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  2017年02月05日    康至軍 華章管理     
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為何70%的新晉管理者舉步維艱?

推薦語(yǔ):大部分新晉升的經(jīng)理,工作會(huì)變的非常吃力,甚至勝任不了。這是許多企業(yè)存在的普遍現(xiàn)象,也是困擾很多經(jīng)理人自己的問(wèn)題。如何破解上任第一年的舉步維艱,更順利的開(kāi)展管理工作?作者提出了四點(diǎn)內(nèi)容。

遇到有潛力但是又不愿意帶下屬的骨干,該怎么辦?我們身邊或許就有這種人——寧可自己干,也不愿意帶一個(gè)人一起來(lái)做。很多企業(yè)都會(huì)存在類(lèi)似的現(xiàn)象,尤其是一些發(fā)展比較快的公司,各個(gè)層級(jí)的管理者都在跑步上崗,原來(lái)是一個(gè)排長(zhǎng),很快可能就會(huì)被提拔到營(yíng)長(zhǎng),甚至團(tuán)長(zhǎng)的位置。

在過(guò)去幾年當(dāng)中,我給很多企業(yè)做過(guò)類(lèi)似的管理層的評(píng)估,包括一些輔導(dǎo)的工作。我自己有一個(gè)經(jīng)驗(yàn)性的數(shù)據(jù),對(duì)于那些跑步上崗的人的第一年,其中有1/3的人大概能夠找到新崗位的感覺(jué),也就是能夠駕馭新崗位的一些新的要求和挑戰(zhàn);有1/3的人找到了一點(diǎn)感覺(jué),但是跟新職位的要求差距比較明顯;還有1/3的人會(huì)完全停留在之前那個(gè)級(jí)別的工作習(xí)慣和思維方式上,這時(shí)候就會(huì)產(chǎn)生很多的問(wèn)題。

以前有一個(gè)橋段,說(shuō)是在很多企業(yè)里,總經(jīng)理干著部門(mén)經(jīng)理的事,部門(mén)經(jīng)理干著員工應(yīng)該干的事,員工沒(méi)有事情干。我以前聽(tīng)這個(gè)橋段的時(shí)候,是一些培訓(xùn)師在講,我以為完全是為了搞搞氣氛。但是,經(jīng)歷這么多企業(yè)后,我發(fā)現(xiàn)這是一個(gè)挺常見(jiàn)的現(xiàn)象,背后的原因一部分就是因?yàn)樾绿岚蔚墓芾碚邲](méi)有辦法很快的勝任更高級(jí)別的要求,還是做著原來(lái)那個(gè)級(jí)別做的事情,這時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)剛才說(shuō)的怪現(xiàn)狀。

回顧我自己的職業(yè)生涯,包括對(duì)身邊很多同事和朋友的觀察,在不同層級(jí)的晉升過(guò)程當(dāng)中,從業(yè)務(wù)骨干到業(yè)務(wù)主管的晉升這一跳,最為驚險(xiǎn)和困難,盡管到了更高的級(jí)別,管理工作會(huì)變得非常復(fù)雜,但是如何管好人,帶好團(tuán)隊(duì),依然是最重要的挑戰(zhàn)。

新經(jīng)理轉(zhuǎn)變的一個(gè)重點(diǎn)

首先,我們談第一個(gè)問(wèn)題就是新經(jīng)理轉(zhuǎn)變的重點(diǎn),這個(gè)重點(diǎn)其實(shí)就是他的思維方式和他的理念的轉(zhuǎn)變。有一句話我特別欣賞:“我們只能在自己的思維空間之內(nèi)成長(zhǎng)。”一個(gè)人的思維決定了他的行為和日常工作方式。思維方式非常重要,思維空間同樣重要,我們只能在自己的思維空間之內(nèi)成長(zhǎng),我們對(duì)很多問(wèn)題的認(rèn)識(shí),我們的理念是最為觀念的。

在給一個(gè)公司做項(xiàng)目總經(jīng)理后備梯隊(duì)培訓(xùn)的時(shí)候,有一個(gè)人上來(lái)跟我探討一個(gè)問(wèn)題,他不是項(xiàng)目總經(jīng)理,是一個(gè)辦公室主任,而且上任時(shí)間并不是很長(zhǎng)。在這之前,他就是辦公室的一個(gè)職員,后來(lái)因?yàn)楸憩F(xiàn)非常好,原來(lái)的辦公室主任工作有調(diào)動(dòng),所以他競(jìng)聘成辦公室的主任,他跟我談的時(shí)候非常糾結(jié),因?yàn)樯先沃蟀l(fā)現(xiàn)事情特別多,要處理的事特別麻煩,感覺(jué)自己有點(diǎn)焦頭爛額了,也說(shuō)了他工作當(dāng)中遇到的很多實(shí)際問(wèn)題,看看如何解決這些問(wèn)題等等。

