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  2017年02月26日    藺琳 清華管理評論     
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激勵概念不止是獎勵,還包括懲罰,屬于“胡蘿卜加大棒”的兩手政策,且兩者都要嚴格執(zhí)行,才能樹立起企業(yè)的威信。但在我國企業(yè)中,獎勵和懲罰偏離現(xiàn)象較為普遍,硬激勵和軟約束并行不悖,屬于“一手硬一手軟”。

員工激勵是企業(yè)管理的一項重要職能,但是有不少企業(yè)的激勵措施運用不得當,沒有激發(fā)出員工的工作積極性,反而出現(xiàn)一些不良后果,包括目標、成本、文化、標準的忽略,并在激勵與需求、短期和長期、獎勵和懲罰、個體與整體之間產(chǎn)生一定的偏離。企業(yè)管理者有必要認清這些誤區(qū),使員工激勵回到正常軌道。

員工激勵忽略了什么?

  • 忽略激勵目標

激勵目標是事先預(yù)定的大致能夠取得的成效,有較強的針對性。忽略激勵目標的情況主要有兩種:

一是只看重員工的工作表現(xiàn),忽略其工作成果。例如員工甲的工作能力很強,有著極高的工作效率,通常不需要太大的努力,就能夠輕松完成本職工作;員工乙的工作能力較低,工作效率也不高,經(jīng)常加班加點才能很吃力地完成本職工作。在很多企業(yè)中,員工甲類型通常得不到表揚,理由是工作不夠努力、隨意性強;員工乙類型則容易得到表揚,理由是工作勤奮、任勞任怨,符合先進典型的范疇。之所以會產(chǎn)生這種截然相反的情況,主要是因為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更看重員工是否勤奮工作,將工作表現(xiàn)作為激勵的評判標準,而忽略了工作成果。

二是評價指標的關(guān)聯(lián)性不強,甚至是相對獨立的,忽略了工作成果所依賴的不同條件,只單方面重視某一評價指標,或者只看重工作結(jié)果,這也存在較強的片面性。例如在一家企業(yè)內(nèi),某部門的基礎(chǔ)條件好,軟硬件設(shè)施齊全,在這種工作環(huán)境下,員工就更容易做出成績;另一部門基礎(chǔ)條件欠缺,環(huán)境艱苦,即便是工作能力很強的員工,也需要加倍努力,才能取得好的成績。在實施激勵時,前者獲得表揚或升遷的概率大,而后者則有所不及。究其原因,主要是片面地看重工作結(jié)果,而忽略了工作過程,這與激勵目標也是相違背的。

  • 忽略激勵成本

員工激勵需要付出一定的成本,當激勵效果大于成本時,該項激勵可以看作是成功的。但從一定程度上看,激勵成本與效果通常成正比,即想要獲取多大的效果,就應(yīng)投入多大的成本。如果激勵成本被忽略,就有可能造成不良后果。

一是員工激勵力度與頻率失調(diào)。在實施激勵的過程中,收效是屬于剛性的,還有邊際效益遞減以及邊際成本遞增等因素的影響,當某一項激勵措施的使用頻率逐步增加時,為了取得一定的激勵效果,則需要付出相應(yīng)的成本,此時若忽略成本投入,就很難維持員工激勵力度與頻率的平衡。

二是激勵措施統(tǒng)一化,沒有做到靈活機動,未根據(jù)員工的偏好不同,給予相應(yīng)的激勵措施,在這種情況下,往往難以達到好的激勵效果。例如某一項激勵是獎勵健身卡,但有些員工并不需要,反而購物卡或者其他物質(zhì)激勵更讓他們感興趣。因人而異的激勵措施才能真正發(fā)揮成本優(yōu)勢,使各種獎勵用在“刀口”上,最大程度激發(fā)員工的工作積極性 。此外,員工獎勵如果兌付不及時,也會直接影響到激勵效果,任何的延后兌付都會降低企業(yè)的公信力,導(dǎo)致最后付出成本卻沒有收到應(yīng)有效果。

  • 忽略文化激勵

文化是一個企業(yè)的靈魂,如果缺少文化激勵,則很難形成長效激勵的氛圍。

一是員工激勵以物質(zhì)為主,例如發(fā)獎金、發(fā)物品等,這在短期內(nèi)確實可以提高員工的工作積極性,但從長期看,員工忠誠度和歸屬感的維持,僅僅依靠物質(zhì)激勵遠遠不夠,還需要將激勵機制融入企業(yè)文化,用文化激勵促進員工正確價值觀的樹立。

