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  微時(shí)代如何做好危機(jī)公關(guān)?需掌握哪些適應(yīng)微時(shí)代特征的公關(guān)策略和方法,才能更好地管理和應(yīng)對微時(shí)代危機(jī)?

  微時(shí)代來臨,微博作為微時(shí)代傳播媒介的代表,已經(jīng)成為品牌營銷溝通的重要平臺;同時(shí),微博又在各類危機(jī)的爆發(fā)、傳播和升級中扮演起愈加重要的角色。企業(yè)如果運(yùn)用得當(dāng)可為其帶來巨大利益,反之亦可成為殺傷力巨大的武器。

  2011年是微博上各種危機(jī)頻發(fā)的一年。微時(shí)代危機(jī),以微博為輻射核心的平臺,開始將觸角伸向現(xiàn)實(shí)生活的方方面面,并對于公關(guān)管理提出了全新的挑戰(zhàn)。

  微時(shí)代如何做好危機(jī)公關(guān)?需掌握哪些適應(yīng)微時(shí)代特征的公關(guān)策略和方法,才能更好地管理和應(yīng)對微時(shí)代危機(jī)?

  微時(shí)代危機(jī)特點(diǎn)

  微博成為危機(jī)2.0爆發(fā)、傳播和升級中的核心平臺

  危機(jī)是指一個(gè)會(huì)引起潛在負(fù)面影響的具有不確定性的事件,這種事件及其后果可能對組織及其員工、產(chǎn)品、服務(wù)、資產(chǎn)和聲譽(yù)造成巨大的損害。

  微博的出現(xiàn)激活了現(xiàn)有的各類互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用,構(gòu)建起一個(gè)以微博為關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)系統(tǒng),并形成相應(yīng)的“生態(tài)循環(huán)”。在這個(gè)信息循環(huán)的過程中,一旦出現(xiàn)了與危機(jī)相關(guān)的內(nèi)容,通過“分享”功能,微博便能將散落在各個(gè)互聯(lián)網(wǎng)平臺上的負(fù)面信息或危機(jī)導(dǎo)火索引入其中,加以匯聚,并圍繞這些危機(jī)源頭,由意見領(lǐng)袖、機(jī)構(gòu)、品牌和個(gè)人用戶進(jìn)行傳播與互動(dòng),同時(shí)在原始信息上進(jìn)行傳播、討論、“人肉”及內(nèi)容扭曲,進(jìn)一步形成新的觀點(diǎn)、話題等內(nèi)容,再經(jīng)由視頻網(wǎng)站、博客、論壇、傳統(tǒng)媒體等各類平臺,掀起新一輪的危機(jī)討論浪潮和輿論壓力。

  隨著大量媒體開設(shè)官方微博,微時(shí)代的危機(jī)不再有明顯的線上和線下界限。

  微時(shí)代品牌危機(jī)

  微時(shí)代對于品牌及企業(yè)的危機(jī)管理提出了更高的挑戰(zhàn)和要求

  危機(jī)按照遭遇危機(jī)的主體,大致分為三類:公信危機(jī)、個(gè)人危機(jī)和品牌危機(jī)。其中,品牌危機(jī)是指遭遇危機(jī)的主體為企業(yè)及品牌,乃至相關(guān)行業(yè)。

  微博成為品牌二次危機(jī)重要平臺。一方面,微博用戶樂于編撰網(wǎng)絡(luò)段子,對發(fā)生過危機(jī)的企業(yè)和品牌進(jìn)行調(diào)侃和諷刺;另一方面,媒體在微博上的發(fā)帖會(huì)引起品牌危機(jī)在互聯(lián)網(wǎng)平臺上的二次傳播;再者,意見領(lǐng)袖的轉(zhuǎn)發(fā),或者品牌的不當(dāng)回應(yīng),也極有可能再度引起新一輪的熱議和危機(jī)。

  微時(shí)代危機(jī)管理案例分析

  正確和錯(cuò)誤的處理方式,讓最終效果南轅北轍

  負(fù)面案例

  達(dá)芬奇“產(chǎn)地門”:

  微博公關(guān)回避網(wǎng)民質(zhì)疑,惡化危機(jī)

  2011年7月10日,在中央電視臺《每周質(zhì)量報(bào)告》播出,稱達(dá)芬奇的高價(jià)家具并非原產(chǎn)意大利,而是由廣東廠商代工,引發(fā)危機(jī)。

