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  2013年10月03日    羅倫 每日經(jīng)濟(jì)新聞      
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 在每家企業(yè)的日常工作中,做PPT已經(jīng)成為員工的 “家常便飯”。無論在企業(yè)的內(nèi)部還是對外的交流中,司空見慣的以PPT形式進(jìn)行的演說和匯報,也讓它早已從一個辦公應(yīng)用程序,搖身變?yōu)橐环N世界性的“企業(yè)語言”。

  不過,當(dāng)PPT“每頁兩點、每點三條”的格式全然代替了可以簡而化之的三言兩語;當(dāng)企業(yè)員工每日的加班加點只為制作或 “加工”長達(dá)上百頁的電子幻燈片,這種世界性的“企業(yè)語言”也終于受到了越來越多的詬病。

  美國豪斯咨詢公司高級人力資源副總裁亨妮·威爾遜最近有些煩惱。近日,她用高薪為公司新聘請了一名市場部副主管,其主要職能之一就是高超的辦公操作能力,做出各種吸引人的PPT。

  然而,威爾遜同時告訴《每日經(jīng)濟(jì)新聞》記者,此舉引發(fā)了公司內(nèi)部諸多爭議。“有人認(rèn)為,光會做PPT并不代表一個人懂市場、會營銷,所以,他們對這位光靠做PPT拿高薪的新主管并不買賬。”

  “PPT是魔鬼”?

  “一般而言,幾張幻燈片一定是不夠的,少則二三十張,多的時候上百張。”上周因“加工”PPT多加了三個晚班的廣告公司企劃Samantha無奈地說,很多時候自己的工作內(nèi)容都會有本末倒置的情況,“明明只想表達(dá)一個想法、理念,但后來卻要用無數(shù)的精力用幻燈片‘包裝’。”

  在Samantha看來,過度依賴PPT這種表現(xiàn)手法不但增加了員工的負(fù)累,而且降低了企業(yè)的效率。

  對此,某知名咨詢公司合伙人Joanna也頗有感觸:“工作十多年了,仔細(xì)回顧,好像每日 都必須面對PPT,它已經(jīng)成了工作中的一部分。最早是海量地做,職位越高,變成海量地看。”

  Joanna告訴記者,剛?cè)肼毜臅r候就會被灌輸“菜鳥”守則:Word、Excel、PPT是“三件寶”。

  事實上,對于企業(yè)過度依賴PPT的詬病并不新鮮。早在2003年,耶魯大學(xué)教授愛德華·塔夫特就撰寫了 《PPT是魔鬼》:“PPT就像校園劇——非常嘈雜、非常緩慢、非常初級”。資深管理專家露西·凱拉韋則表示,“PPT上演了一個奇跡:它讓事情變得既過于簡單又過于復(fù)雜。它將微妙的想法簡化為點句,但同時又鼓勵你用不相干的數(shù)據(jù)拉長演示稿的篇幅——因為剪切與粘貼太過容易。”

  “老板愛看PPT”?

  如果PPT真是 “千夫所指”,卻又為什么一直以來“長盛不衰”?

  威爾遜回答記者的第一個答案是:“因為老板愛看。”

  上述觀點也得到了Joanna的贊同。據(jù)Joanna回憶,2000年,她曾用PPT形式給某央企做提案演示,但有處長“指點”她稱,“把方案寫成通順的正式文章就行,這樣‘不成段落’的,局長看不慣。”不過,到了2005年,類似的“指點”已經(jīng)變成了“領(lǐng)導(dǎo)最愛看PPT,要做得漂亮。”

  在英國資深管理專家蒂姆·哈福德看來,PPT有兩個優(yōu)勢,一是可以迅速羅列出要點,制作出顯示圖片與圖表;二是將視覺輔助內(nèi)容投射到屏幕上。

  資深人力資源管理專家秦霞也表示,“有太多做出勝似藝術(shù)品的PPT的團(tuán)隊,卻有著截然相反的業(yè)務(wù)能力;也有許多真知灼見因為無法用PPT呈現(xiàn)而被扼殺。”因此,“善用”比“擅用”PPT更重要。如果這種形式成為了員工內(nèi)心的束縛,框定了人們的思維,這并不是PPT本身這個“魔鬼”的可怕,其背后是人類被工具所拖累的悲哀。

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隨機(jī)讀管理故事:《從商人到副總統(tǒng)之路》
 1888年,美國銀行家莫爾當(dāng)選副總統(tǒng)。他曾是一個小布匹商人,從一個小商人到副總統(tǒng),為什么會發(fā)展得這么快? 
 莫爾說:"我做布匹生意真的很成功??捎幸惶?,我讀了一本文學(xué)家愛默爾的書,書中的一段話打動了我,書中是這樣寫的:一個人如果擁有一種人家需要的才能和特長,不管他處在什么環(huán)境什么角落,終會有一天被人發(fā)現(xiàn)。這段話讓我怦然驚動,冥冥中我覺得自己應(yīng)該走向更廣闊的空間去發(fā)展。這使我想到了當(dāng)時最重要的金融業(yè),于是,我不顧別人的反對,放棄布匹生意,改營銀行。在穩(wěn)妥可靠的條件下進(jìn)行運(yùn)作,許多人和企業(yè)都愿意找我,因此我經(jīng)營銀行十分成功,最終成為金融巨頭。 
  
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