1.1我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基礎(chǔ)薄弱
部分企業(yè)尚未建立有效的內(nèi)部控制制度,或者內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不完善,沒有形成整體系統(tǒng)。其原因在于企業(yè)的治理階層還沒有意識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性,或者對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存有誤解,片面認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制只是企業(yè)成本控制、會(huì)計(jì)資料完整性控制、資產(chǎn)安全性控制,致使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度流于形式。
1.2內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行與監(jiān)督、檢查、考核體制不健全
良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不僅要求制度化,同時(shí)應(yīng)配有相應(yīng)的檢查與考核制度。目前,有些企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行與檢查流于形式,沒有建立整套的評(píng)判考核制度,獎(jiǎng)懲制度也沒有制度化。此外,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督體制也不健全,各職能部門、各個(gè)崗位之間缺乏必要的協(xié)調(diào)與監(jiān)督,各行其是,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不能得到快速傳遞與交流,不僅影響到工作的正常完成,同時(shí)對(duì)內(nèi)部審計(jì)也極為不利。
1.3內(nèi)部審計(jì)制度的建設(shè)滯后
人們普遍認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制本身是一種事前、事中、事后的全過程控制過程,它的檢查與監(jiān)督主要由內(nèi)部審計(jì)完成。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)不依附于任何職能部門,獨(dú)立自主的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),獨(dú)立執(zhí)行其審計(jì)監(jiān)督任務(wù)。目前,我國(guó)一些上市公司和企業(yè)并沒有設(shè)計(jì)自身獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),內(nèi)審負(fù)責(zé)人通常是由企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人兼任,這樣做不僅不符合制度規(guī)定,并且造成治理層和會(huì)計(jì)人員對(duì)內(nèi)部審計(jì)的毫不重視,削弱了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與嚴(yán)厲性,影響內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的質(zhì)量。
2.我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題
2.1不相容職責(zé)未分離
《會(huì)計(jì)法》中明確規(guī)定:出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案、收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。但有的企業(yè)以人員精簡(jiǎn)為由,讓出納人員兼管報(bào)銷工作,財(cái)務(wù)專用印鑒也由出納一人保管,嚴(yán)重違反了《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定。這種做法不但容易造成工作中的差錯(cuò),而且為職業(yè)犯罪提供了便利條件。
2.2物資采購(gòu)管理不善
有的企業(yè)不按照生產(chǎn)需要計(jì)劃 采購(gòu),造成了物資積壓浪費(fèi),加重管理成本和資金成本;有的企業(yè)材料入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)不全,材料管理部門長(zhǎng)期不與財(cái)務(wù)部門對(duì)賬。
2.3內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度未及時(shí)更新
企業(yè)已有的內(nèi)部控制制度一般都是為那些重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)類型設(shè)計(jì)的,對(duì)新增業(yè)務(wù)、不經(jīng)常發(fā)生或未預(yù)料到的業(yè)務(wù)類型可能沒有控制能力?,F(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展,對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制提出了新的挑戰(zhàn)。企業(yè)處在經(jīng)常變化的環(huán)境之中,經(jīng)營(yíng)環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì)的改變可能會(huì)削弱控制制度的控制力,甚至使內(nèi)部控制制度失效。
2.4人員素質(zhì)低
內(nèi)部控制制度是由人建立的,還要由人來執(zhí)行,因此,企業(yè)人員素質(zhì)是決定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度執(zhí)行效果的重要因素。
如果企業(yè)員工心理上、技能上和行為方式上未能達(dá)到內(nèi)部控制的基本要求,對(duì)內(nèi)部控制程序或措施誤解、誤判,那么,即使內(nèi)部控制制度再完善,也很難充分發(fā)揮作用,因?yàn)閮?nèi)部控制不能防止工作人員粗心大意、精力分散、理解錯(cuò)誤、判斷失誤等情況發(fā)生。3.提高內(nèi)控會(huì)計(jì)制度有效性的對(duì)策
