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  2013年10月04日    中國(guó)營(yíng)銷傳播網(wǎng)      
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    業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)落后,業(yè)務(wù)流程不規(guī)范是眾多廠家面對(duì)的詬病,嚴(yán)重影響市場(chǎng)的健康發(fā)展,給公司品牌形象帶來(lái)一定的負(fù)面影響。看一個(gè)企業(yè)品牌建設(shè),從業(yè)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)流程就能看出來(lái)!在產(chǎn)品同質(zhì)化的今天,企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力往往體現(xiàn)在業(yè)務(wù)人員身上,加強(qiáng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè),也是企業(yè)品牌化的重要組成部分。

    我最近有一個(gè)案例與大家分享一下:企業(yè)A是省內(nèi)該行業(yè)的龍頭企業(yè),因此行業(yè)發(fā)展整體比較滯后,業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)比較落后,更談不上業(yè)務(wù)流程了。我最近剛從公司直營(yíng)渠道調(diào)離出來(lái),負(fù)責(zé)經(jīng)銷渠道。我去市場(chǎng)C前沒(méi)有事先通知當(dāng)?shù)貐^(qū)域經(jīng)理A,我打電話問(wèn)他:“你在那?”對(duì)方猶豫了一下,說(shuō)在城市D。我說(shuō):“我也在城市D,你過(guò)來(lái)吧,我賓館開好了,一塊住吧。”對(duì)方沉默了一下,回答:“我剛才沒(méi)有說(shuō)清,我在城市D下面縣城,我盡快往這起趕。”不趕不要緊,趕了一天,第二天,我問(wèn)他:“你到底在不在城市D?”他說(shuō)在,我沒(méi)有再問(wèn)下去。我心里清楚,我已經(jīng)差覺(jué)到了什么。

    第二次,我連續(xù)打區(qū)域經(jīng)理A電話,打不通,電話不是在通話中,就是關(guān)機(jī)。一直堅(jiān)持了三天。后來(lái),對(duì)方終于回了過(guò)來(lái),問(wèn)業(yè)務(wù)上的事,我劈頭就問(wèn):“你前三天電話怎么回事,你不知道電話不通,影響多少業(yè)務(wù)工作,客戶電話你怎么辦?”對(duì)方推辭說(shuō)電話丟了,號(hào)剛補(bǔ)過(guò)來(lái)。我直接揭老底,“你不要騙我了,電話真丟了嗎,你是不是回家了,實(shí)話給你說(shuō)城市D客戶對(duì)你很有意見(jiàn)!”對(duì)方繼續(xù)狡辯:“你不要信他的話,他對(duì)誰(shuí)都是這樣的。”我接道:“是嗎,不至一個(gè)客戶這樣說(shuō)啊,別的客戶對(duì)你印象都不好,不要說(shuō)了,罰你500元吧,長(zhǎng)個(gè)記性!”對(duì)方無(wú)語(yǔ)回答。

    又過(guò)了幾天,我打電話區(qū)域經(jīng)理A,電話又打不通,連接幾天都是這樣。我感覺(jué)出事了,電話聯(lián)系我的上級(jí)說(shuō)區(qū)域經(jīng)理A有問(wèn)題,估計(jì)失蹤了。上級(jí)有點(diǎn)受不了了,“壞事了,他還欠我4000元呢,欠老總700多。”后來(lái)經(jīng)查,此區(qū)域經(jīng)理經(jīng)常與客戶混吃喝,到處借錢,且身上始終沒(méi)錢,此人的素質(zhì)現(xiàn)在筆友明白了吧。

    可想而知,如果此人再這樣下去,市場(chǎng)會(huì)是一個(gè)什么樣子,公司的形象客戶會(huì)怎么想。為什么公司就沒(méi)有正規(guī)的業(yè)務(wù)流程去規(guī)范業(yè)務(wù)人員的行為?為什么沒(méi)有業(yè)務(wù)工具來(lái)監(jiān)控業(yè)務(wù)人員的行蹤?長(zhǎng)此一往,會(huì)嚴(yán)重透支公司的市場(chǎng)地位和品牌力。

    言歸正傳,我們通過(guò)什么辦法來(lái)杜絕此情此景的發(fā)現(xiàn)呢?必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè),用業(yè)務(wù)流程來(lái)規(guī)范業(yè)務(wù)人員行為,使行為標(biāo)準(zhǔn)化,最大限度地激發(fā)業(yè)務(wù)人員的潛質(zhì),讓企業(yè)的行為更加落地有聲。

