
12月已經來臨,是時候為你的公司鑄就更加美好的下一年早作打算了。以下是我為企業(yè)家們在年底準備的七大要務清單:
1.奠定增長基調。
你的企業(yè)是否有能力實現(xiàn)明年的增長預測?審核你對明年的發(fā)展預測,確保每一部分的預算計劃得當。
你的銷售人員能夠完成銷售目標嗎?你有足夠的辦公空間容納所有雇員嗎?客戶量的增加,會對客戶服務造成怎樣的壓力?訪問量的增加,又會不會影響互聯(lián)網的支出成本?
2. 整理賬本。
如果你沒有每個月看賬本,繳稅并為企業(yè)預留足夠的流動資金,你就是個不夠格的企業(yè)家?;蛟S你沒有花上足夠的時間,好好看清賬目,搞清楚公司的業(yè)績。
確保仔細審查財務報告,對比企業(yè)幾年來的發(fā)展變化。注意是否有任何數(shù)字出現(xiàn)了下跌,然后制定計劃在明年加以改進。
3.召開員工會議。
或許你總是為生意殫精竭慮,但往往忽略了和員工交流你的想法。你可能調整了公司的發(fā)展方向,或者增加了新的業(yè)務,卻沒有與其他人開會商討。
年底是回顧公司在過去一年的表現(xiàn),暢談挑戰(zhàn)、成就和來年規(guī)劃的好時機。開始歡慶會之前,應該召開員工大會,這樣就不需要在晚會的歡樂氣氛中談公事了。
4.節(jié)約開支。
能為企業(yè)帶來重大發(fā)展的巨額開支是你要考慮的重點。查看來年的各項高額支出,看看你是否能有什么辦法確保減少部分開支。
以每月的軟件服務為例,通常提前一年支付可以獲得20%的折扣。同樣的道理,如果提前支付全年的租金,房東會給予10%的折扣。了解這些省錢的方法,馬上著手投資。從長遠來看,可以節(jié)省一筆不小的支出。
5. 評估公司的辦公系統(tǒng)。
做年終總結時,留意員工使用現(xiàn)有辦公系統(tǒng)的情況。有些軟件或許是團隊辦公必備的,有些卻很少使用。有些時候,如果某種軟件、系統(tǒng)或器材的使用率極低,說明員工們對其不夠了解。
另外一個原因是它并不符合真正的使用場景,你的團隊其實根本不需要這個軟件??紤]一下明年是否要撤掉沒有用過的辦公系統(tǒng)。
6. 設定目標。
最好的目標是實際可行的目標,但是制定長遠目標時,往往容易忘記這一點。
當你決定要實現(xiàn)銷售額增長40%的目標時,聽起來好像不錯,但具體如何實現(xiàn)?要實現(xiàn)任何目標,都需要行動上的改變。你和員工們有什么措施上的變化嗎?你在把重心轉移到去年銷量不錯的產品上面嗎?
公司是否會擴大市場的銷售活動?明年,你和員工的新舉措將會做出哪些措施上的改變,足以產生積極的影響來實現(xiàn)目標嗎?制定一個具體的實施計劃,對所需要的新行動達成一致與理解。
7.捐助活動。
不妨為了減稅或促進宣傳等私心,安排一些慈善捐助活動。又或者只因為你的高尚品格而做出無私的貢獻。但是要趕在年底前進行一些捐助。
選一家與公司涉足領域相類似的慈善團體,送出相應的員工贈禮。要舍得花時間和金錢,這有助于為員工與公司樹立起使命感。(財富中文網)
《創(chuàng)業(yè)者》(Entrepreneur)雜志 譯者:南風 審校:薄錦