今天企業(yè)所處業(yè)務(wù)環(huán)境的變化給企業(yè)生存帶來更多的挑戰(zhàn)。在這個講求效率的時代,企業(yè)需要在最短的時間內(nèi),以最快的速度響應(yīng)市場變化,調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略??蛻趄?qū)動型企業(yè)還要面臨更多的挑戰(zhàn)。以什么方式來提供最好的服務(wù)?如何縮短客戶等候時間,實現(xiàn)一致的客戶體驗?如何實施更好的業(yè)務(wù)流程,做到實時響應(yīng),提高客戶對聯(lián)絡(luò)中心,乃至企業(yè)的滿意度。
變化的客戶需求和外部環(huán)境要求企業(yè)改變固有的業(yè)務(wù)模式,需要創(chuàng)新,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。之所以要創(chuàng)新、轉(zhuǎn)型,很大程度上是企業(yè)需要突破傳統(tǒng)生命周期理論的限制,尋找新的發(fā)展機會。正像達(dá)爾文說過的那樣,“那些能夠生存下來的并不是最聰明和最有智慧的,而是那些最善于應(yīng)變的”。由此可見,達(dá)爾文的適者生存理論不僅適用于自然界,也同樣適用于市場。
企業(yè)在轉(zhuǎn)型方面的嘗試對其IT和通信也產(chǎn)生了“蝴蝶效應(yīng)”。
改變企業(yè)的ICT(IT和通信)戰(zhàn)略
企業(yè)的CIO們也需要適時的調(diào)整公司的IT和通信策略。利用ICT來優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,以獲得競爭優(yōu)勢。可以說企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)決定了ICT策略,同時ICT策略的成功與否,也直接影響了企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成,決定了企業(yè)在競爭中的位置。企業(yè)早期的ICT差異取決于基礎(chǔ)層面,如網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件等,差異主要體現(xiàn)在“有”和“沒有 ”。當(dāng)大部分企業(yè)紛紛投入基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)后,差異開始體現(xiàn)在執(zhí)行層,如何將ICT更好的集成在生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、管理的流程中,實現(xiàn)其應(yīng)用價值。而最終的競爭差異往往體現(xiàn)在決策層,即如何利用ICT實現(xiàn)數(shù)據(jù)提取和分析,輔助企業(yè)決策。因此,企業(yè)的信息化的最終差異表現(xiàn)在戰(zhàn)略價值。
改變企業(yè)的溝通方式
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)需求的不斷變化,企業(yè)的通信環(huán)境也產(chǎn)生了相應(yīng)的變化。IDC認(rèn)為,在今天,通訊基礎(chǔ)架構(gòu)仍然在很大程度上是隨建隨用,而不是在實施之初就經(jīng)過精心設(shè)計的。這樣的通信架構(gòu)目前尚能滿足要求,主要因為企業(yè)通訊的主要需求依舊集中在語音通訊和簡單的互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接方面。然而,隨著業(yè)務(wù)流程在公司競爭優(yōu)勢中占據(jù)越來越重要的位置,企業(yè)通信所扮演的角色也在不斷的變化。
企業(yè)業(yè)務(wù)流程可以分為管理流程(如戰(zhàn)略管理)、運營流程(如生產(chǎn)、銷售和采購等活動)和支持活動(如會計和IT支持)。企業(yè)中的各個部門可以根據(jù)功能產(chǎn)品線、客戶、地理分布或業(yè)務(wù)流程來進(jìn)行劃分。目前大多數(shù)企業(yè)采用的是混合交叉的劃分方法,因此在進(jìn)行有效聯(lián)絡(luò)時就會越來越復(fù)雜和困難。除此以外,大多數(shù)的企業(yè)還可能會越來越多地采用以下一種或幾種新的工作方式:
虛擬團隊 -- 和傳統(tǒng)的組織形式不同,虛擬團隊取代了固定的行政管理架構(gòu),使得團隊的構(gòu)建以任務(wù)為導(dǎo)向,更富有靈活性,能在任何需要的時候?qū)⒂薪?jīng)驗的、有能力的專家們聚集在一起,同時也增加了團隊中的工作人員和管理人員的技能和責(zé)任感。