我明顯的感覺(jué)到,其實(shí)他是一個(gè)很典型的新晉升的團(tuán)隊(duì)管理者。因?yàn)檫@樣一個(gè)類(lèi)別的人,他們最典型的一個(gè)特點(diǎn)就是他們只關(guān)心或者更關(guān)心去解決問(wèn)題,而很少關(guān)注人的管理。他們的下屬是個(gè)什么樣的狀態(tài),怎么樣讓他們的下屬更有積極性的開(kāi)展工作,對(duì)這個(gè)方面,他想的相對(duì)來(lái)說(shuō)更少一些。

這是新經(jīng)理一個(gè)非常典型的特點(diǎn),就是在上任初期,關(guān)注問(wèn)題要更多一些,關(guān)注具體的任務(wù),很少關(guān)注人的管理,很少關(guān)注管理方面的一些議題。新經(jīng)理在理念上面發(fā)生最大的一個(gè)轉(zhuǎn)變就是要回到管理的最基本的定義,就是通過(guò)別人來(lái)完成工作,從關(guān)注自己、關(guān)注任務(wù)到關(guān)注別人、關(guān)注管理。這是管理者、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者上任以后要發(fā)生的最大一個(gè)變化。

后來(lái)我跟他交流,請(qǐng)他介紹一下部門(mén)人員的情況,包括你要處理的這些事,現(xiàn)在由哪些人做,怎么樣讓他們把這個(gè)責(zé)任承擔(dān)起來(lái),做了很多探討。后來(lái)他說(shuō),之前從來(lái)沒(méi)有從這個(gè)角度思考過(guò)這個(gè)問(wèn)題,一下子陷入到具體問(wèn)題的解決上了。我說(shuō)如果你處于這樣一種思考的方式,實(shí)際上你本質(zhì)上還是一個(gè)業(yè)務(wù)骨干,因?yàn)槟愣ǖ倪€是任務(wù),而沒(méi)有把自己放在這個(gè)團(tuán)隊(duì)管理者的角色。到了這個(gè)角色上,就是要能夠通過(guò)下屬完成工作,這個(gè)理念的轉(zhuǎn)變是非常重要的。

我有一個(gè)很靠譜的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),判斷一個(gè)人是不是轉(zhuǎn)變到管理的角色了,就是他是不是認(rèn)為處理與下屬與人相關(guān)的問(wèn)題是浪費(fèi)時(shí)間和精力。如果發(fā)現(xiàn)他有這樣一個(gè)意識(shí),他就沒(méi)有轉(zhuǎn)化成一個(gè)勝任的管理者,還是停留在一個(gè)業(yè)務(wù)骨干的層面上。

從根本上來(lái)講,人的管理是直線經(jīng)理的事,HR要支持直線經(jīng)理讓他們具備更強(qiáng)的帶隊(duì)伍的能力。這時(shí)候HR就會(huì)問(wèn):怎么樣讓管理者關(guān)注管人的這個(gè)事?怎么樣讓他們?cè)诠苋说氖律厦婺軌蚧ǜ嗟臅r(shí)間,能夠從管理業(yè)務(wù)上面抽身出來(lái)把人管好?

這里有一個(gè)很大的誤區(qū)。我想做過(guò)管理者的朋友都認(rèn)同這樣一個(gè)觀點(diǎn):管人跟管業(yè)務(wù)是沒(méi)法分開(kāi)的,或者管人跟管業(yè)務(wù)是一枚硬幣的兩面。一個(gè)優(yōu)秀的管理者如果不考慮人的因素,是無(wú)法把任務(wù)做很好的分解和布置。

所以,管理者應(yīng)該不僅要管業(yè)務(wù),而且要管人,或者管理者自己認(rèn)為只有管業(yè)務(wù)才是正事,管人的這些事交給HR來(lái)做,當(dāng)有這些想法的時(shí)候,都是因?yàn)閷?duì)這個(gè)問(wèn)題缺乏正確的認(rèn)識(shí)。因?yàn)樵跇I(yè)務(wù)的管理當(dāng)中,越往上走,對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),管人就是最大的業(yè)務(wù),這是我跟大家強(qiáng)調(diào)的重要的一點(diǎn)。

