國美管理中心總監(jiān)魏秋立把整個國美企業(yè)比擬成一個人體,那么,決策系統(tǒng)就是人體的大腦,引領著整個國美的方向;營運系統(tǒng)就是骨骼,承擔著企業(yè)增長的職責;采銷系統(tǒng)就是血液,承擔著保持公司效益(利潤)的重任;行政系統(tǒng)就是心臟,承擔著造血和供血的功能,為企業(yè)輸送和培養(yǎng)人才;財務系統(tǒng)就是呼吸系統(tǒng),掌握著公司的資金鏈條;監(jiān)察系統(tǒng)就是免疫系統(tǒng),擔負著提高公司生命質量、維持整個肌體健康的重任;員工就是企業(yè)的細胞,是企業(yè)的最基本組成單位。
國美只有具有聰明的大腦、堅韌的骨骼、優(yōu)質的血液、活力的心臟、順暢的呼吸、健全的免疫和健康的細胞,國美才能保持旺盛的生命力和強大的成長動能!才能拒絕病菌,拒絕衰老,拒絕蛻變!
“國美人體”作為商業(yè)企業(yè)的最基本功能就是SEB功能體系,即供應鏈管理(SCM)體系、企業(yè)的資源規(guī)劃(ERP)體系和流程再造(BPR)體系。
國美的大腦―――決策系統(tǒng)
所謂戰(zhàn)略決策系統(tǒng)實際上就是戰(zhàn)略管理,亦即“戰(zhàn)略+戰(zhàn)術”。
所謂戰(zhàn)略,也就是“做對的事”;所謂戰(zhàn)術,也就是“把事做好”。
作為以黃光裕為核心的國美決策系統(tǒng),其戰(zhàn)略重點就是:“做對的事,找適當的人。”
首先是如何“做對的事”?一段時間內,許多人,甚至包括國美內部的一些高層管理人員,都認為黃光裕很“霸道”,甚至有人將其稱為“大獨裁者”。其實這只是看到了一個側面,另一個側面被忽略了。
所謂“謀貴眾,斷在獨”,應該說,在國美基本上就是如此。國美的決策程序基本上是:黃光裕先有一個想法,或者別人有個想法給黃光裕,接著就是制定一個目標,然后,黃光裕就把這個想法交給大家去討論,然后就是黃光裕拍板,干,還是不干。最后,他就會指定他認為“適當的人”去干,爾后就是設法完成這個目標。
這個被黃光裕稱之為“中央集權”的決策系統(tǒng),大致可分解為以下程序:
第一步,思路產生。作為一個商業(yè)天分極高的“商圣”,黃光裕的確經常有一些新想法,與黃光裕相處有18年之久的李俊濤這樣說:“他先有一個決心,有一個很超前的想法,然后他再慢慢充實它、完善它。”黃光裕不會花太多時間在一個項目策劃書上,他要的是一種“感覺”,“跟著感覺走”,而且是“有三分把握就去做”。
第二步,確定目標。黃光裕有了思路后,并不是急著去論證,而是緊接著就是確定目標,在確定目標時,他會根據市場環(huán)境和自身的需求提出一個“要求”,這個“要求”很有意思,國美的人都知道,黃光裕確定的目標“剛好是拼命干了還差一點”的感覺。
第三步,集體討論。過去有人說“國企會多”。其實,國美的會也一點不少。
在鵬潤大廈國美總部,大大小小的會議室,絕不少于辦公室,而且這些會議室?guī)缀鹾苌匍e置過。本書寫作期間,作者經常去采訪一些人,但聽到最多的就是“他(她)正開會”。這些會議可以把很多事情,從很多角度探討得仔仔細細。黃光裕對集體討論的要求基本上是四個方面的“八度”:分析要有深度、廣度;
境界要有高度、遠度;
決策要有尺度、大度;
執(zhí)行要有速度、力度。
第四步,獨裁決策。與民主集中制不同的是,國美的集體討論會決不是“少數服從多數”,也決不會搞“舉手表決”,集體討論的結果只供決策者參考,大事情還是總裁拿主意!是“一錘定音”,不管你反對與否,也不管你反對的人有多少!
