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  2013年10月03日    中國經(jīng)營報(bào)      
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 聯(lián)邦快遞更快了。近日,聯(lián)邦快遞宣布,將推出聯(lián)邦快遞國際特早快遞服務(wù)。這一服務(wù)為到達(dá)中國華東、華南及新加坡這三個(gè)地區(qū)的快件提供限時(shí)送達(dá)、代理清關(guān)、門到門的國際快件遞送服務(wù),公司承諾在發(fā)件后的次日上午10點(diǎn)前送達(dá)貨件,而此前,該項(xiàng)服務(wù)僅承諾次日送達(dá)。

  提前幾小時(shí)送達(dá)背后,僅靠供應(yīng)鏈的優(yōu)化是不夠的,從貨物到達(dá)目的地,再到用戶拿到貨物,最后這段距離不可控因素很多:比如交通擁堵、極端天氣,使命必達(dá)靠的是遞送員靈活的應(yīng)變能力和對(duì)工作的責(zé)任意識(shí),而這一切都源自于聯(lián)邦快遞一個(gè)名為“PSP”(People Service Profit 員工-服務(wù)-利潤)的管理理念。

  PSP管理在業(yè)內(nèi)被稱為“紫色血液”,它是一條循環(huán)的閉環(huán),公司善待員工,創(chuàng)造很好的工作環(huán)境,員工則會(huì)在這個(gè)環(huán)境里開心地工作,為客戶提供更好的服務(wù),客戶更多地選擇聯(lián)邦快遞的服務(wù),企業(yè)就能賺更多的錢,而公司將盈利再次投入到員工身上,這樣的循環(huán)不斷發(fā)生,也為公司不斷創(chuàng)造價(jià)值。

  那么,這條循環(huán)鏈?zhǔn)侨绾芜\(yùn)營的呢?當(dāng)中國快遞業(yè)如雨后春筍般發(fā)展,民營快遞業(yè)大舉從聯(lián)邦快遞挖角之時(shí),PSP理論是否還行得通?

  總裁并不比遞送員更重要

  《中國經(jīng)營報(bào)》:聯(lián)邦快遞是最早介入國內(nèi)快遞市場的外資企業(yè),近些年民營快遞公司發(fā)展勢頭很猛,他們從外資公司中挖了大量的人員去從事管理工作,聯(lián)邦快遞是他們的重點(diǎn)挖角對(duì)象之一。在PSP理論中,第一個(gè)P強(qiáng)調(diào)的就是好好對(duì)待員工,那么為何員工還會(huì)離開?

  陳嘉良:這很難避免,因?yàn)槲覀兊膯T工是優(yōu)秀的,別的公司沒有這個(gè)能力培養(yǎng)優(yōu)秀的員工,就在我們這里挖角。人家挖角,你抗拒不了,我們的工作重點(diǎn)就是怎么把這些人留住。在聯(lián)邦快遞,留住員工的方法就是給他一個(gè)公平、公正的環(huán)境,給他學(xué)習(xí) 與發(fā)展的機(jī)會(huì)與空間。很多公司送員工學(xué)習(xí) 后都要員工簽字繼續(xù)在公司工作多久,我們從沒有這個(gè)要求,我相信如果我真的能夠把員工的心留住,員工自然不會(huì)走,但是如果沒有留住員工的心,用其他東西綁住,對(duì)雙方都沒有好處。

  當(dāng)然有些員工因?yàn)槟承┮蛩兀欢ㄒ?,他們有更好的發(fā)展我也很開心,這也是聯(lián)邦快遞對(duì)中國快遞業(yè),中國物流業(yè)一個(gè)貢獻(xiàn)。

  《中國經(jīng)營報(bào)》:你強(qiáng)調(diào)留住員工的核心在于創(chuàng)造一個(gè)公平、公正的環(huán)境,公平對(duì)待每一名員工,這具體指的是什么?這一環(huán)境是如何創(chuàng)造的?你又是如何留住員工的心?

