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  2013年10月03日    管理人      
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 “世界級的競爭,就是細節(jié)競爭”,我們的服務業(yè)要從細節(jié)入手把工作做細,從而在企業(yè)中形成一種管理文化,會具有極其強大的競爭威力。譚老師由于經(jīng)常要穿梭于各個城市講課,入住酒店就成為家常便飯。我這個人有個怪毛病——喜歡“高枕無憂”——睡高枕頭。在外地學習 ,通常都是一個人住一個標準間,總是把另一張床上的枕頭放在自己床上。往往在第二天,客房的服務員都會把移動過的枕頭放回原位。

  有一次譚老師出外講課,晚上回到房間,卻發(fā)現(xiàn)了一個小小的變化。枕頭變了,下層是一個普通枕頭,上層是一個散發(fā)淡淡藥香的保健枕頭,而且比普通枕頭高了一些。再一看,床頭柜上有一盒“金嗓子喉寶”,另附一張便條。便條的大意是:本酒店歡迎你的入住,并感謝你能來本地授課,為表示本店心意,特送上一盒“喉寶”。最后是酒店客房部經(jīng)理的簽名。從此以后,我對這家酒店的印象特別深,一有機會到這個城市,不僅自己入住,而且介紹朋友入住。這就是細節(jié)服務的力量了吧!下面企業(yè)學習 講師譚小芳與您分享下面的故事;

  有位醫(yī)學院的教授,在上課的第一天對他的學生說:“當醫(yī)生,最要緊的就是膽大心細!”說完,便將一只手指伸進桌子上一只盛滿尿液的杯子里,接著再把手指放進自己的嘴中,隨后教授將那只杯子遞給學生,讓這些學生照著他的做法來做??吹矫總€學生都忍著嘔吐,象教授一樣把手指探入杯中,然后再塞進嘴里。教授看著學生的狼狽樣子得意的要命,最后他微笑著說:“哈哈,不錯,不錯,你們每個人都夠膽大的。”緊接著教授又難過起來:“只可惜你們看得不夠心細,沒有注意我探入尿杯的是食指,放進嘴里的卻是中指啊!”

  在上面故事里的這位教授,其本來的意思是教育學生科研與工作都要注意細節(jié),相信嘗過尿液的學生應該終生能夠記住這次“教訓”。其實做企業(yè)也需要養(yǎng)成注意工作細節(jié)的習慣,所謂千里之堤,潰于蟻穴,細節(jié)的寶貴價值更在于,它是創(chuàng)造性的,獨一無二的,無法重復的。

  說到這里,很多 企業(yè)管理 者,都會覺得這很簡單,很容易做到!我想——誰都知道,可在執(zhí)行的時候又有幾個真正做到的呢,就好象我給一家 零售 企業(yè)的市場人員學習 時,我設計一個小題目,說起來大家都知道,就是拜訪客戶進門到出門,30個人中挑選10個人,只有一個做到標準,我的標準是:進門輕敲門、自我介紹、遞名片、坐下、客戶倒水,談話結束道別、坐過的椅子擺正、喝水的紙杯帶走、輕輕帶上門、結束。所以我們管理得關注細節(jié),這樣我們才能真正跟管理要效益。

  之前,我在給一家銀行做CS咨詢時,曾設計了這樣的服務流程:當顧客走到哪個柜臺,營業(yè)員必須起立致意,微笑著招呼顧客,人走要致謝詞;每個柜臺前都為儲戶準備高坐軟椅、老花鏡及計算器,如果有顧客不方便,銀行協(xié)理員可主動幫助填單;上班時間必須確保每個窗口開放營業(yè);大廳內(nèi)外的保安自動為儲戶承擔警衛(wèi),隨時將行跡可疑者隔離;銀行經(jīng)常定期向儲戶發(fā)放意見卡,一經(jīng)反饋立即改進,例如若有人說其單據(jù)紙?zhí)谆窝?,銀行應當馬上改成柔和的淡黃色紙張……

  不單是銀行,再拿飯店來說,開展服務競爭要在細節(jié)化、規(guī)范化、標準化的基礎上逐步逐層次地遞增,若只強調(diào)超值服務、個性化服務,不講細節(jié)管理,飯店也就經(jīng)營不下去了。在學習 方面,具體來說有以下幾點:

  第一是門童的學習 ,現(xiàn)在飯店的門童一般不行,主要體現(xiàn)在精神不飽滿,服務不到位。譚小芳老師了解到有一個飯店學習 門童,“您好!歡迎光臨”這句話讓門童重復說一千遍,其目的就是讓門童看到客人就脫口而出,而且精神必須飽滿,這是一個基本要求。再有就是高一點層次的服務,對于做出租車來的客人,門童要登記車號,因為做出租車來的客人一般有兩種情況,一種是為自己消帳,一種是東西落在車上了??偟膩碚f是服務的要求需要提高。

  第二是大堂的副理。業(yè)界最高水平的是曼谷的東方酒店,大堂的副理有位置,但一般不坐,看外邊的車,要是來了好車、大車來了,大堂的副理出去,門童拉門,大堂副理表示歡迎,客人的感覺馬上會不同。

  第三是監(jiān)督大堂員工的運行。再有就是電梯服務,曼谷東方酒店的服務就是這樣,服務員問你到幾層,轉身按之后讓你進去,電梯關上,服務員又等下一個服務,這就是在細節(jié)中體現(xiàn)水平。再有就是總臺服務,要求兩分鐘之內(nèi)必須把客人的手機擺好,而且要在兩分鐘之內(nèi)叫三遍客人的名字,這個要求沒有幾個酒店能達到。為什么要叫三遍客人的名字,是有道理的,第一遍是看了證件后馬上叫一聲,客人的心就定下來了,表明我正在為您服務,第二遍是一種確認,第三遍叫時表明手續(xù)已經(jīng)辦完了,我們歡迎您。

  四是大堂的衛(wèi)生間,現(xiàn)在存在的問題是服務過度。不配服務員反而感覺倒好,配了服務員的普遍是服務過度。另外還要注意禮貌語詞的使用。門童、大堂、總臺和衛(wèi)生構成飯店的一個金三角,這個金三角是給客人的第一感覺,這個感覺形成了對飯店總體的總體服務的印象也就形成了,好壞優(yōu)劣之分都在其中。其它的還有餐飲服務、客房服務等問題就不細談了。

  一本經(jīng)濟管理出版社出版的《申五的店》,書中講的是一家小餐館為何生意紅紅火火,是因為創(chuàng)造了許多令人印象深刻的細節(jié)標準,這本書中這樣描述:服務員5秒鐘內(nèi)對來客須做出反應,或者揚手或者明確方向點頭示意,10秒種內(nèi)必須到達顧客身邊。他們?yōu)榱烁玫胤疹櫩?,精心測算了顧客等飯菜的時間。經(jīng)過一周的測算,得出這樣的結果:8秒到12秒之間是臨界時間,也就是說,如果顧客招呼服務員,在8秒種內(nèi)得不到回應的話,一般會煩躁的。因此,他們定了這樣的服務標準。

  沃頓商學院營運與信息管理學教授蘇格·奈特西(SergueiNetessine)認為:“在服務業(yè),你必須照顧好顧客。在 制造業(yè) ,你的重點是優(yōu)化制造過程。在零售業(yè),你必須照顧一連串的顧客,同時你還須確保相當數(shù)量的物品能及時擺上正確的位置,并有足夠數(shù)量的員工為顧客服務,使貨流正常運行。在零售業(yè),這兩個過程是同時進行的。這似乎正是零售業(yè)如此難以捉摸的原因之一。”

  西方流傳的一首民謠:丟失一個釘子,壞了一只蹄鐵;壞了一只蹄鐵,折了一匹戰(zhàn)馬;折了一匹戰(zhàn)馬,傷了一位騎士;傷了一位騎士,輸了一場戰(zhàn)斗;輸了一場戰(zhàn)斗,亡了一個帝國。馬蹄鐵上一個釘子是否會丟失,本是初始條件的十分微小的變化,但其“長期”效應卻是一個帝國存與亡的根本差別。這就是軍事和政治領域中的所謂“蝴蝶效應”,那么對于我們現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展來說,我們的“蝴蝶”又存在于哪里?應該說,我們每個人的每一次細微的工作,敲定一個符號、糾正一個錯誤、修正一個計劃、回訪一個客戶……這些微小的行為都和我們企業(yè)這個大家庭的興盛有內(nèi)在的邏輯關系。下面,譚小芳老師將與您分享兩個案例:

  一、屈臣氏

  屈臣氏在這些領域的管理方面,處處體現(xiàn)出驚人的細節(jié)管理。

  1、屈臣氏的收銀臺除了付款功能,還有服務臺功能,包含開發(fā)票、廣播中心、顧客投訴接待、商品退換,還是一個商品促銷中心、宣傳中心。這樣一個多功能的樞紐之地,屈臣氏有一套完整的獨特操作方案。

