筆者在《情報工作應(yīng)設(shè)在哪個部門》一文中,簡述了企業(yè)的競爭情報工作有了具體的負(fù)責(zé)部門和人員后,需要知道從哪里獲取信息,并根據(jù)賽立信競爭情報的經(jīng)驗(yàn)搭建一個簡單的信息收集模式。通過這個模式,我們可以看到,企業(yè)所需的競爭情報信息,60-70%可以由企業(yè)內(nèi)部人員來完成收集工作,10%左右來自用戶,20-30%來自專業(yè)的競爭情報服務(wù)商。其中,“企業(yè)內(nèi)部人員”和“用戶”,我們可以統(tǒng)稱為競爭情報工作負(fù)責(zé)人的“人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)”。
賽立信競爭情報認(rèn)為,競爭情報搜集是競爭情報工作起始環(huán)節(jié),也是競爭情報工作開展的基礎(chǔ),競爭情報源是否廣泛、情報員信息是否可靠、情報搜集途徑是否暢通直接影響到競爭情報工作能否繼續(xù)進(jìn)行下去。為了提高情報生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)的工作效率,首先會考慮對所有員工進(jìn)行競爭情報學(xué)習(xí)
。競爭情報學(xué)習(xí)
工作應(yīng)該從企業(yè)的管理人員開始,他們是企業(yè)管理的主要決策者,他們的競爭情報意識直接影響到競爭情報在企業(yè)決策中的地位,直接影響競爭情報部門在企業(yè)中的受重視程度。同時,企業(yè)普通員工的學(xué)習(xí)
也不容忽視,因?yàn)?,他們占企業(yè)人數(shù)的絕大部分,并且直接接觸企業(yè)生產(chǎn)、營銷的一線信息,忽視對他們的學(xué)習(xí)
極有可能造成無意中泄漏企業(yè)情報,危害企業(yè)的利益。通過學(xué)習(xí)
,所有員工都培養(yǎng)出了情報意識、競爭意識,都可以為競爭情報部門提供信息,企業(yè)競爭情報的信息源得以大大豐富。而只有掌握了科學(xué)的情報收集方法,才能從根本上保證競爭情報的效率和質(zhì)量;其次,“人”可以通過“人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)”這一途徑進(jìn)行競爭情報有效收集;另外,涉及到企業(yè)機(jī)密情報保護(hù)工作,“人”的素質(zhì)無疑也是決定性的。
將“人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)”分為企業(yè)內(nèi)部和外部。
(1)企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)內(nèi)的每一位成員無論職位高低、無論在哪個工作崗位上,都可能為競爭情報部門提供有價值的信息源,因此建立企業(yè)內(nèi)部競爭情報人際網(wǎng)絡(luò)是企業(yè)競爭情報工作順利開展的重要基礎(chǔ)。企業(yè)各級管理人員、技術(shù)人員、銷售人員等在與外界人際交往過程中可能會及時發(fā)現(xiàn)一些對企業(yè)至關(guān)重要的情況,充分利用企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),就可以拓展競爭情報中灰色信息的搜集渠道,信息的及時性和多樣性得到提高和豐富。
(2)企業(yè)外部人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)外部人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)是一種松散、分散的人際網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)上的節(jié)點(diǎn)可以是各行各業(yè)的人,包括所屬行業(yè)的行業(yè)組織、供應(yīng)商群體、銷售商群體等。通過外部人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),企業(yè)可以獲取企業(yè)所處環(huán)境、競爭對手、宏觀政策等重要信息。同時,維護(hù)好企業(yè)外部人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),可以比競爭對手擁有更多的信息觸角、更快的信息傳遞,從而為企業(yè)的競爭情報工作提供支持。
