一熱目標(biāo):終點(diǎn)是否具有挑戰(zhàn)性
從“目標(biāo)設(shè)置理論”來看,執(zhí)行的目標(biāo)應(yīng)該具有一定的難度,那種輕而易舉就能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)缺乏挑戰(zhàn)性,不能調(diào)動起人的奮發(fā)精神,因而激勵作用不大。當(dāng)然,高不可攀的目標(biāo)也會使人望而生畏,從而失去激勵作用。因此,應(yīng)把目標(biāo)控制在既有較大難度,又不超出人的承受能力這一水平上。
美國加利福尼亞大學(xué)的學(xué)者做了這樣一個實(shí)驗(yàn):把6只猴子分別關(guān)在3間空房子里,每間兩只,房子里分別放著一定數(shù)量的食物,但放的位置高度不一樣。第一間房子的食物就放在地上,第二間房子的食物分別從易到難懸掛在不同高度的適當(dāng)位置上,第三間房子的食物懸掛在房頂。數(shù)日后,他們發(fā)現(xiàn)第一間房子的猴子一死一傷,傷的缺了耳朵斷了腿,奄奄一息。第三間房子的猴子也死了。只有第二間房子的猴子活得好好的。
究其原因,第一間房子的兩只猴子一進(jìn)房間就看到了地上的食物,于是,為了爭奪唾手可得的食物而大動干戈,結(jié)果傷的傷,死的死。第三間房子的猴子雖做了努力,但因食物太高,難度過大,夠不著,被活活餓死了。只有第二間房子的兩只猴子先是各自憑著自己的本能蹦跳取食,最后,隨著懸掛食物高度的增加,難度增大,兩只猴子只有協(xié)作才能取得食物,于是,一只猴子托起另一只猴子跳起取食。這樣,每日 都能取得夠吃的食物,很好地活了下來。
做的雖是猴子取食的實(shí)驗(yàn),但在一定程度上也說明了猴子與目標(biāo)的關(guān)系。由此可以引伸到企業(yè)執(zhí)行當(dāng)中,崗位目標(biāo)難度過低,人人能干,體現(xiàn)不出能力與水平,選拔不出人才,反倒成了內(nèi)耗式的位子爭斗甚至殘殺,其結(jié)果無異于第一間房子里的兩只猴子。崗位目標(biāo)的難度太大,雖努力而不能及,甚至埋沒、抹殺了人才,有如第三間房子里的兩只猴子的命運(yùn)。崗位目標(biāo)的難度要適當(dāng),循序漸進(jìn),如同第二間房子的食物。
這樣,才能真正體現(xiàn)出執(zhí)行者能力與水平,發(fā)揮執(zhí)行者的能動性和智慧。同時,相互間的依存關(guān)系使執(zhí)行者間相互協(xié)作,共渡難關(guān)。
1912年,斯瓦伯出任卡耐基鋼鐵公司的第一任總裁,斯瓦伯上任不久,發(fā)現(xiàn)公司的一家鋼鐵廠產(chǎn)量排在末位,老是上不去,便來到廠里,把廠長叫到車間門外,問道:“你們廠的規(guī)模和其他廠一樣大,為什么你們的產(chǎn)量老是超不過其他的鋼鐵廠呢?”
“非常慚愧,總裁先生,”廠長回答,“我對員工軟硬兼施,都沒辦法調(diào)動他們的積極性。我甚至威脅他們要炒魷魚,他們也不害怕,仍然非常懶散。”
斯瓦伯見日班和夜班的工人正在交接班,便向廠長要來一枝粉筆。當(dāng)日班的領(lǐng)班從他身邊走過時,他問道:“你們今天煉了幾噸鋼?。?rdquo;領(lǐng)班回答:“6噸。”
斯瓦伯用粉筆在地上寫了一個很大的“6”字,不再言語,離開了車間門口。
前來接班的夜班工人,看見車間門口的地上寫了一個巨大的“6”字,好奇地問日班工人:“這是什么意思?”