  陳嘉良:在聯(lián)邦快遞內(nèi)部,不容許有人在公司一手遮天。其做法是,如果某人在工作上做得不對(duì)而受到了處分,當(dāng)事人覺得不公平可以投訴到其老板的老板,他的老板要在投訴后7天內(nèi)開個(gè)內(nèi)部法庭,重新審視誰對(duì)誰錯(cuò)。當(dāng)事人對(duì)處理結(jié)果不服,可以投訴到地區(qū)副總裁,同樣7天內(nèi)開法庭,再不滿意則可以投訴到中國區(qū)總裁、亞太區(qū)總裁、亞太區(qū)人事副總裁。而公司里很多員工認(rèn)為受到了不公平的對(duì)待,都是在我們手里改正的,由此告訴員工,只要在公司好好去做,每個(gè)人都能得到公平的對(duì)待。

  讓我印象最深的是兩年前,我開了一個(gè)法庭,原因是一位高級(jí)經(jīng)理給了一位經(jīng)理以處分,理由是這名經(jīng)理用公司的折扣寄非其個(gè)人物品(公司規(guī)定員工寄送個(gè)人物品有折扣),地區(qū)副總裁維持原判,但是到了我這邊推翻了,因?yàn)槭录袥]有證據(jù)證明他在這個(gè)行為中拿到了好處。那位被告的經(jīng)理聽到這個(gè)裁決哭了,一方面是感激,另一方面也會(huì)擔(dān)心高級(jí)經(jīng)理會(huì)不會(huì)秋后算賬,我確保說不會(huì),至今他在公司發(fā)展得很好。

  在公司內(nèi)部,從來沒有人認(rèn)為我這個(gè)總裁就比一線的遞送員重要,我們都是平等的。我認(rèn)為,一個(gè)遞送員每日 面對(duì)著我們很多客戶,他或許比我更重要,不同職位的人有不同的權(quán)限,只是分工不同而已,不以權(quán)限論高低。

  用心帶員工,讓員工成為公司大家庭里的一分子,彼此幫助、鼓勵(lì)、愛護(hù)。每次我跟員工講話的時(shí)候,我從不說各位員工,而是說聯(lián)邦快遞的兄弟姐妹們,很小的變化,員工聽進(jìn)去的感覺會(huì)不一樣。我和我的高級(jí)經(jīng)理們經(jīng)常在節(jié)假日前后那些最繁忙的日子,給遞送員們送上一份早餐,跟他們一起去收送包裹,讓他們感覺最繁忙的時(shí)候有人陪他一起。我還常常跟員工們一起做早操,每個(gè)經(jīng)理過生日,我都會(huì)親自手寫一張生日卡給他,每年如此。員工過生日,經(jīng)理也會(huì)手寫一張賀卡,讓他們感受到老板記得我生日……

  行為改進(jìn)決定經(jīng)理能否被提拔

  《中國經(jīng)營報(bào)》:你剛才提到的這些是用心關(guān)懷員工的很好的例子,但是僅僅靠這些小細(xì)節(jié)是無法留住員工的,更重要的是要給員工發(fā)展的機(jī)會(huì),在聯(lián)邦快遞內(nèi)部,超過90%以上的人都是內(nèi)部提拔起來的,如何做到這點(diǎn)?

  陳嘉良:要想讓員工在聯(lián)邦快遞有更好的發(fā)展,重要的是給員工機(jī)會(huì),在聯(lián)邦快遞內(nèi)部有很多關(guān)于員工發(fā)展的學(xué)習(xí) ,每年我們都會(huì)從一線員工中挑選有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,為他們進(jìn)行一個(gè)為期一年多的學(xué)習(xí) ,讓他們準(zhǔn)備如何做一名好經(jīng)理。而我們內(nèi)部所有的職位都是公開自薦的,經(jīng)過這個(gè)學(xué)習(xí) ,他們就更容易在競聘時(shí)取得經(jīng)理的職位。

