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  2013年10月03日    鄧秀 卓越理財       
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 管理時間的秘訣就是做最有生產(chǎn)力的事。一般的時間管理理論是寫機(jī)會,最緊急得事情。若要消除時間殺手,您一定要厘清工作的重點:把工作重點擬出來,然後作出抉擇。通常自己就是時間殺手,要設(shè)法控制自己。

  時間管理就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作,實現(xiàn)目標(biāo)。時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做;時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃,做為一種提醒與指引。

  在投資市場中,時間管理更顯得尤為重要。

  時間管理第一大關(guān)鍵是設(shè)立明確的目標(biāo)

  成功等于目標(biāo),時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標(biāo);你必須把今年度4到10個目標(biāo)寫出來,找出一個核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計劃,你的關(guān)鍵就是依照計劃進(jìn)行。

  第二個時間管理的關(guān)鍵是你要列一張總清單,把今年所要做的每一件事情都列出來,并進(jìn)行目標(biāo)切割

  1、年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo),列出清單,每一季度要做哪一些事情;

  2、季度目標(biāo)切割成月目標(biāo),并在每月初重新再列一遍,碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時調(diào)整過來;

  3、每一個星期天,把下周要完成的每件事列出來;

  4、每日 晚上把第二天要做的事情列出來。

  第三個時間管理的關(guān)鍵是20:80定律

  用你80%的時間來做20%最重要的事情,因此你一定要了解,對你來說,哪些事情是最重要的,是最有生產(chǎn)力的。

  談到時間管理,有所謂緊急的事情、重要的事情,然而到底應(yīng)做哪些事情?當(dāng)然第一個要做的一定是緊急又重要的事情,通常這些都是一些突發(fā)困擾,一些災(zāi)難,一些迫不及待要解決的問題。當(dāng)你天天處理這些事情時,表示你時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要,可是不緊急的事情,這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會如何把重要的事情變得很緊急,這時你就會立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。

  第四個時間管理的關(guān)鍵就是每日 至少要有半小時到1小時的“不被干擾”時間

  假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的房間里面,思考一些事情,或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。

  第五個時間管理的關(guān)鍵是要和你的價值觀相吻合,不可以互相矛盾

  你一定要確立你個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什么對你最重要,當(dāng)你價值觀不明確,時間分配一定不好。時間管理的重點不在管理時間,而在于如何分配時間。你永遠(yuǎn)沒有時間做每件事,但你永遠(yuǎn)有時間做對你來說最重要的事。

  第六個時間管理關(guān)鍵:每一分鐘每一秒做最有效率的事情

  你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間做它做好。

  第七個時間管理的關(guān)鍵要充分地授權(quán)

  列出你目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情,把它們寫下來,然后開始找人授權(quán),找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán),這樣效率會比較好。

  第八個時間管理的關(guān)鍵:同一類的事情最好一次把它做完

  假如你在做紙上作業(yè),那段時間都做紙上作業(yè);假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。

  第九個時間管理的關(guān)鍵:做好“時間日志”

  你花了多少時間在哪些事情,把它詳細(xì)地記錄下來,每日 從刷牙開始,洗澡,早上穿衣花了多少時間,早上搭車的時間,早上出去拜訪客戶的時間,把每日 花的時間一一記錄下來,做了哪些事,你會發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。當(dāng)你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。

  第十個時間管理的關(guān)鍵:時間大于金錢,用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗,一定要跟頂尖人士學(xué)習(xí)

  千萬要仔細(xì)選擇,你所接觸的對象,因為這會節(jié)省你很多時間,如果你與一個投資成功者、投資大師在一起,他花了四十年時間成功,你跟十個這樣的人一起,你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗? 就像我向羅杰斯、克羅投資大師以及各行業(yè)的世界第一學(xué)習(xí),一下就擁有了數(shù)百年的成功經(jīng)驗,就像武俠小說中,前輩高人將他的幾十年的功力傳給我,當(dāng)然比自己摸索快了。
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隨機(jī)讀管理故事:《“便捷”還是“誘惑”?》
  我們旅行到鄉(xiāng)間,看到一位老農(nóng)把喂牛的草料鏟到一間小茅屋的屋檐上,不免感到希奇,于是就問道:
  “老公公,你為什么不把喂牛的草放在地上,讓它吃?”
  老農(nóng)說:“這種草草質(zhì)不好,我要是放在地上它就不屑一顧;但是我放到讓它勉強(qiáng)可夠得著的屋檐上,它會努力去吃,直到把全部草料吃個精光。
  啟發(fā)思考:
  看完這個故事,你大腦里想起的一個產(chǎn)品會是什么?小米手機(jī)!沒錯,雷軍就是那個老農(nóng)夫,把小米手機(jī)放在屋檐上,讓你勉強(qiáng)可以夠得著,讓你欲罷不能地想去夠著。
  容易得到的,也會隨手扔掉。太難得到的,有些人爭取一會兒就放棄了。只有勉強(qiáng)得到的,意外得到的,人們就會感到驚喜,倍感珍惜。
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