我們常常把庫存比喻成“魔鬼”,因此要盡可能地消滅或減少庫存。然而,當(dāng)我們遇到物料短缺的時候,庫存又成為了救世的“天使”。在天使和魔鬼之間轉(zhuǎn)變的其實并不是庫存的多與少,而是我們對庫存進行的配置的不同。即庫存點的地理分布、庫存量的多少、庫存補充的策略等等,不同的配置方案會得出截然不同的結(jié)果。
我們都知道,豐田和戴爾所推行的“零庫存”配置策略為企業(yè)節(jié)省了大量的成本,它們的成功為行業(yè)樹立了標(biāo)桿。所謂“零庫存策略”,即企業(yè)與企業(yè)之間通過信息共享、物流配合,實現(xiàn)了供應(yīng)鏈流程的無縫對接,從而將供應(yīng)鏈條上的整體庫存降至最低,甚至使得供應(yīng)鏈上某些部分的庫存接近于零。
有趣的是,在我們不斷提倡“零庫存”配置模式的時候,有一家企業(yè)卻因為它的“大庫存”配置模式而獲得了巨大的成功,它便是姚明織帶。
案例:姚明織帶的大庫存策略
我們這里說的姚明,并不是那個中國人都知道的籃球明星,而是一位企業(yè)家,他的名字也叫姚明。從贏得“雙反(反傾銷、反補貼)”官司,到通過法律途徑獲得“姚明”商標(biāo),再到如今響當(dāng)當(dāng)?shù)娜蚩棊?ldquo;冠軍”,姚明所取得的每一步成功看上去似乎都順風(fēng)順?biāo)?,毫無懸念。甚至還會給人造成一種假象,即姚明的成功有太多的“運氣”和“偶然”的成分。事實真是如此嗎?
生產(chǎn)周期長、品類多、工藝復(fù)雜,這些都是織帶行業(yè)長期存在的普遍性的問題。過去,織帶行業(yè)各生產(chǎn)企業(yè)普遍采用MTO(make to order)訂單式生產(chǎn),基本上僅保留少量庫存,其好處在于庫存積壓少,企業(yè)風(fēng)險小,但交期漫長,邊際成本高,很難實現(xiàn)規(guī)模效益。
這種MTO的模式,讓生產(chǎn)部門感到異常“痛苦”,盡管每次生產(chǎn)出來的織帶都不愁銷路,但銷售部門往往讓生產(chǎn)部門今天生產(chǎn)A品類,明天生產(chǎn)B品類,生產(chǎn)的預(yù)估性差,突然而至的訂單常讓生產(chǎn)部門措手不及,而生產(chǎn)線的頻繁切換也產(chǎn)生了巨大的成本。最關(guān)鍵的是,吃力還不討好,客戶訂單的及時交貨率上不去,客戶的滿意度也不高。究其原因,是“客戶需求”和“生產(chǎn)供應(yīng)”的矛盾沒有很好地協(xié)調(diào)處理。一方面,客戶對于快速交貨的需求不斷提高,另外一方面,生產(chǎn)系統(tǒng)所固有的長期周、反應(yīng)慢的特性一時難以改變。這兩者之間的矛盾造成了一系列的問題。
為了解決這些矛盾,提高客戶的滿意度。姚明織帶采用了其獨特的“大庫存”模式。與提倡“安全庫存”或“零庫存”的制造企業(yè)不同,姚明選擇了另一條看似與之相悖的道路。公司常年備有8億-10億碼的絲帶庫存,可以及時滿足眾多客戶批量小、交貨快的需求。當(dāng)其他供應(yīng)商還在遲疑要不要接小批量的訂單時,姚明已經(jīng)把優(yōu)質(zhì)的絲帶送到了客戶手上,而客戶則無需為自己獲得的便捷服務(wù)支付更高的費用。
“大庫存模式”的特色可以總結(jié)為三點:一是常年對外承諾備有現(xiàn)貨;二是遇到補充庫存與客戶訂單間出現(xiàn)排產(chǎn)沖突時,以補充庫存為優(yōu)先原則;三是在庫容允許的情況下,開足馬力生產(chǎn)而不考慮庫存水平超出安全庫存的程度。
