中國漢字“危機”兩個字中,‘危’字代表著危險的意思;‘機’字則代表著機會的意思。身處危機中,意識到危險的同時,不要忽略機會的存在。“危機”兩字,著力在“機”字,能夠轉(zhuǎn)“危”為“機”,力挽狂瀾,扭轉(zhuǎn)局面,方顯滄海本色,才是真英雄的氣度;在動態(tài)中在不平衡中取得平衡,在逆境中變劣勢為優(yōu)勢,才是真本事。
企業(yè)處在開放的環(huán)境中,不管大小、潛在突發(fā)、行業(yè)的還是自己的,也不可能一次都不遭遇危機。著名 危機管理 專家平梵老師認為,作為客觀存在的企業(yè)危機,具有多棱性和互相轉(zhuǎn)化性。機遇與危機是并存的,凡是有危機的地方總是蘊藏著巨大的機遇,對于每個人都是這樣,就看你怎樣去面對危機,能不能把握機遇。
抓住機遇就要像是“蛇七寸”,避開危機好比“貓尾巴”。危機與機遇并存,這是一個必然規(guī)律。我們只有抓住機遇,避開危機才能在這激烈競爭的大環(huán)境下生存。
機會總是留給有準備的人是一個必然規(guī)律,這一必然規(guī)律體現(xiàn)了“必然”與“偶然”的內(nèi)在聯(lián)系,機會是“偶然”,有準備是“必然”,有準備才有機會,沒有準備就沒有機會,既有準備又遇到了機會,成功也就成了“必然”。很多人都幻想用機會改變命運,于是做著與機會偶然相遇的白日夢,幻想它像魔法棒一樣改變你的世界。
其實,這是很不靠譜的一件事。因為如果機會真的有一天與你相遇,并幫你實現(xiàn)了愿望,那前提條件肯定是你要有充分的準備。因為機會只光顧有準備的人。那么,我們?nèi)绾尾拍茏龊贸浞值臏蕚淙ププC遇,走向成功呢?平梵老師針提出了以下幾點:
1、要認識到機遇是可遇不可求;
2、目標(biāo)要明確、務(wù)實;
3、踏踏實實做好每件事,認認真真過好每一天,準備好抓住機遇的主觀條件;
4、保持良好的周邊關(guān)系和人際關(guān)系,準備好抓住機遇的客觀環(huán)境;
5、抓住可用的一切機會在決策者面前自我推銷,準備好抓住機遇的人為因素;
6、開拓視野,培養(yǎng)前瞻性,準備好抓住機遇的敏銳眼光。
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中時常會面臨著多種危機,并且無論哪種危機發(fā)生,都有可能給企業(yè)帶來致命的打擊。有人把企業(yè)比喻成一葉飄搖的小舟,有時是艷陽高照,風(fēng)平浪靜,一帆風(fēng)順;有時突然是陰云密布,波浪洶涌,處境險惡。企業(yè)發(fā)展的無定性時刻在提醒我們:在順利時,你要有緊迫感、危機感,要居安思危。
危機是任何企業(yè)都不希望看到的局面,都會竭力避免,但是危機又無所不在,加強危機管理就成為企業(yè)經(jīng)營的重要課題。其實,對于企業(yè)來說,除了不可抗拒的自然災(zāi)害之外,幾乎所有人為原因造成的危機都是可以預(yù)防的。危機預(yù)防涉及到人員、管理、技術(shù)、設(shè)備與環(huán)境等各個方面,實際上是關(guān)系到企業(yè)整體素質(zhì)的綜合性工作,主要可以從以下幾方面努力:
一、樹立積極的危機意識
對 企業(yè)管理 者和公關(guān)人員來說,要想科學(xué)有效地解決企業(yè)遇到的各種危機,就要對企業(yè)危機有透徹而深入的認識,樹立起科學(xué)的危機觀。科學(xué)的危機觀,不僅反映了企業(yè)的業(yè)務(wù)素養(yǎng),而且也是策略化、實效化、藝術(shù)化處理危機的保障。企業(yè)要使每一個員工從思想上做好應(yīng)對各種危機的準備,樹立全員危機感,這關(guān)鍵是要開展危機教育,讓全體員工都了解危機的特征和危害,增強他們的危機意識,幫助他們形成優(yōu)化自身行為、預(yù)防各種危機的思想。