例如通過各種企業(yè)文化活動,在員工中間形成很強的凝聚力,讓員工感覺到企業(yè)是尊重人才、看重人才的,能夠為員工構(gòu)建更廣闊的職業(yè)發(fā)展平臺。

二是員工的精神激勵沒有上升到文化層次,只是簡單的發(fā)獎狀、給榮譽稱號,這顯然不能滿足員工的心理需求。根據(jù)馬斯洛需求層次理論,人的最高需求是自我實現(xiàn)需求,當員工真正擁有自我實現(xiàn)感時,激勵措施才能發(fā)揮出最大的效用。優(yōu)秀的企業(yè)文化能夠為企業(yè)員工營造出一種長效激勵機制,不斷鼓勵員工實現(xiàn)自我需求,真正按照自己喜歡的方式去工作和生活。

當精神激勵上升到文化層次,員工對職業(yè)前景會更充滿信心,如果被忽略,員工激勵將僅僅是短期行為,難以形成穩(wěn)定的、可持續(xù)的長效激勵機制。

  • 忽略激勵標準的公平性

任何的激勵都會設(shè)立一定的標準線,當超過該標準時,則會給予相應(yīng)的獎勵。但是如果忽略了激勵標準的公平性,將引發(fā)一系列的不良后果。

一是激勵標準缺少公開性和透明度,通常是由管理層內(nèi)部制定,員工并沒有參與權(quán)和修訂權(quán),其制定依據(jù)主要是為了照顧小團體利益,或者是部門領(lǐng)導(dǎo)按照主觀意愿及個人好惡設(shè)立標準線,員工激勵往往掌握在個別人手中,且存在很大的彈性,讓人難以捉摸。

二是在激勵標準執(zhí)行的過程中,有暗箱操作問題,這對于激勵公平是一個很大的打擊。例如員工可以或明或暗地通過關(guān)系網(wǎng)獲得獎勵,走后門成為一種常見的方式,在這種情況下,激勵標準顯得可有可無,誰的關(guān)系硬,就能夠脫穎而出,這種情況嚴重影響到員工的工作積極性,使得激勵標準成為一種擺設(shè),沒有公信力可言。激勵標準的公平性是維持激勵措施正常落實的最基本前提,所以有必要公開標準,杜絕暗箱操作。

員工激勵偏離了什么?

  • 激勵和需求的偏離

激勵是因人而異的,當人的需求不同,激勵方式也應(yīng)該有所不同,這樣才能最大程度促進對方的工作動力。有效的激勵通常能夠做到對癥下藥,例如美國通用公司前CEO杰克·韋爾奇用“為榮譽而戰(zhàn)”激發(fā)員工的工作動力,取得了較好成效。日本企業(yè)則將激勵方式融入企業(yè)文化,不斷培養(yǎng)員工的忠誠度和歸屬感。我國大慶油田的鐵人精神,也曾經(jīng)激勵了許多當代建設(shè)者。

激勵和需求相統(tǒng)一,凸顯出激勵方式的多樣性,無疑能夠起到事半功倍的效果,因為物質(zhì)激勵固然重要,精神激勵也必不可少。我國的許多企業(yè)缺乏有效激勵,主要是激勵和需求有較大偏離,而不只是物質(zhì)激勵薄弱。員工的成長包括多個方面,人才的選拔和使用機制也同樣重要,甚至是員工的最大需求,當該需求得不到滿足,人才流失現(xiàn)象就會嚴重。

雖然社會在不斷發(fā)展和進步,但即便在市場經(jīng)濟環(huán)境下,物質(zhì)利益刺激也不能解決一切問題,何況有不少企業(yè)承擔著“企業(yè)辦社會”的包袱,物質(zhì)利益刺激遠沒有優(yōu)勢可言。據(jù)相關(guān)調(diào)查,一些優(yōu)秀人才之所以會義無反顧地離開原企業(yè),其中一個非常重要的原因就是企業(yè)里論資排輩的體制既僵化又低效,不能很好地尊重人才。所以企業(yè)要重視員工激勵和需求的偏離問題,盡量做到雙管齊下,既要給予員工物質(zhì)利益刺激,也不能忽視其他激勵模式所發(fā)揮的重要作用。

