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  2013年10月03日    趙梅陽      
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一、目標(biāo)明確
制訂制度前一定要明確目標(biāo) ,為什么要制定集團(tuán)經(jīng)營計劃管理制度。就筆者(趙梅陽)來說,央企國企是為了年初的交給婆婆管家的本年度經(jīng)營計劃,為了圓滿完成,當(dāng)時在制定的時候也是按照一定的比例遞增或遞減。上面的審核則按照相反的邏輯,如果是費(fèi)用,就遞減,如果是收入,就遞增,上下就是這么博弈,到最終,還不是該怎么干還是怎么干,只要不太離譜,你好我好大家好,太離譜的,將下面的頭頭撤掉,換成虛職,看你還聽不聽話。幾年前做的一個咨詢,我聽了老總的年終總結(jié)報告,當(dāng)時就感覺他坐不長了,太囂張,不把母公司放在眼里,果不然,這一年還沒有過一半,就變成了黨委副書記。言歸正傳,談?wù)務(wù)齼喊私?jīng)的集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營計劃如何制定制度。
筆者(趙梅陽)認(rèn)為 ,首先戴上帽子,如為加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)及下屬各控股產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)經(jīng)營計劃管理,促進(jìn)企業(yè)快速健康發(fā)展,特制定本制度。經(jīng)營計劃橫向劃分為年度經(jīng)營計劃、季度經(jīng)營計劃與月度經(jīng)營計劃三個層次;縱向劃分為集團(tuán)企業(yè)計劃、集團(tuán)企業(yè)職能部門計劃、產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)計劃和產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)下屬部門計劃等多個層次。集團(tuán)企業(yè)建立“上下結(jié)合擬定、共同推進(jìn)實(shí)施”的計劃管理體系,按照PDCA(計劃、執(zhí)行、監(jiān)督檢查、調(diào)整)循環(huán)實(shí)施管理。本制度適用于集團(tuán)企業(yè)和所屬控股產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)(企業(yè)國際、企業(yè)實(shí)業(yè)、企業(yè)地產(chǎn)、企業(yè)金融等)。
二、經(jīng)營計劃管理組織體系
公司設(shè)立經(jīng)營計劃例會制度,指導(dǎo)公司年度、季度經(jīng)營計劃的編制,對計劃進(jìn)行綜合平衡,監(jiān)督檢查計劃執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)計劃的調(diào)整。年度、季度經(jīng)營計劃會由集團(tuán)企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)中心總經(jīng)理、投資發(fā)展中心總經(jīng)理、下屬產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)總經(jīng)理、集團(tuán)企業(yè)各職能部門經(jīng)理組成;月度經(jīng)營計劃由集團(tuán)企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)中心總經(jīng)理組成。集團(tuán)企業(yè)財務(wù)中心是計劃的歸口管理部門,負(fù)責(zé)編制集團(tuán)企業(yè)年度經(jīng)營計劃、季度經(jīng)營計劃與月度經(jīng)營計劃,并監(jiān)督實(shí)施,組織考核。集團(tuán)企業(yè)各職能部門根據(jù)集團(tuán)企業(yè)年度、季度、月度經(jīng)營計劃分別制定本部門年度、季度、月度計劃并組織實(shí)施。
產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)依據(jù)集團(tuán)企業(yè)年度、季度、月度經(jīng)營計劃分別制定各自年度、季度、月度經(jīng)營計劃,并組織實(shí)施與考核。產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)下屬部門根據(jù)產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)經(jīng)營計劃層層分解落實(shí)計劃指標(biāo)。經(jīng)營計劃例會以季度為單位考核總部職能部門、產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)經(jīng)營計劃完成情況,考核結(jié)果與職能部門、產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)的薪酬掛鉤。經(jīng)營業(yè)績的統(tǒng)計應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、及時、全面地反饋計劃執(zhí)行情況,各級管理人員必須重視,禁止弄虛作假。
三、經(jīng)營計劃編制
根據(jù)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與上年度經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況,財務(wù)中心組織編制集團(tuán)企業(yè)年度經(jīng)營計劃。集團(tuán)企業(yè)每年 11月中旬開始組織編制下一年度經(jīng)營計劃,具體流程如下:
