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  2013年09月01日    漢哲觀點      
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管理咨詢作為外腦為企業(yè)管理進(jìn)行診斷并提出解決方案的角色已經(jīng)被中國企業(yè)在更廣泛的范圍內(nèi)接受,她的確在擴(kuò)大視野、提出具有創(chuàng)新性的建議方案等方面為企業(yè)管理提供服務(wù)。然而現(xiàn)實情況是,一些企業(yè)在做完咨詢項目后發(fā)現(xiàn),建議方案本身無法跨越管理的落差進(jìn)行轉(zhuǎn)換,于是幾個月時間和大筆費(fèi)用換來的整本咨詢報告被無奈地束之高閣,積滿塵埃。對此管理咨詢行業(yè)也紛紛強(qiáng)調(diào)項目方案的有效“落地”,采取措施協(xié)助方案實施,對這一缺陷進(jìn)行完善。然而管理咨詢以邏輯分析見長的理性手法,似乎未必能勝任將企業(yè)與員工完全統(tǒng)一整合的任務(wù)。
在管理咨詢之外,學(xué)習(xí) 目前是企業(yè)用來改變員工行為的常用方法。但無論是公開課還是企業(yè)內(nèi)部學(xué)習(xí) ,大多滿堂歡笑后不留下太多痕跡,更勿論是否有完整的學(xué)習(xí) 課程體系、學(xué)習(xí) 內(nèi)容是否與企業(yè)戰(zhàn)略關(guān)聯(lián),從而陷入“為學(xué)習(xí) 而學(xué)習(xí) ”走形式的怪圈。
可見,真正解決企業(yè)問題,光靠管理咨詢和學(xué)習(xí) 是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
管理咨詢和學(xué)習(xí) 的局限
管理咨詢實際上是運(yùn)用邏輯思維能力對企業(yè)的戰(zhàn)略定位、制度設(shè)計、組織架構(gòu)等一系列方面進(jìn)行診斷搭建,但理性分析能還原事物的全貌嗎?顯然不能。我做管理咨詢項目時,見過有的企業(yè)請來著名國際咨詢公司設(shè)計組織制度,一眼看去制度設(shè)置密密麻麻,相當(dāng)完備,但在實際日常工作中,員工對這些制度卻視而不見,這些停留在文本上的東西顯然已被架空。更何況,管理咨詢常常會傾向于用理論套實際,忽略梳理企業(yè)自身的文化脈絡(luò),出來的方案往往讓老板無法認(rèn)同。
資深管理咨詢專家李方博士在他的一篇文章中提出管理咨詢的三個層次,我非常認(rèn)同。他說,管理咨詢第一層是工具層,第二是方法層,第三是心智層。目前的管理咨詢多數(shù)是在工具和方法層面下功夫,而對企業(yè)里的人缺乏重視。實際上,企業(yè)的大問題一般都能在老板或高層身上找到根本原因,他們的潛意識和行為方式直接決定著企業(yè)的未來發(fā)展,當(dāng)然作為執(zhí)行層的員工的態(tài)度也非常重要。
于是問題就歸到了人上面,畢竟說到底企業(yè)是由人構(gòu)成的組織,在制定出企業(yè)咨詢方案后,如何改變?nèi)w員工(尤其是老板)的自愿性行為便成了企業(yè)變革的關(guān)鍵。
而企業(yè)內(nèi)部學(xué)習(xí) ,跟隨學(xué)習(xí)型理論的興起,逐漸演化成以建立學(xué)習(xí)型組織為主的形式。學(xué)習(xí)型組織克服了之前學(xué)習(xí) 雜亂無序、與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié)的問題,強(qiáng)調(diào)將企業(yè)遠(yuǎn)景與員工的個人提升結(jié)合起來,通過共同遠(yuǎn)景來凝聚增強(qiáng)員工的自我學(xué)習(xí)能力,這也是改變員工行為的一種方式。但縱觀全局,這種方式顯然更傾向用集體目標(biāo)引導(dǎo)個人,卻忽視了個人層面的意識和潛意識之間的關(guān)系,因為只有當(dāng)人的意識和潛意識之間的關(guān)系順暢了,才能最終達(dá)至自愿性行為的變遷,自覺成為企業(yè)變革的有機(jī)部分。
組織系統(tǒng)排列的出現(xiàn)
歐洲最為人稱道的心理治療大師海靈格先生首創(chuàng)了系統(tǒng)排列,他發(fā)現(xiàn)由于人類透過生命的誕生以及彼此互動的行為,受到“愛的位序”的影響。每個家庭里都有一股內(nèi)部動力,每一個成員都會受到這股動力的影響,而這個動力潛藏在家族意識的深處,所以每個人在家族中都會有自己特定的位置。一些負(fù)面事件的發(fā)生就是因為愛的放錯位置引起,有些事件甚至?xí)磸?fù)發(fā)生、代代相傳。海靈格相信良性的系統(tǒng)必須符合三條規(guī)律,第一使每個成員對系統(tǒng)有歸屬感,第二成員之間收支保持平衡,第三系統(tǒng)與系統(tǒng)之間也存在一定法則,于是他發(fā)展出“系統(tǒng)排列”,以協(xié)助人們辨別出這個隱藏的規(guī)律、揭露問題的根源,并通過治療師的引導(dǎo)重新調(diào)整這個被擾亂的系統(tǒng),讓生命恢復(fù)和諧的秩序,讓愛回到自然的位置,并更豐富且流動。
