員工視為應得的待遇,難以起到激勵作用。真正能調(diào)動員工工作熱情的,是激勵性因素。

如果以薪酬的剛性(即不可變性)為橫坐標,以薪酬的差異性(即薪酬在不同員工之間的差異程度)為縱坐標,可以將薪酬的構成分為四類(四個象限):

從激勵的角度來看,第二象限的激勵作用最強,第四象限的激勵作用最弱甚至為零(最僵硬)。

如果一個組織中員工的工作熱情不高、員工比較懶散,想加大激勵力度,可以采用高彈性的薪酬模式,即加大第二象限(浮動工資/獎金/傭金)的構成比例,縮小剛性成分。相反,如果是一個因品牌弱小導致招聘困難的新興公司,可以采用高穩(wěn)定的薪酬模式,增加薪酬中的固定成分,讓員工有安全感。

2.設計適合員工需要的福利項目

完善的福利系統(tǒng)對吸引和保留員工非常重要,它也是公司人力資源系統(tǒng)是否健全的一個重要標志。福利項目設計得好,不僅能給員工帶來方便,解除后顧之憂,增加對公司的忠誠,而且可以節(jié)省在個人所得稅上的支出,同時提高了公司的社會聲望。

員工個人的福利項目可以按照政府的規(guī)定分成兩類。一類是強制性福利,企業(yè)必須按政府規(guī)定的標準執(zhí)行,比如養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、住房公積金等。另一類是企業(yè)自行設計的福利項目,常見的如人身意外保險、醫(yī)療保險、家庭財產(chǎn)保險、旅游、服裝、誤餐補助或免費工作餐、健康檢查、俱樂部會費、提供住房或購房支持計劃、提供公車或報銷一定的交通費、特殊津貼、帶薪假期等。員工有時會把這些福利折算成收入,用以比較企業(yè)是否具有物質(zhì)吸引力。

對企業(yè)而言,福利是一筆龐大的開支(在外企中能占到工資總額的30%以上),但對員工而言,其激勵性不大,有的員工甚至還不領情。最好的辦法是采用菜單式福利,即根據(jù)員工的特點和具體需求,列出一些福利項目,并規(guī)定一定的福利總值,讓員工自由選擇,各取所需。這種方式區(qū)別于傳統(tǒng)的整齊劃一的福利計劃,具有很強的靈活性,很受員工的歡迎。

3.在薪酬支付上注意技巧

對不同的人員要用不同的激勵措施。眾所周知的馬斯洛(Maslow)需求五層次理論說明,人的需求是分層次的,只有滿足了低層次的需求之后,才能考慮高層次的需求。工資作為滿足低層次需求的保障條件,對絕大多數(shù)人來說,仍是個硬道理。工資低的公司,即使企業(yè)文化搞得再好,也難留人。對高層次人才,工資較高但如果缺少培訓和發(fā)展機會,仍然缺乏吸引力。

將現(xiàn)金性薪酬和非現(xiàn)金性薪酬結合起來運用,有時能取得意想不到的效果。前者包括工資、津貼、獎金、“紅包”等,后者則包括企業(yè)為員工提供的所有保險福利項目、實物、公司舉行的旅游、文體娛樂等。有些公司專門為員工的家屬提供特別的福利,比如在節(jié)日之際邀請家屬參加聯(lián)歡活動、贈送公司特制的禮品、讓員工和家屬一起旅游、給孩子們提供禮物等等,讓員工感到特別有“面子”。主管贈送的兩張音樂會票、一盒化妝品,常會讓員工激動萬分。

適當縮短常規(guī)獎勵的時間間隔、保持激勵的及時性,有助于取得最佳激勵效果。頻繁的小規(guī)模的獎勵會比大規(guī)模的獎勵更為有效。減少常規(guī)定期的獎勵,增加不定期的獎勵,讓員工有更多意外的驚喜,也能增強激勵效果。

4.選用具有激勵性的計酬方式

計酬方式通常包括按時計酬、按件計酬、按績計酬等。最缺乏激勵效果的是按時計酬,其激勵作用只是體現(xiàn)在每年調(diào)薪前后的一段時間,很難持久。但它也有明顯的優(yōu)點:收入穩(wěn)定,給員工以安全感,便于留人和招聘;實施方便;勞動力成本易于預測;不會因為強調(diào)產(chǎn)出數(shù)量而忽視質(zhì)量等。計件薪酬對員工的激勵作用十分明顯,但它僅適用于產(chǎn)出數(shù)量容易計量、質(zhì)量標準明晰的工作,對知識白領的工作很難計件。

在IT行業(yè),最通常采用的是按時計酬與按績效計酬相結合。它需要事先設定具體的工作目標(指標),考核期結束時或項目完成后根據(jù)實際工作業(yè)績評估結果計算浮動工資或提取傭金。業(yè)績工資由團隊業(yè)績和個人業(yè)績兩部分所決定。對高級職位,企業(yè)利潤常作為重要業(yè)績指標而與薪酬掛鉤。由于薪酬與可量化的業(yè)績掛鉤,更具激勵性和公平性。這種方法需要有合理的目標設定方法和良好的績效考評系統(tǒng)做支持。

對于高科技公司里的研發(fā)人員,根據(jù)項目管理法則,可以按研發(fā)項目中的若干關鍵階段設置多個“里程碑”,對按計劃完成者實行獎勵,而不是按工作時間行賞。另外,將研發(fā)人員的部分薪酬與產(chǎn)品的銷售狀況掛鉤、增加加薪機會,使薪酬支付更加靈敏地體現(xiàn)員工的業(yè)績。

