1 事件發(fā)生經(jīng)過(guò)
2011年7月12日,網(wǎng)友付小小Ki在微博中提到:“剛才在KFC門(mén)口拍到的他還沒(méi)搬進(jìn)去的貨-KFC欺騙了我……豆?jié){原來(lái)全是粉沖的……還是不知名的牌子……”微博還附上了一張由蘋(píng)果手機(jī)拍取的一批紙箱被放置在某店門(mén)口的照片,憑借照片中右側(cè)熟悉的紅色店面裝修,依稀可以推測(cè)出這就是微博中所指的KFC,而地上堆放的紙箱外包裝上赫然標(biāo)著“龍王豆?jié){粉”的字樣。鑒于KFC一直以來(lái)都 銷(xiāo)售 豆?jié){產(chǎn)品,這幅景象讓消費(fèi)者不禁質(zhì)疑平時(shí)在店內(nèi)購(gòu)買(mǎi)的豆?jié){是否就由此種豆?jié){粉沖泡而成。
此條微博發(fā)出之后,初期并沒(méi)有受到太多的關(guān)注,反應(yīng)可謂平淡。事件在7月24日之后進(jìn)入了高速發(fā)展期,此時(shí)無(wú)論是轉(zhuǎn)發(fā)還是評(píng)論次數(shù)都不斷上漲,終于在7月27日達(dá)到了輿情頂峰。
2 企業(yè)應(yīng)對(duì)態(tài)度與公關(guān)策略
那么,事件發(fā)生后,肯德基工作人員又是如何應(yīng)對(duì)的呢?我們來(lái)看一下汴梁晚報(bào)的新聞報(bào)道《我市肯德基連鎖店所售豆?jié){系豆?jié){粉沖制而成》:日前,國(guó)內(nèi)部分肯德基的純豆?jié){被揭秘是用豆?jié){粉沖制而成,不是現(xiàn)場(chǎng)磨制的,并且這沖兌的豆?jié){還是中國(guó)東北某廠家生產(chǎn)的,按照豆粉的出廠價(jià)消費(fèi)者就可以計(jì)算出一杯豆?jié){的銷(xiāo)售成本只有0.7元錢(qián),但是肯德基卻賣(mài)到了7.5元一杯。這一件事的曝光引起了中國(guó)消費(fèi)者對(duì)該公司的不滿(mǎn)和指責(zé),媒體及網(wǎng)民稱(chēng)之為“豆?jié){門(mén)”。“肯德基所售豆?jié){全是用豆?jié){粉沖制而成,每杯銷(xiāo)售價(jià)最低5.5元的豆?jié){成本僅為0.7元……”近日,網(wǎng)上以及國(guó)內(nèi)許多媒體爭(zhēng)相報(bào)道肯德基用豆?jié){粉沖制豆?jié){一事08月6日,記者在我市肯德基采訪時(shí)獲悉,其所售豆?jié){也是用豆?jié){粉沖制而成。在位于鼓樓廣場(chǎng)西南側(cè)的肯德基,記者購(gòu)買(mǎi)了一杯豆?jié){。工作人員拿著一個(gè)紙杯在一臺(tái)標(biāo)注有“奶”字樣的機(jī)器下接了一杯乳白色的液體,并稱(chēng)這就是豆?jié){,每杯5.5元。記者問(wèn),這豆?jié){是現(xiàn)磨的還是用豆?jié){粉沖制而成?工作人員回答:“是用豆?jié){粉沖制的。”隨后,記者以消費(fèi)者身份向肯德基值班負(fù)責(zé)人求證,一開(kāi)始,這位負(fù)責(zé)人拒絕回答。在記者再三表示應(yīng)該尊重消費(fèi)者的知情權(quán)后,這位負(fù)責(zé)人才給出明確的答復(fù):“我們賣(mài)的豆?jié){的確是用豆?jié){粉沖制而成,豆?jié){粉內(nèi)不含有任何食品添加劑。最低5.5元的價(jià)格是肯德基全國(guó)連鎖店的統(tǒng)一售價(jià)。”當(dāng)記者問(wèn)沖制一杯豆?jié){成本僅為0.7元卻按5.5元的價(jià)格銷(xiāo)售,是否存在暴利的嫌疑時(shí),這位負(fù)責(zé)人不置可否。
