然而,與過于普遍化的傳統(tǒng)管理方法不同,它是一種以質(zhì)量為中心的管理方法。只有以質(zhì)量第一為原則,才能降低成本,提高產(chǎn)量,并最終獲得利潤。
要想在全公司范圍有效地實(shí)施全面質(zhì)量控制,避免空喊口號(hào),請注意以下建議:
對于全面質(zhì)量控制,上層管理人員必須具務(wù)比下屬更大的熱情。這種熱情要體現(xiàn)在積極的態(tài)度上:走在員工前頭,在下屬裹足不前時(shí)要隨時(shí)準(zhǔn)備引導(dǎo)他們。不能把任務(wù)推給別人,自己袖手旁觀。
館林三喜男應(yīng)市村清之邀離開政界,當(dāng)上了理光株式會(huì)社總裁。館林把全面質(zhì)量控制作為基本管理原則。1975年夏,在對"石油恐慌"尚存余悸之時(shí),館林三喜男率領(lǐng)理光公司角逐競選德明獎(jiǎng)的條件尚未成熟,但館林不顧不同看法,滿腔熱情,執(zhí)著地追求這一目標(biāo)。
館林三喜男當(dāng)時(shí)說,"就象小孩一心想要得到某個(gè)玩具一樣,我渴望得到德明獎(jiǎng)。"結(jié)果理光一舉奪得大獎(jiǎng),而這也是館林三喜男個(gè)人的勝利,因?yàn)樗菩械娜尜|(zhì)量控制使理光公司得以健康發(fā)展。
切莫以為不爭質(zhì)量獎(jiǎng)也能促進(jìn)全面質(zhì)量控制。多數(shù)公司認(rèn)為,它們采用全面質(zhì)量控制完全是為了全面質(zhì)量本身,因?yàn)橹灰緩?qiáng)大了,質(zhì)量獎(jiǎng)自然會(huì)送上門來。而實(shí)際上,幾乎沒有哪個(gè)公司是靠自然積蓄力量而獲獎(jiǎng)的。
1975年秋,館林三喜男在代表接受德明獎(jiǎng)時(shí)非常坦率地說:"理光株式會(huì)社推行質(zhì)量管理就是沖著德明獎(jiǎng)來的。如果開展全面質(zhì)量控制卻沒有德明獎(jiǎng)的挑戰(zhàn),理光想要健全發(fā)展就得象黃河水變清一樣,要等上一百年。"
推行全面質(zhì)量控制應(yīng)當(dāng)是從后面向前推進(jìn),而不是在前面生拉硬拽。不能把全面質(zhì)量控制強(qiáng)加到別人頭上。某公司推行全面質(zhì)量控制時(shí)我負(fù)責(zé)東京市場部。當(dāng)時(shí)沒有立馬見效,因此公司總部負(fù)責(zé)推行過程重量組的強(qiáng)硬派領(lǐng)導(dǎo)急不可耐,提出親自去市場部指導(dǎo)推行全面質(zhì)量控制計(jì)劃。
如果真這么簡單,事情還不會(huì)那么糟。問題是,他還給我們看了其它部門的標(biāo)準(zhǔn)化的例子,并要求我們引進(jìn)這個(gè)控制系統(tǒng)、那個(gè)控制項(xiàng)目、這種標(biāo)準(zhǔn)化,那才是全面推行的全面質(zhì)量控制。
從前面生拉硬拽強(qiáng)行推行全面質(zhì)量控制固然不好,但若推行全面質(zhì)量控制的部門象包袱一樣落在后面也同樣令人討厭。它是應(yīng)該在后面,但它應(yīng)該貼近生產(chǎn)線上的員工,推行全面質(zhì)量控制事業(yè)。
切勿推行抽象的質(zhì)量控制,先要糾正公司的持續(xù)缺陷,要用事實(shí)說話,不要爭論。所謂持續(xù)缺陷,是指超過三個(gè)月一直在帕累托圖上名列前三位的缺陷。對付持續(xù)缺陷,我的經(jīng)驗(yàn)是鼓勵(lì)"觀察",而不是"觀看"。
可以用以下方法調(diào)查產(chǎn)生持續(xù)缺陷的根源:
對觀察持續(xù)缺陷的癥狀,如出現(xiàn)的產(chǎn)品缺陷。
觀察四種元素,即觀察人、機(jī)器、材料和工作方法。
觀察持續(xù)缺陷產(chǎn)生的渠道。
1968年8月,德明獎(jiǎng)評選委員會(huì)開始審查跨越株式會(huì)社(Bridgestone譯名)的申請時(shí),公司總裁KanichiroIshibashi發(fā)表演講,告誡員工不要和評委爭辨:"用證據(jù)說,不要爭吵!"一順話道出了全面質(zhì)量控制的本質(zhì)。
這并不是出于害怕同評委爭吵會(huì)引起他們的反感,使其在審核時(shí)更加苛刻而讓自己在評選中落敗,事實(shí)上,這一建議非常有道理。
不要依賴個(gè)人技能,全面質(zhì)量控制的本質(zhì)就是一種系統(tǒng)方法論。設(shè)計(jì)和開發(fā)部門的人常問全面質(zhì)量控制對他們有什么用,言外之意是有了專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)就用不著質(zhì)量管理技術(shù)了。
