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  2013年10月03日    財(cái)富中文網(wǎng)      
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緣起

朋友是一名企業(yè)的高管,多年來始終對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對下屬也孜孜不倦。最近他跟我說,盡管職位升遷了,但那種時(shí)而復(fù)發(fā)幾乎令人崩潰的壓力總是存在。他向我詢問如何化解這種壓力。我想,任何工作都會(huì)有壓力,沒有壓力的工作,尤其是做企業(yè)管理工作,幾乎是不存在的。但是他所談到的工作壓力是那種持續(xù)疲憊不堪,甚至要崩潰的感覺。這是非正常的工作壓力,對企業(yè)高管來說(包括所有的辛辛苦苦的創(chuàng)業(yè)者),是需要高度重視這個(gè)問題,盡早學(xué)會(huì)有效的方法來變“非正常壓力”為正常壓力。

見解

我建議企業(yè)的高管從下面五個(gè)方面試著改變自己:

首先是手機(jī)管理。在今天隨時(shí)隨地可以找到你的通信手段中,手機(jī)無疑成了許多老板最方便的工具。然而,這手機(jī)也帶來了很多的“壓力”問題。我見過不少管理者,無論在會(huì)議中間、飯桌上、還是和孩子家人一起度假時(shí),都毫不加思索地接聽隨時(shí)打來的電話。本來手機(jī)是為你服務(wù)的,但這種不加選擇的接聽習(xí)慣,使許多繁忙的經(jīng)理人成了手機(jī)的奴隸,他們更多地是服務(wù)于手機(jī)。其實(shí), 你越忙時(shí)間越寶貴,你越需要養(yǎng)成讓通信工具為你服務(wù)的習(xí)慣。高效的經(jīng)理人,在重要的會(huì)議期間、飯局中間都會(huì)把手機(jī)轉(zhuǎn)到“呼叫轉(zhuǎn)移”功能,讓秘書接聽,或啟動(dòng)靜音和自動(dòng)短信回復(fù)功能。和家人在一起的時(shí)間也是重要的休息時(shí)間,高質(zhì)量的休息是高效工作的保障,因此,在可能的情況下,也應(yīng)當(dāng)拒絕不加選擇的接聽來電。另外,中國人似乎很不習(xí)慣用“語音信箱”或“語音留言”的習(xí)慣,但請你相信,如果是真的很重要又很緊急的事情,對方是會(huì)留言的。你有這個(gè)選擇,讓對方把需要溝通的事情留存在“語音信箱”,你在充裕的時(shí)間下瀏覽各條信息,再?zèng)Q定哪一條你需要立即回復(fù)、哪一條你日后再說。

其次,你要學(xué)會(huì)充分授權(quán)、調(diào)用下屬的時(shí)間。許多年輕的經(jīng)理人,在經(jīng)歷了個(gè)人學(xué)業(yè)成功、事業(yè)成功之后,對自己信心百倍、對下屬總免不了擔(dān)心。對下屬充分授權(quán),是個(gè)常見的挑戰(zhàn)。你需要花點(diǎn)時(shí)間好好想想,你下屬中間,誰適合做哪些事情、誰擅長做哪些事情,在占據(jù)你大塊時(shí)間的許多事情上有哪些可以嘗試著讓他們?nèi)?dān)當(dāng)一些。

第三,你必須學(xué)會(huì)拒絕別人。國人的中庸文化使得許多領(lǐng)導(dǎo)者對人都是盡量溫和和含蓄,不得罪人常常成了至上的原則。然而,在企業(yè)里最常見的現(xiàn)象之一,是誰能干、誰出色,常常是艱難的任務(wù)也越來越多地積壓到他身上去。如果你是一位總在盡職盡責(zé)的經(jīng)理人,可能贏得了公司上下的認(rèn)可,但你也要小心謹(jǐn)慎,需要保持頭腦清醒,哪些工作是重要的而且必需是承擔(dān)責(zé)任的,哪些是團(tuán)隊(duì)協(xié)作需要你幫忙的。你千萬不能讓“面子”牽著走,你敢于拒絕他人的一些要求,正是一種負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。

拒絕別人不是一味地拒絕,而是學(xué)會(huì)疏導(dǎo)和引導(dǎo)他人,需要你對企業(yè)的工作流程、各部門職能關(guān)系有清楚的了解,并保持和他們友好的往來關(guān)系。

第四,你需要學(xué)會(huì)“長線思考”。什么是長線思考?當(dāng)你開始問自己,我今年和明年兩年要完成的兩件大事是什么、我今年最重要的幾件事情是什么的時(shí)候,你在做長線思考了。這從身體和心理兩方面來說都很重要,你的身心或自覺地在為這些重要事情做準(zhǔn)備,你對任務(wù)的選擇和時(shí)間的計(jì)劃也會(huì)開始受到影響。長線思考是個(gè)重要 的習(xí)慣,是強(qiáng)迫你抓住全年最重要的工作,在這之下來考慮其他的事情,當(dāng)你明顯感到日常的工作不能為長線目標(biāo)貢獻(xiàn)的時(shí)候,你需要和上司溝通、你需要和自己溝通詢問我到底在忙什么?

最后,你必須養(yǎng)成定期釋放壓力、刷新精力的習(xí)慣。我記得一家《財(cái)富》世界500強(qiáng)企業(yè)的董事長,在他日理萬機(jī)的日歷上每周總是周三早上6點(diǎn)到8點(diǎn)打一場激烈的網(wǎng)球,周日全天陪家人,無任何附加條件。強(qiáng)迫休假也是一個(gè)常用的方法。有位企業(yè)高管,每年都計(jì)劃 兩次必需的休假,休假期間所有和工作相關(guān)的通信手段都停止使用。當(dāng)然,有些“非正常壓力”的來源可能來自其它因素。比如工作滿意度低,喪失了工作熱情和興趣, 職業(yè)倦怠就會(huì)產(chǎn)生;在人際關(guān)系方面感到同事之間有太多的競爭、太多的矛盾也會(huì)產(chǎn)生多余的壓力感;在客戶合作方面,經(jīng)常遇到顧客故意刁難或項(xiàng)目拓展不利等,也會(huì)帶來額外壓力。而過度的職業(yè)壓力如果得不到合理釋放和緩解,就會(huì)引起管理者心理和生理上的不適和疾病。

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隨機(jī)讀管理故事:《影響》
一戶人家有三個(gè)兒子,他們從小生活在父母無休止的爭吵當(dāng)中,他們的媽媽經(jīng)常遍體鱗傷。老大想:媽媽太可憐了!我以后要對老婆好點(diǎn)。老二想:結(jié)婚太沒有意思,我長大了一定不結(jié)婚!老三想:原來,老公是可以這樣打老婆的啊!

境界思維:即使環(huán)境相同,思維方式不同也會(huì)影響人生的不同。

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