7月29日下午,記者就肯德基“豆?jié){粉”事件前往杭州肯德基有限公司了解情況。但該公司公共事務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人拒絕對(duì)該事件相關(guān)問(wèn)題做出回應(yīng)。該負(fù)責(zé)人透露,他們要向上??偛繀R報(bào),等總部通知后,再統(tǒng)一作出回應(yīng)。幾小時(shí)后,記者收到了中國(guó)肯德基一個(gè)關(guān)于“肯德基醇豆?jié){開(kāi)發(fā)和研制的說(shuō)明”,內(nèi)容大意為:“肯德基豆?jié){粉有別于市面上一般出售的豆?jié){粉,消費(fèi)者認(rèn)為肯德基醇豆?jié){口味純正,接近傳統(tǒng)現(xiàn)磨風(fēng)味。”
3 正確的公關(guān)策略
正如人們會(huì)受到病毒感染要生病一樣,公司在經(jīng)營(yíng)中要受到內(nèi)外環(huán)境中的各種不利因素的侵襲,便會(huì)發(fā)生各種各樣的危機(jī)。面對(duì)危機(jī)沖擊, 企業(yè)管理 者必須正確判斷形勢(shì),充分估計(jì)困難,多管齊下,有效化解,才能把危機(jī)帶來(lái)的損失降到最低。
危機(jī)公關(guān)是指組織危機(jī)的公共關(guān)系處理。具體來(lái)講,就是任何社會(huì)組織,為了解決給公眾帶來(lái)?yè)p失、給組織形象造成危害的危機(jī)事件,以及預(yù)防、扭轉(zhuǎn)或改變組織發(fā)展的不良狀態(tài)所采取的公關(guān)策略與措施。
危機(jī)公關(guān)具有以下特點(diǎn):①意外性:危機(jī)爆發(fā)的具體時(shí)間、實(shí)際規(guī)模、具體態(tài)勢(shì)和影響深度是始料未及的。②聚焦性:進(jìn)入信息時(shí)代后,危機(jī)的信息傳播比危機(jī)本身發(fā)展要快得多。③破壞性:由于危機(jī)常具有“出其不意,攻其不備”的特點(diǎn),不論什么性質(zhì)和規(guī)模的危機(jī),都必然不同程度地給企業(yè)造成破壞,造成混亂和恐慌,而且由于決策的時(shí)間以及信息有限,往往會(huì)導(dǎo)致決策失誤,從而帶來(lái)不可估量的損失。④緊迫性:對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),危機(jī)一旦爆發(fā),其破壞性的能量就會(huì)被迅速釋放,并呈快速蔓延之勢(shì)。
現(xiàn)在很多企業(yè)危機(jī)公關(guān)失利的主要原因就是沒(méi)有把看起來(lái)并不大的事件當(dāng)回事,但“千里之堤,潰于蟻穴”,這樣的態(tài)度將導(dǎo)致事件影響與危害不斷蔓延,直至不可收拾,完全失控的地步。通過(guò)肯德基“豆?jié){門(mén)”事件,我們可以從以下6個(gè)方面進(jìn)行公關(guān)策略分析:
3.1 把危機(jī)公關(guān)上升到戰(zhàn)略高度
當(dāng)企業(yè)發(fā)生公關(guān)危機(jī)時(shí)不論事件大小都要高度重視,站在戰(zhàn)略的高度,來(lái)謹(jǐn)慎對(duì)待,具體處理方式要具有整體性、系統(tǒng)性、全面性和連續(xù)性,只有這樣才能把危機(jī)事件快速解決并把危害控制到最小。危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)要由上至下全員參與,尤其是最高領(lǐng)導(dǎo)要非常重視,所有決策都要由最高領(lǐng)導(dǎo)親自頒布或帶頭執(zhí)行,以確保執(zhí)行的有效性。