的確,有許多工程師和技術(shù)人員不無炫耀地認(rèn)為,離開了專業(yè)學(xué)科體系,管理科學(xué)、系統(tǒng)工程之害就根本不存在。工程技術(shù)和管理技術(shù)之間的區(qū)別和對立司空見慣。
科學(xué)管理方法產(chǎn)生于19世紀(jì)末期,但管理技術(shù)直到20世紀(jì)才發(fā)展成熟。之所以在專業(yè)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)發(fā)展到足以支持一定進(jìn)展的情況下,管理技術(shù)仍然能夠進(jìn)一步發(fā)展,就是因?yàn)閷€(gè)人經(jīng)驗(yàn)和感覺的依賴延緩了發(fā)展速度。人們需要一種更系統(tǒng)的方法論。
質(zhì)量專家石川薰博士有一個(gè)信條:"依靠專業(yè)知識(shí)和個(gè)人經(jīng)驗(yàn)求發(fā)展,就好比在東海道高速鐵路上從轎子前進(jìn)。而如果使用統(tǒng)計(jì)技術(shù)就相當(dāng)于坐上高速火車,在同一條路上奔馳。"
如果用全面質(zhì)量控制代替統(tǒng)計(jì)技術(shù),則相當(dāng)于坐飛機(jī)飛越相同距離。當(dāng)然,依靠專門知識(shí),例如工程技術(shù),也有可能獲得成功,但在多數(shù)情況下,這些知識(shí)只會(huì)成為個(gè)人技術(shù),與整個(gè)公司的技術(shù)進(jìn)步和發(fā)展風(fēng)馬牛不相及。
不要不經(jīng)分析就采取對策,全面質(zhì)量控制和精髓就是分析。全面質(zhì)量控制方法包括如下幾步:
1、定出主題
2、確定此主題的理由
3、評估當(dāng)前形勢
4、做出分析
5、找到對策
6、效果
7、標(biāo)準(zhǔn)化(防止出現(xiàn)反復(fù))
8、歸納尚存問題及今后計(jì)劃
我在Pentel公司實(shí)施這些步驟時(shí)特別強(qiáng)調(diào)第三和第四步的重要性。采納這種全面質(zhì)量控制方法時(shí),我把70%的精力放在公司各種人身上,30%的精力放在總裁堀江幸夫身上。堀并行動(dòng)迅速,馬上給改正發(fā)布命令,比如命令他們"在24小時(shí)內(nèi)提交對策"。
而其屬下在遇到這種情況時(shí),往往會(huì)省略第三步(把握目前狀況)和第四步(分析),只要把第五步交上來。但是,省略了第三和第四步的對策只能是夸夸其談的猜測,不會(huì)有實(shí)效。
對于長期存在或重大的問題,倉 促之間采用的不當(dāng)對策,效果只會(huì)微乎其微。就簡單問題而言,分析也許不是必不可少的,馬上采取對策會(huì)管點(diǎn)用。但對大問題,這么做就不會(huì)有結(jié)果。
堀江也認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),他給員工留出一定的時(shí)間考慮和分析目前的形勢。他在全公司貼了"全面質(zhì)量控制步驟"。其中第三和第四步用的是紅字,還標(biāo)了"特別重要"的字樣,說明他理解這兩步的重要性。從此,公司全體員工都用這個(gè)全面質(zhì)量控制方法闡述重要問題。分析亦即掌握因果關(guān)系,即"調(diào)查原因"。此乃全面質(zhì)量控制和核心和精髓所在,忽略了分析過程的全面質(zhì)量控制方法只是徒具其表而已。
獲獎(jiǎng)后,至少在三年內(nèi)不要停止全面質(zhì)量控制咨詢,最好能持之以恒。贏得質(zhì)量獎(jiǎng)相當(dāng)于中學(xué)畢業(yè),僅僅完成普通義務(wù)教育。
公司至少還需要用三年時(shí)間繼續(xù)進(jìn)行全面質(zhì)量控制咨詢,而且最好永不停止。因?yàn)楣拘吕辖惶骖l繁,五年之后恐怕就沒人聽得懂公司的全面質(zhì)量控制語言了。
只有推行全面質(zhì)量控制的部門、其它部門、全面質(zhì)量導(dǎo)師團(tuán)結(jié)起來,共同努力,全面質(zhì)量控制才能永葆青春。
原文摘自Effective TQC:How to Make Quality Assurance MoreThan a Slogan。PHP Institute,Inc.公司(Tokyo102,Japan)1993年版權(quán)所有。林慶新譯。作者TatsuoIkezawa系早稻田大學(xué)教授,著有數(shù)本關(guān)于質(zhì)量控制的書,任數(shù)家日本公司顧問,并因?qū)θ尜|(zhì)量控制做出的貢獻(xiàn)而獲德明獎(jiǎng)。