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  2016年02月18日    互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)圈微信號(hào)     
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在1999年美國(guó)拉斯維加斯秋季電腦展(COMDEXFall)上,時(shí)任索尼(Sony)董事長(zhǎng)暨執(zhí)行長(zhǎng)出井伸之站在光彩奪目的舞臺(tái)前,意氣風(fēng)發(fā)地展示3款新產(chǎn)品——記憶卡隨身聽、筆型數(shù)位播放器與網(wǎng)路隨身聽,對(duì)于公司能否再現(xiàn)1980年代隨身聽熱賣的榮景寄予厚望。

 

Facebook跨部門協(xié)同的三大做法:打破辦公室空間區(qū)隔

  可惜,事與愿違。2001年蘋果(Apple)發(fā)表數(shù)位音樂播放器iPod,在音樂市場(chǎng)成功搶灘,軟體、硬體雙雙告捷,重?fù)羲髂帷?/p>

  索尼為什么輸?是創(chuàng)新技術(shù)不如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、誤判市場(chǎng)趨勢(shì),還是有其他原因?

  “問題的癥結(jié)在于『過度分工』。”《金融時(shí)報(bào)》(FinancialTimes)編輯主任暨專欄作家吉蓮·邰蒂(GillianTett)指出,索尼自1990年起,為解決日益復(fù)雜與龐大的組織問題(當(dāng)時(shí)索尼跨足收音機(jī)、電視、電腦、家電與電影等產(chǎn)業(yè),員工人數(shù)高達(dá)16萬人),選擇將公司劃分成許多各自獨(dú)立的部門,企圖借由各部門的權(quán)責(zé)區(qū)分,提升營(yíng)運(yùn)效率。

  這一項(xiàng)組織改革,讓各部門就像“內(nèi)部新公司”,擁有各自的管理高層、自負(fù)盈虧,部門間不清楚彼此在做什么,就像一座座高聳又封閉的“谷倉(cāng)”(silo),僅專注于部門盈虧而非公司整體利益,最終導(dǎo)致企業(yè)走向衰敗,稱為“谷倉(cāng)效應(yīng)”(TheSiloEffect)。

  一、組織過度分工弊?。翰块T各自為政、策略發(fā)散

  組織走向?qū)I(yè)化分工,讓各部門“各自努力”、設(shè)法提高盈余,短期內(nèi)確實(shí)可以收到效果。1993~1997年間,索尼成功減少25%負(fù)債,獲利從153億日?qǐng)A提升至2020億日?qǐng)A。

  不過,這個(gè)做法也帶來了另一項(xiàng)隱憂:“各自為政”。當(dāng)各部門管理階層必須自負(fù)盈虧,立場(chǎng)會(huì)趨向于保護(hù)自己的部門,不只對(duì)抗外部的競(jìng)爭(zhēng)者,也把內(nèi)部其他部門當(dāng)成對(duì)手,不愿分享資訊和創(chuàng)意,久而久之難以掌握外在環(huán)境的變化;優(yōu)秀人員也不再跨部門輪調(diào),跨部門之間的合作大幅降低;甚至為了撙節(jié)開支,就連創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)與長(zhǎng)期投資也逐漸減少。

  即使索尼高層當(dāng)時(shí)為了增進(jìn)各部門互動(dòng),提出“團(tuán)結(jié)索尼”的口號(hào),仍然無法扭轉(zhuǎn)組織日益分裂的現(xiàn)象。而前述該公司在1999年發(fā)表的產(chǎn)品,正是過度分工形成谷倉(cāng)效應(yīng)的明證。

  邰蒂分析,消費(fèi)性電子產(chǎn)品公司針對(duì)同一品項(xiàng),通常一次只會(huì)發(fā)表一種產(chǎn)品,以免同類型產(chǎn)品彼此競(jìng)爭(zhēng),造成消費(fèi)者混淆,但是索尼發(fā)表的新品中,卻有兩項(xiàng)都是數(shù)位隨身聽產(chǎn)品。原因無他,它們出自不同部門的設(shè)計(jì),無法整合彼此資源共同開發(fā)單一產(chǎn)品,遑論整合出一致的策略,結(jié)果只能以慘敗收?qǐng)觥?/p>

  二、Facebook破除部門藩籬:輪調(diào)、競(jìng)賽、開放空間

  企業(yè)如何在專業(yè)分工的同時(shí),杜絕谷倉(cāng)效應(yīng)的陷阱?臉書(Facebook)的做法值得借鏡。

  1、建立新人輪調(diào)制度

  不論資歷深淺,所有臉書新進(jìn)人員都必須經(jīng)歷6周訓(xùn)練課程,在不同部門之間輪調(diào)。

  這么做不但可以讓新人迅速了解公司的整體運(yùn)作,也有助于新進(jìn)人員與同期加入的人,建立起特殊的革命感情,就算日后隸屬不同專案團(tuán)隊(duì),各自負(fù)責(zé)特定任務(wù),只要情誼依然存在,就能保持聯(lián)系、交流資源,避免團(tuán)隊(duì)陷入封閉狀態(tài)。

