那么當(dāng)下,中國(guó)的出口企業(yè)在管理海外客戶方面該如何做呢?第一,針對(duì)目前中東的不穩(wěn)定局勢(shì)和日本地震的影響逐步擴(kuò)大的局面,馬上成立企業(yè)級(jí)的應(yīng)急反應(yīng)小組和機(jī)制,定期內(nèi)部分享來自海外客戶一線的信息和溝通。例如,每周例會(huì)時(shí)可以專門拿出其中一部分時(shí)間與該市場(chǎng)相關(guān)的人員溝通對(duì)策,并積極關(guān)注各個(gè)市場(chǎng)的發(fā)展態(tài)勢(shì)。第二,對(duì)這些地區(qū)的客戶表達(dá)企業(yè)的人文關(guān)懷和提出必要的支持建議。比如不僅僅是通過電話、Email對(duì)客戶表示關(guān)心,還可組織企業(yè)人員全員簽名對(duì)客戶表示鼓勵(lì)和支持,并將簽名簿立刻快遞到客戶手里。關(guān)鍵時(shí)刻的合作伙伴評(píng)價(jià),更有助于贏得長(zhǎng)期合作的海外客戶的心。第三,對(duì)于有這些地區(qū)的客戶,如果出現(xiàn)了聯(lián)絡(luò)不上、貨物進(jìn)不了港口的情況,那么就要緊急停止一些后續(xù)還要生產(chǎn)、發(fā)貨的工作,以免減少不必要的損失,或者出貨前加大保險(xiǎn)力度,保證今后的貨物安全和貨款回收安全性。第四,日本大地震對(duì)部分產(chǎn)業(yè)的行業(yè)要素與資源價(jià)格影響比較大,比如汽車、電子、石化等行業(yè)。中國(guó)的出口企業(yè)需要密切關(guān)注外部形勢(shì),科學(xué)的評(píng)估未來行業(yè)的價(jià)格走勢(shì),以便在未來的報(bào)盤中給客戶有前瞻性的價(jià)格,避免反應(yīng)遲鈍而遭受潛在損失。第五,針對(duì)局勢(shì)造成的市場(chǎng)改變,做出下一步海外客戶開拓計(jì)劃。比如對(duì)日本市場(chǎng)是否繼續(xù)加大力度開發(fā),中東市場(chǎng)如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)等這些都需要企業(yè)有所考慮。第六,目前的國(guó)際貿(mào)易形勢(shì)雖然在2009年、2010年基礎(chǔ)上繼續(xù)復(fù)蘇,但我們也看到競(jìng)爭(zhēng)的格局日趨復(fù)雜、不穩(wěn)定的外部因素(石油價(jià)格、原材料價(jià)格、海運(yùn)費(fèi)漲跌、匯率、利息變動(dòng)頻繁)再度集中發(fā)生。外貿(mào)企業(yè)需要決策企業(yè)今年的業(yè)務(wù)增長(zhǎng),是保守式,還是進(jìn)取式,還是打算激進(jìn)式。
不同的決策意味著不同風(fēng)險(xiǎn),做好企業(yè)自身風(fēng)險(xiǎn)承受能力評(píng)估是這些決策的基礎(chǔ),即使年初制定了系列戰(zhàn)略和目標(biāo),如果突發(fā)事件對(duì)這些目標(biāo)實(shí)現(xiàn)影響非常大,適當(dāng)調(diào)整目標(biāo)或者更換策略也是可以考慮的,不一定要一條道走到黑。其實(shí),每次危機(jī)都是有兩面性的,而成熟的企業(yè)家面對(duì)一些危機(jī)首先要考慮如何保存實(shí)力和減少損失,其次也一定會(huì)積極思考其中的積極面,從而在“危”中找到“機(jī)”,或者在可能的危險(xiǎn)中找到實(shí)在的機(jī)會(huì)。