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  2013年10月03日    經(jīng)理人網(wǎng)      
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組織具有綜合效應(yīng),這種綜合效應(yīng)是組織中的成員共同作用的結(jié)果。組織管理就是通過建立組織結(jié)構(gòu),規(guī)定職務(wù)或職位,明確責(zé)權(quán)關(guān)系,以使組織中的成員互相協(xié)作配合、共同勞動,有效實現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。組織管理是管理活動的一部分,也稱組織職能。

管理者由于精力有限,有效管理幅度要受到一定限制。
一、管理幅度與管理層級適度原則
管理幅度(或稱管理寬度、管理跨距、控制界限)指平均每位干部管理下屬員工的數(shù)量配備。管理層級指最高管理者到最基層員工之間設(shè)了幾層機構(gòu)。管理幅度與管理層級是對應(yīng)的關(guān)系,管理幅度越大,管理層級就越少;管理幅度越小,管理層級就越多。
管理者由于精力有限,有效管理幅度要受到一定限制。管理幅度過小,造成越級指揮、多頭指揮、越權(quán)指揮;管理幅度越寬,對干部素質(zhì)要求越高,雖可降低管理中間層次,但管理幅度超過一定范圍,勢必導(dǎo)致管理人員負(fù)擔(dān)過重,無法對下屬人員施加必要的監(jiān)督和有效的指導(dǎo),從而影響工作效率。
1、最適當(dāng)?shù)墓芾矸仍O(shè)計并無一定的法則,一般是3~15人。
高階層管理跨距約3~6人。中階層管理跨距約5~9人。低階層管理跨距約7~15人。
2、設(shè)定管理幅度要考慮的要素:
(1)人員素質(zhì):主管或部屬能力強、學(xué)歷高、經(jīng)驗豐富者,可以加大控制。
(2)溝通渠道:公司目標(biāo)、決策制度、命令可迅速而有效的傳達者,主管可加大控制。
(3)職務(wù)內(nèi)容:工作性質(zhì)單純、標(biāo)準(zhǔn)化者,可加大控制層面。
(4)幕僚運用:利用幕僚機構(gòu)作為溝通協(xié)調(diào)者,可擴大控制層面。
(5)追蹤控制:設(shè)有良好、徹底、客觀追蹤執(zhí)行工具、機構(gòu)或人員者,則可擴大控制層。
(6)組織文化:具有追根究底風(fēng)氣與良好的制度文化背景的公司可加大控制。
(7)所轄地域:地域近可多管,地域遠(yuǎn)則少管。
二、因人設(shè)崗與因事設(shè)崗辯證使用的原則
從管理學(xué)的角度講,因事設(shè)崗是正確的,而因人設(shè)崗是不科學(xué)的。但是,事實上中國的很多企業(yè)都是在采用因人設(shè)崗的原則。
更具有諷刺意義的是,在中國這片土地上,一些咨詢公司為客戶按照“因事設(shè)崗”原則設(shè)計的組織結(jié)構(gòu)遭到了失敗。而一些公司靈活運用“因人設(shè)崗”取得了成功。
那么如何辯證使用因人設(shè)崗與因事設(shè)崗原則呢?
1、對于高層崗位要采用因人設(shè)崗原則。因為高層管理人員,屬于 職業(yè) 經(jīng)理人 階層。可以說這個階層在中國還沒有真正地形成,屬于稀缺資源,企業(yè)能夠找到完全適合自己的人才是非常困難的。如果一個公司無法從人才市場上招聘到合適的管理者,咨詢公司提供的科學(xué)規(guī)范的因事設(shè)崗方案就無法推行下去。
2、為了留住核心競爭力人才(一般是高級技術(shù)人才或高級專業(yè)人才),可以采用因人設(shè)崗原則。
3、一旦組織的高層人員老化,為了及時培養(yǎng)接班人可以采用因人設(shè)崗原則。
4、對于普通崗位來說,可選擇的余地就大很多了,采取因事設(shè)崗位、或因崗位而擇人,問題不大。
總之,不要片面地強調(diào)因事設(shè)崗,尤其是高層管理崗位,片面地強調(diào)了因事設(shè)崗位會脫離大多數(shù)中國企業(yè)的實際情況,在設(shè)崗位的時候,尤其是高層管理崗位的時候,不但需要考慮企業(yè)的需求情況,還需要考慮人才市場的供給情況,這對于實力不強的中小公司更應(yīng)如此。不要片面地理解理論,只有將理論與實際情況相結(jié)合,才能找到一條真正適合中國企業(yè)的發(fā)展之路。
三、執(zhí)行和監(jiān)督分設(shè)原則
監(jiān)督要公正、客觀,必須不直接參與執(zhí)行,對執(zhí)行的結(jié)果不承擔(dān)責(zé)任。執(zhí)行與監(jiān)督合二為一,等同于自我監(jiān)督,監(jiān)督的功能消失。
具體表現(xiàn)在,董事會與監(jiān)視會分離;稽核督察部門與經(jīng)營部門分離;財務(wù)部門與審計部門分離;品管部門與生產(chǎn)部門分離等。
中國特色的辯證應(yīng)用:可以將老板的親戚適當(dāng)計劃 到檢查監(jiān)督部門,而盡量少計劃 到執(zhí)行 部門。因為這些人雖然不會做事,找喳的功夫卻可以。但一定要跟這些人強調(diào)檢查監(jiān)督部門沒有指揮權(quán)。
 

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隨機讀管理故事:《一份記載失敗的成功者簡歷》
這是一位偉人的簡歷。
22歲,生意失??;23歲,競選州議員失?。?4歲,生意又一次失?。?7歲,精神崩潰;29歲,競爭議員;31歲,競選選舉人失?。?4歲,競選參議員失敗;37歲,當(dāng)選國會議員;39歲,國會議員連任失?。?6歲,競選參議員失??;47歲,競選副總統(tǒng)失?。?9歲,競選參議員兩次失敗;51歲,當(dāng)選美國總統(tǒng)。
他就是美國總統(tǒng)林肯??梢钥闯?,在林肯的一生中,失敗占了大多數(shù),但最終他卻成為了美國歷史上最偉大的總統(tǒng)之一。
管理故事哲理
任何人的一生都充滿了坎坷與機遇,成功的關(guān)鍵在于你是否能越過坎坷,抓住機遇。而我們能否跨越必然經(jīng)歷的失敗,就在于我們能否從心態(tài)上把失敗當(dāng)作我們奮斗的過程。只有這樣,我們的句號才會是成功。
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