A、集團(tuán)企業(yè)總經(jīng)理組織年度經(jīng)營計劃啟動會,審視公司戰(zhàn)略,通過對歷史業(yè)績的回顧和未來發(fā)展趨勢的預(yù)測,確定下一年度的主要經(jīng)營目標(biāo);
B、集團(tuán)企業(yè)各下屬單位結(jié)合自身狀況就本單位下一年度經(jīng)營計劃提出建議;
C、財務(wù)中心根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、本年度經(jīng)營計劃執(zhí)行情況、各下屬單位經(jīng)營計劃建議 12月10日前編制公司下一年度經(jīng)營計劃草案;
D、 12月20日前經(jīng)營計劃會對財務(wù)中心編制的經(jīng)營計劃草案進(jìn)行審核、綜合平衡和調(diào)整補(bǔ)充;
E、 12月31日前董事會審議確定公司年度經(jīng)營計劃;
F、集團(tuán)企業(yè)職能部門、各產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)負(fù)責(zé)逐層分解、落實(shí)集團(tuán)企業(yè)確定的本單位年度計劃。
財務(wù)中心根據(jù)董事會確定的集團(tuán)企業(yè)年度經(jīng)營計劃指導(dǎo)集團(tuán)企業(yè)職能部門、產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)編制集團(tuán)企業(yè)職能部門、產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)年度經(jīng)營計劃、年度工作計劃,經(jīng)過經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)算質(zhì)詢會審議修正通過后組織實(shí)施。規(guī)定日子前董事會根據(jù)集團(tuán)企業(yè)年度經(jīng)營計劃與總經(jīng)理就集團(tuán)企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)簽訂經(jīng)營責(zé)任書;  在框定的日期總經(jīng)理就控股產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)年度經(jīng)營目標(biāo)與控股產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)總經(jīng)理簽訂經(jīng)營責(zé)任書。
財務(wù)中心根據(jù)年度經(jīng)營計劃與上季度計劃完成情況在本季度開始后七個工作日內(nèi)編制集團(tuán)企業(yè)季度經(jīng)營計劃。集團(tuán)企業(yè)職能部門、產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)根據(jù)集團(tuán)企業(yè)季度經(jīng)營計劃、本部門年度計劃、本部門上季度計劃完成情況在本季度開始后十五個工作日內(nèi)組織編制本部門季度經(jīng)營計劃。集團(tuán)企業(yè)季度經(jīng)營計劃、各部門季度經(jīng)營計劃經(jīng)過經(jīng)營計劃例會討論通過后實(shí)施。
集團(tuán)企業(yè)各職能部門、產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)、根據(jù)本部門季度經(jīng)營計劃、上月計劃完成情況, 5日前參照集團(tuán)企業(yè)月度經(jīng)營計劃組織編制本部門月度計劃并組織實(shí)施。如遇特殊情況集團(tuán)企業(yè)年度經(jīng)營計劃可于年中調(diào)整一次,調(diào)整計劃須經(jīng)集團(tuán)企業(yè)董事會批準(zhǔn)。
四、計劃指標(biāo)管理
經(jīng)營計劃所規(guī)定的各項計劃任務(wù)應(yīng)以計劃指標(biāo)來表示。計劃指標(biāo)是公司在計劃期內(nèi)在生產(chǎn)經(jīng)營活動方面應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)和水平。計劃指標(biāo)參照同行業(yè)水平與企業(yè)歷史水平來確定。計劃指標(biāo)要具有激勵性,需經(jīng)過努力才能實(shí)現(xiàn)。計劃指標(biāo)應(yīng)當(dāng)盡量量化、具體。公司計劃指標(biāo)必須進(jìn)行層層分解,層層落實(shí)。分解指標(biāo)必須和總指標(biāo)保持平衡、銜接,分解指標(biāo)執(zhí)行情況在每月經(jīng)營計劃會上進(jìn)行反饋。
