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  2013年10月04日    世界經(jīng)理人      
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   主動是一種特別的行動氣質(zhì),也就是說自己知道做有價值的事,不用別人去催。職場上的主動者,往往得以進(jìn)入各行各業(yè)的高收入者階層。主動和被動雖然只有一字之差,但是它們對工作的意義卻是完全不同的。許多人每日 都在遲遲不愿將自己的構(gòu)想付諸于行動,也因此荒廢了許多的寶貴時間,以下總結(jié)出9招加速升職的9個細(xì)節(jié),相信按我們說的做,你也會成為職場上幸福的主動者。

    第1招:按部就班地行動

    事業(yè)成功的人往往耐得住寂寞,在那些看似程式化的進(jìn)程當(dāng)中尋找到快樂,他們是善于自我控制的人,可以讓時間聽從自己的計(jì)劃 。

    其實(shí),對于我們每一個人來說,每當(dāng)遇到那些不情愿做又不得不做的事情時,避免自己拖延完成的最佳辦法就是“按部就班地行動”來完成它:從接到任務(wù)的第一時間起,在自己的行事歷上用醒目的符號標(biāo)注出截止的日期,并把任務(wù)均勻地分配在日程之內(nèi)。這樣做,不但每日 可以輕松地做完部分工作,而且由于時間的充沛,所以更有理由把當(dāng)天的這一部分工作組織到非常完美。因?yàn)橛卸栊缘娜艘欢ㄊ窍人珊缶o,最后讓自己慌手慌腳地把工作敷衍了事,那樣的效率與業(yè)績,是不可能超越一貫按部就班地行動的人的。

    第2招:永遠(yuǎn)現(xiàn)在進(jìn)行時

    有時候,對你而言,結(jié)束一件一小時之內(nèi)就可以完成的工作,可能不如望向窗外發(fā)一小時呆來得有趣??蛻舻碾娫挿墙裉齑騿??不如先和朋友在MSN上聊幾句,因?yàn)槊魈焖统鲞h(yuǎn)門了,而客戶大概明天還在本城吧!如果明天客戶不在,周五相信他一定在辦公室里,不如索性周五再說吧……

    絕不要給自己一個理由,說服自己把工作交給下一個小時。永遠(yuǎn)以“現(xiàn)在”這兩個字來想問題,把“明天”、“后天”、“下星期”想成遙遠(yuǎn)的下個世紀(jì)好了,做個“我現(xiàn)在就要開始工作”的人,哪怕只是拿起電話,和客戶說說你剛才想到的那個創(chuàng)意,讓他覺得你是一個主動的熱情的服務(wù)者。工作在此時此刻,是讓我們保持戰(zhàn)斗欲望的行動力。

    第3招:做個“凱撒大帝”

    很多人對金錢的觀念麻木而淡薄,從好里說,淡泊名利、與世無爭,從另一個角度看,也的確是沒什么追求和上進(jìn)心,不太在意生活的品質(zhì)。

    看看另一些人是如何對待生活的:比如永遠(yuǎn)把自己打扮得光鮮靚麗、穿著入時的同事,比如擁有了一套高尚地段的房產(chǎn)的大學(xué)同學(xué),比如讓孩子進(jìn)了更優(yōu)秀的幼稚園的鄰居等等。不要羨慕人家的命好,大家都是一樣的。我們拼命工作,不就是為了離自己理想中的極樂園更近些嗎?每隔一段時間就給自己制訂一個目標(biāo),大的像買一輛自己喜歡的新車,小的如買一套今秋的流行格呢套裝,有時候,壓力是讓人忘情于工作最好的動力,當(dāng)你終于可以為了卸下包袱松口氣時,你的目標(biāo)也會得以實(shí)現(xiàn)。

    第4招:把你的鬧鐘撥快10分鐘

    遲到其實(shí)是一件讓人窩心的事情。要不是貪戀早間那最珍貴的5分鐘睡眠時間,誰愿意不吃早餐、不化個精致的淡妝就出門,慌里慌張地去面對打卡機(jī)無情的判決呢?很多人知道自己喜歡拖拉的毛病,但卻不知道怎么解決。

   其實(shí)這個秘密很簡單:你把你的鬧鐘撥快10分鐘即可。記住,無論是家里的鐘還是手腕上的表,甚至連電腦的時間也不要落下。千萬不要小看這短短的早10分鐘的時間,它給你設(shè)定的可是一個提前的助跑機(jī)會,讓你在別人還沒啟動的時候,就已經(jīng)開始發(fā)力沖刺,不知不覺中你就成為了工作面前最主動的那個人,同時拖延的毛病也在不知不覺中消失。你還想什么呢,馬上就動手,從撥快手表開始吧!