另外,賽立信經(jīng)過多年的研究發(fā)現(xiàn),不少大型企業(yè)的競爭情報部門將用戶也視為其中一個收集信息的重要途徑。用戶需求與用戶反饋是競爭情報部門發(fā)展的推動力。用戶的反饋可以來自多個途徑:項(xiàng)目實(shí)施的客戶評估表、企業(yè)成員在公開場合引用的競爭情報產(chǎn)品、各部門的情報預(yù)算等。用戶的反饋可以視為競爭情報部門的資源,對用戶的反饋進(jìn)行分類、評估,可以發(fā)現(xiàn)競爭情報部門產(chǎn)品質(zhì)量、部門成員技能、部門工作方法和工作流程等方面存在的問題。通過評估可以對情報部門及成員有客觀的認(rèn)識,發(fā)現(xiàn)部門的優(yōu)勢及存在問題,甚至可以發(fā)現(xiàn)新項(xiàng)目的線索,從而可以改進(jìn)情報部門的工作計(jì)劃,改善工作方式,提高競爭情報產(chǎn)品質(zhì)量,更好的為客戶服務(wù),同時,鞏固了競爭情報工作在企業(yè)中的地位。
在實(shí)際工作中,賽立信競爭情報與不少大型企業(yè)的競爭情報部門負(fù)責(zé)人探討發(fā)現(xiàn),通過“人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)”收集競爭情報,在不違反法律和道德的情況下,可以協(xié)助企業(yè)解決競爭情報的50%以上的問題,而且在成本、及時性都能得到很好的控制。
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隨機(jī)讀管理故事:《奧巴馬鄰居賣房的啟示》
美國總統(tǒng)奧巴馬上任后不久,就離開芝加哥老家,偕妻子米歇爾和兩個女兒入住白宮。面對多家媒體的采訪,奧巴馬深情地表示,他非常喜歡位于芝加哥海德公園的老房子,等任期滿了之后,他還會帶著家人回去居住的。這個消息可讓比爾高興壞了,因?yàn)樗菉W巴馬的老鄰居。
幾年前,比爾曾經(jīng)和人打賭,他信誓旦旦地說自己到了2010年,一定會成為百萬富翁,眼看期限只剩1年了,他的目標(biāo)還遠(yuǎn)未實(shí)現(xiàn)?,F(xiàn)在,機(jī)會終于來了。他的房子因奧巴馬而身價百倍。能和全世界最著名的人物之一——美國總統(tǒng)奧巴馬做鄰居,這是多么難得的事情呀!因此,他滿懷希望地將自己的房子交給中介公司出售。
為了推銷自己的房子,比爾還特意建了一個網(wǎng)站,全方位介紹他的住宅:這幢豪宅擁有17個房間,近600平米,非常實(shí)用舒適。更重要的是,奧巴馬曾經(jīng)多次來此做客,還在他家的壁爐前拍過一個競選廣告。這是一棟已經(jīng)被載入史冊的房子!比爾相信,有了這些賣點(diǎn),他的房子一定能賣出300萬美元以上的高價。
不出所料,這個網(wǎng)站很快就有幾十萬人點(diǎn)擊瀏覽,然而,讓比爾大跌眼鏡的是,關(guān)注房子的人雖多,但沒有一個人愿意購買。到底是什么原因讓買家們望房卻步呢?
為了弄明白究竟是怎么回事,比爾仔細(xì)地查看了網(wǎng)站上的留言。原來,大家擔(dān)心買了他的房子之后,就會生活在嚴(yán)密的監(jiān)控之下。是呀,奧巴馬和他的妻女雖然都去了白宮,但這里依然有多名特工在保護(hù)奧巴馬的其他家人,附近的公共場合也都被密集的攝像頭所覆蓋。只要出了家門,隱私權(quán)就很難得到保護(hù)。
更要命的是,等奧巴馬屆滿回來之后,各路記者肯定會蜂擁而至。那時,鄰居們的生活必將受到更嚴(yán)重的干擾。到那時,每天出入這里,恐怕都將受到保安和特工像對待犯人那樣的檢查和盤問。這樣的居住環(huán)境,跟在監(jiān)獄又有什么區(qū)別呢?就連朋友們,估計(jì)也會因?yàn)榕侣闊┒桓疑祥T了!
