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  2013年10月04日    李波 《培訓(xùn)》      
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 近年來,關(guān)于組織發(fā)展的理論和實踐日益受到HR專業(yè)人士和企業(yè)的重視。那么,究竟什么是組織發(fā)展?它在 人力資源 戰(zhàn)略中起到什么樣的作用、扮演什么樣的角色?又如何承擔(dān)人力資源戰(zhàn)略之旗手的重任?要闡明這些問題要素,我們首先要分析一下組織的人力資源戰(zhàn)略。

  何謂組織的人力資源戰(zhàn)略(HR Strategy)?提及人力資源戰(zhàn)略,我們先簡單了解一下什么是戰(zhàn)略。所謂戰(zhàn)略,泛指統(tǒng)領(lǐng)性的、全局性的、左右勝敗的謀略、方案和對策?,F(xiàn)代 人力資源管理 的理論與實踐告訴我們,人力資源戰(zhàn)略是指企業(yè)為實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)而制定的一系列有關(guān)人力與人才資源開發(fā)與管理的總體規(guī)劃,是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,是抓住組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和目的,并將他們轉(zhuǎn)化為前后一致的、整體化的、完善的員工管理計劃和政策,是“從人力資源的‘質(zhì)’和‘量’入手,評估目前人力資源的質(zhì)量與企業(yè)目前及未來發(fā)展變化所需之間的差距,并能夠滿足這些要求的過程”。

  人力資源戰(zhàn)略作為一種重要的職能戰(zhàn)略受組織的發(fā)展戰(zhàn)略支配,并反作用于組織發(fā)展戰(zhàn)略,不同的組織發(fā)展戰(zhàn)略對人力資源戰(zhàn)略的需求亦不相同。組織的人力資源管理戰(zhàn)略是緊貼企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、并在其基礎(chǔ)上規(guī)劃出來的,與組織自身的經(jīng)營策略和發(fā)展態(tài)勢緊密相關(guān)。我們知道,由于組織所處的行業(yè)與所處的發(fā)展階段有所區(qū)別,每個企業(yè)現(xiàn)階段的組織戰(zhàn)略也是不一樣的。即便是在一個行業(yè)和同樣的階段,因為它們的發(fā)展方向和市場關(guān)注重點以及組織自身的特點與文化(核心價值觀)不盡相同,它們的發(fā)展戰(zhàn)略也存在著一定的差異。然而任何的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃都有一個共同點——無論它們置身于什么樣的組織、什么樣的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,處于什么發(fā)展階段,都是“基于組織 績效 的提升與組織能力的發(fā)展”(Base on OE promotion and OC improvement),也就是將人員配置(People Positioning)、 績效管理 (Performance Management)、學(xué)習(xí) 與開發(fā)(Training & Development)、組織結(jié)構(gòu)(Organizational Structure)以及組織和員工溝通(Internal Communications)等人力資源管理功能,與組織共同的業(yè)務(wù)焦點和方向有效地整合起來的過程,如此一來就使得人力資源管理能夠最大化地發(fā)揮其對組織績效的影響。目前這個理念在主流跨國企業(yè)的人力資源管理戰(zhàn)略體系中比較盛行。參考成功企業(yè)的人力資源管理實踐,我們可以粗略了解一下人力資源管理戰(zhàn)略的框架和構(gòu)建過程:企業(yè)根據(jù)目前的商業(yè)市場環(huán)境與發(fā)展趨勢(Business Situation & Trend)制定出相應(yīng)的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略(Company Business Strategy),同時二者又提出相應(yīng)的對組織能力(Organization Capability)的要求,再由其制定出相應(yīng)的人力資源管理戰(zhàn)略(HRM Strategy)。

  根據(jù)上述理念,通常意義上企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略大致上可以覆蓋五個方面的內(nèi)容:人才甄選、人才培養(yǎng)、人才激勵、組織結(jié)構(gòu)與崗位以及組織文化建設(shè)(見圖表1)。上述人力資源戰(zhàn)略中提及的績效管理、學(xué)習(xí) 與開發(fā)、組織結(jié)構(gòu)以及組織內(nèi)溝通等都或多或少歸于組織發(fā)展職能的范疇。除此之外,組織發(fā)展體系的服務(wù)功能還包括人才管理、變革管理、改善組織內(nèi)部各團隊和群體之間的合作關(guān)系以及增強它們之間的互動,組織設(shè)計和目標(biāo)設(shè)立、組織業(yè)績和效益評估,領(lǐng)導(dǎo)及團隊的策略規(guī)劃和工作目標(biāo)設(shè)定,在重組、合并過程中發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,組織氛圍、文化及員工滿意度調(diào)研,開展領(lǐng)導(dǎo)的教練服務(wù)等等。鑒于上述內(nèi)容,我們大概明白了什么是組織發(fā)展體系了:組織發(fā)展(OD, Organization Development),是指一系列將行為科學(xué)應(yīng)用于提高組織效益和人力績效的有力步驟。它主要關(guān)注個體與群體、個體與個體、群體與群體之間的關(guān)系和工作流程。同時它還關(guān)注組織的總體表現(xiàn):績效、結(jié)構(gòu)以及內(nèi)部/外部系統(tǒng)的影響。所有這些組成部分,都是一個以績效為導(dǎo)向的企業(yè)獲得成功所必不可少的要素。

