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  2013年10月04日       
推薦學(xué)習(xí): 百戰(zhàn)歸來,再看房地產(chǎn) ;世界頂尖名校紐約大學(xué)地產(chǎn)學(xué)院、風(fēng)馬牛地產(chǎn)學(xué)院重磅推出。 項(xiàng)目專注于中國(guó)地產(chǎn)全產(chǎn)業(yè)鏈模式創(chuàng)新和細(xì)分領(lǐng)域前沿實(shí)戰(zhàn),匯聚中美兩國(guó)最強(qiáng)師資,融入中國(guó)地產(chǎn)頂級(jí)圈層。 馮侖先生擔(dān)任班級(jí)導(dǎo)師,王石、潘石屹、Sam Chandan等超過30位中美兩國(guó)最具代表性的地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者、踐行者和經(jīng)濟(jì)學(xué)者聯(lián)袂授課。《未來之路——中國(guó)地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者國(guó)際課程》>>

又是一個(gè)戰(zhàn)斗的夜晚。隆冬的朝陽從窗戶透進(jìn)來,給圍在會(huì)議桌邊奮斗的同事們都披上了一層金光,顯得格外溫暖??粗@群可愛的“兄弟”們,我突然意識(shí)到:作為一個(gè)cio,最大的幸福莫過于擁有這樣一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)了。
兩年多前,當(dāng)我走上這個(gè)崗位的時(shí)候,我除了在IT行業(yè)做過兩年HR外,沒有任何IT專業(yè)背景。因此上任第一天,我就知道,沒有下屬的支持,我就純粹是一個(gè)擺設(shè)。而我能做的就是激勵(lì)他們成功。而帶人帶心,從資源、流程和文化三個(gè)層面激勵(lì)下屬,則是我?guī)说姆▽殹?/p>

資源激勵(lì):用關(guān)心凝聚人心

激勵(lì)理論中最基本的原理就是要根據(jù)人需求的不同層次,如果不了解下屬的需求,再多的資源激勵(lì)也起不到應(yīng)有的作用。但俗話說,知人知面不知心。尤其是IT人整天都是人機(jī)對(duì)話,郵件溝通,相互間的語言交流很少,而對(duì)著屏幕幾小時(shí)不動(dòng)屁股則讓他們?cè)缫淹嗣娌窟€需要表情。因此,要想了解他們的心,不熟悉他們的人是不可能的。

記得我剛?cè)隝T行業(yè)的時(shí)候,一位臺(tái)籍的前輩告訴我一句話:IT人都是“外表很冷漠,內(nèi)心很狂野。”這句話一直在提醒著我,IT人大都年齡輕,不僅智商高,而且大多數(shù)人非常感性。我曾經(jīng)做過調(diào)查和跟蹤,發(fā)現(xiàn)IT人中O型血的最少,大部分都是A或AB型血。他們的思維和感情遠(yuǎn)比常人要變換得快,來得豐富,也特別需要?jiǎng)e人的關(guān)心。
除了集團(tuán)總部外,我每到一個(gè)分公司都喜歡在辦公區(qū)里轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,――Tony特別喜歡車模;Cynthia桌上到處是公仔;David是個(gè)旅游迷;而Amy特別喜歡K歌。這些喜好都被記錄在我隨身攜帶的小本子上。于是,在部門的獎(jiǎng)品中,出現(xiàn)了越來越多個(gè)性化的東西。我們甚至嘗試著將一個(gè)地區(qū)的工藝品作為另一個(gè)地區(qū)獎(jiǎng)品。下屬們對(duì)于這些個(gè)性化的獎(jiǎng)勵(lì)的歡迎――應(yīng)該說是狂熱,遠(yuǎn)高于我的預(yù)期。每當(dāng)大家攻克一個(gè)Milestone或是項(xiàng)目結(jié)案,拿到精心準(zhǔn)備的小禮物時(shí),都會(huì)雀躍不已。