就這樣,過了1年多,房子依然沒賣出去。比爾非常心焦,他此前向家人承諾過,房子賣出后就全家一起去度假,但一直到現(xiàn)在還不能兌現(xiàn)諾言。他和朋友打的賭也眼看就要輸了,正在這時,一個叫丹尼爾的年輕人找到了他。丹尼爾告訴比爾想買房的原因,他和奧巴馬一樣,都有黑人血統(tǒng)。奧巴馬是他的偶像,不過,他還從未和奧巴馬握過手。如果他買下這里,就有機(jī)會見到總統(tǒng)了。
房子終于有買主了,比爾激動得差點(diǎn)掉淚。雖然丹尼爾非常愿意買比爾的房子,但問題是,他支付不起太多的錢。比爾好不容易遇到一個買主,當(dāng)然不愿輕易放過,他作出了很大的讓步,最后,兩人簽下了如下協(xié)議:丹尼爾首付30萬美元,然后每月再付30萬,5個月內(nèi)共付清140萬美元。房子則在首付款付清后,歸丹尼爾所有。
比爾很高興,雖然房子的最終售價遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于當(dāng)初他期望的300萬,但20多年前,他買下此房時,只花了幾萬美元,因此還是賺了。何況,上了年紀(jì)的他早想落葉歸根,搬回鄉(xiāng)下的農(nóng)莊了。
拿到首付款后,比爾給丹尼爾留下了自己的賬號,然后帶著家人出去旅游了。出發(fā)那天,他得知丹尼爾將房子抵押給銀行,貸了一筆款。等半個多月后回來,比爾發(fā)現(xiàn)丹尼爾竟將這棟豪宅改造成了幼兒園。原來,丹尼爾本來就是一家幼兒園的園長,因此,在這里辦個幼兒園不是難事。
當(dāng)房子的用途從居住改為幼兒園之后,那些過于嚴(yán)密的監(jiān)控就顯得很有必要。這個毗鄰?qiáng)W巴馬老宅的幼兒園,成了全美最安全的幼兒園。不少富豪都愿意把孩子送到這里來。
為了給幼兒園做推廣,丹尼爾還聯(lián)系到了不少名人來給園里的孩子們上課。這些名人中有不少是黑人明星,他們?yōu)閵W巴馬感到驕傲,也為能給奧巴馬隔壁的幼兒園講課而激動,再加上這里是記者們時刻關(guān)注的地方,來這里與孩子們交流,自然能增加曝光率,因此,名人們都很樂意接受丹尼爾的邀請。
第一個月,丹尼爾用收到的首期學(xué)費(fèi)輕松地支付了比爾30萬。幼兒園開張兩個月后,奧巴馬抽空回老家轉(zhuǎn)了一圈,順便看望了一下他的新鄰居們,這一下,丹尼爾幼兒園更加有名。越來越多的名人主動表示愿意無償來與孩子們交流。更有很多家長打電話,想讓自己的孩子來此受教育,為此多付幾倍的學(xué)費(fèi)他們也樂意。
很多廣告商也開始爭先恐后地聯(lián)系丹尼爾,他們想在幼兒園的外墻上做廣告,這里的曝光率實(shí)在太高了,不做廣告太可惜了。為此,丹尼爾打算進(jìn)行一次拍賣廣告墻的活動。想來參加競標(biāo)的品牌很多,但像煙、零食、酒這樣的廣告,無論出多少錢,丹尼爾都不允許他們參加競標(biāo)。
5個月后,比爾就收齊了140萬美元的房款,終于在2010年年末如愿以償?shù)爻闪税偃f富翁。不過,比爾明白,這場交易中,最大的贏家并不是自己,而是奧巴馬的新鄰居——幼兒園園長丹尼爾。
啟示:高度決定了深度與遠(yuǎn)度!我們每天都能有機(jī)會觸摸到丹尼爾那種商業(yè)機(jī)會,可惜,我們?nèi)鄙倜翡J的眼光與果敢,放任那些商機(jī)擦身而過,追悔莫及!不要一味羨慕別人的財(cái)富,機(jī)會取決于自己平日的觀察和不斷學(xué)習(xí)的商業(yè)知識!
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