  ☆重要媒體賬號在微博上掀起二次傳播及危機(jī)

  節(jié)目結(jié)束后,多家媒體賬號根據(jù)央視的調(diào)查結(jié)果,在新浪微博中披露了達(dá)芬奇事件。重要媒體賬號的微博獲得了大量轉(zhuǎn)發(fā)鏈接,在微博上掀起二次傳播及討論高峰。

  媒體賬號長期以來在線下所形成的影響力,隨著其入駐微博而轉(zhuǎn)移至線上,因此其微博發(fā)帖或轉(zhuǎn)發(fā)具有很強(qiáng)的傳播能力,極易引發(fā)除平媒廣電等傳統(tǒng)媒體渠道以外的二次危機(jī)。

  ☆未拿出充分證據(jù),且溝通方式與微時(shí)代的特性脫節(jié),步步惡化危機(jī)態(tài)勢

  危機(jī)爆發(fā)初期對有關(guān)部門的質(zhì)疑達(dá)61%,相信達(dá)芬奇的用戶占6%。

  2011年7月11日,達(dá)芬奇第一次回應(yīng),在微博中稱其國內(nèi)銷售的意大利品牌家居,均為原裝進(jìn)口。網(wǎng)民認(rèn)為達(dá)芬奇的微博回應(yīng)只是回避問題,不肯承認(rèn)偽造,因此反對聲音達(dá)48.74%,支持達(dá)芬奇的用戶僅占1.48%。

  2011年7月13日,達(dá)芬奇第二次回應(yīng)。因網(wǎng)民已認(rèn)定達(dá)芬奇存在造假行為,并被其第一次官方態(tài)度的回應(yīng)惹惱,故達(dá)芬奇總經(jīng)理潘莊秀華在新聞發(fā)布會(huì)上否認(rèn)造假,當(dāng)場落淚時(shí),大多數(shù)網(wǎng)民只是持譏諷態(tài)度。四川新聞中心發(fā)布的微博投票顯示,對該聲明持不相信態(tài)度的用戶上升至64.71%。

  2011年7月18日,達(dá)芬奇第三次回應(yīng),改變公關(guān)口徑,不再聲稱自己沒有造假,而是通過微博致歉,稱正在開展內(nèi)部清查整頓,但未提及其被疑造假一事?;靥脩糁?,僅有1.30%的網(wǎng)民贊揚(yáng)其勇于承擔(dān)責(zé)任,指責(zé)和憤怒的人數(shù)達(dá)72.30%。

  2011年7月22日,達(dá)芬奇第四次回應(yīng),通過微博發(fā)布其長達(dá)63頁的《致顧客公開信》,很不適合微博用戶碎片化的閱讀方式,僅有不足200次轉(zhuǎn)發(fā),并未引起廣泛傳播。

  ☆重要節(jié)點(diǎn)的意見領(lǐng)袖并不認(rèn)同達(dá)芬奇關(guān)于“行業(yè)共性”的提法

  達(dá)芬奇于2011年7月18日在其官方微博發(fā)表道歉聲明:

  【達(dá)芬奇家居致消費(fèi)者公開道歉信】達(dá)芬奇家居虛心接受政府部門、媒體與社會(huì)公眾的監(jiān)督,并已開展內(nèi)部清查整頓工作。我們正在積極配合有關(guān)部門核實(shí)情況,對于企業(yè)自身問題我們將依照相關(guān)法律法規(guī)承擔(dān)責(zé)任,決不推卸。我們再次誠懇地向消費(fèi)者表達(dá)我們的歉意。

  此條微博共獲得1353次轉(zhuǎn)發(fā),其中前十名意見領(lǐng)袖累積引起的轉(zhuǎn)發(fā)次數(shù),占總轉(zhuǎn)發(fā)次數(shù)的48.19%。前10名意見領(lǐng)袖的評論中,無一是正面贊揚(yáng),且有7條都是對達(dá)芬奇的負(fù)面批評;真正擴(kuò)散出去的內(nèi)容,正是這些負(fù)面的意見。

  正面案例

  1.杜蕾斯抄襲事件:

  微博快速回應(yīng),借勢營銷

  2011年9月21日8:22,杜蕾斯官方微博發(fā)布了一條未經(jīng)署名的微博。2011年9月21日12時(shí),名為辣筆小球的網(wǎng)友稱該微博是其原創(chuàng)。鏈接隨后,網(wǎng)友辣筆小球發(fā)微博正式起訴杜蕾斯官方微博涉嫌抄襲。