5.重視對團隊的獎勵

盡管從激勵效果來看,獎勵團隊比獎勵個人的效果要弱,但為了促使團隊成員之間相互合作,同時防止上下級之間由于工資差距過大導致出現(xiàn)低層人員心態(tài)不平衡的現(xiàn)象,所以有必要建立團隊獎勵計劃。

有些成功企業(yè),用在獎勵團隊方面的資金往往占到員工收入的很大比重。對優(yōu)秀團隊的考核標準和獎勵標準,要事先定義清楚并保證團隊成員都能理解。具體的獎勵分配形式歸納為三類。

一類是以節(jié)約成本為基礎的獎勵,比如斯坎倫計劃,將員工節(jié)約的成本乘以一定的百分比,獎勵給員工所在團隊。另一類是以分享利潤為基礎的獎勵,它也可以看成是一種分紅的方式。第三類是在工資總額中拿出一部分設定為獎勵基金,根據(jù)團隊目標的完成情況、企業(yè)文化的倡導方向設定考核和評選標準進行獎勵。

6.善用股票獎勵形式

在高科技行業(yè),股票期權是個非常誘人的字眼。很多員工特別是高層員工認為工資的高低倒不是主要的吸引力,最重要的是有沒有實行“員工持股”制度。不僅那些在海外上市的公司紛紛實行了股票期權,即使非上市公司,也在探索不同形式的員工持股辦法。

非上市公司而言,由于國內(nèi)現(xiàn)行法律對此缺少明晰的規(guī)定,在權益兌現(xiàn)方面缺少成功案例可供借鑒,而且往往因為擔心會對未來的創(chuàng)業(yè)板上市造成法律障礙而左顧右盼,很多公司是雷聲大雨點小。但隨著國內(nèi)創(chuàng)業(yè)板上市規(guī)則的日益明晰,這種分配辦法將越來越多地運用在實踐中。

7.在向員工溝通薪酬時注意技巧

有的公司在員工薪酬、福利待遇上破費不少,但員工卻無動于衷。作為主管,建議將你在福利方面的開支做個支出明細說明,讓員工明白公司為他們所付出的代價。要告訴員工你的分配哲學。

如果你確信公司的薪酬具有競爭力,為了讓員工信服,不妨將你在薪酬方面的調(diào)查結果公開,甚至讓員工參與薪酬方案的設計與推動。即使因為公司遇到暫時困難而不得不減薪,只要你坦誠相見,公平對待,同時再把薪酬以外的優(yōu)勢盡可能展現(xiàn)出來,相信員工也會理解并能同舟共濟。

在調(diào)薪時,員工與主管之間存在一種微妙的博弈關系。員工理所當然希望工資盡可能地高,作為老板則希望盡可能減少人力成本。如何在博弈中既能控制住薪酬,又能使員工獲得激勵?一種辦法是先降低員工對其薪酬目標的期望值,比如對員工預期的調(diào)薪幅度和調(diào)薪范圍做低調(diào)處理。當員工發(fā)現(xiàn)其事實上的調(diào)薪幅度超過其預想時,他會產(chǎn)生一種滿足感。

8.厚待高層員工和骨干員工

在薪酬有限的情況下,企業(yè)為了發(fā)展,不得不有重點地保留住重點員工和業(yè)務骨干。某著名美國公司在遇到業(yè)績下滑后,在年度工資調(diào)整上采取這樣的策略:對高層員工采用高于市場平均值的增長率,對中層員工和業(yè)務骨干采用平均市場增長率,對一般員工則保持工資不變。

他們的思路是:80%的業(yè)績是由20%的精英來完成的,少數(shù)骨干決定了公司的發(fā)展。對于一些新興的高科技公司,或者實力不是很強的公司,這種方法尤其有效。

“先增加利潤還是先提高工資?”這個問題很像是“先有蛋還是先有雞?”我建議老板選擇“先提高工資”,如果其資金能夠支持一個利潤周期的話。配合科學的績效管理,公司將會進入“高工資、高效率、高效益”的良性循環(huán),用一流的人才成就一流的事業(yè),這樣公司和員工都會有一個加速度的發(fā)展。

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隨機讀管理故事:《從商人到副總統(tǒng)之路》
 1888年,美國銀行家莫爾當選副總統(tǒng)。他曾是一個小布匹商人,從一個小商人到副總統(tǒng),為什么會發(fā)展得這么快? 
 莫爾說:"我做布匹生意真的很成功。可有一天,我讀了一本文學家愛默爾的書,書中的一段話打動了我,書中是這樣寫的:一個人如果擁有一種人家需要的才能和特長,不管他處在什么環(huán)境什么角落,終會有一天被人發(fā)現(xiàn)。這段話讓我怦然驚動,冥冥中我覺得自己應該走向更廣闊的空間去發(fā)展。這使我想到了當時最重要的金融業(yè),于是,我不顧別人的反對,放棄布匹生意,改營銀行。在穩(wěn)妥可靠的條件下進行運作,許多人和企業(yè)都愿意找我,因此我經(jīng)營銀行十分成功,最終成為金融巨頭。 
  
  點評:俗話說:"有智吃智,無智吃力"。一個人立足于社會,說到底只有用智和用力兩種謀生手段,要么靠一身力氣,要么靠自身的智慧,智慧往往可以改變一個人的命運。 
    
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