公司自上而下建立計劃指標(biāo)管理體系,計劃指標(biāo)實(shí)行分級歸口管理。集團(tuán)企業(yè)指標(biāo) (總指標(biāo))由財務(wù)中心負(fù)責(zé)匯總、上報和下達(dá),各產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)相關(guān)計劃管理部門歸口管理??偨?jīng)理對集團(tuán)企業(yè)指標(biāo)負(fù)責(zé),各級部門負(fù)責(zé)人對本部門指標(biāo)負(fù)責(zé)。集團(tuán)企業(yè)計劃指標(biāo)經(jīng)董事會確定后,必須嚴(yán)格執(zhí)行,各歸口部門和執(zhí)行單位不得隨意修改。確有特殊情況需要調(diào)整計劃指標(biāo),必須向財務(wù)中心提出申請,并詳細(xì)說明原因(包括計劃的執(zhí)行情況),經(jīng)經(jīng)營計劃會討論通過。調(diào)整集團(tuán)企業(yè)年度經(jīng)營計劃指標(biāo)須報集團(tuán)企業(yè)董事會批準(zhǔn)。計劃指標(biāo)調(diào)整未批準(zhǔn)之前,按原計劃執(zhí)行。調(diào)整年度計劃指標(biāo)應(yīng)當(dāng)提前一個季度申請,調(diào)整季度計劃指標(biāo)應(yīng)當(dāng)提前一個月申請。調(diào)整某項計劃指標(biāo)時如需同時相應(yīng)調(diào)整其它有關(guān)計劃指標(biāo),應(yīng)一并申請,以保證計劃的平衡、協(xié)調(diào)。調(diào)整計劃指標(biāo)一律以書面批復(fù)為準(zhǔn),在未接書面批復(fù)以前,一律按原計劃指標(biāo)考核。
五、經(jīng)營監(jiān)控與偏差分析
經(jīng)營目標(biāo)設(shè)定后,通過定期的經(jīng)營計劃監(jiān)控及時發(fā)現(xiàn)可能存在的偏差并采取相應(yīng)舉措,確保公司經(jīng)營計劃受控及目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營計劃監(jiān)控由財務(wù)中心牽頭組織,并負(fù)責(zé)跟蹤、分析、報告公司計劃的執(zhí)行情況,各職能部門及產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)提供數(shù)據(jù)輸入和專業(yè)分析。產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)每月七日前以書面形式報告一次計劃任務(wù)的完成情況。特殊事項需要縮短報告周期的,由經(jīng)營計劃會決定。經(jīng)營分析必需以嚴(yán)謹(jǐn)、有深度的分析為基礎(chǔ),不能重“數(shù)量”輕“質(zhì)量”,為分析而分析,簡單羅列數(shù)據(jù),并針對出現(xiàn)的偏差和問題要提出改善的建議及下一步行動計劃,明確相關(guān)責(zé)任人和時間要求。當(dāng)出現(xiàn)輕微偏差,產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)向總部說明發(fā)生原因并提出整改計劃,集團(tuán)企業(yè)隨時監(jiān)督檢查計劃的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取有效措施予以解決,以保證計劃的順利完成。
當(dāng)經(jīng)營出現(xiàn)較為嚴(yán)重的偏差,責(zé)令經(jīng)營單位總經(jīng)理述職,限期進(jìn)行整改。當(dāng)經(jīng)營偏離目標(biāo)非常嚴(yán)重時,責(zé)令經(jīng)營單位總經(jīng)理述職,集團(tuán)企業(yè)成立專門小組協(xié)助進(jìn)行整改。偏離程度的判斷標(biāo)準(zhǔn),由各產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)的實(shí)際情況和經(jīng)營計劃目標(biāo)以及整體發(fā)展戰(zhàn)略的要求確定。檢查計劃執(zhí)行情況,應(yīng)當(dāng)充分利用統(tǒng)計報表、會計報表、業(yè)務(wù)報表等資料。檢查計劃的實(shí)際完成數(shù),一律以統(tǒng)計報表數(shù)為依據(jù)。集團(tuán)企業(yè)總經(jīng)理每季度十五日前對集團(tuán)企業(yè)計劃執(zhí)行情況考核一次。財務(wù)中心會同人力資源部提供數(shù)據(jù)支持。
六、其他說明
明確制度由集團(tuán)企業(yè)財務(wù)中心負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。此前集團(tuán)企業(yè)的相關(guān)管理規(guī)定,凡與本制度有抵觸的,均依照本制度執(zhí)行。本制度未盡事宜,執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。本制度經(jīng)集團(tuán)企業(yè)董事會審議通過后生效實(shí)施。
七、集團(tuán)企業(yè) XXX產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)XXXX年度經(jīng)營計劃(參考模板)
計劃編制單位:
計劃編制時間:
計劃審核單位:
一、本公司發(fā)展遠(yuǎn)景、戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)營方針
1 本公司發(fā)展遠(yuǎn)景
2 本公司三年發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)
3 本公司經(jīng)營方針
二、本公司所處行業(yè)與市場競爭地位分析
1、本公司的行業(yè)特點(diǎn)
2、本公司的主要市場競爭對手、競爭態(tài)勢、客戶消費(fèi)分析等
三、本公司戰(zhàn)略地位和年度經(jīng)營目標(biāo)
1 本公司業(yè)務(wù)在集團(tuán)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的地位
2 本公司年度經(jīng)營目標(biāo)
項目
指標(biāo)內(nèi)容
責(zé)任人
完成日期
權(quán)重
財務(wù)指標(biāo)
銷售收入
 