  ☆結(jié)合品牌個(gè)性,營造容易引發(fā)網(wǎng)民熱議的話題點(diǎn),借勢營銷

  杜蕾斯在1小時(shí)內(nèi)于微博上發(fā)現(xiàn)危機(jī)、道歉公告并處理。同時(shí),杜蕾斯巧妙在道歉帖中植入品牌廣告,并且借助于“三年的杜蕾斯的用量”以及“一日一只”等內(nèi)容營造話題點(diǎn),轉(zhuǎn)移了網(wǎng)友對危機(jī)本身的關(guān)注。杜蕾斯靈活的危機(jī)處理方式也得益于其平日詼諧巧妙的微博運(yùn)營方式,尤其是對品牌粉絲的好惡的了解,才能迅速有效地解決問題,轉(zhuǎn)危為機(jī)。

  2.“潘幣”事件:

  微博道歉自嘲,轉(zhuǎn)危為機(jī)

  2011年10月6日,蘋果公司聯(lián)合創(chuàng)始人史蒂夫•喬布斯去世,潘石屹發(fā)微博調(diào)侃蘋果公司應(yīng)“大量生產(chǎn)1000元人民幣以下一部的iPhone手機(jī)和iPad”,讓更多人用上“蘋果”以紀(jì)念喬布斯。隨后,網(wǎng)友發(fā)帖稱“潘總哪天要也去世了,也請貴公司推出1000元人民幣一平方米的房子吧,十幾億人民都會(huì)紀(jì)念你”。當(dāng)晚21:25,潘石屹微博回應(yīng),稱理解網(wǎng)民對喬布斯的愛戴和懷念的心情和對高價(jià)房不滿,并表明自己也是一名果粉。

  ☆理解網(wǎng)民的憤怒背后是對高房價(jià)的抱怨,發(fā)行“潘幣”借勢營銷

  潘石屹安撫“果粉”,表示理解并一同悼念喬布斯的微博用戶占29.54%;

  潘石屹通過公司官微發(fā)布微視頻與網(wǎng)民溝通,表示理解對高房價(jià)的憤怒,網(wǎng)民稱贊潘石屹的比例約占44.77%;

  潘石屹自嘲,并借勢營銷宣布發(fā)行潘幣,稱贊其幽默和聰明的網(wǎng)民約占64.35%;

  微博危機(jī)可能由對個(gè)人的質(zhì)疑,迅速變?yōu)閷ζ髽I(yè),乃至行業(yè)的質(zhì)疑。因此,在第一時(shí)間取得網(wǎng)民的理解和認(rèn)可,以潘石屹在微博上一貫詼諧的方式化解危機(jī),正是“潘幣”事件最具借鑒之處。

  ☆理解萬歲,轉(zhuǎn)危為安

  “潘幣”的調(diào)侃背后,實(shí)際上是人們對于高房價(jià)的不滿鏈接。正是因?yàn)槎聪ち诉@一點(diǎn),潘石屹將這一可能導(dǎo)致他個(gè)人及其所任職的地產(chǎn)公司的矛頭,大事化小,轉(zhuǎn)為自嘲式的調(diào)侃,將一件原本可能引發(fā)危機(jī)的微博熱門話題,轉(zhuǎn)為娛樂事件。

  ☆順?biāo)浦?,自我營銷

  在李開復(fù)、任志強(qiáng)、FT中文網(wǎng)等名人和媒體的調(diào)侃,以及網(wǎng)民的熱議下,潘石屹在微博宣稱其打算發(fā)行“潘幣”的決定,該微博引發(fā)了4,000多次轉(zhuǎn)發(fā)和2,400多條評論。此后,“潘幣”,潘石屹,以及其公司在各種誠多次被提及,并帶來了極/佳的正面品牌口碑。

  微博危機(jī)公關(guān)案例啟示

  1、對網(wǎng)絡(luò)輿情的監(jiān)測至關(guān)重要。品牌如果缺乏對網(wǎng)絡(luò)輿情的監(jiān)測,不了解其利益相關(guān)者在微博等社會(huì)化媒體上的言行舉止,在危機(jī)突發(fā)時(shí)就容易措手不及;只有密切監(jiān)測品牌的網(wǎng)絡(luò)口碑,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)危機(jī),快速回應(yīng)。

