為此,我從 YEC 平臺(tái)上選了 12 名企業(yè)家,談了談他們?cè)趧?chuàng)業(yè)過(guò)程中如何具體貫徹精兵簡(jiǎn)政的思想。以下是他們的回答精選:
做任何事都要看看有沒(méi)有別的選擇
先問(wèn)自己幾個(gè)問(wèn)題:
一個(gè)高薪員工會(huì)比兩個(gè)普通員工效率更高嗎?
項(xiàng)目管理的電子表單能取代繁雜的進(jìn)展報(bào)告會(huì)議嗎?
所有的全職員工都和外聘顧問(wèn)一樣效率高嗎?
每件事都要看看有沒(méi)有別的選擇。
——來(lái)自聯(lián)盟商務(wù)網(wǎng)絡(luò)的 Brooke Bergman
讓團(tuán)隊(duì)明確你們?cè)谧鍪裁?/strong>
告訴你的團(tuán)隊(duì),「我們做得很好——并沒(méi)有惹下什么麻煩——我就覺(jué)得我們浪費(fèi)了很多錢(qián)。」然后問(wèn)問(wèn)他們?cè)趺礃硬拍茏尮靖?jié)省,包括一些小的采購(gòu)決策。我們公司最近這樣做了,收獲頗豐。我們的團(tuán)隊(duì)很驕傲找到了討價(jià)還價(jià)的訣竅,做出的選擇也更有利,這讓我們不需要砍掉重要的開(kāi)支也能在經(jīng)濟(jì)上更寬裕。
——來(lái)自 V.I.P. Waste Services 的 Jesse Lear
合理避稅
如果你的公司已有盈利,你會(huì)需要納稅方面的多種意見(jiàn)。有很多隱藏的措施可以幫你減輕稅負(fù),但是并不是每個(gè)會(huì)計(jì)都懂得如何操作。例如,我們可以做慈善捐贈(zèng),根據(jù)政策,捐贈(zèng)給學(xué)校的資金所繳納的稅收有很大一部分會(huì)被退回來(lái)。所以把錢(qián)捐給社區(qū)以減少納稅是很不錯(cuò)的方式。
——來(lái)自 AcousticSheep 的 Wei-Shin Lai
強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)
確定你真正想解決的問(wèn)題,以及該過(guò)程到底需要什么。然后重新評(píng)估一切不重要的東西。有一個(gè)清晰的目標(biāo)是保持精簡(jiǎn)的不二法門(mén)。
——來(lái)自 HelloSign 的 Joseph Walla
考慮會(huì)議地點(diǎn)
鼓勵(lì)員工在辦公室見(jiàn)客戶。員工出外勤既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)資源,包括停車(chē)費(fèi)(尤其是城市地區(qū))還有來(lái)回打車(chē)費(fèi)。另外,公司可能有規(guī)矩如果跟客戶約在飯點(diǎn)了還要請(qǐng)客戶吃飯。不知不覺(jué),一個(gè)原本辦公室喝茶聊天 30 分鐘就能搞定的任務(wù)花掉了 150 美元甚至更多。而如果這些外勤每周、每月、每年都有,乘下來(lái)該是一筆多么大的開(kāi)銷。所以,提供一個(gè)氛圍不錯(cuò)的辦公室,在展位空間擺上咖啡機(jī)和新鮮的果汁,這樣不需要花太多錢(qián)就可以擁有一個(gè)落落大方的會(huì)談環(huán)境。
——來(lái)自 Marbaloo Marketing 的 Faithe Parker
促進(jìn)員工間競(jìng)爭(zhēng)合作
我喜歡在相同部門(mén)之間施行績(jī)效考核矩陣。對(duì)于那些產(chǎn)量高、完成快的團(tuán)隊(duì)成員,我們常常會(huì)舉報(bào)座談會(huì),聊一聊工作出色的心得體會(huì),讓他們教一教別人掌握好的工作方法。一方面優(yōu)秀員工得到了認(rèn)可,而其他團(tuán)隊(duì)成員也得到了關(guān)于如何改善工作的建議。
——來(lái)自 The Leading Niche 的 Tamara Nall
記住以下費(fèi)用是要命的
我們公司從一開(kāi)始就選擇了一家信用卡作為支付手段。后來(lái)我看了一下賬單,我覺(jué)得應(yīng)該找一家更好的。我搜羅了一圈發(fā)現(xiàn)了兩家不同的信用卡,比我當(dāng)時(shí)用的那家便宜一半。談到省錢(qián),我們沒(méi)有裁員、縮減開(kāi)支或改變其他業(yè)務(wù),僅這一項(xiàng)措施就給我們每個(gè)月省了幾千塊。如果你不知道你錢(qián)花哪兒去了,就把當(dāng)前花的錢(qián)都停掉開(kāi)始省錢(qián)!