 
 
 
凈利潤
 
 
 
 
經(jīng)營凈現(xiàn)金流
 
 
 
 
融資
 
 
 
 
投資
 
 
 
 
關(guān)鍵因素
制度建設(shè)
 
 
 
 
運(yùn)營改善
 
 
 
 
戰(zhàn)略規(guī)劃
 
 
 
 
治理結(jié)構(gòu)
 
 
 
 
3 本公司年度經(jīng)營計劃實(shí)施整體思路
(要求詳細(xì)說明)
四、  部門年度經(jīng)營計劃(由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人完成)
1 營銷部門年度經(jīng)營計劃    
此部分由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人配合完成。
2 人力資源部年度經(jīng)營計劃
此部分由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人配合完成。
3 辦公室年度經(jīng)營計劃
此部分由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人配合完成。
4 其他部門
此部分由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人配合完成。
五、  本公司實(shí)現(xiàn)年度經(jīng)營目標(biāo)所需要的相關(guān)資源
1 擬發(fā)生的費(fèi)用;
(銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用)
2 集團(tuán)公司的資源支持;
3 其他資源的支持;
六、 產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)的本年度十件大事
 
時間
主要內(nèi)容
主要參與者
1
 
 
 
2
 
 
 
3
 
 
 
4
 
 
 
5
 
 
 
6
 
 
 
7
 
 
 
8
 
 
 
9
 
 
 
10
 
 
 
七、與上年度經(jīng)營計劃的比較和總結(jié)
1、上年度經(jīng)營計劃的實(shí)際執(zhí)行情況
2、與上年度經(jīng)營計劃比較不同之處在于
附件:
1、年度主要工作計劃時間表(按照時間順序列出)
2、產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)費(fèi)用預(yù)算表(管理費(fèi)用與銷售費(fèi)用預(yù)算等)
八、集團(tuán)企業(yè) XXX產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)20XX年X季度經(jīng)營偏差分析報告
報告編制:
編制時間:
報告審核者:
主要偏差概述
銷售收入
凈利潤
其他項目
項目
實(shí)際值
計劃值
差異值
差異率
銷售收入
 
