內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,內(nèi)控制度的設(shè)計是否合理,內(nèi)控執(zhí)行是否到位都和內(nèi)控環(huán)境密不可分。內(nèi)部控制是一個過程,而不是目的;這一過程貫穿企業(yè)管理的各個層面、各個單元;力求實現(xiàn)一個或多個不同類型但相互交叉的目標;這一過程為目標的實現(xiàn)提供合理保證。
內(nèi)部控制是由董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在為實現(xiàn)以下控制目標的過程:主要包括經(jīng)營管理合乎法規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整、提高經(jīng)營的效率和效果、促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
目前我國企業(yè)特別是中小企業(yè)內(nèi)控制度的失效,很大程度是由于內(nèi)控環(huán)境的缺陷引起。通常表現(xiàn)在管理層內(nèi)控意識淡薄,內(nèi)控制度流于形式等方面,從而造成內(nèi)控名存實亡。因此,研究內(nèi)部控制環(huán)境可以使企業(yè)從根本上發(fā)現(xiàn)內(nèi)控失效的原因及內(nèi)控制度的缺失,進一步提高內(nèi)控實施的可能性,使內(nèi)控得以真正發(fā)揮作用,達到預(yù)期的效果。那么內(nèi)控管理主要的內(nèi)容有哪些呢?
1、公司治理結(jié)構(gòu)
公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制是一種“你中有我,我中有你”的關(guān)系,兩者即有很多重合部分和交叉性并且相互依賴。完善的內(nèi)部控制機制要有健全的公司治理結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)保障,同樣,內(nèi)部控制的建立的健全和實施效果也將有利于公司治理結(jié)構(gòu)目標的實現(xiàn)。
2、董事會與審計委員會
公司董事會及管理層從促進公司成長和維護全體股東利益出發(fā),加強內(nèi)部控制制度的建設(shè),推動公司快速、健康、持續(xù)發(fā)展,有效保障投資者的合法權(quán)益。董事會的獨立性、董事的知識與經(jīng)驗、專業(yè)委員會的設(shè)置及權(quán)力配置、董事會議事規(guī)則、董事會及下屬委員會掌握重大信息、敏感信息的充分性與及時性、董事會及下屬委員會對重大問題所采取的行動等。從而充分調(diào)動公司各職能部門、經(jīng)營核算單位加強內(nèi)部控制的積極性,通過認真梳理業(yè)務(wù)流程、強調(diào)內(nèi)部控制對公司規(guī)范管理重要性的認識,促進公司進一步完善內(nèi)部控制制度。
3、人力資源政策
企業(yè)內(nèi)部控制中人力資源政策的實施,能夠健全內(nèi)部控制制度、促進企業(yè)實現(xiàn)目標、減少各類風險產(chǎn)生、打造高效員工隊伍。企業(yè)需要進一步完善公司法人治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)高度重視人力資源政策、以人為本實施人力資源政策、成本效益原則實施人力資源政策、政府促進企業(yè)實施人力資源政策。
員工的聘用、學習
、辭退與辭職;員工的薪酬、考核、晉升與獎懲;關(guān)鍵崗位員工的強制休假制度和定期崗位輪換制度;掌握國家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定;有關(guān)人力資源管理的其他政策。
4、機構(gòu)設(shè)置與權(quán)責分配
企業(yè)的的內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責分配,盡管沒有統(tǒng)一模式,但所采用的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當有利于提升管理效能,并保證信息通暢流動;(內(nèi)部控制應(yīng)當在治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率。
5、管理哲學與經(jīng)營理念
管理者要樹立良好的管理哲學和經(jīng)營理念,管理人員的操守、管理哲學與管理風格對于企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果影響深遠,企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行和貫徹,管理人員的管理哲學、經(jīng)營理念,企業(yè)各種規(guī)章制度、信息溝通體系、業(yè)績評價機制,以及企業(yè)管理人員的品行、操守、價值觀、素質(zhì)和能力等也是非常重要的一部分。公司要有良好的控制環(huán)境,使整個組織中的員工具有控制覺悟和自覺的控制態(tài)度。
6、對內(nèi)部控制與風險管理的態(tài)度
自然環(huán)境:自然環(huán)境是最基本的風險源,地震、干旱和過度降水都可能導(dǎo)致?lián)p失,當然,它也可能是機遇的來源,例如,晴朗的天氣就可能使旅游業(yè)收入增長;人為環(huán)境:人為環(huán)境由于有人的因素在作用,其規(guī)律摸索起來就較為困難,在分析風險的來源時,可以將人為環(huán)境進一步細分如下:社會環(huán)境,是指人們的道德信仰、價值觀、行為方式、社會結(jié)構(gòu)和制度。當人的道德信仰和價值觀受到?jīng)_擊時,就可能發(fā)生一些意想不到的事件,這些事件可能會影響到企業(yè)的生產(chǎn)和銷售;政治環(huán)境,主要通過政府的政策對一個企業(yè)產(chǎn)生影響,如貨幣政政策、財政政策;經(jīng)濟環(huán)境:企業(yè)的很多風險,尤其是市場價格風險,都和經(jīng)濟環(huán)境密不可分。
風險是客觀存在的,但人類對風險的認識卻并不完全都是客觀的,換句話,由于我們所掌握的信息有限,或者風險管理者對風險的理解、估算的能考力有,實踐中對風險的認識往往摻雜了主觀的判斷,而當主觀判斷和客觀實際有差別時,就可能給面臨風險的組織帶來不確定性。例如投幣試驗就是一個典型的隨機不確定的例子,我們無法確定未來一次投幣的結(jié)果是正面還是反面,但有一點是肯定的,即其正、反面出現(xiàn)的概率各占一半。由此可知,隨機不確定不是由于人們對事件不了解,而是由于事件結(jié)果所固有的狹義的不唯一所造成的,即雖然結(jié)果是正還是反不能唯一確定,但結(jié)果的概率分布唯一確定。
作者系天元鴻鼎咨詢集團 曹雪 更多最新觀點,請關(guān)注天元鴻鼎咨詢集團最新動態(tài)。