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  2017年01月01日    夏驚鳴,戰(zhàn)略文化、組織與人力資源資深專家 華夏基石e洞察     
推薦學(xué)習(xí): 國(guó)醫(yī)大師張伯禮院士領(lǐng)銜,以及國(guó)家衛(wèi)健委專家、中醫(yī)藥管理局和中醫(yī)藥協(xié)會(huì)權(quán)威、行業(yè)標(biāo)桿同仁堂共同給大家?guī)碇嗅t(yī)藥領(lǐng)域的饕餮盛宴賦能中醫(yī)產(chǎn)業(yè),助力健康中國(guó)。歡迎加入中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)領(lǐng)航計(jì)劃>>

權(quán)力驅(qū)動(dòng)還是市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)?

一個(gè)組織沒有效率,我們往往認(rèn)為沒有放權(quán),但是放權(quán)之后并沒有得到改觀;我們又認(rèn)為是管理流程的問題,但優(yōu)化管理流程之后,也沒有多少效果。仍然是與內(nèi)部打交道比與外部還要難。

這是什么原因呢?放權(quán)和管理流程優(yōu)化(流程優(yōu)化本質(zhì)上也是責(zé)權(quán)問題)都沒有錯(cuò),但是我們必須解決一個(gè)本質(zhì)的問題:為誰(shuí)用“權(quán)”——這是我們的管理導(dǎo)向,直接決定了一個(gè)管理體制的效率與活力。

為誰(shuí)用“權(quán)”呢?我們?cè)谛惺关?zé)權(quán)和流程優(yōu)化時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到一個(gè)誤區(qū):是權(quán)力驅(qū)動(dòng),還是市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)。這一誤區(qū)具體體現(xiàn)在兩個(gè)方面:

一個(gè)方面是以“老板”為中心,進(jìn)行“猜老板”式的決策,而不是以“公司”為中心,以“經(jīng)營(yíng)與發(fā)展”的需要去決策;

另一個(gè)方面是集團(tuán)部門都成了“管理”的部門,是官僚,專門干“警察抓小偷”的事情,當(dāng)然,集團(tuán)確實(shí)有控制的功能,但更重要的是,集團(tuán)是一個(gè)“專業(yè)支持”部門,是一個(gè)激發(fā)思考、讓思考和行動(dòng)透明的組織者。

為誰(shuí)用“權(quán)”——由“權(quán)力驅(qū)動(dòng)”轉(zhuǎn)向“市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)”。一旦確立了由市場(chǎng)驅(qū)動(dòng),我們才能真正解決集團(tuán)是工作的制造者,內(nèi)部協(xié)調(diào)比外部協(xié)調(diào)更難的現(xiàn)象,流程的效率才能得到根本性解決。

我們看一個(gè)案例來體會(huì)。

據(jù)華為公司一線售前服務(wù)人員透露,一些業(yè)務(wù)部門對(duì)一線服務(wù)支持不到位,責(zé)任不明確,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)內(nèi)部相互扯皮的現(xiàn)象。華為公司把原來跨業(yè)務(wù)部門的銷售模式調(diào)整為現(xiàn)在的按業(yè)務(wù)塊劃分的結(jié)構(gòu),他把原來的統(tǒng)一銷售部門打散,劃歸到各個(gè)業(yè)務(wù)部門中,形成按業(yè)務(wù)單元把產(chǎn)品部門和銷售部門、服務(wù)部門完全一條龍結(jié)合在一起的、類似于事業(yè)部式的組織結(jié)構(gòu)。

2009年年初,任正非在題為《讓一線直接呼喚炮火》的內(nèi)部講話中,用慣用的軍事化語(yǔ)言對(duì)華為正在進(jìn)行的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的原因進(jìn)行了明確的表述:“我們現(xiàn)在的情況是,前方的作戰(zhàn)部隊(duì),只有不到三分之一的時(shí)間是用在找目標(biāo)、找機(jī)會(huì)以及將機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)化為結(jié)果上,而大量的時(shí)間是用在頻繁地與后方平臺(tái)往返溝通協(xié)調(diào)上。而且后方應(yīng)解決的問題讓前方來協(xié)調(diào),拖了作戰(zhàn)部隊(duì)的后腿。”