  2、品牌有必要建立及整合其自媒體資產(chǎn)。相比以往的媒體進(jìn)行求證調(diào)查,互聯(lián)網(wǎng)及社會(huì)化媒體平臺的發(fā)展,為網(wǎng)民提供了更多可供交叉求證的信息來源。網(wǎng)民在無法得知確切消息,或者質(zhì)疑消息的準(zhǔn)確性時(shí),便會(huì)傾向于“人肉搜索”,通過各種渠道尋求事件真相,并積極討論、推理和分享。

  3、重視對意見領(lǐng)袖和媒體賬號的關(guān)系維護(hù)。網(wǎng)絡(luò)意見領(lǐng)袖及媒體賬號,如微博名人羅永浩、地產(chǎn)高管任志強(qiáng),或財(cái)經(jīng)類、新聞?lì)愔匾⒉┟襟w賬號等,在微博平臺也具備重要影響力,聚集起一群樂于轉(zhuǎn)發(fā)其意見的粉絲;因此,意見領(lǐng)袖和媒體賬號的觀點(diǎn)容易主導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)輿論,并加劇危機(jī)的擴(kuò)散。

  4、準(zhǔn)確理解網(wǎng)民情緒,并制定相應(yīng)溝通信息和方式。網(wǎng)民感到不被品牌重視或尊重時(shí),容易將不滿情緒帶入危機(jī)傳播過程中,使危機(jī)升級;品牌若未能準(zhǔn)確了解網(wǎng)民負(fù)面情緒的來源,就在微博上主觀、草率發(fā)布的回應(yīng),極易惡化危機(jī)態(tài)勢。品牌只有在洞察到網(wǎng)民的情感和根本訴求時(shí),才能獲得良好反潰

  5、回應(yīng)方式應(yīng)符合微博傳播的特性,盡量簡短清晰。公關(guān)回應(yīng)冗長或避重就輕,會(huì)削弱其預(yù)期的傳播效果。達(dá)芬奇撰寫了長達(dá)63頁的解釋不符合微時(shí)代網(wǎng)民碎片化的信息獲取習(xí)慣。反之,肯德基在發(fā)布有理有據(jù)的嚴(yán)正聲明后,不再繼續(xù)回應(yīng),因此媒體后期的報(bào)道也未能引發(fā)危機(jī)??梢?,如何在微博的140字?jǐn)?shù)限制下,表明態(tài)度,清楚解釋說明問題,是對微時(shí)代危機(jī)管理的重要挑戰(zhàn)。

  危機(jī)管理核心原則3C仍然適用

  需要作出的改變

  ★預(yù)防Preparation

  1.建立危機(jī)監(jiān)控機(jī)制,聽取網(wǎng)絡(luò)口碑的討論:對網(wǎng)絡(luò)輿情進(jìn)行監(jiān)測,及時(shí)發(fā)現(xiàn)負(fù)面內(nèi)容和來源,及時(shí)解決。同時(shí)也通過監(jiān)測了解網(wǎng)絡(luò)文化和網(wǎng)民行為的變化。

  2.建立自媒體平臺,維護(hù)自媒體資產(chǎn):擁有網(wǎng)上的話語渠道,如官網(wǎng),官微,官博等,學(xué)習(xí)微時(shí)代的溝通方式,與公眾或主要利益相關(guān)者溝通。

  3.制定企業(yè)員工微時(shí)代網(wǎng)絡(luò)行為規(guī)范。

  4.與相關(guān)意見領(lǐng)袖、重要媒體建立良好互動(dòng)關(guān)系。

  ★危機(jī)處理Responding

  1.快速反應(yīng),找到真正的問題所在,快速?zèng)Q策,采取行動(dòng),遏制問題的滋長。

  2.要充分考慮情感因素,考慮不斷變化的網(wǎng)絡(luò)文化。

  3.重視意見領(lǐng)袖的看法與感受。

  4.采用新的數(shù)字技術(shù)進(jìn)行整合傳播。

  5.重視基層員工的聲音,他們在社交媒體上的發(fā)言對危機(jī)處理的成敗至關(guān)重要。

  ★品牌恢復(fù)Recovery

  1.展示新的方向:新的規(guī)章制度,新的程序,如何保證問題不再次發(fā)生。

  2.通過對危機(jī)事件的反思,優(yōu)化組織內(nèi)部應(yīng)對微時(shí)代危機(jī)的處理流程、組織結(jié)構(gòu),從而更好地應(yīng)用社會(huì)化媒體平臺進(jìn)行營銷溝通。
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