管理者如果能夠去轉(zhuǎn)變把精力放在通過(guò)別人,通過(guò)下屬完成工作的時(shí)候,他會(huì)有兩個(gè)感覺(jué)。

第一,成就感的降低

因?yàn)橹笆亲约鹤龅?,自己去前鋒,一腳把球踢進(jìn)去是最好的,現(xiàn)在指揮別人踢球,這個(gè)感覺(jué)并不是特別好,尤其是剛開(kāi)始的時(shí)候。

第二,失重感

因?yàn)橐ㄟ^(guò)別人來(lái)做,就有點(diǎn)像隔山打牛,很多問(wèn)題已經(jīng)不在自己的控制范圍之內(nèi)了,不像以前自己可以百分之百的掌控,這兩個(gè)都是新晉升的管理者最常見(jiàn)的一些感受。談到管人,確實(shí)有兩個(gè)非常嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

新經(jīng)理面臨的兩個(gè)現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn):多樣性、互賴(lài)性

這兩個(gè)挑戰(zhàn)是什么呢?第一是多樣性,第二是互賴(lài)性。

什么是多樣性?

我給一個(gè)大型集團(tuán)的事業(yè)部做管理評(píng)估,這個(gè)事業(yè)部的總經(jīng)理是集團(tuán)副總裁,該事業(yè)部做到了100億,集團(tuán)又劃了一個(gè)片區(qū)給他,讓他新設(shè)立一個(gè)事業(yè)部,所以他從原來(lái)的事業(yè)部提拔了原來(lái)的工程總監(jiān)做常務(wù)副總,告訴該常務(wù)副總:“我主要的精力要放在那邊的新事業(yè)部的開(kāi)設(shè)上了,這邊的事情就交給你和團(tuán)隊(duì)了,如果沒(méi)有特別大的事就不要來(lái)騷擾我,我對(duì)你們特別信任,你們盡管放手去干。”

在不到半年的時(shí)間,整個(gè)團(tuán)隊(duì)狀況非常糟糕,工作推進(jìn)的進(jìn)度出現(xiàn)了嚴(yán)重的延后,人員流動(dòng)性變得特別大,團(tuán)隊(duì)人心比較渙散等等一系列的問(wèn)題。后來(lái)我們做了一個(gè)評(píng)估,為什么在短短的半年當(dāng)中就出現(xiàn)這么大的滑坡?后來(lái)發(fā)現(xiàn),其實(shí)問(wèn)題出在誰(shuí)的身上呢?出在這個(gè)常務(wù)副總身上,因?yàn)樗暗墓ぷ骶褪窃诠こ踢@個(gè)專(zhuān)業(yè),這個(gè)公司主要業(yè)務(wù)是房地產(chǎn),他到這個(gè)公司以后做工程總監(jiān)也只有半年的時(shí)間就被臨危授命做常務(wù)副總。房地產(chǎn)行業(yè)還是有很多專(zhuān)業(yè),包括投資,包括前面的設(shè)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)、成本、客服等等很多的專(zhuān)業(yè)。我們可以想像,這個(gè)常務(wù)副總經(jīng)理,首先我們肯定他應(yīng)該是有意愿的,因?yàn)樗惶岚蔚揭粋€(gè)更高的級(jí)別了,他有意愿把這個(gè)事情做好,但是他有沒(méi)有能力呢?

他的能力肯定是不足的,因?yàn)槌?wù)副總經(jīng)理這個(gè)職位要求他要把控全局,但是實(shí)際上他主要的工作經(jīng)驗(yàn)是在一個(gè)職能上。這時(shí)候集團(tuán)的副總裁說(shuō),你們自己去掌控就可以了,一般的事情就不要來(lái)找我。他自己又不太愿意主動(dòng)跟副總裁交流,事情越拖越多,越壓越多,最后幾乎不可收拾。

這是一個(gè)非常典型的案例。評(píng)估結(jié)束以后,我跟這個(gè)集團(tuán)的副總裁交流,他就問(wèn),說(shuō)你們覺(jué)得問(wèn)題的根本到底在什么地方?我說(shuō)其實(shí)問(wèn)題的根本就在你的身上,因?yàn)槟愎芾淼姆绞绞清e(cuò)誤的。