第五步,確定干的人。什么樣的人適合干這件事?這是黃光裕決策的關鍵。人們說黃光裕用人就與他的“商術”一樣,總是“不按常理出牌”。
第六步,實現方法。
這就是國美的“六步決策程序”,即:
“干什么?”
“干成什么樣?”
“能干嗎?”
“干不干?”
“誰來干?”
“如何干?”
國美的骨骼―――營運系統(tǒng)
國美的營運模式是逐步打造與完善起來的,其核心就是門店、賣場、配送中心和售后服務,是國美銷售規(guī)模和能力的整體執(zhí)行系統(tǒng)。
“開最好的店”,這是國美一直追求的目標。不過,國美在具體策略上,起初并不是直插商業(yè)黃金地帶,而是在黃金商圈的周邊,這當然是考慮了交通、租金、成本等問題。敗走王府井一事,最直接的收獲就是,國美對于門店選址重要性的深刻認識。
門店選好后,接下來就是賣場?!秶澜洜I管理手冊》對賣場進行了較為詳盡的規(guī)定,包括面積、裝修、貨架尺寸、區(qū)域分布、商品布置、擺放要求、價格標牌等都有著極為嚴格的規(guī)定。
國美商場員工的分工也極為明晰,有營業(yè)員、促銷員、試機員、導購員、收銀員等。顧客進入國美的賣場,立即就有一種明快、寬敞、舒適的感受。
商場是賣東西的,東西的種類與多少自然就是顧客最為關心的事情了。國美最初實際上主要是賣彩電,經過十幾年的不斷豐富,國美目前的商品組合已逐步達到了商品的多、全、優(yōu),總的來說就是“四大品類”,即“黑電”(電視、音響等黑色家電)、“白電”(冰箱、空調、洗衣機、白色小家電等白色家電)、“信電”(手機、傳真等通信器材)、“IT”(電腦、數碼電器等高新技術產品)。
有過硬的“硬件”作保證,接下來就是國美的“軟件”了,其消費服務原則就是“無微不至、無所不在”。
國美的服務范疇包括四大內容,即服務規(guī)范、服務態(tài)度、服務質量、服務承諾。門店員工的基本服務規(guī)范就是國美員工人人皆知的“三米三聲”,即顧客走近三米,就必須來有迎聲,問有答聲,去有送聲。國美的服務理念就是:“沒有錯誤的需求,只有不滿意的服務。”
國美在服務質量的探求上可說是下足了功夫,比如繼“彩虹服務”后,新近又推出了“綠色通道”、“家電醫(yī)院”等新型服務模式。
營運工作的另一任務就是送貨服務。國美在全國33個分部,每一個分部都有一個配送中心,國美對于送貨車隊、送貨服務、倉儲作業(yè)、庫存管理、安裝服務都有著嚴格的規(guī)定。2004年,全國送貨投訴率竟不到0.05%!
作為戰(zhàn)斗在最前線的國美營運系統(tǒng),他們的口號就是:服務一線,決勝門店!
國美血液―――采銷系統(tǒng)
國美的采銷系統(tǒng),實際上就是直接打造LENQ核心競爭力,是國美的戰(zhàn)略擴張“別動隊”和“快速反應部隊”。具體來說就是:擴張求大、區(qū)域求強、成本求低、供貨求多、供應求快、手法求新、服務求優(yōu)。
所謂“擴張求大”,實際上就是取大勢,不為“金角銀邊”所迷惑。世界500強榜首國際連鎖巨頭沃爾瑪的開店規(guī)則基本上是“農村包圍城市”,而國美則剛好相反,先占據大城市,然后再輻射發(fā)展。國美最初基本上走的是這個套路,北京、天津、上海、重慶、沈陽、濟南、廣州,基本上就是一個大商圈先布一兩顆棋子,先形成華北、華東、華南大三角布局,先占大勢,然后再收拾邊角,棋路像極了武宮正樹的“宇宙流”。所謂“區(qū)域求強”,就是在某一細分市場快速做強,形成局部競爭優(yōu)勢。國美進入一個城市后,決不是“插一面旗幟”就算“功德圓滿”,而是在該地迅速清理戰(zhàn)場,“建衙設府”,連續(xù)開店,形成局部區(qū)域優(yōu)勢,打造自己的商圈,并使國美在該地“數一數二”。