  從上述組織發(fā)展的內(nèi)涵描述我們不難看出,組織發(fā)展已經(jīng)是人力資源管理的高端服務(wù)和終極體現(xiàn),它使組織的整個人力資源管理上升到組織戰(zhàn)略的層次,起到科學(xué)提升組織績效(Organization Performance Improvement)、推動組織健康發(fā)展的戰(zhàn)略作用(Organization Development Promotion),從而使組織的人力資源管理有了一個戰(zhàn)略性的整體解決方案(Strategic Total Solution)。

  在此筆者結(jié)合以往的一些項目操作經(jīng)驗,簡要介紹組織發(fā)展體系中主要和常見的服務(wù)功能。

  人才管理

  TM,Talent Management

  目前,一些高績效跨國企業(yè)的主流人才管理,包含關(guān)鍵績效員工管理、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、繼任者計劃、 管理學(xué)習(xí) 生計劃等項目。鑒于組織資源相對有限,組織的人才管理和培養(yǎng)的項目越來越多地集中在關(guān)鍵績效崗位,更多地關(guān)注這些崗位上的關(guān)鍵績效員工,例如中層經(jīng)理、主管,業(yè)績突出、績效表現(xiàn)良好的一線 銷售 人員和市場策劃人員。通過與直線主管的溝通,對上述人員進行定位,給予更多的資源支持與服務(wù),以期幫助提升他們的業(yè)務(wù)技能和管理技巧,從而達到完善其職業(yè)生涯與保留人才的目的。

  績效管理

  PM, Performance Management

  大部分企業(yè)的績效管理模式都大同小異,例如關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI, Key Performance Indicators)、平衡記分卡(BSC, Balanced Score Card)以及360度評估(360 Degree Evaluation)等。區(qū)別在于高績效企業(yè)尤其是跨國企業(yè)操作得更為完整、更為規(guī)范。從目標(biāo)溝通與設(shè)定(Objectives Communication and Setting)到階段性績效溝通與回顧(Performance Communication and Review by Phases),再到半年度或年度績效評估(Mid-year/Year-end Performance Appraisal),最后給出績效提升建議(Performance Promotion Proposal), 基本形成一個PDCA(Plan-Do-Check-Action)循環(huán),而且在此過程中更多地關(guān)注績效溝通和提升,切實地將PM作為一個管理和發(fā)展的工具而不是最終目的。

  變革管理

  CM, Change Management

  近年來,隨著人力資源管理與服務(wù)理念的更新以及企業(yè)發(fā)展的需求變化,越來越多的變革管理理念被引入到組織發(fā)展體系中來(見圖表2)。市場隨時在變化,企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境每日 都在發(fā)生變化,企業(yè)需要保持不斷變革方可從容應(yīng)對,這就對組織發(fā)展體系提出更新更高的挑戰(zhàn)。目前主流的一些變革管理項目包括組織設(shè)計與架構(gòu)調(diào)整(Organization Design)、組織戰(zhàn)略設(shè)計與規(guī)劃(Strategy Design and Planning)、組織文化建設(shè)與調(diào)整(Culture Integration)、領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè)與提升(Leadership Improvement)等項目和計劃。這些項目或計劃通過數(shù)據(jù)收集、診斷、行為規(guī)劃、干預(yù)和評價的系統(tǒng)過程,致力于增強組織結(jié)構(gòu)、進程、戰(zhàn)略、人員和文化之間的一致性,開發(fā)新的、創(chuàng)造性的解決方案,以及發(fā)展組織的自我更新能力。在變革管理中,上述項目和計劃如果能夠系統(tǒng)、規(guī)范地實施,就比較能夠系統(tǒng)地凸顯組織發(fā)展體系的價值。

  學(xué)習(xí) 與開發(fā)

  Training & Development

  目前一些高績效企業(yè)主流的人力資源管理模式中越來越多地將學(xué)習(xí) 與發(fā)展結(jié)合在一起并逐步形成體系,配合支持相對高端崗位的人才管理體系,使組織的人力資源管理與服務(wù)的覆蓋面更為齊全和到位。學(xué)習(xí) 作為一種極其重要的手段與工具,在組織發(fā)展體系、人力資源管理甚至整個 企業(yè)管理 體系中都彰顯出不可或缺的重要性,這種不可替代性的作用其實就是終身學(xué)習(xí)的外在表現(xiàn)?,F(xiàn)在主流的一些人力資源管理正在使用一種基于企業(yè)勝任力模型的戰(zhàn)略學(xué)習(xí) 模式(Strategic Training based on Competency Model)(見圖表3),這種學(xué)習(xí) 理念和模式根據(jù)一個良好的人力資源環(huán)境,依托相對健全和成熟的人力資源相關(guān)體系產(chǎn)生活力和效應(yīng)。依據(jù)組織的勝任力素質(zhì)模型,能夠較為清楚地識別學(xué)習(xí) 對象所欠缺和亟待提升的技能,可以更加有針對性地組織學(xué)習(xí) ,比較快速有效地提升職業(yè)素質(zhì)和技能,更好地與員工潛能開發(fā)形成有機的結(jié)合,打造出一種組織和個人都受益的良性循環(huán)模式。除了上述一些模塊之外,組織發(fā)展體系還包含諸如員工參與計劃(Employees’ Participation Scheme)、高效團隊建設(shè)(Effective Team Building)等跨模塊的項目和計劃,與其他組織發(fā)展的計劃共同組成一個有機體系。

