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  2015年07月14日    Roger Schwarz 哈佛商業(yè)評論     
推薦學(xué)習(xí): 千秋邈矣獨(dú)留我,百戰(zhàn)歸來再讀書!清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院韓秀云教授任首席導(dǎo)師。韓教授在宏觀經(jīng)濟(jì)分析、西方經(jīng)濟(jì)學(xué)、金融以及產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)趨勢研究等方面建樹頗豐,今天將帶領(lǐng)同學(xué)們領(lǐng)會經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,分析產(chǎn)業(yè)的變革方 清大EMBA總裁實(shí)戰(zhàn)課程,歡迎聆聽>>

其實(shí),我們從小都被點(diǎn)名批評管了,老板勇敢點(diǎn),我們臉皮練出來了!

當(dāng)員工做了對團(tuán)隊(duì)有負(fù)面影響的事情時(shí),你通常是公開點(diǎn)名批評還是私下談話溝通?大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者相信“表揚(yáng)必公開、批評宜私下”,然而,這可能大大減損團(tuán)隊(duì)成員責(zé)任歸屬的清晰度、團(tuán)隊(duì)決策的質(zhì)量以及團(tuán)隊(duì)的自我管理能力。

“私下批評”是在向團(tuán)隊(duì)成員傳遞錯(cuò)誤信息:大家只須對管理者負(fù)責(zé),而不是對整個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),也不必對彼此負(fù)責(zé)。這樣,管理者反而把團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任轉(zhuǎn)嫁到了自己身上。

親愛的讀者,假設(shè)你現(xiàn)在正在主持每周的團(tuán)隊(duì)例會,與直接下屬們一起討論如何解決項(xiàng)目延誤的問題,以免影響季度目標(biāo)的完成。其中一名叫特德(Ted)的下屬沒能趕上兩個(gè)關(guān)鍵期限,他應(yīng)該對此負(fù)責(zé)。你甚至也知道,特德之前就已經(jīng)犯過此類錯(cuò)誤,團(tuán)隊(duì)其他成員都對他很失望。但是,你仍然決定,不在會上對特德提出批評,而是在會后私下進(jìn)行。你想讓他知道,自己和團(tuán)隊(duì)成員有多失望。

與大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者一樣,你相信“表揚(yáng)必公開、批評宜私下”這句格言。因此,當(dāng)員工做了對團(tuán)隊(duì)有負(fù)面影響的事情時(shí),你通常會私下與他談話。然而,踐行這句格言可能帶來危險(xiǎn),因?yàn)樗蟠鬁p損了團(tuán)隊(duì)成員責(zé)任歸屬的清晰度、團(tuán)隊(duì)決策的質(zhì)量以及團(tuán)隊(duì)的自我管理能力。為什么說私下批評有損團(tuán)隊(duì)績效呢?如何才能創(chuàng)建更高效的團(tuán)隊(duì)呢?從今天開始改變吧!

你的領(lǐng)導(dǎo)力團(tuán)隊(duì)是否名副其實(shí),團(tuán)隊(duì)成員之間是否需要彼此協(xié)作才能完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)?如果答案是肯定的,他們在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的合作中,也應(yīng)該為彼此負(fù)責(zé),這包括:相互信賴、親密合作、共同決策。然而,對于公開出現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)會議上的負(fù)面行為,或者對整個(gè)團(tuán)隊(duì)有影響的行為,你卻私下批評,這就消減了團(tuán)隊(duì)成員彼此間的責(zé)任。

這相當(dāng)于,你在向團(tuán)隊(duì)成員傳遞這樣的信息,大家只須對你負(fù)責(zé),而不是對整個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。此外,你還在向他們傳遞這樣的信息:大家也不必對彼此負(fù)責(zé),因?yàn)槟銜λ麄冐?fù)責(zé)。總之,你把團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任轉(zhuǎn)嫁到了自己身上。

此外,你還加大了解決問題的難度。如果你告訴特德,他沒趕上期限,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)未能實(shí)現(xiàn)目標(biāo),你和特德可能會達(dá)成共識,他要怎樣改變自己的行為,但這可能不經(jīng)意間又會給其他團(tuán)隊(duì)成員帶來新問題。因?yàn)?,特德也許會告訴你,是其他團(tuán)隊(duì)成員讓他很難趕上期限,因此這并不是他的過錯(cuò)。這時(shí),你可能會像個(gè)乒乓球一樣,在泰德和其他團(tuán)隊(duì)成員之間跳來跳去,永遠(yuǎn)弄不清責(zé)任到底在哪一方。因此,要想了解真實(shí)情況,大家必須坐下來一起對話。

為什么領(lǐng)導(dǎo)者會不知不覺把責(zé)任轉(zhuǎn)嫁到自己身上呢?