所謂“成本求低”,主要是指國美在采購環(huán)節(jié)上的“進價能力”,也就是進價談判能力。在這一點上,國美可以說是令供貨商“又敬又畏又恨”的“高手中的高手”,國美的令人吃驚的低價進貨,是國美“價格殺手”的最重要前提保證。
所謂“供貨求多”,就是指采購的量的優(yōu)勢。當然,國美進貨的“低價”與“大量”是以供貨商的技術水平、服務水平、品牌水平、信譽水平等為前提的。
所謂“供應求快”,當然是指國美快速的物流系統(tǒng)了。物流配送是連鎖經營不可或缺的重要組成部分,物流配送的水平,制約著商品庫存量、資金周轉速度等經營成本的要素,因此,在一定程度上體現并決定著國美的連鎖經營水平。故而,國美從不吝惜在此方面的投入。國美高效率的物流過程是:先由采購員向廠商采購,發(fā)出訂單;廠商將商品統(tǒng)一地送到配送中心;配送中心由運輸隊送到各個商店;商店通過ERP系統(tǒng)要求補貨。
所謂“手法求新”,是指國美不斷創(chuàng)新的競爭策略與決勝戰(zhàn)術。國美的創(chuàng)新實際上是三大方面的創(chuàng)新,即戰(zhàn)略創(chuàng)新、戰(zhàn)術創(chuàng)新和執(zhí)行力創(chuàng)新。
有一年,美國著名的杰弗遜大廈墻面出現了裂紋,便趕忙找來專家進行研討,研究發(fā)現是墻體被侵蝕了,原因是每日 清潔用的清潔劑對墻體有酸蝕作用:
為何要每日 清潔墻壁呢?
是因為墻上有大量的鳥糞;為何會有那么多鳥糞呢?因為大廈周圍聚集了很多燕子;
為何會有那么多燕子呢?因為大廈墻上有很多燕子愛吃的蜘蛛;
為何會有那么多蜘蛛呢?因為大廈周圍有許多蜘蛛愛吃的飛蟲;
為何會有那么多飛蟲呢?因為飛蟲在這里繁殖快;
為何飛蟲在這里繁殖快呢?因為這里的塵埃最適宜飛蟲繁殖;
為何這里最適宜飛蟲繁殖呢?因為這里開著窗戶,陽光充足。
于是,最后決定:“關上窗簾!”
因此,黃光裕對于創(chuàng)新的認識非常獨特,那就是簡單、實用,不需要那么復雜、高深的理論,這就是所謂的“最簡單法則”。
所謂“服務求優(yōu)”,在此就不再贅言了。
國美心臟―――行政系統(tǒng)
行政系統(tǒng)實際上就是國美的“人事系統(tǒng)”。企業(yè)的發(fā)展離不開人,“人力資源已經成為企業(yè)的第一資源!”國美“以人為本”理念的具體體現就是選、用、育、留四個方面。國美在營造良好的人才環(huán)境和搭建人才平臺方面,也充分融入了“用心良苦”的創(chuàng)新思維,具有明顯的國美特色,具體表現在以下幾個方面。
其一是國美的人才戰(zhàn)略:“總部人才多元化,地區(qū)人才本土化。
雖然黃光裕是潮汕人,但國美總部的“官方用語”卻是普通話,因為國美總部的人是來自中國“五湖四海”的,實行的是“全國人力資源共享”策略。不僅如此,國美正在全球范圍內物色高管人員,國美總部人才全國化戰(zhàn)略,很有可能會發(fā)展成為人才國際化。
國美地區(qū)“本土化戰(zhàn)術”其實早在最初走出北京時,就已經開始啟動了。1999年春節(jié)剛過,他們專門從天津招收了一批商界精英,并專門在北京進行了長達半年的學習 ;現為國美連鎖中心總監(jiān)的孫一丁就是那個時候從頂新跳槽加入國美的;為攻占海爾、海信、澳柯瑪等家電巨頭盤踞的“家電高地”青島,國美一次就招聘了200多名山東員工;重慶開業(yè)前,黃光裕將國美重慶店的160名基層員工全部拉到北京進行為期3個月的嚴格學習 。
