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  2013年10月04日       
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成本核算是企業(yè)管理和財務(wù)核算中最重要,也是最復(fù)雜的問題之一。
 
一、中小企業(yè)的管理特點(diǎn)決定其適用簡易的成本核算方法
 
中小型企業(yè)一般指資產(chǎn)規(guī)模不大、產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及所耗原材料大致相同的、管理(含財務(wù)人員)較少的企業(yè),組織體系通常利用垂直式管理體系,管理跨度較小。中小型企業(yè)因數(shù)量眾多而在國民經(jīng)濟(jì)中起著重要的作用。隨著知識經(jīng)濟(jì)時代到來,掌握先進(jìn)技術(shù)和管理知識的人員創(chuàng)辦新興的科技企業(yè)將呈不斷增長趨勢,其中將有為數(shù)眾多的小型企業(yè)。中小型企業(yè)由于受到規(guī)模、財力和人力的限制,企業(yè)內(nèi)部牽制制度、稽核制度、計量驗收制度、財務(wù)清查制度、成本核算制度、財務(wù)收支審批制度等基本制度一般不完整,不系統(tǒng),會計基礎(chǔ)工作薄弱,會計信息數(shù)據(jù)采集不準(zhǔn)確。
 
在生產(chǎn)方面具體表現(xiàn)為:
 
1.沒有專職的成本核算人員;
 
2.輔助核算部門不獨(dú)立核算;
 
3.車間劃分不明顯或雖明顯但傳遞手續(xù)不完善,經(jīng)常失真;
 
4.車間管理人員與行政管理人員不易區(qū)分——說到這,是否有人會說,那還能核算準(zhǔn),核算不準(zhǔn)核算又有何意義?我也有這要樣的疑問,也正是如此才更想通過介紹這樣一種簡單的方法以期能對中小企業(yè)成本核算有一定的促進(jìn)作用。
 
中小企業(yè)的這些特點(diǎn)決定了他們應(yīng)對成本核算方法進(jìn)行簡化,使成本核算方法能適應(yīng)其管理現(xiàn)實的需要;也同時決定了他們多數(shù)應(yīng)使用的是實際成本法,而做不到使用標(biāo)準(zhǔn)成本法或作業(yè)成本法。
 
二、核算方法的選擇
 
無論什么工業(yè)企業(yè),無論什么生產(chǎn)類型的產(chǎn)品,也不論管理要求如何,最終都必須按照產(chǎn)品品種算出產(chǎn)品成本。按產(chǎn)品品種計算成本,是產(chǎn)品成本計算最一般、最起碼的要求,品種法是最基本的成本計算方法。若有需要或管理上是按訂單生產(chǎn),可使用分批法。
 
同時因小企業(yè)一般不對外籌集資金,(待查措詞)不向公共部門報送報表,所執(zhí)行的也就不是嚴(yán)格意義上的《企業(yè)會計制度》或《小企業(yè)會計制度》,執(zhí)行的是參照稅法規(guī)定的一種四不像的盡量能起到一些避稅效果的會計政策。這在本文所要介紹的核算方法上也能體現(xiàn)出來。
 
三、相關(guān)科目設(shè)置及核算思路
 
1.不再分別設(shè)置基本生產(chǎn)成本和輔助生產(chǎn)成本兩個科目,將其合并為一個生產(chǎn)成本科目,不按產(chǎn)品設(shè)明細(xì)賬,直接設(shè)原材料、工資及福利費(fèi)、電力(燃料動力)、制造費(fèi)用等幾個二級明細(xì)科目對大項費(fèi)用進(jìn)行歸集。因為一般中小企業(yè)經(jīng)營范圍有限,產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及所耗原材料大致相同,除了主要原材料能歸屬到具體產(chǎn)品外,其它項目并不能歸屬到具體產(chǎn)品,核算到產(chǎn)品沒有實際意義。但當(dāng)所用原料及所產(chǎn)產(chǎn)品區(qū)別較大,可以按產(chǎn)品設(shè)明細(xì)賬;也可不設(shè),而用成本核算表代替,即所謂的以表代賬。
 
2.因中小企業(yè)車間劃分不明顯或雖明顯但傳遞手續(xù)不完善,制造費(fèi)用科目不按車間設(shè)明細(xì)賬,直接設(shè)機(jī)物料、修理費(fèi)、折舊等幾個二級明細(xì)科目對車間費(fèi)用進(jìn)行歸集。同時因中小企業(yè)管理人員多參加生產(chǎn)管理,對這種由管理人員參與且發(fā)生不會太多、金額不會太大的與生產(chǎn)有關(guān)的差旅費(fèi)、辦公費(fèi)沒必要再設(shè)制造費(fèi)用-辦公旨同。差旅費(fèi)什么的二類科目。而是直接記入管理費(fèi)用。制造費(fèi)用月底不先進(jìn)行分配,而是轉(zhuǎn)到生產(chǎn)成本科目后統(tǒng)一分配。
 