1、“預(yù)防是解決危機的最好方法”“預(yù)防是解決危機的最好方法”,這是英國危機管理專家邁克爾·里杰斯特的名言。未雨綢繆,超前預(yù)防潛在的危機本身就是最好的公關(guān)。對于企業(yè)而言,預(yù)防危機的難度在于危機的先兆可能很細小,非常容易被忽略,也可能出現(xiàn)的頻率很高,以致麻痹了決策者的神經(jīng),還可能從先兆出現(xiàn)到危機爆發(fā)的時間極短,企業(yè)無暇顧及。
預(yù)防危機要從企業(yè)創(chuàng)辦的那一天起就著手進行,伴隨企業(yè)的經(jīng)營而長期堅持不懈,那種出現(xiàn)危機才想到公關(guān),把公關(guān)當(dāng)作一種臨時性措施和權(quán)宜之計都是不可取的做法。比如,2008年發(fā)生的三聚氰胺事件、2009年的這個門那個門、2010年的霸王洗發(fā)水,還有這次的“陷害門”等等,本來是一種潛在危機,然而因為企業(yè)的忽視,突然就變成了:比如三鹿的突發(fā)危機。在奶行業(yè)的那場危機中,三鹿最初是小危機,但由于其對舉報的漠視和推諉,在經(jīng)濟利益推動下繼續(xù)任意妄為,于是變成了大危機。
2、正視問題,認真對待是處理危機的基本出發(fā)點
危機出現(xiàn)后,企業(yè)可能會“四面楚歌”,新聞曝光、政府批評、公眾質(zhì)疑等會紛至沓來,而且公眾會對企業(yè)的反應(yīng)高度敏感,措施不當(dāng)或稍有不慎,都可能激起公眾的群憤之情,嚴重的還會斷送企業(yè)的前程。面對危機,任何憤懣、隱瞞、掩蓋,都于事無補,幾乎所有的危機處理失敗的案例,都存在著態(tài)度上的偏差。此時企業(yè)最明智的辦法是,面對事實,正視事實,認真對待,敢于公開真相。企業(yè)需要及時了解公眾的需求和愿望,能解決的盡量及時解決,暫時不能解決的做好解釋工作,爭取公眾諒解,防止因一些細節(jié)問題再次引發(fā)更為嚴重的問題。
例如,斯蒂芬·霍金身患肌肉萎縮癥已數(shù)十年,他失去語言能力也已很長時間,只能通過一臺特殊的電子設(shè)備才能與外界進行交流。在他一本書的前言中寫道,當(dāng)他得知自己患病時,情緒十分沮喪。但當(dāng)他認真進行深思之后,卻變得很高興,因為這正好能夠讓他專心致志于自己最具才能的事業(yè)。許多物理學(xué)家都因為來自外部世界的影響使他們偏離了自己的學(xué)術(shù)研究?;艚鹫f:“我不會有比這更好的命運機遇了,對此我心存感激。”
二、建立危機管理系統(tǒng)
一個企業(yè)有沒有生命力,有沒有競爭力是不是可持續(xù)的發(fā)展的關(guān)系問題是這個企業(yè)能否應(yīng)對危機,應(yīng)對危機的能力是企業(yè)非常重要的最根本的能力。怎樣建立企業(yè)的危機管理體系?一個是對企業(yè)來說要制定危機管理體系的目標(biāo)和原則,要成立企業(yè)危機管理委員會,或成立危機管理小組的企業(yè)要成立危機管理小組。開展企業(yè)危機的自測和預(yù)防,開展學(xué)習(xí) 和演練,制定危機中的應(yīng)對措施,制定危機中的變革 措施等等。
一個企業(yè)危機處理最好的這種辦法不是在危機發(fā)生的時候去怎么法辦,而是應(yīng)該把危機管理,能夠在日常的、平常的管理中能夠觀測進去,要建立企業(yè)的危機管理體系。剛才講了企業(yè)危機管理體系包括了很多內(nèi)容,其中第一個內(nèi)容制定一個企業(yè)、組織危機管理的目標(biāo)和原則,都有哪些目標(biāo)。
實際上企業(yè)在這上應(yīng)該教育干部和員工要好好的達到共識,要教育干部和員工正確看待危機和處理危機,比如說危機無處不在,每個企業(yè)、個人、單位都要多多少少遇到危機,所以不要把危機看成是一種是偶爾碰到的事情。還有其他的一些看法,要挑戰(zhàn)我們頭腦中對危機的一切不正確看法,要教育企業(yè)的員工、干部,要樹立全員危機意識,開展學(xué)習(xí) 。另外,應(yīng)該加強公眾溝通并強化企業(yè)管理。
抓住機遇“蛇七寸”,避開危機“貓尾巴”。危機伴隨著機遇,我們應(yīng)該在避免危機的同時也要爭取抓住機遇,這樣企業(yè)在當(dāng)下競爭激烈的社會中長存。