這種心理學(xué)技巧具有革命性,目前在德國被迅速應(yīng)用于心理輔導(dǎo),并逐漸跟組織管理、醫(yī)療診治、教育等多領(lǐng)域結(jié)合,為各應(yīng)用提供微觀層面有力的輔助工具。
綜合起來說,組織排列方法就是系統(tǒng)排列在組織管理中的運(yùn)用,它可以在極短的時間內(nèi),取得組織動力、結(jié)構(gòu)、氣候的深層信息,并且在尋找解決之道的過程中,激發(fā)出許多有用的新構(gòu)想和動力,以促成所必需且根本的改變。透過角色代表與互動的方式,來探索問題的根源并尋找出解決方法。
組織系統(tǒng)排列的工作方式及機(jī)理
組織系統(tǒng)排列方法實行起來并無定制,整個場景相對隨意,要的只是一名好的組織系統(tǒng)排列導(dǎo)師。導(dǎo)師之所以被稱為好,是要求他具備良好的感覺,因為整個程序都需要依照他當(dāng)時臨場的感覺來計劃 ,理性判斷和猜測在這里必須被拋棄。用純粹的感性來完成一次情境編排,透過參與者的身體感受及情緒反應(yīng)來揭示系統(tǒng)中存在的沖突和糾纏,并通過系統(tǒng)的移動,使系統(tǒng)內(nèi)部的序位歸于本原,讓推動系統(tǒng)運(yùn)作的動力得以暢通無阻從而達(dá)到改善系統(tǒng)狀況的目的。整個組織系統(tǒng)排列的過程看起來就像是在做游戲。
一個最簡單的例子就是下面這樣的場景:幾個陌生人在組織系統(tǒng)排列導(dǎo)師的牽引下,按照某個規(guī)則進(jìn)行位置排序,每次排序都需要每個人去仔細(xì)體會自己的細(xì)微感受,在這個序列中自己是否能舒適放松,然后在導(dǎo)師的牽引下一直調(diào)整,直到最后每個人都感覺舒暢,心情平靜為止。
實際上,人在系統(tǒng)中都有自己一個相對固定的位置,當(dāng)處于不同環(huán)境中,組成系統(tǒng)的人可能已經(jīng)發(fā)生變化,但個人在系統(tǒng)中的位置是不變的,這個不變體現(xiàn)在他與系統(tǒng)中其他人之間的關(guān)系上。感覺是對事物整體性的體驗,一旦各種關(guān)系都理順了,感覺自然就很好。組織系統(tǒng)排列就是以感覺為線索,讓每個人主動磨合,實現(xiàn)系統(tǒng)的最優(yōu)化自我組織。當(dāng)找到那個屬于自己的位置,人心安了,組織也達(dá)到最和諧的狀態(tài)。
通往真正解決企業(yè)問題之路
組織系統(tǒng)排列從微觀入手,把個體的心理狀態(tài)作為切入點,來發(fā)現(xiàn)解決系統(tǒng)的問題,這與傳統(tǒng)咨詢側(cè)重宏觀機(jī)制和理性分析的特點形成了鮮明的互補(bǔ),也是把集體作為關(guān)注焦點的學(xué)習(xí) 的有益補(bǔ)充。
人有左右腦,分司不同功能。不僅要用理性邏輯的方法去分析,還要用感性性靈的方法去參悟,在發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)問題上,讓左右腦協(xié)同起來。這就要求管理咨詢、學(xué)習(xí) 和組織系統(tǒng)排列有機(jī)結(jié)合起來,互相對接、互相滲透。
設(shè)想一下未來診斷企業(yè)的問題,可能就是先對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)們做組織系統(tǒng)排列,可能很容易就用直覺發(fā)現(xiàn)核心問題,然后再有針對性地使用管理咨詢的相關(guān)分析工具和方法,對組織的戰(zhàn)略、機(jī)制等問題進(jìn)行診斷調(diào)試,最后在實施過程中,還需要管理咨詢、組織系統(tǒng)排列和學(xué)習(xí) 相結(jié)合進(jìn)行落實輔導(dǎo),實現(xiàn)管理層—企業(yè)—員工的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所以,當(dāng)左右腦在處理不同問題時協(xié)作起來,可能會把問題的處理水平提升一個層次——準(zhǔn)確、快速且有效。
期待組織系統(tǒng)排列方法逐漸走入企業(yè)的視野,以其直達(dá)企業(yè)人員內(nèi)心的獨(dú)特方式,與管理咨詢、學(xué)習(xí) 一道為企業(yè)服務(wù)。
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隨機(jī)讀管理故事:《及時溝通》
一個男人在他妻子洗完澡后準(zhǔn)備進(jìn)浴室洗澡。這時,門鈴響了。妻子迅速用浴巾裹住自己沖到門口。當(dāng)她打開門時,鄰居鮑勃站在那兒。在她開口前,鮑勃說,“你如果把浴巾拿掉,我給你800美元。”想了一會兒,這個女人拿掉浴巾赤裸地站在鮑勃面前。
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