  綜上所述,我們對組織發(fā)展體系以及它在人力資源戰(zhàn)略中的作用有了一個大概的認(rèn)識和了解,在人力資源日趨成為戰(zhàn)略業(yè)務(wù)伙伴(Strategic Business Partner)的形式下,組織發(fā)展體系顯現(xiàn)出愈來愈明顯、愈來愈重要的作用——培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)力、提升組織效能、達成組織戰(zhàn)略,也成為人力資源管理新的發(fā)展方向和目標(biāo)。

  作者介紹 :

  李波先生(Mr. Paul Li),現(xiàn)任輝瑞中國(Pfizer China)人力資源經(jīng)理,原惠氏中國(Wyeth China)人力資源經(jīng)理,主管組織發(fā)展事務(wù)。曾經(jīng)在不同文化背景的跨國企業(yè)從事人力資源工作,領(lǐng)導(dǎo)和參與過不同類型的人力資源發(fā)展項目,有著豐富的項目運作經(jīng)驗。

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隨機讀管理故事:《推銷你的夢想》
        邁克是德國一家保時捷分店的銷售經(jīng)理,他頭腦靈活,善于出奇制勝,用一些新穎的方式招徠顧客,在業(yè)界素有“鬼才”之稱。可是最近半年來,由于周圍新開了幾家名車銷售店,競爭激烈,接連幾個月,邁克所在店的銷售額不斷下滑,邁克很傷腦筋。
    一天早晨,他撥通幾個有購車意向的客戶的電話,預(yù)約了前去拜訪的時間。隨后,他叫上一個助手和一名攝影師,帶上了電腦和打印機等設(shè)備,開著新車向第一個目標(biāo)客戶家駛?cè)ァ?br />     當(dāng)車開到那個叫喬恩的客戶家門口時,邁克一行下了車。邁克并沒有急著去敲喬恩家的門,而是在喬恩家門前屋后轉(zhuǎn)了一圈,然后示意助手將新車開到一個適于做喬恩家的停車位的地方。隨后,邁克吩咐那個攝影師給房子和車子拍照,并告誡他:照片看上去一定要有新車與房屋完美融合在一起的效果。
    按照邁克的要求,攝影師忙活起來,他從各個角度對車和房子進行取景。不一會兒,攝影師拍好了一張照片,攝影師將照片傳到電腦上,通過連接在電腦上的打印機打印出了照片:只見在一棟有白色窗戶的赭色房屋前,靜靜泊著一輛嶄新的黑色保時捷,房屋前的幾棵樹落下的黃葉鋪滿了地面,一片樹葉剛好落在新車前面的擋風(fēng)玻璃前,整個畫面看上去是那么協(xié)調(diào)、完美,不禁讓人聯(lián)想到照片里這一家人的安適和富足。邁克拿起照片欣賞了一番,對攝影師翹起了大拇指。這時,房屋主人喬恩出來了,邁克上前跟喬恩簡短地寒暄幾句,送上那張照片,然后跟喬恩道了別,一行人開著車,向另一個客戶家駛?cè)ァ?br />     一天下來,邁克帶著助手開著新車重復(fù)做同樣的事情。他的這一舉動讓助手和所有的員工們都感到很奇怪,不知他葫蘆里賣的什么藥。
    兩個多月過去,邁克的店沒有對新車進行過一次撒網(wǎng)式宣傳,也沒有跟競爭對手進行過價格宣傳戰(zhàn),只是為154戶有購車意向的人家拍攝了照片。奇怪的是邁克此舉卻換來了極高的成功率,154戶人家中,有超過30%的住戶預(yù)約看車,最終的成交率也極高。那些決心購買邁克的車的人,幾乎都說過類似的話:“車很漂亮,也許是最適合我們家的一款車。”
    看著銷售額一天天高起來,員工們都很驚訝。原來,這是邁克想出的一種聰明的促銷手段,他根據(jù)有購車意向的人的心理,用一張張車與房屋完美融合的照片,激起他們對擁有照片里那輛車的美好渴望和聯(lián)想。因為看著照片里新車與房屋完美搭配顯示出的那種和諧、豐足的意境,誰不會為之心動并說服自己買下那輛車呢?邁克意味深長地說:“我推銷的是車,更是在推銷購車人心中那個對美好生活的夢想啊。” 

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