集團(tuán)副總裁犯了一個(gè)很大的錯(cuò)誤,就是以自己去揣度下屬,因?yàn)槊總€(gè)下屬的成熟度都是不一樣的。不同的下屬你采取的管理方式也應(yīng)該是不一樣的,有時(shí)候,所謂的授權(quán)或者放權(quán),會(huì)讓事情變得非?;靵y。管理者覺(jué)得我是一個(gè)特別擅長(zhǎng)授權(quán)的人,但是實(shí)際上要警惕這樣一種想法未必是一個(gè)非常好的管理方式。柳傳志先生說(shuō)過(guò),說(shuō)針對(duì)不成熟的團(tuán)隊(duì)必須要既盯結(jié)果,又盯過(guò)程,不斷輔導(dǎo)他們,才能確保最終目標(biāo)的達(dá)成。我覺(jué)得非常準(zhǔn)確,這是一個(gè)非常典型的多樣性的例子,針對(duì)不同的下屬不能采取一刀切的管理方式,否則就會(huì)出現(xiàn)很大的問(wèn)題。

很多新晉升的管理者津津樂(lè)道說(shuō)我是一個(gè)擅長(zhǎng)授權(quán)的人,一般會(huì)把工作交給我的下屬,告訴他們我相信你們,你們努力去做,我一定是給你們最大的空間。這種管理方式是非常危險(xiǎn)的,因?yàn)槟悴会槍?duì)每一個(gè)下屬采取合適性的管理方式,最后你的管理結(jié)果一定是達(dá)不成的。這是多樣性的解釋?zhuān)槍?duì)我們面對(duì)的下屬,每一個(gè)人他的價(jià)值觀,他對(duì)問(wèn)題的看法,他對(duì)這個(gè)工作的掌控度,他的成熟度都是不一樣的。那么,這時(shí)候就要求我們要針對(duì)每一個(gè)下屬采取靈活的管理方式,這時(shí)候才能真正的很好的用好他。

什么是互賴(lài)性

所謂的互賴(lài)性就是如果大家看我們組織結(jié)構(gòu)圖就會(huì)發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理在最上面,副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、主管、員工,這個(gè)層級(jí)是非常清楚的,從上到下,上面的人權(quán)威非常大,一級(jí)壓一級(jí)。但是,在工作當(dāng)中你會(huì)發(fā)現(xiàn),我們跟我們的下屬之間不是一個(gè)單純的單向的管理和被管理的關(guān)系,它是一個(gè)互相依賴(lài)的關(guān)系。也就是說(shuō),大家可以理解這樣一句話,管理者根本沒(méi)有辦法去強(qiáng)制下屬完成他們的工作。

管理中作為上級(jí)要面臨一個(gè)挑戰(zhàn),就是盡管你有了正式的職權(quán),但是你只用你的職權(quán)來(lái)推動(dòng)是完全行不通的。之前有一個(gè)跨國(guó)咨詢(xún)公司合益咨詢(xún)有一個(gè)研究,提煉了六種管理風(fēng)格,其中一種就是指令式的管理,就是最傳統(tǒng)管理方式,研究結(jié)果發(fā)現(xiàn),指令式的管理絕大部分時(shí)候是最差的,而且會(huì)破壞整個(gè)組織的氛圍。所以,這是我們作為新晉升的管理者要面臨的一個(gè)問(wèn)題,就是他如何行使權(quán)力,驅(qū)動(dòng)下屬開(kāi)展工作?純粹依靠職權(quán)是不行的,必須贏得下屬的信任,通過(guò)贏得信任讓下屬按照自己的想法,或者能夠支持自己的一些目標(biāo)和計(jì)劃的執(zhí)行。另外純粹的控制也是不夠的,必須從純粹的自上而下的控制和命令,變成能夠讓下屬也參與到這個(gè)工作的計(jì)劃,尤其是計(jì)劃過(guò)程當(dāng)中,讓他們有一些參與感,包括能夠在過(guò)程當(dāng)中通過(guò)他的參與,讓他能夠在執(zhí)行階段發(fā)揮更大的積極性。

這是一個(gè)非常有意思的問(wèn)題,作為上級(jí)看起來(lái)有了很大的職權(quán),但是實(shí)際上在推行工作的過(guò)程當(dāng)中,這個(gè)職權(quán)的作用恰恰又非常有限,需要管理者能夠建立信任,包括采取更靈活,更有效的方式去管理自己的下屬。