  屈臣氏調(diào)查顯示,顧客購物中最怕的是排長隊等待付款,由于都市白領更是講究效率,所以規(guī)定收銀員與付款顧客數(shù)量比例是1比4,在收銀臺前,出現(xiàn)超過5個顧客排隊買單,就必須馬上呼叫其他員工幫忙,其他員工無論在忙什么,都會第一時間趕到收銀臺,解決收銀排隊問題。為了滿足這種要求,屈臣氏店鋪的所有員工都能熟悉操作收銀機。

  另外,在屈臣氏經(jīng)常舉行商品的 銷售 比賽活動,這是一種非常成功的促銷方式,這些商品也會在收銀臺進行銷售;在付款處范圍內(nèi),我們還可以發(fā)現(xiàn)一些輕便貨品如糖果、香口膠、電池等一些可以刺激顧客即時購買意欲的商品;在收銀臺的背后靠墻位置,主要陳列一些貴重、高價值的商品,或者是銷售排名前10名的商品。

  2、商品價格標簽

  仔細研究屈臣氏的商品物價標簽,我們會發(fā)現(xiàn)這與其他商場的并不完全一樣,除了一些商品價格、商品名稱、規(guī)格、產(chǎn)地外,還有一些小數(shù)字符號。

  在屈臣氏個人護理用品商店中,我們在店中可以發(fā)現(xiàn)有兩種顏色的物價標簽,一種是黃色,一種是綠色。黃色標簽所指示的商品是正在促銷的商品,其標示的促銷價格,綠色標簽是指正常售價的商品。標示字母“R”或者“W”,R表示此貨品長期促銷,而W代表此商品為當期促銷,短期促銷活動;2處標示的一組日期是指本商品促銷價執(zhí)行的日期,這引導商品陳列時引導員工工作。

  3、辦公室管理

  在屈臣氏的辦公室你會發(fā)現(xiàn),幾乎所有店鋪的辦公室都非常一致,非常整潔。這就來源于屈臣氏對辦公室布置、物品擺放要求,細到每一個文件的擺放位置都有規(guī)定。屈臣氏規(guī)定,辦公室內(nèi)除了可以擺放煙、洋酒于上鎖的柜子中,不可存放其他任何商品,而對于辦公室文件的管理更是有一套完善的標準。

  每個辦公室的墻上還設有7個掛釘,這些掛釘都必須按要求掛7種日常管理中最常用的7種文件資料,方便所有的員工查找、使用。在貨倉都有一張桌子,上面12個文件夾,上面是供員工日常需要使用的文件。

  二、沃爾瑪

  幾乎所有零售企業(yè)都會在某種程序上堅持低價策略,但為什么只有沃爾瑪能夠把這個低價策略貫徹到它的經(jīng)營活動的每個環(huán)節(jié)中去?根本的區(qū)別是,沃爾瑪在省錢方面,做到了錙銖必較。

  為了盡可能地節(jié)約成本,沃爾瑪?shù)拿總€員工都能做到"視紙如命",沃爾瑪沒有專門用來復印的紙,除非非常重要的文件,否則一律用紙的背面,如果想復印,你首先要用裁紙機把廢報告紙裁到適當大小,然后才能復印。沃爾瑪?shù)牟块T經(jīng)理,甚至是更高一層的管理人員在開會時大都使用著廢報告紙裁成的"筆記本"。

  無論在美國還是在世界上任何地方,沃爾瑪都很少做廣告。凱瑪特的廣告宣傳占到了總運營費用的10.6%,沃爾瑪則只占到0.4%。平常,沃爾瑪?shù)男麄鲝V告僅僅是黑白兩色的幾張紙而已,遠不比家樂福的精美制作和頻繁發(fā)送。沃爾瑪?shù)拇黉N部經(jīng)常會組織藝術字體等促銷技術的學習 ,為的就是盡可能讓一切宣傳活動都在本部門內(nèi)部得到解決。

  總之,品牌不僅需要品質(zhì),更需要將品質(zhì)能夠延伸與融入到每一位顧客心目中的細節(jié)!服務細節(jié)決定競爭成敗!


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點評:
做好目標設定、計劃和預算是執(zhí)行的基礎。做好時間管理是提升執(zhí)行效率的保障。
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