    第5招:禮遇新人主動占盡先機(jī)

    很多公司都有個不成文的規(guī)定,在新同事到來時,大家都會送一點(diǎn)小禮物表示歡迎。但不少人是禮物照送,但流于形式,并不想彼此真正成為朋友。而對于一個連身邊的人都懶得結(jié)交的人來說,更不要指望他有心交往很多四面八方的有用的朋友。如今這個社會,完全是靠人際關(guān)系網(wǎng)來工作和運(yùn)作的,需要別人幫忙時,從何向別人主動開口?

    下次有新入職的同事到來時,不妨當(dāng)面遞上一張自己做的卡片,除了自我介紹之外,再附上一段你的祝福語,簡簡單單,就贏得了別人的心。它的好處在于你以后的工作中,都會得到大家不遺余力的幫忙。幾句溫暖的話就可以收買到人心,為自己輕松編織一張人際網(wǎng),占盡了主動的先機(jī),何樂而不為呢?

    第6招:一杯咖啡時間

    有時候,我們認(rèn)為把自己的工作分?jǐn)偝鋈?,不免?ldquo;支使”他人之嫌,即便把工作交給了別人,但由于個人理解與處理問題的角度不同,他人所做的工作匯總到你這里時,你會遺憾地發(fā)現(xiàn),你們好像說的根本就是兩回事。你可能因此而后悔當(dāng)初不如自己把事情干了算了。

    且慢,埋頭苦干似乎真的不太吃香了!當(dāng)下一個任務(wù)下來時,你可以召集大家開一個小會,把自己對任務(wù)的理解面對面、最大限度地傳遞給合作者。在整個項(xiàng)目的進(jìn)行中,你需要做的也許就是找出一點(diǎn)空余時間,和每一個項(xiàng)目執(zhí)行者一起喝杯咖啡!這樣做,好處是可以讓大家都有時間去處理每個人手上的要完成的工作,又能及時地溝通,隨時調(diào)整彼此支持力度的側(cè)重點(diǎn)??矗槐Х葧r間,就是這么簡單而已!

    第7招:開門見山地陳述觀點(diǎn)

    在這個競爭激烈的職場上,和你一樣具備了相當(dāng)專業(yè)實(shí)力的人實(shí)際上很多,在質(zhì)素相仿的一群人中,抓住機(jī)會脫穎而出,才得獲得更好的發(fā)展空間。

    拐彎抹角或耐人尋味的提問方式雖然可以使人覺得你含蓄和溫和,但它的反面代價也是巨大的。因此,不管你自認(rèn)為多么謙遜,也請不要在會議上說類似我的想法不成熟,只是提議大家參考一下諸如此類的話,那會使公司上下的人在內(nèi)心里給你打上不信任的分?jǐn)?shù)。一個人的自信是非常有滲透力的,所以在你需要把自己的設(shè)想與觀點(diǎn)擺在桌面上時,開門見山,少兜圈子會為你贏得主動權(quán),奠定自己在高層心目中的地位。

    第8招:讓桌面永遠(yuǎn)保持干凈

    這可以說是最容易做到的一件事,但又是堅(jiān)持下來最困難的一件事。桌面上雜亂的文件、記事本,電腦上厚厚的塵土,亂丟的簽字筆,會讓一切看上去都毫無頭緒,負(fù)面的情緒稍一累積,就會勾起惰性的滋生。

   辦公室里總有些另類人,把一切都打理得井井有條,辦公隔斷內(nèi)生機(jī)勃勃,有花有草有小魚;桌面上永遠(yuǎn)一塵不染,連鼠標(biāo)都閃閃發(fā)亮。另類人之所以另類,他的高明之處在于:坐在如此整潔舒適的小小天地里,便會油然而生一種對工作的依戀之情,一花一草一桌一椅,都可激發(fā)他的工作狀態(tài)。能把公司照看成小家的人,一定特別愿意提早來上班,就先從給花草澆澆水、喂喂小魚、清新整潔的環(huán)境開始一天的工作吧,也是提高主動性的小竅門。

    第9招:3分鐘之內(nèi)結(jié)束私人電話

    誰也不能避免在上班時間接聽幾個私人電話,但到底有多少人能控制自己在和朋友家人溝通完正事后,不接著開始無邊無際的閑聊呢?

    一天的工作時間就那么長,學(xué)學(xué)那些為自己制定了規(guī)矩的職場先鋒吧,比如,約定自己的私人電話時間絕不會超過3分鐘。原因是私人的事情難免會影響你的情緒,不管是愉快的,還是不輕松的話題,都會讓自己暫時脫離工作的狀態(tài)。所以,在3分鐘之內(nèi)結(jié)束,避免自己被瑣事干擾,對自己和工作都是一種負(fù)責(zé)的主動態(tài)度。
 

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隨機(jī)讀管理故事:《一份記載失敗的成功者簡歷》
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