  也許今天,我是某人的老板,但是這個(gè)人很有發(fā)展?jié)摿Γ剂烁偲嘎毼恢?,他去申?qǐng),明天可能他就成為了我的老板,這樣的例子在聯(lián)邦快遞屢見不鮮。

  而我們的另一項(xiàng)課程則主要是針對(duì)有潛力的經(jīng)理和高級(jí)經(jīng)理,給他們提供成為董事總經(jīng)理、副總裁、總裁方面的學(xué)習(xí) 。在聯(lián)邦快遞內(nèi)部,所有的董事總經(jīng)理都會(huì)帶一些高級(jí)經(jīng)理,作為他們的輔導(dǎo)老師,每個(gè)星期跟被輔導(dǎo)者談一個(gè)小時(shí),了解他們的近期工作情況,給他們好的發(fā)展建議,賦予他們一些有挑戰(zhàn)性的工作,并推薦一些書籍等。此外,我們也非常鼓勵(lì)員工讀書,每年最多有高達(dá)2500美元的獎(jiǎng)學(xué)金。

  《中國經(jīng)營報(bào)》:從普通的員工成長為一名優(yōu)秀的經(jīng)理,不是單靠一些學(xué)習(xí) 課程就能解決的,很多企業(yè)遇到的問題是,優(yōu)秀員工不能成為優(yōu)秀的經(jīng)理,原因在于二者的角色發(fā)生了變化,工作職能也有所變化了。

  陳嘉良:每年年底我們都會(huì)有個(gè)SFA的項(xiàng)目(Survey Feedback Action),由員工為其經(jīng)理打分。但是對(duì)我們來講,SFA的分?jǐn)?shù)并不重要,重要的是透過這個(gè)分?jǐn)?shù)發(fā)現(xiàn)一線經(jīng)理在管理上的問題,根據(jù)SFA制訂一個(gè)行動(dòng)改善計(jì)劃,由員工坐下來和經(jīng)理談如何改進(jìn)其工作的方法,以往他哪些地方做得好,哪些做得不足,之后做出計(jì)劃加以改進(jìn),每3個(gè)月進(jìn)行一次報(bào)告,審視改進(jìn)成果。改進(jìn)效果如何決定了經(jīng)理能否被提拔。

  《中國經(jīng)營報(bào)》:聯(lián)邦快遞另外10%的員工源于外部招聘或空降,如何讓他們也能迅速理解和融入這一文化中?如何將PSP理念傳導(dǎo)給他們?

  陳嘉良:這需要一個(gè)過程,在選人的時(shí)候,除了借助筆試、面試等,我們還通過一些心理或人格的測試,與公司的文化、價(jià)值觀進(jìn)行匹配。他們進(jìn)入公司需要進(jìn)行一系列的學(xué)習(xí) ,讓他們盡早融入公司中。過去有很多成功的個(gè)案,聯(lián)邦快遞像一個(gè)大熔爐,不管背景如何,只要進(jìn)入這個(gè)熔爐里,都會(huì)融進(jìn)這個(gè)文化,朝同一個(gè)方向努力。

  “家文化”與“軍事化”管理存在共性

  《中國經(jīng)營報(bào)》:聯(lián)邦快遞堅(jiān)持PSP循環(huán)理論已經(jīng)很多年了,你是如何評(píng)估這條理念真正帶給了聯(lián)邦快遞利潤的增值?

