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  2013年10月03日    比特網(wǎng)      
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 道路上再熟悉不過的交通標(biāo)志和信號,你看到它會想到什么?大多數(shù)人覺得它就只是一種提示標(biāo)志而已,但是其實(shí)本質(zhì)上它是一種制度,規(guī)范和約束著道路上每個(gè)人的行為,只是這種制度最終是通過交通標(biāo)志和信號來落地執(zhí)行而已。

  企業(yè)管理與協(xié)同辦公OA系統(tǒng)也是這樣的關(guān)系。從我們對卓越管理的理解來看,管理者的意志與市場環(huán)境的結(jié)合就是企業(yè)的戰(zhàn)略所在,戰(zhàn)略規(guī)定了企業(yè)的前進(jìn)方向。戰(zhàn)略在制定后必須被企業(yè)的流程體系所接收才能有效落地,這個(gè)接收過程是一個(gè)動態(tài)的過程。在此過程中我們需要審視我們的流程是否與企業(yè)所制定的戰(zhàn)略相匹配,制度是否規(guī)范和合理,否則我們就要改進(jìn)和優(yōu)化我們的管理流程,以保證戰(zhàn)略目標(biāo)的落地?;谄髽I(yè)的流程設(shè)計(jì)與改進(jìn),我們可以調(diào)整我們的組織架構(gòu),以適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定、分解和執(zhí)行。而這一過程中,協(xié)同辦公OA平臺是一個(gè)很好的工具,它虛擬了企業(yè)中的組織、事件和人,來構(gòu)建跟企業(yè)辦公同步的管理生態(tài)體系。

  泛微眼里的管理無非是“管事理人”。將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為策略性目標(biāo),制定規(guī)劃、制度、達(dá)成的手段,逐層分解到各機(jī)構(gòu)、各部門、各個(gè)崗位,責(zé)任到崗,在崗位上計(jì)劃 合適的人成為責(zé)任的主體來執(zhí)行,責(zé)任主體要清楚的知道目標(biāo)是什么,并將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為任務(wù)去執(zhí)行,依賴管理的制度、流程體系、分享體系、協(xié)作體系、評價(jià)體系,更好的拉動目標(biāo)的執(zhí)行,促進(jìn)和修正目標(biāo),最終通過數(shù)據(jù)中心抽取工作日志,通過崗位的緯度和人的緯度,評價(jià)和分析組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和績效,實(shí)現(xiàn)“管事理人”,幫助企業(yè)管理真正落地執(zhí)行!

  那定戰(zhàn)略-理流程-架組織-上OA是不是應(yīng)該一件一件的來做呢?

  對于企業(yè)來說,協(xié)同辦公OA是一個(gè)管理落地執(zhí)行和評價(jià)改進(jìn)的有效工具。如果企業(yè)的管理制度和體系沒有協(xié)同辦公OA軟件固化下來,沒有在流程管理中體現(xiàn)出來,沒有經(jīng)過評價(jià)和改進(jìn),那本質(zhì)上并沒有真正發(fā)揮企業(yè)管理對戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的保障作用。在二十一世紀(jì)的現(xiàn)代化管理中,企業(yè)信息化已經(jīng)是一種普遍的潮流。當(dāng)企業(yè)已經(jīng)利用信息化來改善人員的工作效率、集成內(nèi)部制度與流程、提升企業(yè)整體的競爭能力時(shí),企業(yè)的管理將上升到一個(gè)新的臺階。所以,企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理也迫在眉睫 。
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隨機(jī)讀管理故事:《分工》
  一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊(duì)視察操練情況,發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)部隊(duì)操練時(shí)有一個(gè)共同的情況:在操練中,總有一個(gè)士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動。經(jīng)過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規(guī)定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時(shí)代的規(guī)則,當(dāng)時(shí)站在炮筒下的士兵的任務(wù)是拉住馬的韁繩,防止大炮發(fā)射后因后座力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準(zhǔn)的時(shí)間?,F(xiàn)在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時(shí)調(diào)整,出現(xiàn)了不拉馬的士兵。這位軍官的發(fā)現(xiàn)使他受到了國防部的表彰。
  [分析]管理的首要工作就是科學(xué)分工。只有每個(gè)員工都明確自己的崗位職責(zé),才不會產(chǎn)生推委、扯皮等不良現(xiàn)象。如果公司象一個(gè)龐大的機(jī)器,那么每個(gè)員工就是一個(gè)個(gè)零件,只有他們愛崗敬業(yè),公司的機(jī)器才能得以良性運(yùn)轉(zhuǎn)。公司是發(fā)展的,管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際動態(tài)情況對人員數(shù)量和分工及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整。否則,隊(duì)伍中就會出現(xiàn)“不拉馬的士兵”。如果隊(duì)伍中有人濫竽充數(shù),給企業(yè)帶來的不僅僅是工資的損失,而且會導(dǎo)致其他人員的心理不平衡,最終導(dǎo)致公司工作效率整體下降。
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