任正非受美軍特種部隊(duì)的啟示頗大:美軍特種部隊(duì)前線小組由一名信息情報(bào)專家、一名火力炸彈專家、一名戰(zhàn)斗專家組成一組,在前方尋找作戰(zhàn)目標(biāo),并進(jìn)行分析制定作戰(zhàn)方案,在權(quán)限范圍內(nèi),直接指揮后方炮火。

而以前前線的連長(zhǎng)指揮不了炮兵,要報(bào)告師部請(qǐng)求支援,由師部下命令炮兵才開炸。這樣華為公司就把原來由客戶經(jīng)理一人面對(duì)客戶的模式調(diào)整為以客戶經(jīng)理、解決方案專家、交付專家組成的三人工作小組,形成面向客戶的“鐵三角”基層作戰(zhàn)單元。

基層作戰(zhàn)單元,在項(xiàng)目管理上,依據(jù)“條款、簽約、價(jià)格”三個(gè)授權(quán)文件,以毛利及現(xiàn)金流進(jìn)行授權(quán),在授權(quán)范圍內(nèi)直接指揮炮火,超越授權(quán)要按程序?qū)徟?。調(diào)整后,由以前的單兵作戰(zhàn)轉(zhuǎn)變?yōu)樾F(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),并且大大縮短決策過程,大大提升內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)效率。

具體來講,以市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)在組織和流程上如何體現(xiàn)呢?

比如講在組織上。以前華為的產(chǎn)品開發(fā)都在中研部(中央研究部),現(xiàn)在改由PDT(產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì))來承擔(dān)。以前中研部全權(quán)負(fù)責(zé)研發(fā),市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)銷售,中研部做什么,市場(chǎng)部門就賣什么。

現(xiàn)在是每個(gè)產(chǎn)品都有各自的PDT,每一個(gè)PDT團(tuán)隊(duì)由研發(fā)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、用戶服務(wù)、生產(chǎn)等各部門抽調(diào)的代表組建,像一個(gè)個(gè)創(chuàng)業(yè)型小企業(yè),從研發(fā)開始,對(duì)市場(chǎng)、利潤(rùn)、產(chǎn)品生命周期等全程負(fù)全部責(zé)任,共同協(xié)作完成一個(gè)產(chǎn)品從概念、研發(fā),到生產(chǎn)、上市的全過程,從而真正實(shí)現(xiàn)由市場(chǎng)驅(qū)動(dòng),產(chǎn)品研發(fā)和市場(chǎng)的同步進(jìn)行。

比如講在人事安排上。孫雨辰是華為寬帶產(chǎn)品PDT的頭兒,以前是做市場(chǎng)的。按理負(fù)責(zé)研發(fā)的頭兒應(yīng)由有多年研發(fā)經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員擔(dān)任,但當(dāng)時(shí)華為高層強(qiáng)調(diào)說:PDT的頭目一定得是市場(chǎng)人員。

比如講在運(yùn)作流程上。市場(chǎng)代表帶著產(chǎn)品規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等信息到市場(chǎng)上搜集客戶反饋,據(jù)此考慮市場(chǎng)空間、客戶需求的排序,哪些需求會(huì)對(duì)未來產(chǎn)品的市場(chǎng)潛力和競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生重大影響等等。在市場(chǎng)人員的強(qiáng)烈參與下,產(chǎn)品的概念得以形成。

接著,財(cái)務(wù)代表根據(jù)市場(chǎng)代表提供的市場(chǎng)數(shù)據(jù)算賬:需投入多少研發(fā)工程師、儀器設(shè)備成本、制造成本、物料成本、產(chǎn)品生命周期內(nèi)銷售額、利潤(rùn)等,一份“商業(yè)計(jì)劃書”誕生了,用以說服IPMT(投資管理委員會(huì),分產(chǎn)品線設(shè)立,共有9個(gè))同意為該產(chǎn)品投資。