關(guān)于這一點(diǎn),實(shí)際上在目前這個(gè)階段對(duì)于管理者的挑戰(zhàn)是更大的。德魯克曾經(jīng)在1999年的時(shí)候?qū)懥艘槐緯?shū)就是《21世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)》,在這本書(shū)里,德魯克談到一個(gè)非常重要的觀點(diǎn)就是在傳統(tǒng)的工業(yè)時(shí)代,比如一個(gè)工頭,實(shí)際上他下面的工人應(yīng)該干什么,怎么干,他是非常了解,非常熟悉的。但是在今天作為一個(gè)管理者,你下屬做的很多事情可能有一大部分是你不太擅長(zhǎng),或者是你沒(méi)有做過(guò)的。那么,這時(shí)候你如果希望下屬比較高效的開(kāi)展工作,你純粹的命令式,強(qiáng)壓式是完全不夠的。德魯克的觀點(diǎn)就是,我們要將員工作為平等的合作伙伴,如果翻譯過(guò)來(lái),員工實(shí)質(zhì)上就是我們的合伙人,我們要以對(duì)待合伙人的方式對(duì)待員工。

如何對(duì)待合伙人呢?

最重要的方式就是我們首先要平等的去對(duì)待他,而且要琢磨他的需求是什么,通過(guò)滿足他的需求激發(fā)他最大的創(chuàng)造力,這是德魯克在《21世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)》當(dāng)中提到的一個(gè)非常重要的觀點(diǎn)。我們每個(gè)員工應(yīng)該都被視為合伙人,尤其作為管理者,作為主管如果希望能夠去把這個(gè)團(tuán)隊(duì)帶好,激發(fā)每個(gè)人的創(chuàng)造力,必須要以對(duì)待合伙人的方式對(duì)待自己的下屬,只有這樣的一種方式才能夠真正讓自己發(fā)揮管理的績(jī)效。

我在撰寫(xiě)的《事業(yè)合伙人》這本書(shū)里面特意花了一個(gè)章節(jié),談德魯克談到的管理的三個(gè)階段的演變,包括最后一個(gè)階段,成為合伙人到底意味著什么。

這上面跟大家分享的是作為管理者,作為新晉升的感覺(jué)者面對(duì)的兩個(gè)最關(guān)鍵的挑戰(zhàn)。

  1. 下屬的多樣性,采取一刀切的自己喜歡的管理風(fēng)格是非常危險(xiǎn),往往是達(dá)不到預(yù)期效果的。

  2. 員工與自己的相互依賴(lài)的這樣一個(gè)關(guān)系,這時(shí)候純粹的指令式的管理也是不夠的,你去罵下屬,或者去懲罰下屬往往也不能達(dá)到你預(yù)期的結(jié)果,而且往往是雙輸?shù)慕Y(jié)果。

所以,很多時(shí)候我們?cè)趺礃幽軌蛉ッ鎸?duì)這兩個(gè)挑戰(zhàn),或者能夠去應(yīng)對(duì)這兩個(gè)挑戰(zhàn)是檢驗(yàn)一個(gè)新晉升的管理者非常重要的試金石。

新經(jīng)理轉(zhuǎn)變?nèi)兀?/span>工作價(jià)值觀(重心)、時(shí)間、技能

到底從哪三個(gè)方面轉(zhuǎn)變,才能真正成為一個(gè)合格的管理者?這個(gè)問(wèn)題在很多年前有一個(gè)研究,彼德提出一個(gè)彼德原理,他認(rèn)為任何組織當(dāng)中都會(huì)存在大量不勝任的管理者,為什么呢?邏輯很簡(jiǎn)單,因?yàn)橐粋€(gè)人干的很好被提拔到一個(gè)更高的級(jí)別,又因?yàn)楦傻牟诲e(cuò),又被提拔,一直被提拔到他不能勝任的那個(gè)級(jí)別為止。所以,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)在公司當(dāng)中各個(gè)層級(jí)都會(huì)存在很多不勝任的管理者。

這反映了一個(gè)現(xiàn)實(shí),在很多大型的組織當(dāng)中尤其嚴(yán)峻,因?yàn)橛泻芏嗖煌瑢蛹?jí)的人員的晉升經(jīng)常發(fā)生。GE的領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展中心就做了大量的研究,他們發(fā)現(xiàn),其實(shí)每一次的晉升都是一次挑戰(zhàn),有那句話叫一步一登天。

在這樣的情況下,你在原來(lái)那個(gè)級(jí)別賴(lài)以成功的工作習(xí)慣、能力等,可能會(huì)成為你在上面一個(gè)級(jí)別成功的障礙,它不僅不能夠去發(fā)揮更好的作用,反而會(huì)成為障礙。所以,每一次的晉升都是一次嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),要求我們做大幅度的調(diào)整和提升。