除了物質(zhì)資源外,時(shí)間資源也很重要。因?yàn)榱?xí)慣熬夜,很多下屬都喜歡睡懶覺,早上往往會(huì)違反規(guī)定把早飯帶進(jìn)公司,有的干脆不吃。于是我積極游說,說服總經(jīng)理在IT部實(shí)行Tea Break,每日 上下午各半小時(shí)。工作再緊張我也會(huì)把大家趕到大會(huì)議室里,喝點(diǎn)東西,聊會(huì)天。在這里,他們冷漠的外表都被放下了,很快我知道了他們喜歡的影星、球星,甚至知道他們暗戀公司其他部門的美女。不少部門里的八卦都會(huì)在這里第一時(shí)間發(fā)布。
關(guān)心給大家?guī)淼目鞓泛芸炀蛡魅玖苏麄€(gè)部門,并被帶到了工作中。許多原來靠規(guī)定、制度都沒有協(xié)調(diào)好的流程很快就理順了。雖然工作時(shí)間縮短了一個(gè)小時(shí),但是部門效率大大提高,配合度也加強(qiáng)?,F(xiàn)在Tea Break成了公司的制度,不過其他部門都只有15分鐘。我對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)心也使部屬很快就接受了我,而且樂于跟我溝通。他們甚至自發(fā)排出教學(xué)安排表 ,計(jì)劃 各路高手給我補(bǔ)課。而我則將這種單練,變成了部門里的每周一課,同時(shí)我還會(huì)親自講授溝通、時(shí)間管理等管理技能方面的課程,也成了一種優(yōu)秀的學(xué)習(xí) 和知識(shí)資源。

流程激勵(lì):用機(jī)制激發(fā)斗志

光靠平時(shí)的小恩小惠,是沒有辦法帶出一支有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)的,還需要建立起一套適合IT人的管理流程和機(jī)制。我們集團(tuán)根據(jù)工作性質(zhì)不同,把集團(tuán)所有IT人員分為兩類:IT技術(shù)和IT管理人員。 IT技術(shù)人員主要擔(dān)負(fù)一些項(xiàng)目的開發(fā),主要是在部門內(nèi)部獨(dú)立開展工作,常常需要連軸轉(zhuǎn)。特別是一些系統(tǒng)剛剛導(dǎo)入的時(shí)候,幾個(gè)項(xiàng)目放在一起,工作量非常大。而IT管理人員則主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的維護(hù)和IT的業(yè)務(wù)處理,跟其他部門配合比較緊密。于是,我們分別對(duì)他們度身訂做了以項(xiàng)目為主和以業(yè)績(jī)?yōu)橹鞯募?lì)機(jī)制。

IT技術(shù)人員按項(xiàng)目進(jìn)行管理,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。每個(gè)人都有機(jī)會(huì)成為項(xiàng)目經(jīng)理,或根據(jù)特長(zhǎng)在項(xiàng)目中擔(dān)當(dāng)某方面的負(fù)責(zé)人。一方面避免了一部分人不喜歡“當(dāng)官”的思想負(fù)擔(dān),另一方面又讓每個(gè)人都有一個(gè)展示自己的平臺(tái)和機(jī)會(huì)。在IT技術(shù)人員中,我們?nèi)∠嗽械穆毼坏燃?jí)。而是按每個(gè)人負(fù)責(zé)或參與的IT項(xiàng)目數(shù)量的不同,積累不同的積分。根據(jù)積分的不同,晉升菜鳥到大蝦不同的稱號(hào)。而這些稱號(hào)和積分則影響著他們的薪資和獎(jiǎng)金。這一套受 論壇 機(jī)制啟發(fā)而建立的內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制使 績(jī)效 考核成為了一件非常有趣的事,而強(qiáng)制排序也不再受到大家的抵制了。團(tuán)隊(duì)的工作熱情非常高,遇到項(xiàng)目都搶著上,大部分項(xiàng)目都能提前或按時(shí) 結(jié)案。

IT管理人員的工作業(yè)績(jī)需要通過業(yè)務(wù)部門對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用來體現(xiàn)。IT部門在公司的實(shí)績(jī)必須依靠他們才能來實(shí)現(xiàn)。于是,我把IT管理人員分為若干個(gè)平臺(tái)小組,分別負(fù)責(zé)不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。而他們的考績(jī)則與分管系統(tǒng)的業(yè)績(jī)掛鉤考核。這種考核方式使得他們不得不讓自己切換到業(yè)務(wù)視角,不再拘泥于一些技術(shù)問題,而是想方設(shè)法為各業(yè)務(wù)部門提升績(jī)效出謀劃策。同時(shí),我還建立了了輪崗機(jī)制,業(yè)績(jī)好的IT管理人員不但可以在各系統(tǒng)平臺(tái)間輪崗,而且還有機(jī)會(huì)調(diào)到業(yè)務(wù)部門的擔(dān)任管理職務(wù)。