  陳嘉良:坦誠很重要,比如以前很多員工懷疑“公平對(duì)待”員工是假的,擔(dān)心會(huì)“秋后算賬”,這些懷疑是正常的,因?yàn)樗涣私狻_@個(gè)責(zé)任不在員工,而在于我們管理層,沒有贏得員工們的信任,這是需要我們改進(jìn)的。

  過去幾年,通過第三方的調(diào)查顯示,我們的員工滿意度不斷上升,這說明,我們的持續(xù)改進(jìn),使得員工更加信任我們。我們的8000多員工不一定人人認(rèn)同,我們的管理層責(zé)任就是讓他們慢慢認(rèn)同、信任我們。現(xiàn)在我每日 都非常開心,因?yàn)槲铱吹搅藛T工們的成長和對(duì)于公司的信任。

  《中國經(jīng)營報(bào)》:PSP理論是一個(gè)循環(huán)的閉環(huán),聯(lián)邦快遞用了很多方式去關(guān)懷員工,員工們又是如何去提升他們的服務(wù)呢?

  陳嘉良:這個(gè)很明顯,如果對(duì)員工好,員工便能更好地服務(wù)客戶。不久前,我收到了一個(gè)客戶發(fā)給我的感謝信,他說一天他去收聯(lián)邦快遞的一個(gè)包裹,當(dāng)時(shí)下著非常大的雨,遞送員打著雨傘不是在為自己擋雨,而是在為包裹擋雨,而他全身都濕了。

  其實(shí),在我們的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定了遞送員在遞送過程中要保證包裹的安全,但是每日 遞送員們穿梭在各個(gè)角落,他們的行動(dòng)很多時(shí)候是我們看不到的,這就靠我們的價(jià)值觀去約束他們,要他們發(fā)自內(nèi)心地去為客戶服務(wù),這才有價(jià)值。

  再比如一個(gè)客戶在春節(jié)前將一些藥品寄到中國,因?yàn)榇汗?jié)期間海關(guān)放假,不能通關(guān),但是這將影響到用戶的使用。各部門的員工跟海關(guān)等幾方協(xié)調(diào),在春節(jié)期間將藥通關(guān)提出,不巧的是又趕上了大雪,員工自己坐車花了很長時(shí)間送到了客戶手里。其實(shí)他完全可以說這時(shí)候放假了,跟我們沒有關(guān)系。我們?yōu)榭蛻羲桶?,?jīng)常會(huì)遇到寫字樓里的電梯出了些故障,我們的遞送員就會(huì)爬十幾層上去為用戶送件。

  另外我們對(duì)員工好,生產(chǎn)力也得到了大大地提升。比如像塑料包裝袋循環(huán)再利用這些能夠幫公司省錢的小點(diǎn)子都是員工自己想出來的。

  再比如,很多一線的遞送員,經(jīng)??吹娇蛻裟昧宋覀兊拿赓M(fèi)包裝材料,但是卻沒有用我們的服務(wù),回到公司他就會(huì)主動(dòng)告訴銷售人員,讓他們跟客戶去談。這也給我們創(chuàng)造了拓展客戶的機(jī)會(huì)。

  《中國經(jīng)營報(bào)》:我感覺聯(lián)邦快遞PSP理念很像“家文化”管理理念,但是很多管理者認(rèn)為,在中國,勞動(dòng)密集型企業(yè)不大適合用“家文化”來管理,這樣很影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力,在中國企業(yè)里“軍事化”管理似乎更適合,你怎么看待這個(gè)問題?

  陳嘉良:PSP管理理論是聯(lián)邦快遞總裁施偉德先生想出來的,這是他在海軍工作的時(shí)候,軍隊(duì)里面怎么對(duì)待軍人,從這個(gè)理念引申出來的,里面的道理很簡單,關(guān)鍵是我們有沒有把這個(gè)理念的核心發(fā)揮出來。

  在我看來,公司的不同發(fā)展階段,不同行業(yè)可能會(huì)有一些不同的做法。但是從人性本身來講,人與人之間需要建立互相的信任、關(guān)懷、支持,就像父母對(duì)你一樣。有些中國的本土公司,在管理方法上可能以軍事化的做法去做,對(duì)員工有很高的要求,但是他會(huì)把股份分給員工,讓員工擁有這家公司,跟我們?yōu)閱T工創(chuàng)造好的環(huán)境,給員工職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)道理是一樣的。

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