3.原材料范圍。在滿足需要的前提下,只把產(chǎn)品構(gòu)成比例較大的幾種做為原材料,這樣即能減少工作量,又因非主要原材料提前進(jìn)入了成本,可起到一點(diǎn)避稅作用。
 
4.對車間月末已領(lǐng)未用的原材料,酌情處理:若價值較低,歸入當(dāng)月即可;若價值較高,算入下月(假退料)。
 
5.廢品損失只在管理上做處理,不單獨(dú)做成本核算。
 
6.若管理上或生產(chǎn)工藝上非常有必要,設(shè)自制半成品科目。否則不設(shè)。
 
7.不設(shè)在產(chǎn)品科目。生產(chǎn)成本科目月末余額即為其成本(分配方法見下)。
 
8.不設(shè)低值易耗品科目,直接記入制造費(fèi)用——機(jī)物料或修理費(fèi)明細(xì)科目,同時設(shè)備查賬以備管理需要;若需要設(shè),亦采用一次攤銷法,入賬同時即進(jìn)行分配。
 
9.關(guān)于折舊,建議按稅法規(guī)定的年限計算,可省去納稅調(diào)整的辛苦。稅法沒有明確規(guī)定的,再參考財務(wù)制度的規(guī)定。
 
10.對于在產(chǎn)品構(gòu)成中所占比重較小且數(shù)量眾多的存貨建議采用實地盤存制計算每月實際消耗量。
 
四、日常工作及成本資料的取得
 
(一)、日常
 
1、成本計算離不開倉庫和車間等單據(jù)的傳遞、歸集、整理等,這就需要企業(yè)起碼有相應(yīng)的管理制度。如庫房管理制度,生產(chǎn)
 
2、生產(chǎn)過程中的各種記錄、生產(chǎn)通知單、領(lǐng)料單、入庫單等資料要及時轉(zhuǎn)交會計部門。
 
3、日常發(fā)生的與生產(chǎn)有關(guān)的費(fèi)用歸入生產(chǎn)成本或制造費(fèi)用科目。
 
(二)月底
 
1.計提折舊,結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用科目到生產(chǎn)成本科目。
 
2.取得原材料庫月報表,先比對已入財務(wù)賬原材料與庫房所報購入數(shù)量是否有出入,若有應(yīng)屬發(fā)票未到者,要估價入賬。原材料發(fā)出采用加權(quán)平均法。
 
3.取得工資相關(guān)資料,計提工資及福利費(fèi)。
 
4.由生產(chǎn)車間相關(guān)部門提供各工序在產(chǎn)品數(shù)量及完工程度。
 
五、成本費(fèi)用分配方法
 
(一)
 
1.分配方法要符合企業(yè)自身的生產(chǎn)技術(shù)條件,要能體現(xiàn)受益原則。
 
2.分配標(biāo)準(zhǔn)的選擇原則強(qiáng)調(diào)所選擇的標(biāo)準(zhǔn)與待分配的費(fèi)用之間有一定聯(lián)系,并且容易取得。
 
3.能分清受益對象的直接記入,分不清的按一定標(biāo)準(zhǔn)記入。
 
(二)
 
1、能直接歸屬到某產(chǎn)品的原材料等大項費(fèi)用直接歸入相應(yīng)產(chǎn)品。
 
2、其它成本費(fèi)用一律采用產(chǎn)值比例法分配,即按各產(chǎn)品的產(chǎn)值占總產(chǎn)值的比例進(jìn)行分配,在產(chǎn)品按約當(dāng)產(chǎn)量計算產(chǎn)值參與分配。
 
六、個人對此法的評價
 
1.核算基本準(zhǔn)確,能滿足成本分析的需要,但不夠精確。
 
2.產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量估計不夠準(zhǔn)確,這也是成本核算中的通病,沒法。
 
3.產(chǎn)值比例法未見哪本會計著作上有記載,感覺沒有理論依據(jù),適用范圍也不太廣,主要適用于已做過詳細(xì)成本核算、產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及所耗原材料大致相同的企業(yè)。不過我認(rèn)為其有一定的科學(xué)性,雖然其同工時比例法、工資比例法、材料比例法原理不一樣,效果卻相近。
 
七、應(yīng)注意的幾個問題
 
1.正常性停工與非正常停工
 
2.委托加工問題(互相多重委托)
 