  • 短期和長期的偏離

企業(yè)員工激勵有長期和短期之分,一般來說,物質(zhì)激勵屬于短期,而文化激勵、事業(yè)激勵、股權(quán)激勵屬于長期,這兩者應(yīng)該和諧統(tǒng)一。當然,如何維持企業(yè)激勵的長期有效是一個世界性的難題,在西方發(fā)達國家,最早是通過提高工資來解決這一問題,但這也增加了企業(yè)的短期壓力,并影響到企業(yè)的長遠發(fā)展。

上世紀七十年代開始,股權(quán)激勵在西方逐漸流行,即給員工一定的持股比例,將員工的命運與企業(yè)捆綁在一起,達到共同成長的目的。我國企業(yè)重視員工激勵主要還是改革開放以后才開始的,例如獎金與效益掛鉤,工資則分為崗位、職能、風(fēng)險等幾塊,有突出貢獻者甚至每個月還能拿額外津貼,這些都是較為典型的物質(zhì)激勵,但長效激勵機制一直沒有得到很好的解決。

如今,股權(quán)激勵和文化激勵在西方企業(yè)已經(jīng)是常態(tài)化,而我國經(jīng)濟起步較晚,很多企業(yè)尚處于改革階段,能夠提供股權(quán)激勵的企業(yè)寥寥無幾,至于企業(yè)文化通常也是一種擺設(shè)或者是面子工程,真正能與員工激勵相融合的也不多,這使得企業(yè)員工短期激勵和長期激勵的偏離現(xiàn)象較為嚴重,大多數(shù)企業(yè)只能提供物質(zhì)激勵或簡單的精神激勵,很少有事業(yè)激勵和文化激勵,更談不上什么股權(quán)激勵。員工激勵的長效機制有助于解決企業(yè)長遠發(fā)展內(nèi)在動力不足的問題,這一點應(yīng)引起更多企業(yè)的重視。

  • 獎勵和懲罰的偏離

在西方管理學(xué)理論中,激勵概念不只是獎勵,還包括懲罰,屬于“胡蘿卜加大棒”的兩手政策,且兩者都要嚴格執(zhí)行,才能樹立起企業(yè)的威信。但在我國企業(yè)中,獎勵和懲罰偏離現(xiàn)象較為普遍,硬激勵和軟約束并行不悖,屬于“一手硬一手軟”。

例如獎金和效益掛鉤在我國企業(yè)比較通用,而實際上只是牽涉到獎金多和少而已,鮮有真正的懲罰措施。我國社會向來奉行中庸之道,得饒人處且饒人,對于情面看得很重,特別在企業(yè)這個小社會中,抬頭不見低頭見,真正能揮起“大棒”進行懲罰的極少。在這種情況下,員工缺乏憂患意識,大多存在得過且過混日子的思想。

當獎勵和懲罰偏離時,人員能上不能下成為一種常態(tài),從而導(dǎo)致員工能進不能出,收入能多不能少,這都是懲罰措施“軟”引起的。激勵作為現(xiàn)代管理學(xué)的內(nèi)容之一,必須要遵守其規(guī)律,獎勵和懲罰都要起到一定的效果,高舉“大棒”加大懲罰力度,有時候起到的作用不亞于獎勵,企業(yè)要堅決實行獎懲結(jié)合,真正做到“兩手都要硬”,發(fā)揮最佳激勵效果。

  • 個體與整體的偏離

獎勵突出貢獻者是許多企業(yè)的共識,樹立起先進的典型,讓員工有學(xué)習(xí)的榜樣,對少數(shù)先進員工實施重獎,這是企業(yè)常用的激勵手段。但從另一個角度看,也可能造成個體激勵與整體激勵的偏離。根據(jù)激勵公平理論,個人對報酬結(jié)構(gòu)是否覺得公平,在很大程度上成為決定激勵有效性的一個重要因素,這說明所有員工的報酬和投入之比應(yīng)該是平衡的,當企業(yè)對整體中的某一個體進行重獎之后,其他個體的感受至關(guān)重要,在極端情況下,有可能其他員工會認為獎勵對象的報酬水平高于他們的估計值,而如果不能給他們進行相應(yīng)的補償,則會產(chǎn)生較為嚴重的不公平感,從而弱化了整體激勵的程度。