首先,他們受到的正統(tǒng)教育是,領(lǐng)導(dǎo)者要為團(tuán)隊(duì)負(fù)最終責(zé)任。但是,他們誤解了這所謂的最終責(zé)任,習(xí)慣把自己當(dāng)成“一家之主”。他們認(rèn)為,對團(tuán)隊(duì)工作,自己即使不負(fù)全部責(zé)任,也要負(fù)主要責(zé)任,其中包括對直接下屬提出負(fù)面反饋。

其次,研究者克瑞斯·阿吉里斯(ChrisArgyris)和唐·舍恩(DonSchn)的研究,以及我30年來與領(lǐng)導(dǎo)力團(tuán)隊(duì)的合作經(jīng)歷都表明,在面臨困難局面的時(shí)候,幾乎所有領(lǐng)導(dǎo)者都會盡力減少對負(fù)面情緒的表達(dá):如果你覺得難以表達(dá)負(fù)面反饋,你就會更愿意私下而不是當(dāng)眾這樣做。

領(lǐng)導(dǎo)力關(guān)乎效率,而非個(gè)人感受:即使做某事讓你感覺不舒服,也要保證行事有效。如果團(tuán)隊(duì)成員的工作效率低于標(biāo)準(zhǔn),或者影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)運(yùn)行,明智的領(lǐng)導(dǎo)者會公開處理此事。團(tuán)隊(duì)作為一個(gè)整體,信息、解決方案和職責(zé)都要公之于眾。

對于特德的行為,你可以這樣來開始公開談話:“我注意到咱們會議中的兩大模式。其一,特德,這個(gè)月你似乎已經(jīng)是第三次沒能趕上團(tuán)隊(duì)期限了。我沒說錯(cuò)吧?(假如特德這時(shí)候點(diǎn)頭同意,你就繼續(xù)下文。)其二,每次特德說他沒趕上期限,我注意到你們其他人,包括弗蘭(Fran)、亞歷克斯(Alex)和謝麗爾(Sheryl),都在搖頭嘆息但卻一言不發(fā)。我說到點(diǎn)子上了嗎?(假如這些人點(diǎn)頭同意,你又繼續(xù)下去。)我們開會是為了解決問題。如果特德不能趕上期限,團(tuán)隊(duì)就不能完成目標(biāo)。既然這樣,那么我就很想知道,你們究竟為什么在會議上對特德的行為保持沉默呢?”

如果你想創(chuàng)建更高效的團(tuán)隊(duì),那么你和直接下屬必須改變對團(tuán)隊(duì)職責(zé)的處理方式。具體方式如下,你可以從今天就嘗試實(shí)施:

  • 1、告訴團(tuán)隊(duì)成員,一直以來,你無意中都在把團(tuán)隊(duì)責(zé)任轉(zhuǎn)嫁到自己身上。向他們解釋,你認(rèn)為這種行為如何影響了團(tuán)隊(duì)的業(yè)績和人際關(guān)系。給出一些具體的例子,并詢問大家的看法。

  • 2、告訴大家,你希望團(tuán)隊(duì)成員開誠布公、有建設(shè)性地相互反饋意見。向大家解釋,這樣做如何有助于整個(gè)團(tuán)隊(duì),并征求大家的反饋意見。

  • 3、詢問團(tuán)隊(duì)成員,為了確保團(tuán)隊(duì)有效合作,應(yīng)如何明確彼此的職責(zé)。他們可能需要更多地分享各自的業(yè)務(wù)內(nèi)容,需要學(xué)會在團(tuán)隊(duì)里有效地探討各自的行為,同時(shí)又不至于有攻擊性;他們可能需要轉(zhuǎn)換心態(tài),從而讓自己對團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),而不是僅僅對你負(fù)責(zé);他們可能想從其他團(tuán)隊(duì)成員或你這里得到一些保證。

  • 4、在每次會議結(jié)束前,大家應(yīng)該花上幾分鐘,討論一下團(tuán)隊(duì)成員如何為彼此負(fù)責(zé),以及如何改善這一點(diǎn)。做出這一轉(zhuǎn)變并不容易。但是,花上幾分鐘討論一下,哪些行為效果不錯(cuò),下一次團(tuán)隊(duì)如何改善,這就可能會增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員間的責(zé)任感,從而節(jié)省時(shí)間,更好地做出團(tuán)隊(duì)決策。

羅杰·舒瓦茨(Roger Schwarz)是組織心理學(xué)家、領(lǐng)導(dǎo)力團(tuán)隊(duì)顧問及RogerSchwarz & Associates公司總裁兼CEO。

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隨機(jī)讀管理故事:《敵人與朋友》
  林肯作為美國總統(tǒng),他對政敵的態(tài)度引起了一位官員的不滿。他批評林肯不應(yīng)該試圖跟那些人做朋友,而應(yīng)該消滅他們。"當(dāng)他們變成我的朋友時(shí),"林肯十分溫和地說,"難道我不是在消滅我的敵人嗎?" 
  
  營銷啟示:朋友和敵人是相對的,如果一個(gè)敵人變成了朋友,不正是少了一個(gè)敵人嗎?在銷售市場上,競爭對手是相對的,如果相互之間通過聯(lián)盟共同開拓市場,對于企業(yè)來說不但節(jié)省了大量的銷售成本,而且市場空間會更廣闊。 
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