3.1建立健全企業(yè)的管理機(jī)構(gòu),明確管理權(quán)責(zé)
建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,實(shí)行規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)是我國(guó)企業(yè)變革 的方向?,F(xiàn)代企業(yè)制度中股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理層這種規(guī)范的法人治理機(jī)構(gòu)為內(nèi)部控制的建立、職責(zé)分工與制約提供了基本的組織框架,但內(nèi)部控制的運(yùn)作還必須在這一組織框架下設(shè)立滿足企業(yè)內(nèi)部管理需要的職能機(jī)構(gòu),明確其管理職能和報(bào)告關(guān)系。嚴(yán)格劃分各職能機(jī)構(gòu)的責(zé)任權(quán)限,遵循不相容職務(wù)相分離原則,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的授權(quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄每一步均由相對(duì)獨(dú)立的人員或部門實(shí)施,從而保證企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的安全和完整。也從根本上杜絕高層管理人員集決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)于一身現(xiàn)象的發(fā)生。事實(shí)上我國(guó)一些企業(yè)負(fù)責(zé)人在資金調(diào)撥、資產(chǎn)處理、對(duì)外投資方面出現(xiàn)重大問題的重要原因之一在于重疊任職,主要體現(xiàn)在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理為一人,董事會(huì)和總經(jīng)理班子人員重疊任職,權(quán)力無約束,董事會(huì)缺乏獨(dú)立性。因此,完善內(nèi)部控制首先要在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備方面做到董事長(zhǎng)與總經(jīng)理分設(shè),避免人員重疊。
3.2建立合理的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng),進(jìn)行有效的組織控制
企業(yè)應(yīng)建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的規(guī)章制度,包括股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理及其以下各基層管理和業(yè)務(wù)經(jīng)管部門及人員的內(nèi)控權(quán)限、職責(zé)義務(wù)范圍、履行方法及其獎(jiǎng)懲內(nèi)容、辦法等各項(xiàng)內(nèi)容都應(yīng)以科學(xué)合理的制度形式固定下來,尤其是各部門及經(jīng)辦人員的內(nèi)控目標(biāo)及具體內(nèi)容應(yīng)具體詳盡、科學(xué)合理。及時(shí)準(zhǔn)確地查錯(cuò)防弊,應(yīng)由財(cái)會(huì)部門協(xié)助企業(yè)管理當(dāng)局制定相應(yīng)的授權(quán)批準(zhǔn)程序、辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位必需分離。相關(guān)機(jī)構(gòu)及人員應(yīng)當(dāng)相互制約、加強(qiáng)款項(xiàng)收付的稽核等相關(guān)的規(guī)章制度,各資金使用部門應(yīng)嚴(yán)格遵守授權(quán)與批準(zhǔn)程序及權(quán)限范圍的規(guī)定,會(huì)計(jì)部門及人員應(yīng)嚴(yán)格履行審查監(jiān)督職責(zé)。同時(shí),重塑內(nèi)部審計(jì)控制程序。少企業(yè)的內(nèi)審部門或只注重對(duì)會(huì)計(jì)資料的審計(jì),或只根據(jù)紀(jì)檢部門的工作計(jì)劃 ,把精力放在案件的偵查或?qū)徲?jì)上,沒能把內(nèi)審的工作置于內(nèi)部控制系統(tǒng)中,影響了內(nèi)部審計(jì)對(duì)內(nèi)部控制制度建設(shè)作用的發(fā)揮。
3.3提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)和職業(yè)道德水平
目前,我國(guó)企業(yè)中一些會(huì)計(jì)人員文化水平、學(xué)歷層次較低,也有一些會(huì)計(jì)人員雖有一定核算業(yè)務(wù)水平,但長(zhǎng)期忽視學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)和新的會(huì)計(jì)法規(guī),對(duì)一些新出臺(tái)的會(huì)計(jì)制度不了解,致使單位會(huì)計(jì)工作水平低下。所以當(dāng)務(wù)之急是對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員實(shí)行考核上崗,不合格的一律不得上崗,并切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí) 工作,不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育,要特別重視對(duì)那些業(yè)務(wù)能力差的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行基礎(chǔ)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) ,使他們熟悉相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章制度,提高工作能力,減少會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的技術(shù)錯(cuò)誤。同時(shí)增強(qiáng)職業(yè)道德。會(huì)計(jì)職業(yè)道德自律機(jī)制的建立,就是要求會(huì)計(jì)人員能夠依據(jù)一定的職業(yè)道德原則和規(guī)范自覺自愿地遵守各項(xiàng)會(huì)計(jì)政策和法規(guī)。