從實際效果看,一次性重獎作為短期激勵方式有較大的局限性,除了引起“轟動效應(yīng)”和抬高了員工的激勵層次之外,并沒有其他太多的積極性可言。因為今年對個別員工進行了重獎,明年還獎不獎?對某崗位的員工進行了獎勵,其他崗位該不該獎?這些都會成為很現(xiàn)實的問題。

我國集體主義思想較為強烈,至今依然崇尚“不患寡而患不均”,在這種情況下,企業(yè)員工激勵很難形成西方發(fā)達國家那樣有效的個人主義理念,如果只是似是而非的學(xué)習(xí),同時又丟掉了集體主義的團結(jié)合作精神,后果則會非常嚴重。所以個人激勵的強化要注意程度,防止員工之間相對收入差距的拉大,從而降低了整體激勵的效果。

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隨機讀管理故事:《推銷你的夢想》
        邁克是德國一家保時捷分店的銷售經(jīng)理,他頭腦靈活,善于出奇制勝,用一些新穎的方式招徠顧客,在業(yè)界素有“鬼才”之稱??墒亲罱肽陙恚捎谥車麻_了幾家名車銷售店,競爭激烈,接連幾個月,邁克所在店的銷售額不斷下滑,邁克很傷腦筋。
    一天早晨,他撥通幾個有購車意向的客戶的電話,預(yù)約了前去拜訪的時間。隨后,他叫上一個助手和一名攝影師,帶上了電腦和打印機等設(shè)備,開著新車向第一個目標客戶家駛?cè)ァ?br />     當車開到那個叫喬恩的客戶家門口時,邁克一行下了車。邁克并沒有急著去敲喬恩家的門,而是在喬恩家門前屋后轉(zhuǎn)了一圈,然后示意助手將新車開到一個適于做喬恩家的停車位的地方。隨后,邁克吩咐那個攝影師給房子和車子拍照,并告誡他:照片看上去一定要有新車與房屋完美融合在一起的效果。
    按照邁克的要求,攝影師忙活起來,他從各個角度對車和房子進行取景。不一會兒,攝影師拍好了一張照片,攝影師將照片傳到電腦上,通過連接在電腦上的打印機打印出了照片:只見在一棟有白色窗戶的赭色房屋前,靜靜泊著一輛嶄新的黑色保時捷,房屋前的幾棵樹落下的黃葉鋪滿了地面,一片樹葉剛好落在新車前面的擋風(fēng)玻璃前,整個畫面看上去是那么協(xié)調(diào)、完美,不禁讓人聯(lián)想到照片里這一家人的安適和富足。邁克拿起照片欣賞了一番,對攝影師翹起了大拇指。這時,房屋主人喬恩出來了,邁克上前跟喬恩簡短地寒暄幾句,送上那張照片,然后跟喬恩道了別,一行人開著車,向另一個客戶家駛?cè)ァ?br />     一天下來,邁克帶著助手開著新車重復(fù)做同樣的事情。他的這一舉動讓助手和所有的員工們都感到很奇怪,不知他葫蘆里賣的什么藥。
    兩個多月過去,邁克的店沒有對新車進行過一次撒網(wǎng)式宣傳,也沒有跟競爭對手進行過價格宣傳戰(zhàn),只是為154戶有購車意向的人家拍攝了照片。奇怪的是邁克此舉卻換來了極高的成功率,154戶人家中,有超過30%的住戶預(yù)約看車,最終的成交率也極高。那些決心購買邁克的車的人,幾乎都說過類似的話:“車很漂亮,也許是最適合我們家的一款車。”
    看著銷售額一天天高起來,員工們都很驚訝。原來,這是邁克想出的一種聰明的促銷手段,他根據(jù)有購車意向的人的心理,用一張張車與房屋完美融合的照片,激起他們對擁有照片里那輛車的美好渴望和聯(lián)想。因為看著照片里新車與房屋完美搭配顯示出的那種和諧、豐足的意境,誰不會為之心動并說服自己買下那輛車呢?邁克意味深長地說:“我推銷的是車,更是在推銷購車人心中那個對美好生活的夢想啊。” 

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