擔(dān)任本次沙龍的授課 人是 北京 道源律師事務(wù)所合伙人張濤律師。在本次講解中,張律師主要從考勤的記錄方式,特殊崗位的考勤管理,以及以曠工為由解除勞動(dòng)合同中的實(shí)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行了講解。
張律師說(shuō),不同的考勤管理方式,有著自身不同的特點(diǎn)。例如考勤薄簽到記錄方式,有考勤管理可控性強(qiáng)避免考勤不規(guī)范填寫(xiě),加班費(fèi)爭(zhēng)議可以轉(zhuǎn)嫁舉證責(zé)任等優(yōu)點(diǎn)。但它的不足也十分明顯,當(dāng)考勤記錄不利于企業(yè)時(shí),無(wú)法予以修改使用,而不提供又會(huì)承擔(dān)不利后果,使得企業(yè)十分被動(dòng)。另一種常用的考勤方式——電子考勤方式,有著記錄及時(shí),易保存,企業(yè)可修改等優(yōu)點(diǎn)。缺乏客觀性、考勤管理成本高,證據(jù)效力不強(qiáng)是此方式不可避免的劣勢(shì)。
面對(duì)考勤管理的諸多爭(zhēng)議,張律師給出了如下建議。首先,根據(jù)工作的性質(zhì)制訂選擇合理有效地考勤管理方式,加強(qiáng)企業(yè)在考勤方面的管理。其次,可以借鑒銀行的考勤管理模式,簽署風(fēng)險(xiǎn)提示和密碼告知書(shū)。最后,延長(zhǎng)考勤結(jié)果保存時(shí)間,在職員工,考勤記錄形成后至少保存二年;離職員工,離職前二年的考勤記錄并保存至該員工離職滿一年之時(shí)。
本次沙龍的最后,張律師與現(xiàn)場(chǎng)來(lái)自各家企業(yè)的HR進(jìn)行了深入討論?,F(xiàn)場(chǎng)一位女士提出一個(gè)問(wèn)題:“工作年滿一年的員工提出離職,以未休年假為由,用日??记诒碜髯C據(jù),向公司反要加班費(fèi),這種情況應(yīng)該如何處理。”
張律師回答道:“這種情況企業(yè)經(jīng)常遇到,也可靈活面對(duì),公司可以在該員工正式離職之前,讓員工休滿年假,考勤表上有了年假這一項(xiàng),就避免了不必要的麻煩。”