3.生產(chǎn)研發(fā)耗用問題
 
4.試生產(chǎn)階段無產(chǎn)品產(chǎn)出耗用問題
 
八、成本核算的幾個相關(guān)問題
 
1、成本會計最核心的是了解企業(yè)的生產(chǎn)流程和各個關(guān)鍵的作業(yè),了解車間最新的生產(chǎn)情況,月底通過編制成本核算報表將財務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合,及時地分析每個月的成本波動,坐在辦公室每日 進(jìn)行核算去沒有什么實際意義。
 
2、成本核算不只是財務(wù)部門、財務(wù)人員的事情,而是全部門、全員共同的事情。一是成本核算需要生產(chǎn)車間、技術(shù)部門、采購部門等多部門的配合;二是計算出的成本是否合理,不但需要財務(wù)部門的自我評價和時間的驗證,還需要生產(chǎn)、技術(shù)等部門的評價,讓生產(chǎn)等部門對自己計算出的結(jié)果做個論證等,是有必要的。有時僅靠財務(wù)部門自己檢查有時難以發(fā)現(xiàn)問題的。(注意:實際中,財務(wù)部門和其它部門檢查的角度或指標(biāo)多有不同,這好許是易產(chǎn)生差異的原因)
 
3、成本會計實務(wù)可以接受成本會計理論的指引,但要突破相關(guān)理論的束縛,不要局限在成本會計理論的框框里面,最好的成本會計核算和管理體系就是最貼近企業(yè)生產(chǎn)流程的核算體系,這樣才能反映本公司的生產(chǎn)管理特點(diǎn),每一個企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)都有其特殊性,公司的管理層在不同的階段有著不一樣的關(guān)注點(diǎn),所以在確定整體思路的前提下,成本核算體系要有一定的可變性,關(guān)鍵的要在成本理論的指導(dǎo)下解決管理層關(guān)心的問題,將業(yè)務(wù)和財務(wù)相結(jié)合。
 
4、正如網(wǎng)友qiqiaoao所說,我國現(xiàn)行的所得稅法是重?fù)p益而輕資產(chǎn),即對期間損益作了大量詳細(xì)的禁止性或限制性規(guī)定而對資產(chǎn)價值及生產(chǎn)成本的計量卻缺乏相應(yīng)的規(guī)定。可是資產(chǎn)最終會通過折舊、攤銷、銷售等方式轉(zhuǎn)化為期間費(fèi)用,現(xiàn)在的資產(chǎn)價值即是今后的期間費(fèi)用的來源和依據(jù),在我國的成文法中法無禁止即為合法,稅法既然沒有對相關(guān)的資產(chǎn)計量作禁止或限制性規(guī)定,那么會計功夫的深淺就會決定今后期間費(fèi)用的多少,而會計本身就是介于藝術(shù)和科學(xué)之間的一門學(xué)科,它離不開估計、判斷并由此衍生出了令人眼花的會計魔術(shù),這為企業(yè)納稅提供了廣闊的選擇空間。因此現(xiàn)行稅法重?fù)p益而輕資產(chǎn)計量的做法無異于開門閉窗。這也為在成本核算這方面提供了足夠的籌劃空間。
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隨機(jī)讀管理故事:《耳聾的青蛙》
有一次,有一群青蛙比賽爬上一座高塔。

許多人聚集在高塔周圍觀看。他們不相信參賽的青蛙能登上塔頂,于是大聲喊"別費(fèi)勁啦!你們這些青蛙是不可能到達(dá)終點(diǎn)的!"聽到這些話,一些青蛙開始退出比賽。但有一些青蛙還在堅持,向塔頂前進(jìn)。

觀眾們繼續(xù)在喊:"別費(fèi)勁啦!你們也不會成功的!"隨后不久,青蛙陸續(xù)放慢腳步,放棄了比賽,此時只剩下一只青蛙還在默默地向上爬,而且越爬越有勁。

接近終點(diǎn)的塔頂了,那只青蛙用盡全力終于登上了塔頂。此時塔下群眾一片歡呼聲,歌頌這位青蛙英雄。

人們好奇地想知道這只青蛙是如何堅持下來的。于是對它進(jìn)行專訪在,此時人們發(fā)現(xiàn):原來這只青蛙是個"聾子"!

管理故事哲理

切記,什么時候都是自己才是自己的主人,永遠(yuǎn)不要讓別人的悲觀情緒毀掉你心中最美好的希望。對于新晉升的管理者也是如此。以前的同事,成了自己的下屬。這種角色的轉(zhuǎn)換完成之前,尤其是過渡期,新工作難以開展,抱怨也逐漸增多,以致于最后可能都懷疑自己根本不是當(dāng)管理層的料兒。這時候,再加上身邊某些心懷不軌的人,在邊上私下談?wù)?、扇風(fēng)點(diǎn)火,事情往往會朝壞的方向發(fā)展。所以,如果有人說你無法實現(xiàn)自己的夢想,那么不妨就"裝聾作啞"吧,于公于私都有好處。

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