GE領(lǐng)導(dǎo)力中心,將每次的晉升挑戰(zhàn)分解為三個(gè)要素,工作價(jià)值觀、時(shí)間應(yīng)用和管理技能。如果你希望能夠去快速的勝任新級(jí)別的要求,首先要轉(zhuǎn)變自己的工作的價(jià)值觀,也就是在我這個(gè)級(jí)別最重要的事是什么?首先要去轉(zhuǎn)變。第二個(gè)要轉(zhuǎn)變的就是時(shí)間應(yīng)用,要把時(shí)間這個(gè)最寶貴的資源投入到那些最重要的事情上。第三、提升相應(yīng)的管理技能。

工作價(jià)值觀,或者工作理念、工作重心的轉(zhuǎn)變

我們剛才談到思維方式和理念的轉(zhuǎn)變是核心,這里面最大的一個(gè)轉(zhuǎn)變就是要從關(guān)注一些任務(wù)和問(wèn)題變成關(guān)注人的管理,變成通過(guò)下屬完成工作,變成要把人的管理看作是自己正兒八經(jīng)的業(yè)務(wù),而不是可有可無(wú)的事兒。所以,這里面有一些比較具體的轉(zhuǎn)變,比如要從關(guān)注個(gè)人努力實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)到通過(guò)他人的努力實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī),從關(guān)注自己的工作效率變成關(guān)注團(tuán)隊(duì)和成員的工作效率,要從團(tuán)隊(duì)的一員開(kāi)展工作,變成一個(gè)高效成功的團(tuán)隊(duì),要從計(jì)劃自己的工作到為團(tuán)隊(duì)和業(yè)績(jī)目標(biāo)做計(jì)劃,包括要從重視專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)值到重視管理工作的價(jià)值等等,這樣一些里邊的轉(zhuǎn)變,都是非常重要的。

時(shí)間應(yīng)用的轉(zhuǎn)變

因?yàn)榈搅斯芾碚哌@個(gè)職位上,對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事已經(jīng)不是解決具體問(wèn)題,而是要去管好,領(lǐng)導(dǎo)好自己的下屬,所以你的時(shí)間也必須做相應(yīng)的挑戰(zhàn),這一點(diǎn)確實(shí)也非常重要,因?yàn)槲覀兠總€(gè)人都會(huì)把時(shí)間放在那些自己喜歡做和擅長(zhǎng)做的上面。時(shí)間的轉(zhuǎn)變對(duì)于我們最終的成果影響是很大的,有一句話說(shuō)的很好,你的時(shí)間在哪兒你的成果就在哪兒。這個(gè)問(wèn)題我上次在肖知興教授創(chuàng)辦的領(lǐng)教工坊做分享的時(shí)候感受特別深。

當(dāng)時(shí)談到一個(gè)問(wèn)題就是作為領(lǐng)導(dǎo)者要去簡(jiǎn)釋自己的日程,你作為總經(jīng)理要能夠關(guān)注客戶,關(guān)注創(chuàng)新,但是你檢驗(yàn)自己時(shí)間的時(shí)候發(fā)現(xiàn)可能大部分的時(shí)間還是放在內(nèi)部和運(yùn)營(yíng)層面,節(jié)省費(fèi)用,提升流程效率等等。你就發(fā)現(xiàn)你的意愿跟你具體的時(shí)間應(yīng)用是完全不匹配的。后來(lái)談到簡(jiǎn)釋自己時(shí)間的時(shí)候,幾位總經(jīng)理都談到,確實(shí)心里想做的事,跟我實(shí)際上花時(shí)間做的事是完全不一樣的。

管理技能的提升

因?yàn)槟阋プ龉芾砉ぷ髁?,所以必須提升自己很多的管理能力,包括目?biāo)分解,任務(wù)制定,激勵(lì)員工等等。

我的一個(gè)體會(huì)是,現(xiàn)在關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力說(shuō)的特別多,其實(shí)對(duì)于我們每個(gè)管理者來(lái)說(shuō),現(xiàn)在可能有一個(gè)危險(xiǎn)就是領(lǐng)導(dǎo)太多,而管理太少。就是我們一些管理的基本功是比較缺失的。舉個(gè)例子,我相信很多管理者都有一個(gè)體會(huì),老是覺(jué)得下屬做出來(lái)的東西跟自己的期望的有很多差距,很多老板去指責(zé)和責(zé)罵下屬,問(wèn)題的關(guān)鍵在于上級(jí)并沒(méi)有把任務(wù)說(shuō)的特別清楚,而且溝通往往比我們期望的或者比我們想象的要難的多。