國美在地方拓展的人才策略一向實行的是高管直屬,基層人才本土化的戰(zhàn)略。也就是說,分部的高級負責人都是由黃光裕直接委任的干將,這樣可以保障“黃指揮”號令的快速傳達與貫徹執(zhí)行的效果和力度。而大量的基層人才,包括營銷員等,都是從本地直接招聘的。這樣既可以保障公司快速擴張時的人才急需,又因為本地員工對于本地地域文化環(huán)境的駕輕就熟,反過來也能給黃光裕提供大量的目標市場信息,幫助他快速了解市場動態(tài),及時決策,快速反應,加快國美的地方融入能力和競爭力。
其二是國美的人才能力結構:通才、專才、干才,“三才”共存,合理配置。
黃光裕把人分作天、人、地三大類,即:
天―――高層―――通才―――清清楚楚的含含糊糊。
人―――中層―――專才―――清清楚楚的清清楚楚。地―――基層―――干才―――含含糊糊的清清楚楚。
其三是國美的用人策略:合適的人,放到合適的地方。
這個“合適”實際上并不是一成不變的,因為國美在發(fā)展,國美的人也在不斷變化。所以,這個合適就成了“動態(tài)的適合”。
黃光裕對于人才的使用,常常令人“丈二和尚摸不著頭腦”,有時也可說是“不拘一格降人才”。
其四是國美的用人技巧:組合合理,搭配有序。
管理學認為“懂戰(zhàn)略者3人,懂戰(zhàn)術者2人,就可成為人才的‘夢幻組合’”。比如威震中原的“劉鄧大軍”,就是毛澤東的一個用人范例:劉伯承舉輕若重,是一位實實在在的“戰(zhàn)術家”,而鄧小平則是舉重若輕,是一位徹頭徹尾的“戰(zhàn)略家”。
其五是國美的人才培養(yǎng):“蓄水池工程”和“兩個蘿卜一個坑”。
“蓄水池”工程是國美電器公司從2002年初開始實施的一項應對激烈的市場人才競爭的重大舉措,是從應屆大學畢業(yè)生中挑選優(yōu)秀學生,通過有計劃有步驟地培養(yǎng),為中層管理人員儲備力量的一項人才工程。
各崗位負責人或資深員工實行“1+1”工程,換句話說就是“兩個蘿卜一個坑”,就是每一位“領軍者”要培養(yǎng)一位“接班人”,類似于“師傅帶徒弟”,不過,在國美,這個“徒弟”可是“御遣”的,很可能隨時會占據“師傅”的位置,不但對“師傅”有威脅,對“師傅”所領導的整個部門也都有威脅,這很有點“鯰魚效應”的意思。
魏秋立說:“今年,我們將遴選和培養(yǎng)‘+1’高管人員200名,為現有高管人員的2.5倍。”
其六是國美的人才挽留:“止血措施”與“人生發(fā)展規(guī)劃”。
國美“挽留政策”使國美的挽留意識得以強化,同時也加強了人文關懷,國美相繼建立了“不能流失人員名單”、“高管沙龍”、“員工發(fā)展沙龍”,定期舉辦“員工生日會”、“員工年會”等,使國美保持著濃濃的人情味。
其七是國美的人才學習 :國美管理學院。
國美為提升員工能力和人才的儲備,相繼打造了公司學習 體系、內部講師隊伍和員工指導隊伍。2005年2月20日,國美管理學院的成立,可說是標志著國美人才培養(yǎng)體系的一大舉措。這也是中國家電零售行業(yè)的第一所企業(yè)大學,既是國美員工的“充電基地”,也是國美人才的“黃埔軍校”。
其八是國美的人才激勵:能力與業(yè)績決定話語權。
國美把品德、知識、能力和業(yè)績作為衡量人才的主要標準,不唯學歷,不唯職稱,不唯資歷,不唯身份,只唯業(yè)績。
在鵬潤大廈,人們很難看到,有人“扎堆”聊天。何陽青說:“每日 要做的事情太多,經常不知道時間,有時,接連幾天忘了回家,困了就打個盹,餓了就要個盒飯,也不知道是白天還是黑夜,只有偶爾看看窗外的天色,是明的,還是暗的!”
國美呼吸―――財務系統(tǒng)
財務系統(tǒng)的核心任務就是有效控制成本,保持資金鏈條穩(wěn)定、安全、高速地運轉,保證企業(yè)的整體效益提升。