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  2016年06月07日    哈佛商業(yè)評論     
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聚集的椋鳥群被稱為“低語者”,展現(xiàn)了速度和規(guī)模的罕見結(jié)合。這些鳥兒展示了卓越的靈活性,協(xié)調(diào)自身來尋找食物和避免攻擊。魚群也是同樣如此。

這些“低語者”的顯著特點就是沒有領(lǐng)導者。相反地,每只單獨的鳥兒都遵循三個簡單的規(guī)則:移動到中心;跟隨附近的鄰鳥;以及不相互碰撞。這些規(guī)則保證了每個鳥兒的單獨行動,同時讓團體也能緊密地聚合在一起行動。

現(xiàn)今的每個組織都想取得一致和自主的統(tǒng)一。那么鳥兒和魚兒展現(xiàn)的方法對人是否有用呢?答案來自于令人詫異的領(lǐng)域:戰(zhàn)場。

幾個世紀以來,軍隊發(fā)展了管理“戰(zhàn)爭迷霧”的一系列方法。將軍需要保證戰(zhàn)略的一致性,而士兵需要自主地對變化的環(huán)境做出回應。軍隊的方案包括兩個部分:

指揮員的意圖宣布了戰(zhàn)役目的和成功條件。

作戰(zhàn)準則決定了士兵為達成戰(zhàn)役目的而需要做的決定。

作戰(zhàn)準則的正式定義非常重要:“這是作戰(zhàn)單位為了支持目標達成而指引行動的基礎(chǔ)原則。這種授權(quán)要求具體應用的判斷。”

對于鳥群來說,目的就是找到它們的棲息地。這意味著找到食物,按路線遷徙并活下來。上述3種簡單規(guī)則就是鳥群的作戰(zhàn)準則。規(guī)則本身不會告訴鳥群去哪里,但是能指引它們需要采取的行動(向中央移動,跟隨鄰鳥)。按照作戰(zhàn)準則的說法,這些就是“支持目標達成而對行動進行指引的基本原則”。

除了戰(zhàn)場之外,我們也能在其它地方發(fā)現(xiàn)準則的存在,這種準則就是憲政民主。比如,在美國,獨立宣言描述了“生命,自由和追求幸福”的目的。我們也有大量的法律,規(guī)則和條例來具體規(guī)定公民能做和不能做的事情。在這中間,憲法就是一種準則。它是“授權(quán)但是需要具體應用的判斷。”事實上,政府部門有一個完整分支對憲法進行解釋和應用。

讓我們回到商業(yè)世界,我們發(fā)現(xiàn)準則明顯地被忽略了。每個組織都有自己的使命陳述,政策和告訴人們怎么做事的過程。但是很少有組織有完整的,溝通過并且情境化的準則來對組織決策過程進行賦能。

沒有準則,經(jīng)理們就不可能在組織不失去控制的情況下進行放權(quán)。相反地,領(lǐng)導者們更依賴于主動的監(jiān)管。而要放權(quán)又不失控,就必須用賦能決策的原則來替代控制行為的過程。

雖然不多,還是有公司實現(xiàn)了從過程管控到原則管控的遷移。維基百科有自己的五大支柱。紅帽子公司引入了開放源原則。VISA有獲取混沌和次序的系統(tǒng)。谷歌有創(chuàng)新9大原則。亞馬遜有獨特的領(lǐng)導力原則。

亞馬遜是這么評價自己的領(lǐng)導力原則的:“我們的領(lǐng)導力原則不僅僅是掛在墻上的激勵口號。這些原則就像我們一樣正在勤奮工作著。亞馬遜每天都在使用這些原則,不管是在討論新項目的想法,還是決定對于客戶問題的最佳解決方案,或是在面試時。”好的決策原則幫助人們在復雜多變的環(huán)境下做出日常的決斷。

了解價值觀,目標和決策原則之間的不同點非常重要:價值觀是對你重要的東西。目標是你想看到的東西。原則是能幫助你決定的東西。所以“節(jié)儉”是價值觀,“省錢”是目標。“像花自己的錢一樣來花別人的錢”是原則。

價值觀和原則之間的一個差異就是它們的特性。原則可以“藏在”另一個原則之中,就像俄羅斯套娃一樣。亞馬遜有個“對客戶沉迷”的基本原則并從客戶回溯所有工作。這對產(chǎn)品開發(fā),市場,客服都意味著不同的東西。維基百科對作者有特殊的原則,而這些原則隱藏在其5個支柱之中。敏捷軟件運動也有通用原則,對于看板和scrum則有相應的具體原則。

必須要留意到,向準則和原則管理進行轉(zhuǎn)變的過程不單單是戰(zhàn)術(shù)過程。這是對于管理思想的新思考方式。這不是替別人做決定,也不是授權(quán)別人做決定,這是創(chuàng)建原則讓別人能對自己的事情做決定。這是分散的網(wǎng)絡狀的組織采用的管理模式