日班工人說:“今天總裁來過了,問日班今天煉了多少鋼,領(lǐng)班告訴他是6噸,他便在地上寫了這個‘6’字。”
第2天早晨,斯瓦伯又來到車間門口。他看到昨天他在地上寫的“6”字,已經(jīng)被夜班工人改成了“7”字。日班工人也看到了地上的“7”字,知道他們輸給了夜班工人,立刻受到了刺激。他們不服輸,決定給夜班工人一點(diǎn)顏色看看,積極性空前高漲,大家一齊努力,在日班內(nèi)煉出了10噸鋼。
就這樣,日班和夜班的工人開展了一場競賽活動,這家鋼鐵廠的產(chǎn)量逐步提高。不久,他們的產(chǎn)量在卡耐基公司的所有鋼鐵廠中首屈一指。
人的天性就是接受挑戰(zhàn),為什么很多人都喜歡打電子游戲機(jī)?過了第五關(guān)就要過第六關(guān),今天過了第十關(guān),明天就想超越第十一關(guān)。因?yàn)槟繕?biāo)的挑戰(zhàn)性。給員工分配執(zhí)行任務(wù)的時候,讓目標(biāo)觸手可及不行,但高不可攀,超過了挫折承受力同樣不可取。美國心理測驗(yàn)專家羅森茨威格認(rèn)為:“如果青少年期遭遇的挫折太多、太大,也會影響以后的發(fā)展,可能形成自卑、怯懦等特征,缺乏克服挫折的勇氣。”
那么,執(zhí)行目標(biāo)挑戰(zhàn)性過高,尤其是對處于“青少年”的新職執(zhí)行者,會在執(zhí)行前期遭遇太多的“不順”和“壓力”,或者執(zhí)行中接連遭受挫折,頻率過高,承受力必大大降低,就會影響到執(zhí)行進(jìn)度和質(zhì)量。
二熱認(rèn)同:是否讓團(tuán)隊明確一致。
管理者要講計劃,因?yàn)檫@絕對不僅僅是讓執(zhí)行者清楚計劃是什么,其實(shí)講計劃的過程是統(tǒng)一思想、明確一致的過程。
日產(chǎn)曾經(jīng)在上世紀(jì)90年末經(jīng)歷了虧損100多億美元的時期,這也間接促成了日產(chǎn)和雷諾的合并。合并后,在有“成本殺手”之稱的卡洛斯·戈恩的領(lǐng)導(dǎo)下,僅僅用了兩年的時間就扭虧為盈,在2000財政年度(2000年3月到2001年3月)日產(chǎn)汽車實(shí)現(xiàn)了27億美元的贏利,完成了令人瞠目結(jié)舌的轉(zhuǎn)換,戈恩這個來自法國的“神奇小子”,把日產(chǎn)汽車?yán)隽司揞~虧損的境地,使日產(chǎn)汽車成為汽車企業(yè)的再生典范。
日本前首相小泉純一郎在任的時候,就請教過卡洛斯·戈恩,他引用了艾森豪威爾的一句名言:“A plan is nothing; planning is everything.” ——計劃書是沒什么用的,能夠把做計劃的過程變成教育員工的過程,才是最重要的事。
做計劃就是過程中已經(jīng)預(yù)示了執(zhí)行者未來的成功和失敗。所以做計劃的時候反復(fù)討論,然后講明白,講明白了之后打仗就好打。
卡洛斯·戈恩剛到日產(chǎn)的時候,拿出“科學(xué)家的精神”,考察了日產(chǎn)在全球各地的分支機(jī)構(gòu)、設(shè)計中心與制造工廠,和形形色色的日產(chǎn)員工與供應(yīng)商交談。接觸到事實(shí)的戈恩認(rèn)為,無論是日元升值、國內(nèi)生產(chǎn)力過剩還是亞洲經(jīng)濟(jì)危機(jī)等問題,都不是日產(chǎn)衰敗的核心問題。核心問題則在于每一名日產(chǎn)員工都缺乏危機(jī)意識,同時經(jīng)營團(tuán)隊沒有明確的目標(biāo)或者清晰的計劃。
如何制定出切實(shí)可行的計劃呢?那就是實(shí)現(xiàn)跨職能團(tuán)隊管理(Cross Functional Team),由不同部門的代表來提出問題進(jìn)行討論。好多的人都反對,有一些是對的,但很多的反對意見是錯的。一個是認(rèn)為指標(biāo)過高,不可能實(shí)現(xiàn),不斷地去攻擊他的計劃。當(dāng)然他要指標(biāo)過高,不高就是虧損嘛,那只有高才可以啊。
當(dāng)他遭到了99%下屬的反對時,他沒有發(fā)火、也沒有動搖,很高興地跟大家談,說:“好,咱們再商量”。開了一天會始終商量不下來,沒有幾個人同意他的計劃,大家吃飯。吃完了飯之后,繼續(xù)開會,大家不要走了,已經(jīng)計劃 了在賓館里住宿,繼續(xù)開會,開到后半夜3點(diǎn)多鐘,把這幫下屬熬得要命,像受刑一樣。
卡洛斯·戈恩這時候松了口:既然大家都困了,那就回去睡覺吧!