    放羊故事一:學(xué)習(xí)讓羊吃草在指定的位置

    案例企業(yè)沒(méi)有報(bào)崗制度,相當(dāng)于讓業(yè)務(wù)人員放任自流,到處放羊,羊丟了都不知道。趕羊人都知道讓羊在區(qū)域范圍內(nèi)活動(dòng),如果把農(nóng)田吃了,豈不壞事。

    業(yè)務(wù)人員一般限定區(qū)域,業(yè)務(wù)人員必須用當(dāng)?shù)氐墓潭娫捗咳?報(bào)崗一次,說(shuō)明位置。晚上寫工作日志,說(shuō)明當(dāng)天的具體工作情況及成果得失,并短信匯報(bào)當(dāng)天的工作至直接上級(jí),統(tǒng)一匯總至 銷售 內(nèi)勤。銷售內(nèi)勤匯總整月的跟蹤清單備案,作為業(yè)務(wù)人員考勤依據(jù)。

    放羊故事二:學(xué)習(xí)讓羊按計(jì)劃吃草,事先投定放羊路線

    業(yè)務(wù)人員出差前,必須事先計(jì)劃好出差路線,按路線拜訪客戶,提高工作效率,不能想去那就撒到那,天天給交通部作貢獻(xiàn)。

填寫出差計(jì)劃表,交于上接上級(jí)審批方可出差。月底回差對(duì)照出差計(jì)劃,并以報(bào)崗情況為依據(jù),查實(shí)出差計(jì)劃的真實(shí)性。

    放羊故事三:放羊要讓羊啃出痕跡來(lái)

    做銷售且記要學(xué)習(xí)讓業(yè)務(wù)人員留下痕跡,否則無(wú)從核查工作的效率和數(shù)量。業(yè)務(wù)人員出差車票必須是微機(jī)票,特別是地市之間禁止使用長(zhǎng)條票。業(yè)務(wù)人員填寫周計(jì)劃及總結(jié),當(dāng)天工作具體事項(xiàng)表,列清走訪客戶數(shù)量和聯(lián)系方式,開發(fā)經(jīng)銷商時(shí),寫明客戶的資質(zhì)情況。

    放羊故事四:放羊要學(xué)習(xí)用鞭

    業(yè)績(jī)就是催出來(lái)的。人都有懶惰性,必須通過(guò)鞭策來(lái)提醒業(yè)務(wù)人員的工作積極性,否則業(yè)績(jī)會(huì)放任自流。上級(jí)經(jīng)理要每周電話通報(bào)各市場(chǎng)的任務(wù)達(dá)成情況及市場(chǎng)開發(fā)情況,讓業(yè)務(wù)人員知道自已的排名及業(yè)績(jī),如屢薄冰,才會(huì)不斷激發(fā)潛能。

    放羊故事五:羊群的馴化教程

    即使業(yè)務(wù)人員是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一,加強(qiáng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí) 是必不可少的。領(lǐng)導(dǎo)者要從市場(chǎng)中,到市場(chǎng)中到,針對(duì)現(xiàn)階段市場(chǎng)存在的問(wèn)題,做出有針對(duì)性的課件學(xué)習(xí) 。學(xué)習(xí) 不是簡(jiǎn)單的拷貝一些視頻講座就OK了。所以,學(xué)習(xí) 課件越實(shí)際越好。當(dāng)然,學(xué)習(xí) 的主題不同,側(cè)重點(diǎn)也不同,學(xué)習(xí) 也是 營(yíng)銷 ,做營(yíng)銷就要從顧客的需求出發(fā),要從傳統(tǒng)的產(chǎn)品導(dǎo)向向需求導(dǎo)向轉(zhuǎn)變,學(xué)習(xí) 同理。

    放羊故事六:設(shè)置放羊紅線禁區(qū)

    很多領(lǐng)導(dǎo)只會(huì)說(shuō)好話,得罪人的事情一般不做,這肯定不行。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須告知業(yè)務(wù)人員那些事是不能犯的,誰(shuí)觸犯紅線,誰(shuí)受處分。如同法律一樣,不可能只寫犯罪條例,沒(méi)有處罪手段吧。業(yè)務(wù)工作中,紅線如:業(yè)務(wù)人員不能隨便拿貨款或向客戶借錢;杜絕業(yè)務(wù)人員串貨;杜絕業(yè)務(wù)人員與客戶串通一氣騙公司錢花;業(yè)務(wù)人員不能占客戶便宜,大吃大喝等。