3.2 深入現(xiàn)場(chǎng),了解事實(shí);分析情況,確立對(duì)策
當(dāng)企業(yè)發(fā)生危機(jī)時(shí)應(yīng)該先客觀全面地了解整個(gè)事件,而后冷靜觀察問(wèn)題的核心及根源,研讀相關(guān)法規(guī)與規(guī)定.把問(wèn)題完全參透,或聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司把脈支招。公共關(guān)系也稱(chēng)“咨詢(xún)業(yè)”、“智業(yè)”,人們經(jīng)常把公關(guān)人員稱(chēng)作“智囊”、“開(kāi)方專(zhuān)家”,把公關(guān)部稱(chēng)作“思想庫(kù)”。公關(guān)人員有責(zé)任向決策層和管理部門(mén)提供公共關(guān)系方面的意見(jiàn)和建議,使決策更加科學(xué)化、系統(tǒng)化,并照顧到社會(huì)公眾的利益。
3.3 反應(yīng)快捷,及時(shí)處理
危機(jī)具有危害性,甚至是災(zāi)難性,如果不能及時(shí)控制,將可能危及到企業(yè)的生死存亡舊。危機(jī)吞噬的是企業(yè)、品牌的信譽(yù),這比大火燒毀企業(yè)的廠房更危險(xiǎn)。速度是危機(jī)公關(guān)中的第一原則,馬上修補(bǔ)可以避免很多損失,抓住最佳處理時(shí)機(jī),就可以避免事件不斷擴(kuò)大與蔓延。
肯德基 北京 分公司在傳統(tǒng)媒體報(bào)道之后,進(jìn)行了回應(yīng),但已經(jīng)錯(cuò)過(guò)了最佳時(shí)機(jī)。如果在網(wǎng)絡(luò)熱度大幅提升之際,肯德基就能夠直接在官網(wǎng)、通過(guò)微博等渠道予以及時(shí)解釋和說(shuō)明,效果會(huì)更好。
3.4 勇于承擔(dān)責(zé)任事件發(fā)生后第一時(shí)間把所有質(zhì)疑的聲音與責(zé)任都承接下來(lái),不能含糊其詞,不能態(tài)度暖昧,不能速度遲緩,而后拿出最負(fù)責(zé)任的態(tài)度與事實(shí)行動(dòng)迅速對(duì)事件做出處理??系禄本┓止镜年愂鰬B(tài)度也實(shí)事求是,承認(rèn)了豆?jié){粉的使用,但網(wǎng)友們對(duì)豆?jié){質(zhì)量的擔(dān)心和對(duì)豆?jié){價(jià)格的不滿(mǎn)這兩個(gè)主要訴求點(diǎn),并未得到有效的解釋。解決問(wèn)題的速度和力度不夠。
3.5 安撫受眾,真誠(chéng)溝通
首先要對(duì)內(nèi)溝通,進(jìn)行全員公關(guān)。與企業(yè)全體員工進(jìn)行溝通,讓大家了解事件細(xì)節(jié),保持一致的口徑,統(tǒng)一的行為,以便配合進(jìn)行危機(jī)公關(guān)活動(dòng)。
其次,對(duì)外進(jìn)行全方位溝通。“道歉先行”是危機(jī)公關(guān)的王道。馬上與受害者進(jìn)行溝通,主動(dòng)聯(lián)系受害者,以平息其不滿(mǎn)的情緒,比如開(kāi)通專(zhuān)線電話(huà)接聽(tīng)相關(guān)投訴,負(fù)責(zé)人親自慰問(wèn)與會(huì)見(jiàn)受害人等。同時(shí),與媒體進(jìn)行溝通,必須第一時(shí)間向媒體提供真實(shí)的事件情況及隨時(shí)提供事件發(fā)展情況,因?yàn)槿绻悴恢鲃?dòng)公布消息,媒體和公眾就會(huì)去猜測(cè),而猜測(cè)推斷出的結(jié)論往往是負(fù)面的。