勞逸結(jié)合是保持部門戰(zhàn)斗力的關(guān)鍵。為了不讓部屬都變成工作機(jī)器。項(xiàng)目休假?gòu)?qiáng)制執(zhí)行,每季度帶家屬度假聚會(huì)也雷打不動(dòng)。人性化的機(jī)制不僅解決了IT部門內(nèi)部激勵(lì)公平性的問題,更為IT人在公司內(nèi)外的發(fā)展拓寬了渠道?,F(xiàn)在IT部門已經(jīng)成了向管理層輸送骨干的重要渠道。

文化激勵(lì):身先士卒做表率

我手下的IT人大都只相信邏輯,認(rèn)為“ 企業(yè)文化 ”看不到摸不著。的確,如果主管里只知道對(duì)公司文化生搬硬套,而知道如何將文化分解成實(shí)際可操作的行為準(zhǔn)則的話,那文化激勵(lì)永遠(yuǎn)只可能是空話。我一直認(rèn)為,在部門里,領(lǐng)導(dǎo)的行為實(shí)踐,就是企業(yè)文化價(jià)值觀的最好體現(xiàn)。

作為一個(gè)不懂IT的CIO,我沒有辦法象其他專家型的CIO一樣,在公司的IT項(xiàng)目里面“挑大梁”。于是我就盡力充分扛大旗的角色。項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人該當(dāng),我還會(huì)當(dāng)。只是我會(huì)充分授權(quán),民主決策,讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)來彌補(bǔ)我的不足。而且,在我負(fù)責(zé)的項(xiàng)目當(dāng)中,一向是有了成績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)部屬,出了問題我承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)大家通宵熬夜的時(shí)候,我也會(huì)陪在大家身邊,不過我的任務(wù)是端茶送水,準(zhǔn)備宵夜。我想,沒有這樣的并肩戰(zhàn)斗,公司不可能在14個(gè)月的時(shí)間里完成了三個(gè)平臺(tái)系統(tǒng)的結(jié)案。

許多人都把IT說成是三十歲以下人的職業(yè),IT部門的節(jié)奏又快,不少員工的心態(tài)都比較浮。于是,我就抓緊時(shí)間學(xué)習(xí),從射頻識(shí)別、數(shù)據(jù)挖掘、商業(yè)智能等概念,到C+、Java、Python語言;從ERP、CRM、SCM系統(tǒng),到SAP、Oracle等具體的產(chǎn)品,我虛心地向每一位部屬請(qǐng)教。雖然我只可能掌握一些皮毛,但是部屬?gòu)奈疑砩峡吹搅诉M(jìn)步,也看到了希望。一個(gè)穩(wěn)鍵、和諧的部門氛圍就慢慢形成了。

IT人大多比較有個(gè)性,常常喜歡反規(guī)章制度而行。于是,我一方面向他們傳授管理和溝通的技巧;另一方面帶頭遵守公司的規(guī)章制度。對(duì)于一些確實(shí)不符合實(shí)際情況的,也幫助大家爭(zhēng)取條件,使大家對(duì)規(guī)章制度的抵制降低了,即使不能理解,也會(huì)服從大局,遵照?qǐng)?zhí)行。

公司倡導(dǎo)的文化,我都想方設(shè)法先變成自己的行為,然后再變成部屬的行為,活潑開朗、積極向上的部門氛圍形成了,良好的文化也就很容易被貫徹下去了。

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隨機(jī)讀管理故事:《風(fēng)險(xiǎn)》
有人問農(nóng)夫:“種了麥子了嗎?”農(nóng)夫:“沒,我擔(dān)心天不下雨。”那人又問:“那你種棉花沒?”農(nóng)夫:“沒,我擔(dān)心蟲子吃了棉花。”那人再問:“那你種了什么?”農(nóng)夫:“什么也沒種,我要確保安全。”

境界思維:一個(gè)不愿付出、不愿冒風(fēng)險(xiǎn)的人,一事無成對(duì)他來說是再自然不過的事。

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