  另一項(xiàng)好處是,讓新進(jìn)人員與既有員工之間對(duì)程式碼有相同的認(rèn)知,不僅可快速了解臉書的程式系統(tǒng),更可建立良好的習(xí)慣,像是發(fā)現(xiàn)程式錯(cuò)誤時(shí)就要大膽處理,而不是留給別人來弄。

  等到6周訓(xùn)練課程結(jié)束后,再由新進(jìn)人員選擇加入最能發(fā)揮所長(zhǎng)的合適團(tuán)隊(duì),而不是單憑面試時(shí)的少許互動(dòng),直接將新進(jìn)人員分配到特定的團(tuán)隊(duì)中。如此一來,既能建立起相同的認(rèn)知,又能維持跨部門之間綿密的人際互動(dòng)網(wǎng)路。

  2、推行駭客月、駭客松活動(dòng):

  員工一旦在同一項(xiàng)專案工作超過12~18個(gè)月,就會(huì)有幾個(gè)月的時(shí)間被調(diào)去做另一個(gè)案子,臉書內(nèi)部稱為“駭客月”(Hackamonth)。特別的是,在駭客月結(jié)束后,超過半數(shù)的人都會(huì)選擇留在新團(tuán)隊(duì),造成原有團(tuán)隊(duì)大洗牌,促進(jìn)交流溝通。

  每隔6周,臉書都會(huì)舉行一次“駭客松”(Hackathon,創(chuàng)作馬拉松),將數(shù)百位不同部門的員工分組,一起測(cè)試新點(diǎn)子、徹夜解決程式問題,也有助于破除原有團(tuán)隊(duì)平時(shí)的界線。

  3、打破辦公室空間區(qū)隔:

  臉書位于加州門洛帕克市(MenloPark)總部,用數(shù)座空橋連接起不同棟辦公大樓。樓層里大多數(shù)的隔間都被拆除,會(huì)議室的隔板也都是透明玻璃,就連創(chuàng)辦人馬克·佐克柏(MarkZuckerberg)都在開放空間里辦公,從外面一覽無遺、人人都看得到他,目的就在于增進(jìn)不同部門員工之間的互動(dòng)。此舉也讓臉書總部建筑物本身,就是一項(xiàng)增進(jìn)員工彼此互動(dòng)的“武器”。

  透過制度的設(shè)計(jì)與空間的安排,臉書巧妙地兼顧專業(yè)化的優(yōu)點(diǎn),避開谷倉(cāng)效應(yīng)的負(fù)面影響,讓各部門得以聚焦于專業(yè)領(lǐng)域的工作,又能彼此交流學(xué)習(xí)。

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Facebook是美國(guó)的一個(gè)社交網(wǎng)絡(luò)服務(wù)網(wǎng)站 ,于2004年2月4日上線,于2012年3月6日發(fā)布Windows版的桌面聊天軟件Facebook Messenger(飛書信) 。主要?jiǎng)?chuàng)始人為美國(guó)人馬克·扎克伯格。Facebook是世界排名領(lǐng)先的照片分享 ……
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隨機(jī)讀管理故事:《上路》
一和尚要云游參學(xué)。師傅問:“什么時(shí)候動(dòng)身?”“下個(gè)星期。路途遠(yuǎn),我托人打了幾雙草鞋,取貨后就動(dòng) 身。” 師父沉吟一會(huì)兒,說:“不如這樣, 我來請(qǐng)信眾捐贈(zèng)。
    
師父不知道告訴了多少人,當(dāng)天竟有 好幾十名信眾送來草鞋,堆滿了禪房的一 角。隔天一早,又有人帶來一把傘要送給 和尚。和尚問:“你為何要送傘?”“你的師 父說你要遠(yuǎn)行,路上恐遇大雨,問我能不 能送你把傘。”但這天不只一人來送傘,到了晚上, 禪房里堆了近50把傘。 晚課過后,師父步入和尚的禪 房:“草鞋和傘夠了嗎?” “夠了夠了!”和尚指著堆在房間里小 山似的鞋和傘,“太多了,我不可能全部 帶著。”
       “這怎么行呢?”師父說,“天有不測(cè)風(fēng) 云,誰能料到你會(huì)走多少路、淋多少雨? 萬一草鞋走穿了,傘丟了怎么辦?”師父 又說:“你一定還會(huì)遇到不少溪流,明天 我請(qǐng)信眾捐舟,你也帶著吧……” 和尚這下明白了師父的用心,他跪下 來說:“弟子現(xiàn)在就出發(fā),什么也不帶!” 做一件事情,重要的不是身外之物是否完備,而是有沒有決心!有決心了,擬定目標(biāo)了,一切都不是問題!請(qǐng)帶上你的 心上路吧,目標(biāo)在遠(yuǎn)方,路在自己腳下。 每邁出一步,都是一點(diǎn)點(diǎn)收獲! 帶心上路,一切外物自然俱足!
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