Current,通用電氣的一個數(shù)字電源服務業(yè)務單元正在進行這種轉(zhuǎn)型。和其他公司一樣,Current看到公司文化轉(zhuǎn)型的必要性。他們定義了公司文化,將其轉(zhuǎn)變?yōu)樾袨闇蕜t,并建立起體系和結(jié)構(gòu)。但是正如公司全球人力總監(jiān)Bethany Napoly指出的一樣,“行動依靠領(lǐng)導者來實施。我們的系統(tǒng)衡量的是領(lǐng)導者“對的”行為。

Current公司想要一個更快和支持指數(shù)級增長的文化。所以他們將關(guān)注點從文化和行為轉(zhuǎn)向文化準則和決策原則。照Bethany所說,“正是創(chuàng)建準則和相應的決策原則讓公司有了真正的組織文化變化。我們正從傳統(tǒng)的創(chuàng)建文化模式,定義文化特性和系統(tǒng)結(jié)構(gòu),向有機建立文化轉(zhuǎn)變,而這些無非就是對話,賦能和員工投入。”

如果你也要開始這樣的旅程,采取以下3步:

目的:重新回顧你的使命。這真的是大家共享的目標嗎?你有沒有一個能解釋如何達成目標的故事?

原則從現(xiàn)有的價值觀入手。將這些價值觀變成決策的原則。然后找到真實的決策過程將這些原則進行比對。

催化:找到能幫助改變原則和幫助人們?nèi)粘Q策的催化師。將催化過程和學習過程合為一體。

當然我們得知道,這是一個迭代的過程。當所做的決定和使命或戰(zhàn)略不同時,看一看情況。這可能是決策者的責任。但是你可以從這些錯過的正確的原則中學習,并制定新的準則。重點是管理原則,而不是人。

通過創(chuàng)建決策原則,領(lǐng)導者能放手而不擔心失控,并能在不喪失速度的前提下構(gòu)建框架。這是對一致性和自主性的平衡,并創(chuàng)建基于原則而不是過程的文化。這種方式對鳥兒,魚兒和戰(zhàn)士都適用。也許是時候在公司里面試一下了。

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亞馬遜公司(Amazon,簡稱亞馬遜;NASDAQ:AMZN),是美國最大的一家網(wǎng)絡電子商務公司,位于華盛頓州的西雅圖。是網(wǎng)絡上最早開始經(jīng)營電子商務的公司之一,亞馬遜成立于1995年,一開始只經(jīng)營網(wǎng)絡的書籍銷售業(yè)務,現(xiàn)在則擴及了范圍相當廣的其他產(chǎn)品……
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隨機讀管理故事:《獅子怎么管理狼?》
有一天,獅子讓一只豹子管理10只狼,并給他們分發(fā)食物。豹子領(lǐng)到肉之后,把肉平均分成了11份,自己要了一份,其他給了10只狼。這10只狼都感覺自己分的少,合起伙來跟豹子唱對臺戲。雖然一只狼打不過豹子,但10只狼豹子卻沒法應付了。豹子灰溜溜的找獅子辭職。獅子說:今后,看我的。
第二天,獅子把肉分成了11份,大小不一,自己先挑了最大的一份,然后傲然對其他狼說:你們自己討論怎么分這些肉。為了爭奪到大點的肉塊,狼群沸騰了,惡狠狠的互相攻擊,全然不顧自己連平均的那點肉都沒拿到。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過人類的績效工資嗎?……
第三天,獅子依然把肉分成11塊,自己卻挑走了2塊,然后傲然對其他狼說:你們自己討論這些肉怎么分。10只狼看了看9塊肉,飛快的搶奪起來,一口肉,一口曾經(jīng)的同伴,直到最后留下一只弱小的狼倒在地上奄奄一息。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過末位淘汰法嗎?……
第四天,獅子把肉分成2塊,自己卻挑走了1塊,然后傲然對其他狼說:你們自己討論這些肉怎么分。群狼爭奪起來,最后一只最強壯的狼打敗所有狼,大搖大擺的開始享用它的戰(zhàn)利品。狼吃飽以后才允許其它狼再來吃,這些狼都成了它的小弟,恭敬的服從它的管理,按照順序來享用它的殘羹。從此,獅子只需管理一只狼,只需分配給它食物,不必為其它的狼再操心了。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過競爭上崗嗎?……
第五天,獅子把肉分成5份,自己拿了3份,然后把1份分成9小份,對狼們說:每個都領(lǐng)一小份,我考察你們,最后決定最優(yōu)秀的可以額外獲得那份最大的。然后狼群們迅速拿了各自的那塊,各自考慮了一番,有些狼拿出來了自己那份的一部分來給獅子,有只狼把全部都上交給了獅子,卻換回來的優(yōu)秀員工獎勵——那塊大肉。獅子得到了全部80%的肉。豹子佩服得五體投地,問獅子這是什么計策?獅子微微一笑,聽說過官場規(guī)則嗎?
第六天,獅子把肉全占了,然后讓狼去吃草。因為之前的競爭,狼群已經(jīng)無力再戰(zhàn)了,于是只能逆來順受。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過和諧社會嗎?
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