用戶服務(wù)工程師以前對(duì)中研部意見最大,因?yàn)楫a(chǎn)品出了問題,沒完沒了替中研部“擦屁股”?,F(xiàn)在在產(chǎn)品策劃階段,用戶服務(wù)代表“新愁舊恨一起算”,一口氣提出100多條可維護(hù)性需求,讓孫雨辰和其他人大吃一驚。他們開始意識(shí)到,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)就考慮這些可維護(hù)需求,對(duì)提高產(chǎn)品未來的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力極有好處。

采購(gòu)人員也沒等項(xiàng)目開始研發(fā),就引入了元器件供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)和談判,結(jié)果使整個(gè)產(chǎn)品的成本降低了40%還多。而以往元器件的選擇往往由研發(fā)人員決定,他們更多地是想如何使產(chǎn)品功能更強(qiáng)大,很少?gòu)慕档统杀窘嵌瓤紤]。財(cái)務(wù)和采購(gòu)的及早加入,使產(chǎn)品的成本競(jìng)爭(zhēng)力提高了許多。

比如講,在考核激勵(lì)上。業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)就是一個(gè)團(tuán)隊(duì),每個(gè)環(huán)節(jié)與市場(chǎng)的整體成果掛鉤,每各環(huán)節(jié)并承擔(dān)該環(huán)節(jié)在市場(chǎng)上表現(xiàn)出來的相應(yīng)績(jī)效。

這樣,就形成了“統(tǒng)一于爭(zhēng)奪市場(chǎng)”的一體化組織,組織的行為真正做到了由市場(chǎng)來驅(qū)動(dòng)。

這里談到的是分權(quán)情況下,如何實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)的流程協(xié)同。那么一個(gè)問題是,集權(quán)的情況下能不能實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)流程呢?因?yàn)槠髽I(yè)在小的時(shí)候,一般是集權(quán)的,任正非在這次講話中也說到:“我們并不否定廿年來公司取得的成績(jī)。20年來公司是實(shí)行高度的中央集權(quán),防止了權(quán)力分散而造成失控,形成災(zāi)難,避免了因發(fā)展初期產(chǎn)生的問題而拖垮公司。”

很顯然,是否市場(chǎng)驅(qū)動(dòng),不是集權(quán)與分權(quán)的問題,分權(quán)可以市場(chǎng)驅(qū)動(dòng),集權(quán)也可以市場(chǎng)驅(qū)動(dòng),只要“掌權(quán)者”不是享受“審批”的快感,而是堅(jiān)持一切為了前線的勝利,承擔(dān)“市場(chǎng)責(zé)任”。就如任正非在華為高度集權(quán)的發(fā)展初期,對(duì)研發(fā)部門所言“華為沒有院士,只有‘院土’,把‘士’的下面一橫拉長(zhǎng)一點(diǎn)。

要想成為院士,就不要來華為。”這里的“院土”,就是任正非常說的“工程商人”。企業(yè)是搞產(chǎn)品研發(fā),不是搞發(fā)明創(chuàng)造,不是要破解歌德巴赫猜想,而是對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)成功負(fù)責(zé)。只要確立“市場(chǎng)主義”,分權(quán)可以市場(chǎng)驅(qū)動(dòng),集權(quán)也可以市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)。

再一個(gè)問題是,我們談集團(tuán)是對(duì)一線的支持,那么集團(tuán)的管理是不是不需要對(duì)一線進(jìn)行控制呢?控制一定是要的,由內(nèi)控需要的控制點(diǎn)是必須的。問題是我們?cè)趺蠢斫饪刂啤牧硪粋€(gè)角度講,控制就是放權(quán),放權(quán)也是控制。

控制就如一個(gè)圈,圈內(nèi)進(jìn)行控制,圈外無(wú)限的范圍可以自由發(fā)揮自主性。當(dāng)然,控制也是一切從經(jīng)營(yíng)的角度出發(fā),在活力與風(fēng)險(xiǎn)間進(jìn)行平衡,控制不是問題,關(guān)鍵是不能控制過度,因此控制部門需要有“經(jīng)營(yíng)意識(shí)”。

