組織的執(zhí)行力往往是影響未來成敗或掌握關(guān)鍵時機的重要因素。而組織執(zhí)行力是通過策略規(guī)劃、營運流程及人力資本這三種要件之間的交互作用而產(chǎn)生,即使組織已有其中兩項要件表現(xiàn)良好,但只要有一項要件低于水平,整體執(zhí)行力就會大打折扣。其彼此之間的關(guān)聯(lián)性或許可通過下列方程式表示:執(zhí)行力=策略規(guī)劃 × 營運流程 × 人力資本。
由此可知組織執(zhí)行力的蓄積沒有快捷方式,必須將這三個要件扎實地運作及聯(lián)結(jié),如此方能展現(xiàn)優(yōu)勢的執(zhí)行力,可面對各種嚴峻的環(huán)境變化與挑戰(zhàn)。
策略規(guī)劃 導(dǎo)引方向
當組織要實現(xiàn)愿景,邁向永續(xù)經(jīng)營之路,首先必須要有清楚正確的方向。近年來策略規(guī)劃受到組織的重視,許多管理工具的排名調(diào)查,策略規(guī)劃經(jīng)常是前十名的???,甚至常位列前三名,其重要性不喻自明。
但是,無論是運用SWOT分析、五力分析、BCG策略矩陣或BSC平衡計分卡等管理工具,組織策略規(guī)劃是否都能收集足夠的信息作為分析的依據(jù)?分析結(jié)果及過去成功經(jīng)驗是否已經(jīng)確實能夠提供正確的方向?若是方向已確實掌握,部門或個人是否也訂定適當?shù)目冃繕嘶蜿P(guān)鍵績效指標來引導(dǎo)后續(xù)的行動展開與資源投入?倘若以上的問題有遲疑的話,表示組織的策略規(guī)劃仍有精進的空間。
這幾年筆者由輔導(dǎo)企業(yè)或政府機關(guān)的經(jīng)驗發(fā)現(xiàn),越來越多的組織能夠善用各種管理工具建立策略規(guī)劃的架構(gòu),但普遍都面臨一個難題,就是不易針對部門或個人擬訂適切的關(guān)鍵績效指標(KPI),無法將策略目標與績效目標順利鏈接在一起,便會產(chǎn)生策略方向的共識不一致或是行動展開參差不齊,無法聚焦于共同方向上。因此,好的績效目標設(shè)定可使策略更為清晰易見而具體可行。
運營流程 展現(xiàn)行動
當目標明確而方向清楚時,接下來就要規(guī)劃及展開具體的行動。組織的運作大多通過各種管理循環(huán)或作業(yè)流程來達到預(yù)期成果,而這些營運流程便是將策略付諸行動的重要手段。組織的所有活動原則上均可以流程方式呈現(xiàn),只是作用、長短或復(fù)雜程度不同,但借此方式便可將組織錯綜復(fù)雜的活動變得簡單明了,當然也就便于管理。所以,許多組織都會制訂各種所需的作業(yè)程序書或管理辦法,作為員工的行動依據(jù)或作業(yè)標準,甚至參考國際標準建立整套完善的管理系統(tǒng)。
雖然企業(yè)大多已建立許多管理的基準,使運營流程日趨完備,但仍常會發(fā)生投入許多資源及執(zhí)行各種任務(wù),卻無法達成組織既定的策略目標。究其原因主要是掌握流程的投入與產(chǎn)出之外,流程運作過程必須有合適的指標作為監(jiān)控的參考依據(jù),以便隨時調(diào)整或修正,以期待獲得正確的成果。另外,流程運作過程中必然會有突發(fā)狀況,而組織對這些意外是否有足夠的經(jīng)驗或能力應(yīng)付及解決,也是決定運營流程成效的重要因素。
人力資本 因應(yīng)變化
當行動方案展開之后,總會面臨許多意外或難題,而豐沛的人力資本將是沖破難關(guān)的重要支撐能量。“唯一不變的就是變”,這是一致公認的真理。即使組織策略方向正確且營運流程運作順暢,依舊會面對許多突如其來的變化或沖擊,就如同2008年金融海嘯來得急又突然,全球各地已有許多企業(yè)應(yīng)變不及而因此吹起熄燈號,但也有許多企業(yè)趁此機會調(diào)養(yǎng)生息,致力于內(nèi)部管理及作業(yè)改善以等待黎明曙光,甚至有些體質(zhì)健全且應(yīng)變能力良好的企業(yè),反而大張旗鼓搶攻市場,攻城略地如入無人之境。
組織面對的各種內(nèi)、外部環(huán)境是瞬息萬變的,而策略或流程的調(diào)整速度遠不及于環(huán)境的變化。如果組織像恐龍一樣對變化反應(yīng)遲鈍的話,終究難逃毀滅一途。因此,只有“人”才能跟得上改變的速度及做出適當?shù)囊驊?yīng)。然而,“養(yǎng)兵千日,用在一時”,組織平日便要挖掘及培養(yǎng)優(yōu)秀的人才,唯有蓄積優(yōu)質(zhì)的人力資本,才能身處黑暗混沌之中仍能沉著掌舵邁向光明之路,在組織面臨重大危難時激發(fā)潛力而扭轉(zhuǎn)乾坤,將逆勢轉(zhuǎn)換成順境。
不過,近幾年筆者于診斷企業(yè)的經(jīng)驗中發(fā)現(xiàn),許多表現(xiàn)優(yōu)異的組織都有青黃不接的現(xiàn)象,或許是國內(nèi)產(chǎn)業(yè)發(fā)展演進剛好界臨一個關(guān)鍵時機,經(jīng)營績效良好的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)正開始陸續(xù)面臨龐大的退休潮;而不斷擴張的高科技產(chǎn)業(yè)則面臨挖角風或“逐股票而居”,造成人員異動頻繁。但同樣在招募人才或拔擢主管過程中,都發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才取得不易或數(shù)量明顯不足以因應(yīng)組織需要。
另外,要如何鑒定優(yōu)秀人才及提前啟動策略性人才發(fā)展機制,亦是人力資源部門及各部門主管關(guān)切的議題。過去鑒別人才常依賴主管的觀察與感覺,很少有客觀準確的評選指標可供運用,即使有繁復(fù)的征選程序或績效制度也未必能提供符合所需的參考信息,一旦找錯人反而增加更多的困擾,更遑論組織執(zhí)行力能否貫徹發(fā)揮。