故事1:光標換了就好
一個呼叫中心,訂單差錯率很高,運營總監(jiān)讓培訓管理者去做培訓,目標是降低差錯率;培訓團隊很努力滴設計培訓課程,從細節(jié)意識培訓起,到流程的復盤。培訓第2周,差錯率沒變,領導火了,培訓管理者也怒了,加大藥量,繼續(xù)培訓,后一周,差錯率翻倍了,員工被培訓得很疲憊了!顯然,培訓對于改進這個績效指標沒有用!
培訓管理者,停止了培訓,搬了張椅子坐在員工的工位旁邊,看他們怎么操作的。在一個服務的過程中,發(fā)現(xiàn),由于鼠標上有一個滾輪,客服人員在操作的時候,訂單選擇完全正確,但不小心滾輪一滾,訂單之前的選項就翻過去了,因此訂單內(nèi)容就錯了!在一天時間內(nèi),培訓管理者發(fā)現(xiàn)這樣的錯誤,不下10次!
第二天,培訓管理者向技術申請,把所有鼠標換成沒有滾輪的,立馬,訂單差錯率恢復到歷史平均水平。
故事2:發(fā)個表格就行
有個培訓管理者在眼睛公司做培訓,眼鏡公司旗下的很多眼鏡店的客戶投訴:門店人員不看客戶,總是低頭服務,愛理不理! 領導讓培訓經(jīng)理去做個培訓,把這個問題給解決。怎么辦? 顯然,改變現(xiàn)在門店人員的服務意識是個巨大的挑戰(zhàn),而且很難短期見效!
最后,培訓管理者在咨詢朋友的幫助下,用了一個“非培訓的方式”把這個問題給解決了。這個方法是:給門店發(fā)張表格,發(fā)布一個新的流程,強調(diào)需要做用戶的眼睛特征的問卷調(diào)研,需要記錄客戶的眼睛特征(大小、濃眉等),反饋的數(shù)量轉(zhuǎn)化為積分獎勵,每月回收!
一個月后,低頭服務的投訴明顯降低了!
故事3:被老板打回原形
公司普及項目管理的方法論,很多項目管理職能的員工,紛紛報名參加,一定比例滴通過了項目管理的項目,并拿到了PMP的認證。激情飽滿滴回到工作崗位,想用最權(quán)威的項目管理方法論來優(yōu)化自己的工作方式。
有天,項目經(jīng)理給他的老板發(fā)了一個項目管理的最新的里程碑規(guī)劃,用的是新學到的MS-PROJECT軟件編輯的,結(jié)果領導告訴他:我打不開這個文件!
隨著項目經(jīng)理不斷調(diào)整項目管理方式,有天領導憋不住了,告訴他:你這套方法是好,就是太煩了,公司做項目,還是要效率高點,沒必要整那么多文檔,一個電話,一個會就可以搞定的事情......
半年后,得知,這為項目經(jīng)理離職了,去了家互聯(lián)網(wǎng)公司做高級項目經(jīng)理,這個培訓項目為“市場”貢獻了不只一位出色的項目經(jīng)理, 也算人才輩出!
故事4:不了了之的培訓需求
有個銷售經(jīng)理,來找培訓經(jīng)理,提出銷售人員的銷售技巧不行,需要培訓!培訓經(jīng)理問,怎么不行? 銷售經(jīng)理說,帶出去拜訪客戶,一些銷售話術都不愿意說,沒有銷售技能。
培訓經(jīng)理問銷售經(jīng)理:是他們不知道怎么說?還是他們知道不愿意說?.......一番溝通之後,培訓與銷售經(jīng)理達成共識:銷售經(jīng)理去申請?zhí)岣邩I(yè)務的提成比例,申請更多激勵政策;培訓經(jīng)理準備培訓課程,設計項目!后來,提成比例申請下來了,還翻了一倍,并申請了各種進步獎勵;銷售經(jīng)理也再也沒來找過培訓經(jīng)理,這個需求也就消失了。
培訓管理者,應該有系統(tǒng)觀:
1、很多時候,績效有問題了,大家往往會先想到培訓,并不是領導和業(yè)務部門多么重視培訓,而是,對績效改變的諸多變量中,培訓最容易去操作,其他變量的改變,都比較麻煩!
《易經(jīng)》說,形勢比人強,做培訓之前,我們要看下形勢!培訓的對象是人,但這個人在環(huán)境中,好的環(huán)境,甚至不需要培訓,在環(huán)境中看別人怎么做,看幾遍都看的會。
2、做培訓之前,我們要看下,基于我們的培訓目標,哪些環(huán)境因素是驅(qū)動因素,哪些是阻力因素,培訓后期效果的跟進,需要放大驅(qū)動因素,降低阻力因素。甚至,在培訓之前就要限制阻力因素的后期作用。這里推薦盧因力場圖分析 Force Field Analysis這個小工具!
3、做培訓的最高境界,是嵌入式培訓!將培訓嵌入到(運營、管理)系統(tǒng)中去,讓培訓和企業(yè)運營體系成為一體,培訓是一種績效支持系統(tǒng)!如同系統(tǒng)中的齒輪,和業(yè)務協(xié)同,管理系統(tǒng)互相嚙合,互相依賴,缺一不可!這點,MC,KFC這種運營導向的企業(yè)做得非常標桿。
這里要求培訓管理者具有一定企業(yè)內(nèi)部的影響力,以及得到自上而下的支持!
站在環(huán)境的系統(tǒng)角度去思考培訓,去設計培訓,這是未來每個培訓管理者應該有的格局!