    放羊故事七:放羊要有公平性,讓大家都吃飽

    放羊要講究整體的協(xié)調(diào)性,不能導(dǎo)致有的羊撐死,有的羊餓死,整體強(qiáng),團(tuán)隊(duì)才會(huì)強(qiáng)大。因個(gè)人的負(fù)責(zé)區(qū)域環(huán)境不一樣,就會(huì)出現(xiàn)有的業(yè)務(wù)人員天天在賓館睡覺(jué),任務(wù)也能完成;有的業(yè)務(wù)人員起早貪黑,任務(wù)完成也不會(huì)排名靠前;有的業(yè)務(wù)人員靠串貨把任務(wù)早早搞定,這就有失公平性。況且,個(gè)的能力優(yōu)勢(shì)側(cè)重點(diǎn)也不一樣,比如,有的業(yè)務(wù)人員市場(chǎng)拓展能力很強(qiáng),但維護(hù)市場(chǎng)能力欠缺;有的業(yè)務(wù)人員沒(méi)有太花的招對(duì)付客戶,但會(huì)做市場(chǎng)。所以,我們考核業(yè)務(wù)人員的標(biāo)準(zhǔn)就不能只是銷量,要多咱因子考量,讓每個(gè)人都有發(fā)揮的空間,讓人才脫穎而出。比如,除了考核銷量,還要加上同比或環(huán)比增量,市場(chǎng)表現(xiàn)要考核鋪貨率、陳列、生動(dòng)化等多種因子。設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)也要豐富化,除了常見(jiàn)的銷量冠軍獎(jiǎng),還有增量獎(jiǎng),市場(chǎng)開發(fā)獎(jiǎng),最佳市場(chǎng)表現(xiàn)獎(jiǎng)等。

    放羊故事八:放羊牧場(chǎng)不能光吃不養(yǎng)

    如海洋法中的“休魚期”一樣,光吃草不維護(hù),草早晚會(huì)吃光??蛻羰菢I(yè)務(wù)人員的衣食父母,不管客戶死活,產(chǎn)生不了銷量,我們吃啥喝啥?業(yè)務(wù)人員的職能除了銷售,更重要的是服務(wù)客戶,做客戶的免費(fèi)銷售顧問(wèn)。業(yè)務(wù)人員服務(wù)顧客主要體現(xiàn)在幫客戶解決疑難雜癥、對(duì)帳、核銷產(chǎn)生的市場(chǎng)費(fèi)用、做市場(chǎng)的正確方法、學(xué)習(xí) 客戶的員工,幫助客戶解決 企業(yè)管理 中存在的問(wèn)題等。

上述案案中業(yè)務(wù)人員從始至終沒(méi)有為客戶解決一點(diǎn)市場(chǎng)費(fèi)用,時(shí)間長(zhǎng)了,讓后來(lái)人員根本對(duì)不清楚,不為客戶所想,客戶憑什么為你打款發(fā)貨,替你完成公司的業(yè)績(jī)呢?

    管理業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),必須拿出一整套規(guī)范的管理流程出來(lái),有針對(duì)性管理現(xiàn)階段團(tuán)隊(duì)可能存在的問(wèn)題,但不可搞一刀切,適合自己的才是最好的。其實(shí),我個(gè)人很反對(duì)有些大企業(yè)用GPS定位來(lái)管理員工,恰到好處才是最好,也不能失去人性化定位。以上觀點(diǎn)系筆者一點(diǎn)拙見(jiàn),只想拋個(gè)磚,引個(gè)玉,管理好自己的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)就從現(xiàn)在做起吧!
 

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隨機(jī)讀管理故事:《尾數(shù)的作用》
某公司招聘一個(gè)負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的臨時(shí)員工,很多人前來(lái)應(yīng)聘。招聘者經(jīng)過(guò)一番測(cè)試后,留下了三名優(yōu)勝者參加面試。面試的最后一道題目是:假定公司派你到某工廠采購(gòu)2000支鉛筆,你需要從公司帶去多少錢?
第一名應(yīng)聘者的答案是120美元。主考官問(wèn)他是怎么計(jì)算的,他說(shuō):"采購(gòu)2000支鉛筆可能要100美元,其它雜用就算20美元吧。"主考官未置可否。
第二名應(yīng)聘者的答案是110美元。對(duì)此,他解釋道:"2000支鉛筆需要100美元左右,另外雜用可能需要10美元左右。"主考官同樣沒(méi)表態(tài)。
最后一名應(yīng)聘者的答案比較特別,是113.86美元。他解釋說(shuō):"鉛筆每支5美分,2000支是100美元;從公司到鉛筆廠,乘汽車來(lái)回票價(jià)4.8美元;午餐費(fèi)2美元;從工廠到汽車站為半英里,請(qǐng)搬運(yùn)工人需用15美元;還有……因此,總費(fèi)用為113.86美元。"主考官聽完,露出贊許的微笑。這名應(yīng)聘者自然被采用了,他就是后來(lái)大名鼎鼎的卡耐基。
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