——來(lái)自 Hosting 的 Peter Daisyme
考慮辦公成本
辦公成本是一筆不好概括的支出。需要先算出你們辦公室每月的總花費(fèi),然后歸因到各個(gè)導(dǎo)致無(wú)效工作的辦公條件上并加以改善。例如,你們用的寬帶雖然便宜但可能因?yàn)榫W(wǎng)速慢長(zhǎng)期成本反而多了。
——來(lái)自 TheSquareFoot 的 Aron Susman
注意物流賬單
如果你們是一家電商公司或者是做實(shí)體商品的,物流成本可能會(huì)占大頭。不要小看你付給物流公司的錢(qián),以及你也需要計(jì)算一下用什么包裝材料合適。最好能留意不同的服務(wù)、平臺(tái)、包裝想盡辦法縮減成本,可以積少成多幫助公司增加凈利。
——來(lái)自 Kumar Arora 的 Aroridex
假想一個(gè)強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)者
太專注于自己的業(yè)務(wù)往往會(huì)思路堵塞,要想轉(zhuǎn)變這種困境你可以假想一個(gè)強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)者:如果他們來(lái)做這些事,會(huì)用到什么樣的資源?而哪些部分又是浪費(fèi)的?從團(tuán)隊(duì)開(kāi)始考慮,因?yàn)楣べY、新水、福利這些可能是你最大頭的支出。團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)是最優(yōu)的嗎?如果是競(jìng)爭(zhēng)者來(lái)做會(huì)有什么不同嗎?然后是廣告。假想中的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也會(huì)花 25000 美元去參加貿(mào)易展覽嗎?或者花 2500 美元派發(fā)禮物籃?接下來(lái),我們來(lái)分析所有你買(mǎi)的這些文件柜、打印機(jī)還有墨水,能無(wú)紙化辦公嗎?要知道,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)探索你所有的弱點(diǎn)并將這些轉(zhuǎn)化為自身的優(yōu)勢(shì)。
——來(lái)自 Voices.com 的 David Ciccarelli
別再亂買(mǎi)軟件服務(wù)了
我認(rèn)識(shí)的每個(gè)人都會(huì)買(mǎi)一些一輩子也用不到的軟件,真是瘋了!他們總覺(jué)得說(shuō)不定什么時(shí)候就用到了,但是根本沒(méi)用過(guò)。而那些服務(wù)一旦自動(dòng)扣費(fèi),再取消就很麻煩了。
——來(lái)自 Interstate Air Conditioning & Heating 的 Raymond Kishk
從消費(fèi)者眼光看業(yè)務(wù)
跳出賣(mài)方的視角,把自己放在消費(fèi)者的處境。這樣不僅開(kāi)闊視野,而且有助于減少浪費(fèi)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。這樣做使我意識(shí)到,我需要走出日復(fù)一日的境地,給我的員工更多權(quán)力,而我可以專注于業(yè)務(wù)量增長(zhǎng),從而最終為我的消費(fèi)者帶來(lái)好處。