給大家舉一個(gè)很有意思的案例,當(dāng)時(shí)我有一個(gè)同學(xué)從美國(guó)回來(lái),我們?yōu)榇税才啪蹠?huì),當(dāng)時(shí)我們了解到第二天他過(guò)生日,所以我就去買(mǎi)了一個(gè)生日蛋糕。當(dāng)時(shí)填一個(gè)單子,蛋糕上面要寫(xiě)什么,我想簡(jiǎn)單一點(diǎn),就寫(xiě)生日快樂(lè),拿到蛋糕的時(shí)候,大家笑的前仰后合,蛋糕上面寫(xiě)的是“寫(xiě)上生日快樂(lè)”,蛋糕師把“寫(xiě)上”兩個(gè)字也寫(xiě)上去了。

工作當(dāng)中,這種現(xiàn)象非常常見(jiàn),作為一個(gè)上級(jí),我覺(jué)得已經(jīng)說(shuō)的夠清楚了,但是下屬的理解往往跟你差距非常大,所以如何布置目標(biāo),確保任務(wù)下屬能夠理解,最基本的管理動(dòng)作對(duì)于下屬工作的順利開(kāi)展都是非常重要的。很多調(diào)查顯示,那些優(yōu)秀的下屬他們最需要的因素,首要的因素是什么?首要的因素是我要知道工作對(duì)我的要求是什么?很樸素的一個(gè)要求還沒(méi)有說(shuō)要激勵(lì),要有學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的空間,團(tuán)隊(duì)氛圍要好等等。他們最最樸素,最最重要的一個(gè)要求就是我要知道工作對(duì)我的要求是什么,或者你作為一個(gè)管理者,你對(duì)我工作的具體要求是什么。

所以,在管理技能的提升方面,尤其是我覺(jué)得各個(gè)級(jí)別的管理者在這個(gè)目標(biāo)的確定,任務(wù)的分解和溝通上面其實(shí)都是一個(gè)非常明確的短板,很多暴躁的管理者,往往在這個(gè)環(huán)節(jié)做的非常差,很不幸的是,很多人并不能夠認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。

說(shuō)完三個(gè)要素,還有一個(gè)非常重要的因素是我們每個(gè)人的個(gè)性、特質(zhì),或者我們的性格。很多朋友做過(guò)各種各樣的性格測(cè)評(píng)的分析,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)這幾種性格對(duì)于管理者工作都是會(huì)有一些影響的。比如親和動(dòng)機(jī)非常強(qiáng)的人,和藹可親,愿意跟別人打成一片,很愿意形成一個(gè)和諧的氛圍,像這樣一個(gè)人走向管理崗位,往往會(huì)變成一個(gè)好好先生,不太愿意對(duì)下屬提出比較明確甚至比較強(qiáng)硬的要求,在遇到?jīng)_突的時(shí)候也不太愿意直接面對(duì)這些沖突,總希望能夠做和事佬。這時(shí)候作為管理者,其實(shí)就會(huì)變得非常的吃力。

還有影響動(dòng)機(jī)比較弱的朋友,在走向管理崗位的時(shí)候也會(huì)感覺(jué)比較吃力,因?yàn)楣臼且粋€(gè)網(wǎng)絡(luò),你開(kāi)展工作的時(shí)候不僅要管好自己的下屬,很重要的一點(diǎn)能不能讓其他部門(mén)也支持你的想法配合你的工作,如果因?yàn)楹腿穗H動(dòng)機(jī)比較弱的朋友在開(kāi)展工作的時(shí)候可能就會(huì)很吃力。

有一些性格測(cè)評(píng)也會(huì)揭示我們的缺點(diǎn),比如很多人在工作當(dāng)中,工作的執(zhí)行階段看重結(jié)果,如果你這方面比較弱,工作當(dāng)中有可能虎頭蛇尾,有很多好的想法,但是執(zhí)行的情況并不是特別理想。

工作成果的四個(gè)維度

我們作為中基層的管理者工作成果的四個(gè)維度。如果你的角色實(shí)現(xiàn)了一個(gè)有效的轉(zhuǎn)變,你的產(chǎn)出應(yīng)該包括這四個(gè)方面:

  1. 專(zhuān)業(yè)績(jī)效。就是能夠解決一些棘手的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題,這對(duì)于絕大部分晉升的人來(lái)說(shuō)并不是很難,因?yàn)槲覀兘^大部分人晉升都是因?yàn)槭且话褜?zhuān)業(yè)的好手。

  2. 管理績(jī)效。是指工作當(dāng)中有非常清晰的目標(biāo),而且能夠通過(guò)計(jì)劃來(lái)進(jìn)行分解和目標(biāo)的傳遞。我們想一想工作當(dāng)中是不是能夠做目標(biāo)分解,能夠讓其他人,包括自己的下屬把這些目標(biāo)承接起來(lái)。