舉一個(gè)案例來說,在華為差旅費(fèi)報(bào)銷是很快的。首先在出差申請(qǐng)方面是很嚴(yán)格的,出差必須是要解決什么問題,有價(jià)值,相關(guān)部門愿意承擔(dān)這個(gè)成本。其次,他假定每個(gè)人是信用良好,因此,差旅費(fèi)由部門審核,財(cái)務(wù)審批就可以直接報(bào)銷,根本不需要層層審批。

當(dāng)然,事后配套審計(jì),一旦發(fā)現(xiàn)問題,當(dāng)事人及相關(guān)負(fù)責(zé)人都要承擔(dān)責(zé)任,信用記錄不良,不僅僅影響以后的報(bào)銷時(shí)間,也影響到相關(guān)人員的任用和利益,嚴(yán)重的甚至開除。

再比如講,前述一線的客戶經(jīng)理、方案經(jīng)理、交付經(jīng)理形成的鐵三角,可以根據(jù)“條款、簽約、價(jià)格”三個(gè)授權(quán)文件,呼喚炮火,指揮后方平臺(tái),這是分權(quán)呢還是控制呢?這既是分權(quán)也是控制。控制就是風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)活力的權(quán)衡。

還有一個(gè)問題是,總部與一線的業(yè)務(wù)協(xié)同是很容易理解的,但是戰(zhàn)略、人力資源等(也有業(yè)務(wù)支持的功能)并不是業(yè)務(wù)協(xié)同部門,他們?nèi)绾萎a(chǎn)生集團(tuán)管理的價(jià)值呢?這個(gè)前文已說得很清楚,集團(tuán)部門不是審批者,而是組織者,讓溝通流暢,讓思考發(fā)生,讓責(zé)任承擔(dān),讓行動(dòng)透明,讓資源配置優(yōu)化。而不是坐在辦公室里的審批者,也不是到處巡視抓小偷的警察!

制度第一還是經(jīng)營(yíng)第一?

管控體系的另一個(gè)導(dǎo)向是:制度第一,還是經(jīng)營(yíng)第一。管理一定要為經(jīng)營(yíng)服務(wù),制度也要有權(quán)威。但當(dāng)兩者發(fā)生了矛盾如何解決?

我們看看下面的案例:

某零售公司規(guī)定,24小時(shí)必須送貨到家。這一規(guī)定是提升顧客服務(wù)滿意度的。有一個(gè)小伙子結(jié)婚,買了幾萬(wàn)元錢的電器,再結(jié)賬的時(shí)候,問題來了,因?yàn)樗姆孔友b修還沒完全結(jié)束,需要三天后,因此與門店商量,能否三天后送貨。

售貨員很堅(jiān)決地回答:不行,因?yàn)橛幸?guī)定必須24小時(shí)送貨到家。再說還是不行,因?yàn)椋绻皇?4小時(shí)送到家,他們會(huì)被考核扣錢的。沒辦法,找來店長(zhǎng),店長(zhǎng)和店員一樣表示,不行!因?yàn)橛幸?guī)定,要被考核。最后,該小伙子非常憤怒,一氣之下,取消了訂單。

我們?cè)倏戳硪粋€(gè)例子:

甲企業(yè)是一個(gè)冶煉企業(yè),是連續(xù)型生產(chǎn),生產(chǎn)不能停頓。由于當(dāng)時(shí)原料緊缺,原料采購(gòu)非常困難,加上連續(xù)型生產(chǎn),原料到位時(shí)間要求很高。

采購(gòu)部好不容易采購(gòu)到了一批原料,付款才能出貨,但財(cái)務(wù)部堅(jiān)決不付款,因?yàn)榻灰缀贤墓?yīng)商名稱和發(fā)票名稱不相同,由于供應(yīng)商的情況,如果再改采購(gòu)合同,時(shí)間需要拖延兩天,在此情況下,財(cái)務(wù)仍然堅(jiān)持不能付款,必須合同與發(fā)票名稱相一致才能付款,結(jié)果雙方大吵起來。這又是誰(shuí)的錯(cuò)呢?