第二天早上8點(diǎn)鐘又把這些下屬都喊起來,繼續(xù)開會到下午6點(diǎn),還是沒有取得明確的一致。接下來休息一下,晚上繼續(xù)開會,又開到3點(diǎn);連續(xù)開了一個禮拜的會,所有的日本員工都受不了了,都說:我們同意你的計劃。
卡洛斯·戈恩說:“同意我的計劃能完成嗎?”
“我們認(rèn)為差不多......”下屬們回答。
“差不多不行,再討論......”
這些下屬就像受刑一樣,最后都下個軍令狀保證能完成。然后這些日本人開始做,下面的日本人也照樣采取這套辦法,只用不到兩年的時間,讓連續(xù)七年虧損的日產(chǎn),依靠日本人自己的力量實(shí)現(xiàn)首次盈利。
卡洛斯·戈恩用一種近似極端的做法,取得全體執(zhí)行者一致贊同,這是“外科手術(shù)”式的大膽計劃得以執(zhí)行的關(guān)鍵。其實(shí),執(zhí)行的計劃,就是不斷地去嘗試,把這個項目去嘗試,跳一步“馬”,錯了拿回來;再嘗試著走一下“車”,不對了再拿回來;拱一步“卒”,這次對了。
2007年10月21日,黨的十七大閉幕,此后第一項工作就是學(xué)習(xí)宣傳十七大精神。為什么要先學(xué)習(xí)宣傳?學(xué)習(xí)宣傳的目的就是取得全黨思想認(rèn)識的一致性,這個過程其實(shí)是上下統(tǒng)一思想的過程。很多的時候,執(zhí)行前沒有辦法變的就是目標(biāo),因?yàn)閳?zhí)行目標(biāo)是歸上級所屬,但方法是可以變的。
三熱承諾:結(jié)果是否得到全體執(zhí)行者的保證
全體的執(zhí)行者的承諾,它不同于個人與組織簽訂的工作任務(wù)和職業(yè)角色方面的合同,而是一種“心理合同”或“心理契約”。 執(zhí)行者確定了與組織連接的角度和程度,特別是規(guī)定了那些正式合同無法規(guī)定的職業(yè)角色外的行為。
承諾意味鎖定。在美國紐約哈德遜河畔,美國十八屆總統(tǒng)格蘭特陵墓不到一百米處,還有一座孩子的墓。在墓旁的一塊木牌上記載著這樣一個故事:
1797年7月15日,一個年僅五歲的孩子不幸墜崖身亡,孩子的父親悲痛欲絕,便在懸崖落水處給孩子修建了一座墳?zāi)?。后因家道衰落,這位父親不得不轉(zhuǎn)讓這片土地,他對新主人提出了一個特殊要求:把孩子墓地作為土地的一部分永遠(yuǎn)保留。新主人同意了這個條件并把它寫進(jìn)了契約。一百年過去后,這片土地輾轉(zhuǎn)賣了許多次,但孩子的墳?zāi)谷匀辉谀抢铩?/p>
1897年,這塊地被選為總統(tǒng)格蘭特將軍的陵園,而孩子的墓地依然被完整地保留了下來,成了格蘭特陵墓的鄰居。又一個一百年過去了,1997年7月,格蘭特將軍陵墓建成一百周年時,當(dāng)時的紐約市長來到這里,在緬懷格蘭特將軍的同時,重新修整了孩子的墳?zāi)梗⒂H自撰寫了孩子墓地的故事,讓它世世代代流傳下去。那份延續(xù)了兩百年的契約揭示了一個簡單的道理:承諾了,就一定要做到。
我們要求員工執(zhí)行任務(wù)的時候,要他給出一個承諾。我們在電影中,經(jīng)常能看到這樣的鏡頭,上級布置完任務(wù)后,連長說:“是,保證完成任務(wù)!”連長的保證,就是代表全連給了上級一個承諾,這意味著鎖定了任務(wù)!當(dāng)他有動搖的時候,就會想到曾經(jīng)承諾過。
有了承諾就有了責(zé)任。沒有承諾的執(zhí)行和有承諾的執(zhí)行會差多少?幾乎是1比20;而如果有了承諾,它的執(zhí)行結(jié)果達(dá)成的可能性會是20倍,有人專門做過這樣的承諾實(shí)驗(yàn)。在一個沒有被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的地方,怎么去管理別人,讓別人按照我的意思去辦事;結(jié)果發(fā)現(xiàn):沒有承諾管理,別人就不會按你的意思去做;有承諾管理,別人就會按你的意思去做。這個實(shí)驗(yàn)是這樣的:
在海灘上,一個游客拿一個收音機(jī)在海灘上散步,收音機(jī)的音量開得很高,沙灘上的人都可以聽到,然后,他就把收音機(jī)放到一邊,獨(dú)自到海里去游泳了。旁邊人都知道是一個游客的收音機(jī),這時候一個小偷走過來把游客的收音機(jī)拿走,看看周圍的人有什么反應(yīng)。為了削弱民風(fēng)不同、文化不同的影響,這個試驗(yàn)選了20個地方來做,綜合實(shí)驗(yàn)的結(jié)果發(fā)現(xiàn), 19次都沒有人管,只有1次,這個小偷走過的時候聽到旁邊人說:“哎,這個收音機(jī)也不是他的,他怎么給人家拿走了呢?”其實(shí)這個小偷和游客都是實(shí)驗(yàn)人員扮演的。
這個實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,又做了另外的嘗試,試驗(yàn)的情境發(fā)生了一個變化:收音機(jī)的主人下水的時候他把收音機(jī)拿起來了,對著海灘上的游客說:麻煩各位,幫我看一下,這是我的收音機(jī)。然后就有一些人下意識地點(diǎn)點(diǎn)頭,下意識地點(diǎn)點(diǎn)頭責(zé)任就到了點(diǎn)頭人的身上了。
20次實(shí)驗(yàn)下來,19次都有人出來阻止,只有一次出現(xiàn)了意外,因?yàn)?ldquo;小偷”拿著收音機(jī)走,這收音機(jī)還響,還正得意呢,后來上來一幫游客,上來就把他按倒了,然后連踢帶打,臉也打破了。其他實(shí)驗(yàn)人員拿著攝像機(jī)在遠(yuǎn)處攝像呢,一看要出人命。連忙跑過來解釋:“別打了,這是實(shí)驗(yàn)。”那些游客一看,心想:“這一定是幫兇!”也沒揍他,把其扔到海里去了。
兩次試驗(yàn)的結(jié)果差距如此大,原因就在于后者有了某種承諾,就有了責(zé)任。在企業(yè)管理中就是這樣,在沒有執(zhí)行力的地方,只要有了承諾,執(zhí)行就自然發(fā)生了。
承諾需要當(dāng)眾表達(dá)。執(zhí)行者在執(zhí)行前也需要做承諾,以提高執(zhí)行效率。這樣的承諾,不是管理者給執(zhí)行者制定目標(biāo),也不是執(zhí)行者自定目標(biāo),而是雙方共同制定目標(biāo),然后當(dāng)眾表達(dá)。不要小看當(dāng)眾表達(dá)的力量,當(dāng)眾表達(dá)的力量等于向大家承諾。
執(zhí)行者在接受任務(wù)指標(biāo)的時候,有很多方式可以讓他承諾。例如,可以把每一個人的指標(biāo)、團(tuán)隊的指標(biāo)都貼在墻上,每日 、每人都能看到自己的指標(biāo)。承諾不僅要公開,而且要具體。如果承諾不具體,是沒用的。具體的承諾。如:
“業(yè)務(wù)上達(dá)到三級技能!”
“我今年會有一項創(chuàng)新得到企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新獎!”
“我要培養(yǎng)一個新員工,我爭取得到伯樂獎。”等等。
在執(zhí)行者承諾的時候,管理者也要承諾。目的是用管理者的承諾把部下的承諾鎖定,員工承諾做到這一點(diǎn),管理者承諾給予什么樣的獎勵。
上面的承諾實(shí)驗(yàn)證明:承諾可以提高20倍效率,其實(shí)在企業(yè)管理中不用提高20倍,提高2倍就受益無窮。領(lǐng)導(dǎo)人沒有多花多少工夫,只不過運(yùn)用了這種承諾的技術(shù),就會讓執(zhí)行績效倍增。
評述
俗話說趁熱打鐵,要打出好鐵就必須先把鐵塊燒紅。
在企業(yè)中,執(zhí)行者執(zhí)行計劃也一樣,必須在執(zhí)行之前進(jìn)行預(yù)熱。預(yù)熱目標(biāo),檢驗(yàn)我們的目標(biāo)終點(diǎn)是否具有挑戰(zhàn)性;預(yù)熱認(rèn)同,檢驗(yàn)我們的團(tuán)隊是否思想統(tǒng)一,明確一致;預(yù)熱承諾,檢驗(yàn)結(jié)果是否得到全體執(zhí)行者的保證。在這一點(diǎn)上,還要注意這么幾點(diǎn):承諾意味鎖定,有了承諾就有了責(zé)任,承諾還需要當(dāng)眾表達(dá)。
當(dāng)我們在執(zhí)行計劃之前,預(yù)熱了我們的目標(biāo)、認(rèn)同和承諾,我們的團(tuán)隊就會是一個鋼鐵般的團(tuán)隊,我們的執(zhí)行者就是一個個勇往直前的鐵人,我們的計劃就會得到強(qiáng)有力的執(zhí)行。