本文作者講述了一家全球性的工業(yè)設(shè)備制造商——文中稱為頂點公司(Acme Incorporated)——最近如何將六西格瑪方法應(yīng)用到與企業(yè)收入相關(guān)的一項重要活動,制定價格,之中,并且取得了巨大成效。促成頂點公司實施六西格瑪項目的是市場環(huán)境的變化,這種變化使頂點公司面臨相當(dāng)大的定價壓力。在頂點公司的高層管理者看來,定價過程似乎與許多制造流程非常相似。產(chǎn)品的發(fā)票價格可以被視為最終產(chǎn)品,是包含若干步驟的“制造”流程生產(chǎn)出來的。因此,他們決定在公司位于北美的一家子公司中試驗六西格瑪定價項目。
定價部門的一名經(jīng)理被任命為項目經(jīng)理,在來自制造部門的一位六西格瑪專家(或稱黑帶大師)的幫助下,負(fù)責(zé)實施六西格瑪項目的五大步驟:界定、衡量、分析、改進(jìn)和控制。
第一,界定缺陷是什么。在頂點公司,缺陷被定義為交易的發(fā)票價格低于定價部門業(yè)已核準(zhǔn)的價格。接著,他們將項目的范圍限定在一條產(chǎn)品線上,并且具體規(guī)定希望獲得的成果。
第二,收集整理數(shù)據(jù),以備分析之用。項目經(jīng)理首先圖示了達(dá)成價格協(xié)議的現(xiàn)有流程,這幅完整的流程圖展示了具有6個主要步驟的定價流程,并顯示出信息是如何從一個步驟流動到下一個步驟的。
第三,對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。項目小組成員確定了在每一個步驟中,人們是如何沒有按照需要的方式采取行動,或沒有進(jìn)行有效控制的。為了輔助這一分析,他們使用了一種叫做原因結(jié)果矩陣的常用六西格瑪工具,來重點關(guān)注每一個步驟缺乏控制的原因。
第四,引入改進(jìn)現(xiàn)有定價流程的一些做法。項目小組尋求在不增加繁瑣的核準(zhǔn)流程的前提下,減少未經(jīng)核準(zhǔn)的報價的數(shù)量。為此,他們建議給組織內(nèi)三個層級的人員授予不同程度的折扣核準(zhǔn)權(quán)限,這三個層級分別是銷售代表或銷售經(jīng)理、定價分析師以及定價經(jīng)理。
第五,采取控制措施。頂點公司建立了月度檢查制度。高層管理者將考察公司的總體績效,并審視特定的地理區(qū)域市場和交易規(guī)模,以了解新的流程是否真的帶來了更高的平均交易價格、更少的例外情況,是否保證市場份額沒有流失。
結(jié)果,原先設(shè)定的第一年使收入增加50萬美元的目標(biāo),頂點公司只用了3個月就輕松超越。在實施六西格瑪項目的6個月之中,僅一條產(chǎn)品線就使該公司的年收入驚人地增加了580萬美元,并且全都直接變成了企業(yè)的凈利潤。同時,六西格瑪方法還極大地減少了定價部門和銷售部門之間固有的摩擦。
其他在競爭性環(huán)境中經(jīng)營的公司,在不疏遠(yuǎn)客戶的前提下尋找價格控制的方法時,也可以從頂點公司的經(jīng)驗中獲益。