  3. 領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效。就是能夠建立高效的團(tuán)隊(duì)氛圍,不僅是其樂(lè)融融,大家都很和諧,而是特是有戰(zhàn)斗力的,能夠高效的完成工作的,大家都是致力于高質(zhì)量的工作,處于這樣一種狀態(tài),每個(gè)人相互之間是能夠緊密協(xié)作的,這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效也是檢驗(yàn)我們作為一個(gè)管理者的很重要的一個(gè)維度。

  4. 關(guān)系績(jī)效。就是我們與其他部門(mén)是形成了良好的關(guān)系,在遇到問(wèn)題或者需要支持的時(shí)候,其他部門(mén)能夠有力支持我們嗎?這個(gè)也是我們要去思考的一個(gè)問(wèn)題,因?yàn)槲覀冏鳛榻M織的一分子,網(wǎng)絡(luò)的力量是我們平時(shí)要去通過(guò)建立關(guān)系來(lái)去能夠獲取的,專(zhuān)業(yè)績(jī)效、管理績(jī)效、領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效和關(guān)系績(jī)效是我們?cè)u(píng)估自己的維度。

總結(jié)

  1. 實(shí)現(xiàn)一個(gè)核心,我們的思維方式和理念的轉(zhuǎn)變。說(shuō)起來(lái)也很直白,就是要從管理自己到管理他人,要通過(guò)他人,通過(guò)別人去完成工作。這個(gè)理念說(shuō)的比較簡(jiǎn)單,但是真正認(rèn)識(shí)到它比較難,我舉了一個(gè)試金石,一個(gè)很簡(jiǎn)單的標(biāo)準(zhǔn),有沒(méi)有把管人看作浪費(fèi)時(shí)間和精力,如果有這方面的想法,說(shuō)明我們還沒(méi)有能夠?qū)崿F(xiàn)有效的轉(zhuǎn)變。

  2. 我們作為管理者面對(duì)的兩個(gè)最核心的挑戰(zhàn)。第一個(gè)就是下屬的多樣性,每個(gè)下屬的成熟度、性格對(duì)問(wèn)題的看法都不太一樣,所以你想采取一刀切的方式,甚至己所不欲勿施于人的方式都是非常重要的。第二個(gè)就是我們跟下屬之間是相互依賴(lài)的關(guān)系。

    在這樣一種關(guān)系之下,自上而下的指令式管理是完全沒(méi)有效果的,你必須要想辦法能夠激發(fā)下屬的積極性,能夠讓他參與到工作的規(guī)劃和執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中,讓他能夠更好的去完成工作。所以,這是兩個(gè)非常重要的挑戰(zhàn),多樣性和互賴(lài)性。

  3. 轉(zhuǎn)變的三個(gè)方面。三個(gè)要素,第一個(gè)就是工作價(jià)值觀的轉(zhuǎn)變。第二、你的時(shí)間應(yīng)用的轉(zhuǎn)變,第三、管理技能的提升。首先,我們要轉(zhuǎn)變我們的觀念,認(rèn)識(shí)到我們?cè)诠芾碚哌@個(gè)職位上面工作重點(diǎn)到底是什么,不是解決問(wèn)題,更多是要管好團(tuán)隊(duì)。第二、要把時(shí)間放在真正重要的這些新的重要的事情上面,而不要把時(shí)間花在自己喜歡和熟悉的事情。第三、要提高自己的能力,所以這是我們要三個(gè)方面的轉(zhuǎn)變。

  4. 績(jī)效的四個(gè)維度。第一個(gè)維度就是我們的專(zhuān)業(yè)績(jī)效,能夠解決專(zhuān)業(yè)問(wèn)題。第二個(gè)是管理績(jī)效,就是能夠確定目標(biāo),分解目標(biāo),制定計(jì)劃,讓大家都能夠去承擔(dān)起責(zé)任來(lái)。第三、領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效,選好人,帶好人,用好人,讓整個(gè)團(tuán)隊(duì),不僅氛圍非常融洽,更多是高效運(yùn)轉(zhuǎn),推動(dòng)設(shè)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。最后,關(guān)系績(jī)效,有比較強(qiáng)的人際交往的能力,跟其他部門(mén)建立起緊密的關(guān)系,在工作當(dāng)中能夠得到其他部門(mén)有力的配合,這是我們?nèi)サ嗔亢驮u(píng)估目前狀態(tài)的四個(gè)非常重要的維度。

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