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  2014年12月08日    《創(chuàng)業(yè)者》     
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企業(yè)家年終必須要做的7件事

12月已經來臨,是時候為你的公司鑄就更加美好的下一年早作打算了。以下是我為企業(yè)家們在年底準備的七大要務清單:

1.奠定增長基調。

你的企業(yè)是否有能力實現(xiàn)明年的增長預測?審核你對明年的發(fā)展預測,確保每一部分的預算計劃得當。

你的銷售人員能夠完成銷售目標嗎?你有足夠的辦公空間容納所有雇員嗎?客戶量的增加,會對客戶服務造成怎樣的壓力?訪問量的增加,又會不會影響互聯(lián)網的支出成本?

2. 整理賬本。

如果你沒有每個月看賬本,繳稅并為企業(yè)預留足夠的流動資金,你就是個不夠格的企業(yè)家?;蛟S你沒有花上足夠的時間,好好看清賬目,搞清楚公司的業(yè)績。

確保仔細審查財務報告,對比企業(yè)幾年來的發(fā)展變化。注意是否有任何數(shù)字出現(xiàn)了下跌,然后制定計劃在明年加以改進。

3.召開員工會議。

或許你總是為生意殫精竭慮,但往往忽略了和員工交流你的想法。你可能調整了公司的發(fā)展方向,或者增加了新的業(yè)務,卻沒有與其他人開會商討。

年底是回顧公司在過去一年的表現(xiàn),暢談挑戰(zhàn)、成就和來年規(guī)劃的好時機。開始歡慶會之前,應該召開員工大會,這樣就不需要在晚會的歡樂氣氛中談公事了。

4.節(jié)約開支。

能為企業(yè)帶來重大發(fā)展的巨額開支是你要考慮的重點。查看來年的各項高額支出,看看你是否能有什么辦法確保減少部分開支。

以每月的軟件服務為例,通常提前一年支付可以獲得20%的折扣。同樣的道理,如果提前支付全年的租金,房東會給予10%的折扣。了解這些省錢的方法,馬上著手投資。從長遠來看,可以節(jié)省一筆不小的支出。

5. 評估公司的辦公系統(tǒng)。

做年終總結時,留意員工使用現(xiàn)有辦公系統(tǒng)的情況。有些軟件或許是團隊辦公必備的,有些卻很少使用。有些時候,如果某種軟件、系統(tǒng)或器材的使用率極低,說明員工們對其不夠了解。

另外一個原因是它并不符合真正的使用場景,你的團隊其實根本不需要這個軟件??紤]一下明年是否要撤掉沒有用過的辦公系統(tǒng)。

6. 設定目標。

最好的目標是實際可行的目標,但是制定長遠目標時,往往容易忘記這一點。

當你決定要實現(xiàn)銷售額增長40%的目標時,聽起來好像不錯,但具體如何實現(xiàn)?要實現(xiàn)任何目標,都需要行動上的改變。你和員工們有什么措施上的變化嗎?你在把重心轉移到去年銷量不錯的產品上面嗎?

公司是否會擴大市場的銷售活動?明年,你和員工的新舉措將會做出哪些措施上的改變,足以產生積極的影響來實現(xiàn)目標嗎?制定一個具體的實施計劃,對所需要的新行動達成一致與理解。

7.捐助活動。

不妨為了減稅或促進宣傳等私心,安排一些慈善捐助活動。又或者只因為你的高尚品格而做出無私的貢獻。但是要趕在年底前進行一些捐助。

選一家與公司涉足領域相類似的慈善團體,送出相應的員工贈禮。要舍得花時間和金錢,這有助于為員工與公司樹立起使命感。(財富中文網)

《創(chuàng)業(yè)者》(Entrepreneur)雜志 譯者:南風 審校:薄錦

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隨機讀管理故事:《忙碌的農夫》
有一個農夫一早起來,告訴妻子說要去耕田,當他走到40號田地時,卻發(fā)現(xiàn)耕耘機沒有油了;原本打算立刻要去加油的,突然想到家里的三四只豬還沒有喂,于是轉回家去;經過倉庫時,望見旁邊有幾條馬鈴薯,他想起馬鈴薯可能正在發(fā)芽,于是又走到馬鈴薯田去;路途中經過木材堆,又記起家中需要一些柴火;正當要去取柴的時候,看見了一只生病的雞躺在地上……這樣來來回回跑了幾趟,這個農夫從早上一直到太陽落山,油也沒加,豬也沒喂,田也沒耕……很顯然,最后他什么事也沒有做好。
點評:
做好目標設定、計劃和預算是執(zhí)行的基礎。做好時間管理是提升執(zhí)行效率的保障。
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