經(jīng)營(yíng)和制度發(fā)生矛盾,應(yīng)該服從誰(shuí)?經(jīng)營(yíng)!這是毫無(wú)疑問的,但制度的權(quán)威是不是受到了傷害呢?

我們要記住一個(gè)原則——例外原則。在出現(xiàn)于制度規(guī)定不符合的情況下,不是不能做,而是權(quán)限內(nèi)員工或者管理者決策后進(jìn)行。比如前一個(gè)案例,店員就應(yīng)該有權(quán)力,或者至少店長(zhǎng)有權(quán)力進(jìn)行決定,三天后送貨。后一個(gè)案例,當(dāng)事人應(yīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),在主管領(lǐng)導(dǎo)審批或同意的情況下,先行付款,再完善手續(xù)。

這是一個(gè)很簡(jiǎn)單的問題,但我們卻經(jīng)常發(fā)現(xiàn)類是的情況發(fā)生。真理是:管理一定要為經(jīng)營(yíng)服務(wù)!

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隨機(jī)讀管理故事:《叫醒你的是什么》
杰克是美國(guó)紐約一家公司的主管,由于經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,杰克的薪水很低。杰克每天早晨6點(diǎn)多到公司,晚上8點(diǎn)多了還在公司加班,有時(shí)候甚至要忙到晚上10點(diǎn)多。
 工作的勞累不算什么,可是讓杰克難過的是自己對(duì)這份工作已經(jīng)沒有了信心,每天的工作僅僅是為了那微薄的薪水。
   終于有一天,杰克再也受不了這樣的生活了,他請(qǐng)了假,去一個(gè)風(fēng)景區(qū)散心。風(fēng)景區(qū)有一處是釣魚的地方,于是杰克買了魚竿坐了下來,開始釣魚。煩躁的杰克釣了足足一個(gè)多小時(shí),可是沒有任何收獲。
    坐在杰克旁邊的一位老者,卻在一個(gè)小時(shí)的時(shí)間釣了很多魚。老者問杰克:“年輕人,在想什么呢,這么煩躁?”
杰克對(duì)老者說了自己工作上的不如意:工作很累,可是卻沒有任何成就感,而且薪水也低,更要命的是自己已經(jīng)厭倦了這份工作。
    老者默默地聽著,等杰克說完的時(shí)候,老者又問了一下杰克公司的情況,然后對(duì)杰克說道:“每天早晨叫醒你的是什么?”
杰克一下子愣住了,不明白老者是什么意思,杰克想了想說道:“每天回來都很晚了,一直到第二天早晨都很累,叫醒我的當(dāng)然是鬧鐘了。”
   老者搖了搖頭說道:“這就是為什么你會(huì)感到工作累而且沒有希望的原因,年輕人,你覺得每天叫醒你的應(yīng)該是什么呢?”杰克不明白什么意思,滿臉疑惑地看著老者。
   老者說道:“年輕人,每天早晨叫醒你的應(yīng)該是夢(mèng)想,而不是鬧鐘。”
   杰克一下子愣住了,半天才明白過來,是啊,為什么自己會(huì)這么累,很重要的一個(gè)原因就是因?yàn)樽约阂恢痹跒槟切┪⒈〉男剿ぷ?,而不是在為?mèng)想努力。
 杰克想起了大學(xué)畢業(yè)的時(shí)候,自己曾經(jīng)立志要成為一個(gè)優(yōu)秀的銷售專家,可是現(xiàn)在卻在一個(gè)小公司里混日子……想到這里,杰克再也坐不住了,他馬上回去辭職,然后開始尋找適合自己的銷售工作。
     一個(gè)月后,杰克找到了一份銷售工作,雖然薪水比原來低很多,可是杰克卻干得很有興趣。1年后,杰克成為一家大公司的銷售主管;3年后,杰克成了著名的銷售專家。
  叫醒你的是什么?如果是鬧鐘,你僅僅是在為一份工作而工作,可是如果叫醒你的是夢(mèng)想,那么你正在為夢(mèng)想而努力。為工作而工作,你收獲的只是一份微薄的薪水,如果叫醒你的是夢(mèng)想,那么最終你的夢(mèng)想就會(huì)實(shí)現(xiàn)。
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