我們一直以來在喊 “人性化管理”的口號,而對“人性”是什么,這些“人性”需要如何管理的問題,研究得較少。人性化管理被庸俗化,墮落為“對員工稍微好一點兒”的同義詞。
心理學100多年來對于人性的研究,發(fā)現(xiàn)的人性定律可能不止100個,作為拋磚引玉,我總結其中11條人性定律,從這些定律出發(fā),領導者能夠理解人性化管理的復雜性。
人就是一個有機體,而且是一個脆弱的有機體,有其生理極限。
員工一天只有24小時,必要睡眠時間為6~8小時,依個體而異。24小時中,效率最高的時間不足3小時,絕非工作時間規(guī)定的8小時。其中,能夠創(chuàng)造價值的時間可能僅為平均每日
1小時。8小時以外和周末的時間如果被工作占用,產(chǎn)生負面影響包括:士氣低落、應付挫折能力下降、創(chuàng)造力下降、工作關系惡化、工作質量下降。公司占用員工業(yè)余時間,對于公司來說是一種直接損害,而非得益。
人跟其他高等動物相同,壓力產(chǎn)生動力。鯰魚效應就是這個道理。
沒有挑戰(zhàn),員工會懈怠。因此,管理者必須嚴格要求下屬。壓力過度,員工會崩潰或者逃避。因此,管理者施壓必須有分寸。客戶帶來的壓力與上級帶來的壓力的總和,有一個上限,依個體差異而不同。當客戶壓力增加時,上級壓力應該減少。因此,面對客戶的員工,應該擁有更大的自主權和獲得更多的內部支持(例如財務部門對銷售代表的支持)。
員工的安全感來自主觀感覺到的自身價值(即自己為公司所創(chuàng)造的價值),大于企業(yè)為員工付出的成本和投資。
員工主觀感覺到的自身價值,以客戶(包括內部客戶)認可或上級認可為主要線索。新員工缺少安全感,所以,會通過努力工作贏得客戶、同事、上級的認可,一旦他們獲得足夠的安全感,他們就產(chǎn)生新的需求,新的需求不能滿足,就會開始抱怨。
人跟其他動物不同,人追求成就感。
員工在滿足Job security的需求之后,產(chǎn)生高級需求,包括: 滿足好奇心和應對挑戰(zhàn)帶來的樂趣、意義感(與其他工作比較),以及自豪感(與參照群體比較)。所以,管理者要讓員工覺得,他們所做的工作,其意義遠遠大于工作本身。公司使命,就是起這個作用的。
人需要對生存環(huán)境的基本的控制感。
員工需要上級具有一致性(consistency)或可預見性(predictability)。管理者即使是一個靈活多變的人,也必須刻意避免在員工面前反復無常。不僅如此,管理者還要及時溝通公司狀況和策略。
人,特別是有責任感的人,必然承擔必要的家庭責任。
很多家庭責任,是必須在8小時以內,而不是在8小時以外承擔的,例如,父母或子女突然發(fā)病。作為管理者,要鼓勵員工為私事請假,特別是在“農(nóng)閑”時節(jié),只有如此,管理者在“農(nóng)忙”時節(jié),才可以要求員工拼命、加班。如果一直是“農(nóng)忙”,從來沒有“農(nóng)閑”,那么,不是業(yè)務太好了需要增加人力資源,就是管理者不會prioritize。
人與其他高等動物不同,人有自我管理能力。
管理者不要指望改造員工,員工的個性是長期養(yǎng)成的,短期之內,他的父母、配偶改變不了,管理者也改變不了。企業(yè)不是學校,管理者不是教練。管理者能做的而且必須做的,是啟動員工的自我管理機制。
自尊(self-esteem),即自我感覺良好的需求,是人的終生追求。
在工作中,員工渴望認可,憎惡批評。真正歡迎批評的員工,是少數(shù)極端不成熟以及極端成熟的員工。負面反饋是必需的,但最好當員工遇到挫折時,管理者提示員工自己給自己負面反饋。
自尊受到個體之間相互比較的影響。人在心理上歸屬于自己的參照群體。
員工整體的多樣性越高,對每位員工的包容能力的要求越大,對管理者的要求也越高。同質性團隊的效率高于異質性團隊。管理者應該盡量讓“臭味相投”的人在一起工作。
員工需要感到最低限度的分配公平,并且會在感覺不公平的時候,自行調整自己的工作行為。
例如員工若感覺薪酬太低,于是會少出力,或者感到無功受祿,于是會加倍努力,以達到主觀感受到的公平。所以,管理者容忍一個無能的或不努力的員工,會降低其他員工的工作動力。他們會想:連某某某都能拿那么高的工資,我再怎么不努力都對得起公司。
人是非理性的動物,講道理不一定能達到目的。
管理者不是不可以講道理,但是不可以通過講道理讓員工改變態(tài)度,特別是員工對他們自己的態(tài)度。員工永遠不會相信自己比別人差或者不稱職。“以情動人”的效果在多數(shù)情況下好過“以理服人”。
?。ㄗ髡弑久罘澹愀鄞髮W心理學博士,風里企業(yè)管理咨詢有限公司創(chuàng)始人,他剛剛出版了《五大品質:卓越領導力心理基因解碼》)