相比之下,國內(nèi)大部分制造企業(yè)采取的是安全庫存的模式。一般而言,實行安全庫存的做法是預(yù)測未來一段時間內(nèi)的訂貨需求,并設(shè)置訂貨點,當(dāng)庫存水平降低到這個訂貨點時,就啟動生產(chǎn)進行補貨。從這個角度看,實施安全庫存戰(zhàn)略的企業(yè)可以在庫存成本與品質(zhì)和交期之間取得一個平衡。但它的不足是,企業(yè)一般不會追求絕對滿足客戶的現(xiàn)貨需求,也不會進行超出安全庫存的生產(chǎn)。一旦遇到大規(guī)模的訂單,企業(yè)仍可能出現(xiàn)缺貨的現(xiàn)象。
值得一提的是,大庫存并不簡單地意味著庫存越多越好,姚明織帶同樣預(yù)見到了可能遭遇的風(fēng)險。為此,公司設(shè)計了具有“姚明特色”的庫存策略。
首先,假使公司在所有織帶品種上都采取現(xiàn)貨供應(yīng),那么占用的資金量將使公司難以承受。因此,姚明織帶選擇的庫存集中在196種顏色、11種材質(zhì)的品類中。其二,為了兼顧鎖定品類的產(chǎn)能以及產(chǎn)品線的擴充,公司采用了產(chǎn)能與產(chǎn)品線滾動式擴張的戰(zhàn)略,既考慮到即時交貨的需求,也滿足了產(chǎn)品線的擴展。與此同時,公司在銷售淡季仍開足馬力生產(chǎn),試圖為接下來的銷售旺季提供充足的現(xiàn)貨。
在金蝶商業(yè)價值研究院副院長吳生平眼里,姚明織帶的“大銷售、大生產(chǎn)、大庫存”模式的核心就是通過規(guī)?;a(chǎn)和精益化管理降低生產(chǎn)成本,通過庫存規(guī)避由各種因素導(dǎo)致的原材料價格上漲風(fēng)險,并應(yīng)對市場銷售價格下降的擠壓。
但不得不說,滿足了客戶的現(xiàn)貨需求,并取得了穩(wěn)定的產(chǎn)品品質(zhì)后,由此帶來的高庫存成本,也可能削弱產(chǎn)品的價格競爭力。姚明織帶的庫存一般會在最長不超過6個月的時間內(nèi)全部消化掉。這種大庫存模式有其歷史的特殊性。一方面,素色帶的需求在80%以上,姚明織帶備的庫存絕大部分都是素色帶,不太可能滯銷;另一方面,國內(nèi)的GDP在上升,原材料價格也在不斷上漲,提前備貨可以鎖定成本。
除此以外,配合大庫存的規(guī)模化量產(chǎn),姚明織帶對滌綸織帶產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝展開了不斷的改進,提倡精益生產(chǎn)。相對尼龍材料,滌綸雖然價格便宜,但由于吸水性低摩擦產(chǎn)生的靜電大,為此滌綸長纖用于織帶生產(chǎn)時會遇到染色性能差等工藝?yán)щy。為了解決滌綸織帶的染色難題,提高著色牢固度和減少批次之間的顏色差(簡稱色差),公司組成攻關(guān)團隊,持續(xù)堅持技術(shù)革新,對外部采購的染色設(shè)備進行系統(tǒng)改造和獨立調(diào)試,掌握了一套低成本穩(wěn)定染色品質(zhì)的技術(shù)訣竅,成功擺脫了對境外設(shè)備提供商的技術(shù)依賴,從而為贏得用戶的滿意奠定了良好的技術(shù)基礎(chǔ)。
姚明將“大庫存模式”與“精益生產(chǎn)”完美結(jié)合,形成了辯證的統(tǒng)一。2013年8月,姚明織帶獲得了“第六屆中國管理模式杰出獎”之“杰出領(lǐng)導(dǎo)力獎”,此獎項是由中國管理現(xiàn)代化研究會、中歐國際工商學(xué)院、北京大學(xué)光華管理學(xué)院等共同發(fā)起的第一個針對中國境內(nèi)企業(yè)管理實踐成就的榮譽獎項,每年只頒發(fā)給一家獲獎企業(yè)。姚明織帶是福建企業(yè)獲此殊榮的第一家。
姚明織帶的案例告訴了我們一個道理。“零庫存”或“大庫存”并不分優(yōu)劣。對企業(yè)而言,供應(yīng)鏈管理是在多個選項之中做權(quán)衡取舍,沒有好與壞之分,只有合適與不合適。