對(duì)CIO而言,在經(jīng)濟(jì)繁榮時(shí)期,CFO是其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;在不景氣時(shí),CFO是其絆腳石。兩者的矛盾好像永遠(yuǎn)無(wú)法調(diào)和。
DestinyHealth是一家專(zhuān)門(mén)從事人壽保險(xiǎn)的公司,員工約有100多人。Davidgoltz任該公司CFO,此前曾臨時(shí)兼任CIO一職。David有近12年在制造業(yè)的工作經(jīng)歷。從1980年起,他主要從事公司財(cái)務(wù)方面的工作。幾年以前,首次身兼CFO/CIO的職務(wù)。擔(dān)任了CIO后,他成為公司內(nèi)部“最?lèi)?ài)抱怨的人”。今年夏天,David終于如釋重負(fù),結(jié)束了雙重身份的生涯,因?yàn)镈estinyHealth公司雇用了其第一個(gè)專(zhuān)職CIO.
Davidgoltz:CFO在看著面前的一份建議書(shū)時(shí),通常會(huì)問(wèn):在投資上的利潤(rùn)回報(bào)如何?怎樣才能得到?而CIO們一般會(huì)這樣說(shuō):如果肯在某個(gè)技術(shù)上再多花一點(diǎn)錢(qián),就可以因此獲得更好的功能、產(chǎn)品,或者服務(wù),卻從未有人說(shuō),這項(xiàng)技術(shù)的采用可以節(jié)省多少時(shí)間或者金錢(qián)。對(duì)CFO而言,CIO的這種行為就好像只是為技術(shù)而技術(shù),看不到對(duì)公司的好處。但是另一方面,技術(shù)又的確是商業(yè)生命力的一部分,你必須利用它來(lái)保證服務(wù)的水平,維持客戶(hù)和投資人的滿(mǎn)意度。因此,一些技術(shù)上的投資也是作為企業(yè)的日常管理費(fèi)用來(lái)支付的。
CIO與CFO最有效的交流方式是什么,尤其是在某項(xiàng)預(yù)算和項(xiàng)目的核準(zhǔn)問(wèn)題上?
Davidgoltz:最直接的方式是對(duì)CFO說(shuō),“嘿,我們需要在某個(gè)項(xiàng)目上花些錢(qián),”然后告訴他這個(gè)項(xiàng)目將如何幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)商業(yè)目標(biāo)。有些IT項(xiàng)目能立刻產(chǎn)生效果,然而有些事情則比較困難,那就要培養(yǎng)CFO對(duì)一些技術(shù)的認(rèn)識(shí)。很簡(jiǎn)單的例子:假如今天你買(mǎi)了一些PC,它通常預(yù)裝的是WindowsXP系統(tǒng),而不是WindowsNT.所以CIO肯定要考慮將所有PC機(jī)的操作系統(tǒng)都轉(zhuǎn)移到WindowsXP,以保持一個(gè)穩(wěn)定的系統(tǒng)平臺(tái)。問(wèn)題是什么時(shí)候來(lái)做,它的花費(fèi)是多少——不僅僅是軟件方面的花費(fèi),同時(shí)也包括支持和一些其他開(kāi)銷(xiāo)。最好的解決辦法是與CFO多討論有關(guān)信息方面的花費(fèi)——告訴他,如果現(xiàn)在要升級(jí),所需要的花費(fèi)是多少;同時(shí),還要告訴他,支持一個(gè)單一平臺(tái),而不是多個(gè)版本的系統(tǒng),又可以節(jié)省下多少開(kāi)銷(xiāo)。
Laino:最好大家坐在一起談?wù)剝r(jià)值,而不是數(shù)字。去年我們做一個(gè)企業(yè)門(mén)戶(hù)的項(xiàng)目,它允許職員根據(jù)自己的工作需要去定制網(wǎng)站頁(yè)面。你不得不做出個(gè)原形來(lái),然后和那些高層管理人員坐下來(lái),告訴他們這是對(duì)日常工作有益的事。這種開(kāi)放式的交談更容易與他們接近。如果他們能夠接受這件事情了,那么再進(jìn)入數(shù)字階段,告訴他們每日
大概可以節(jié)約多少時(shí)間,折算成成本大約是多少。如此這般,我們今年才有資金去實(shí)施這個(gè)項(xiàng)目。
現(xiàn)在看來(lái)這兩個(gè)職位間仍然有些爭(zhēng)論。CIO如何讓CFO成為自己的支持者?
Davidgoltz:千萬(wàn)不要狂妄地對(duì)CFO說(shuō),這件事沒(méi)有其他選擇。為了得到CFO的支持,你必須用推薦的態(tài)度,而且要給他幾個(gè)選擇。其中你大力推薦的部分是最重要的。最壞的事情就是你向CFO陳述了若干方案,他卻不知道哪個(gè)是你最推崇的。毫無(wú)疑問(wèn),這時(shí)他肯定會(huì)選擇最便宜的一條路徑。
Laino:你必須得做許多技術(shù)相關(guān)的決定。因?yàn)橛性S多事情人們很難在短期內(nèi)看到它的直接價(jià)值。比如,為了將Windows2000升級(jí),為所有的服務(wù)保持一個(gè)穩(wěn)定的平臺(tái)。但是很自然的反應(yīng)是:我們的系統(tǒng)已經(jīng)穩(wěn)定運(yùn)行兩年了,為什么還要花重金去升級(jí)?然而,在每年的基礎(chǔ)設(shè)施上我有個(gè)資金權(quán)限,我將它用于基礎(chǔ)項(xiàng)目、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)上,甚至不必再做一個(gè)ROI(投資回報(bào)率)報(bào)告。因?yàn)榕c高層管理者有著良好的合作關(guān)系,所以我可以提出“預(yù)計(jì)在明年的基礎(chǔ)項(xiàng)目升級(jí)方面,將花費(fèi)總額70萬(wàn)美元”。如果所有的花銷(xiāo)在你的決定權(quán)內(nèi),你可以勇往直前,大刀闊斧開(kāi)始行動(dòng)。
Davidgoltz:有些CIO的失敗之處在于:他們未能在公司中確立技術(shù)的正確位置。而成功的CIO們則非常稔熟這一切。他們很清楚認(rèn)識(shí)到自己并不需要Oracle公司的最新版軟件。正如我們公司僅僅是一家普通的健康保險(xiǎn)公司,并不需要過(guò)多尖端超前技術(shù)來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)日常工作。聰明的CIO知道,只有適合公司發(fā)展的技術(shù)才是最有用的。