 
 
 
毛利潤
 
 
 
 
毛利率
 
 
 
 
營業(yè)費(fèi)用
 
 
 
 
管理費(fèi)用
 
 
 
 
財務(wù)費(fèi)用
 
 
 
 
營業(yè)利潤
 
 
 
 
凈利潤
 
 
 
 
財務(wù)預(yù)算
 
 
 
 
 
二、出現(xiàn)偏差的原因
三、采取的糾偏措施
九、集團(tuán)企業(yè) XXX產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)20XX年X月經(jīng)營細(xì)化計劃
報告編制:
編制時間:
報告審核者:
主要經(jīng)營目標(biāo)概述
月度經(jīng)營方針
月度經(jīng)營目標(biāo)
項目
年度值
本月計劃值
銷售收入
 
 
毛利潤
 
 
三項費(fèi)用
 
 
凈利潤
 
 
市場占有率
 
 
客戶滿意度
 
 
內(nèi)部管理
 
 
員工學(xué)習(xí)
 
 
。。。
 
 
 
 
 
 
 
 
月度詳細(xì)經(jīng)營計劃
(包括采取的措施和實(shí)施步驟、上月未完成項目、完成時間、責(zé)任人等)
 
時間
主要內(nèi)容
主要責(zé)任人及參與者
1
 
 
 
2
 
 
 
3
 
 
 
4
 
 
 
5
 
 
 
實(shí)現(xiàn)月度經(jīng)營目標(biāo)所需要的相關(guān)資源
1、集團(tuán)企業(yè)的政策支持;
2、其他部門的支持;
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隨機(jī)讀管理故事:《盲人過橋》
有個盲人經(jīng)過一條干涸的溪流上的木橋,從橋上摔下,兩手抓住了橋欄。他戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地抓緊欄桿,自己估計松手后肯定會掉進(jìn)深淵里。過路人告訴他:“別害怕,只管撒手好了,下面就是平地。”

盲人不相信,緊抓著欄桿高聲呼叫。時間長了,手上累得沒力氣了,一松手就落到橋下干涸的地面上。于是他自己也笑起來,說:“嗨!早知道橋下就是干涸地面,何必讓自己受這么長時間的罪。”

管理故事哲理

這個盲人是有些夸張,但企業(yè)管理中常常會遇到相同的境遇,不敢“往下看”,寧可把下面想的恐怖點(diǎn),預(yù)期相信是安全,不如相信這個是危險的,所謂的憂患意識,要把問題想得更加復(fù)雜點(diǎn),把問題想得更加困難點(diǎn),這從某種角度而言沒有錯,但對企業(yè)戰(zhàn)略來說是存在問題。

企業(yè)戰(zhàn)略過程中對于未來預(yù)估,往往會采取相應(yīng)的措施,某種預(yù)估將會對當(dāng)下的行為發(fā)生扭曲,企業(yè)會將大量的人力和物力用在可能無謂的因素上。寧可想得復(fù)雜點(diǎn),不要想得太容易,這種思維其實(shí)是掉以輕心的反面,中國人有句話叫船到橋頭自然直,這其實(shí)就是中國人的思維模式,從另一角度而言是“阿Q”,但在企業(yè)管理中,若沒有這種阿Q精神,做事情可能會事倍功半,當(dāng)然有這種阿Q精神,成事的概率也可能大大降低。

因此灰天鵝現(xiàn)象在當(dāng)下信息如此之多,管理理論與模式如此之多的當(dāng)下,企業(yè)著眼于當(dāng)下的未來預(yù)估,將成為企業(yè)發(fā)展過程中核心要解決的問題。

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