企業(yè)董事會或者經(jīng)理辦公會可以根據(jù)情況設立預算委員會或指定財務管理部門負責預算管理事宜,并對企業(yè)法定代表人負責。
(2)預算委員會——預算決策機構(gòu)
預算管理委員會應由企業(yè)最高領導親自掛帥。預算管理委員會成員可由各部門主要領導成員組成。至少負責財務、供、產(chǎn)、銷、技術(shù)、勞動人事等部門的主要領導必須是預算管理委員會的成員,其中常務委員之職可由財務經(jīng)理擔任,其他成員可依據(jù)工作需要適時增減調(diào)整。
(3)企業(yè)財務管理部門——預算組織機構(gòu)
在預算委員會的領導下,負責綜合、平衡、控制、調(diào)整各部門預算草案,并匯總各部門預算,對所有的調(diào)整事項作出書面說明,并報預算管理委員會,以確定公司的整體預算。
編制財務預算,即利潤預算、資產(chǎn)負債表預算、資金預算;
編制本部門的費用預算;
匯總預算執(zhí)行數(shù)據(jù),進行差異分析,形成預算執(zhí)行情況的相關數(shù)據(jù)和報告,向預算管理委員會和董事會反饋報告;
對超出預算的支出項目進行初步審核;
提出改進管理的措施和建議。
(4)企業(yè)內(nèi)部職能部門—預算編制與執(zhí)行機構(gòu)
根據(jù)預算管理委員會下達的預算目標,將公司整體預算編制要求與本單位的實際情況相結(jié)合,具體制定本部門該年度的預算計劃,并具體分解年度預算至季度預算和月度預算;
對預算依據(jù)、測算基礎和計劃控制措施進行詳細說明;
在日常經(jīng)營活動中執(zhí)行綜合平衡后的預算,促進生產(chǎn)經(jīng)營完成預算任務,加強預算自律,嚴格控制預算外行為;
定期提供預算實際執(zhí)行數(shù)據(jù);
預算沖突及時上報;
其主要負責人參與企業(yè)預算委員會的工作,并對本部門預算執(zhí)行結(jié)果承擔責任。
(5)企業(yè)所屬基層單位—企業(yè)主要的預算執(zhí)行單位
在企業(yè)財務管理部門的指導下,負責本單位現(xiàn)金流量、經(jīng)營成 果和各項成本費用預算的編制、控制、分析工作,接受企業(yè)的檢查、考核。
其主要負責人對本單位預算的執(zhí)行結(jié)果承擔責任。