這個(gè)時(shí)候的消費(fèi)者很敏感,信心也很脆弱,看到負(fù)面的消息后很容易相信,甚至是放大這個(gè)消息的危害程度。所以,這個(gè)時(shí)候必須及時(shí)坦誠(chéng)地通過(guò)媒體向大眾公布信息與事件處理進(jìn)展,這樣可以有效填補(bǔ)此時(shí)輿論的“真空期”,因?yàn)檫@個(gè)“真空期”你不去填補(bǔ)它,小道消息、各種猜測(cè),甚至是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手惡意散布的負(fù)面消息就會(huì)填滿(mǎn)它。同時(shí),也要對(duì)企業(yè)的合作伙伴如供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行溝通,以免引起不必要的誤解與恐慌。
3.6 借助第三方權(quán)威部門(mén)為自己說(shuō)話(huà)
這一步主要是爭(zhēng)取其他公眾、社團(tuán)、權(quán)威機(jī)構(gòu)的合作,協(xié)助解決危機(jī)。這是增加組織在公眾中的信任度的有效策略和技巧。與政府及相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,得到政府的支持或諒解,甚至是幫助,對(duì)控制事態(tài)發(fā)展有很大的幫助,請(qǐng)第三方權(quán)威部門(mén)介入,讓權(quán)威部門(mén)為自己說(shuō)話(huà),有了證據(jù)之后再主動(dòng)聯(lián)系媒體,讓媒體為自己說(shuō)話(huà),必要的時(shí)候也可以讓消費(fèi)者為自己說(shuō)話(huà)。
4 結(jié)語(yǔ)
危機(jī)過(guò)后,企業(yè)要及時(shí)進(jìn)行危機(jī)總結(jié)、評(píng)估。對(duì)企業(yè)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整頓,責(zé)成有關(guān)部門(mén)落實(shí),敢于進(jìn)行重大變革 ,完善危機(jī)管理內(nèi)容。另外,企業(yè)管理者要善于利用危機(jī)探索經(jīng)營(yíng)的新路子,善于化不利為有利,尋找商機(jī),轉(zhuǎn)危為安。“危機(jī)”兩字,著力在“機(jī)”字,能夠轉(zhuǎn)“危”為“機(jī)”,力挽狂瀾,扭轉(zhuǎn)局面,方顯滄海本色,才是真英雄的氣度:在動(dòng)態(tài)中在不平衡中取得平衡,在逆境中變劣勢(shì)為優(yōu)勢(shì),才是真本事。公共關(guān)系說(shuō)到底是人心工程,危機(jī)公關(guān)的根本是通過(guò)事實(shí)證明自己,并贏得輿論和公眾的支持。
總之,危機(jī)并不等同于企業(yè)失敗,危機(jī)之中往往孕育著轉(zhuǎn)機(jī)。危機(jī)管理是一門(mén)藝術(shù),是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的一項(xiàng)長(zhǎng)期規(guī)劃。企業(yè)在不斷謀求技術(shù)、市場(chǎng)、管理和組織制度等一系列創(chuàng)新的同時(shí),應(yīng)將危機(jī)管理創(chuàng)新放到重要的位置上。一個(gè)企業(yè)在危機(jī)管理上的成敗能夠顯示出它的整體素質(zhì)和綜合實(shí)力,成功的企業(yè)不僅能夠妥善處理危機(jī),而且能夠化危機(jī)為商機(jī)。