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  2013年10月03日    Tony Schwartz 王艷/譯 哈佛商業(yè)評論      
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差不多十年來,我每日 工作的第一件事是集中精力工作90分鐘,完全不被打斷,做前一天晚上我想好的、第二天面臨的最重要的工作。90分鐘之后,我休息一下。

為了做到這一點(diǎn),我工作的時(shí)候關(guān)掉電子郵件,關(guān)掉電腦上所有的窗口,把電話轉(zhuǎn)到語音郵箱。 在這90分鐘里,我通常能完成更多的工作,工作成果也更令我滿意,比這一天剩下的時(shí)間里任何同樣長的時(shí)段做得都更好。有時(shí)要完全集中注意力90分鐘挺難的,但是我總是給自己定一個(gè)明確的停止時(shí)間,這樣做起來更容易。

我開始這項(xiàng)練習(xí),是因?yàn)楹芫靡郧拔揖桶l(fā)現(xiàn)我的精力、意志力、集中注意力的能力,隨著一天時(shí)間的流逝變得越來越差。那些被我推遲的、有挑戰(zhàn)的工作最后都沒有做,而恰恰是這些最困難的工作能產(chǎn)生最大的持久價(jià)值。

我是在寫一本書的時(shí)候發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn)的。那時(shí),我已經(jīng)寫了三本書。寫每本書的時(shí)候,我都像完任務(wù)一樣從早上7點(diǎn)到晚上7點(diǎn)一直坐在書桌前?;叵肫饋?,我想辦法逃避寫作的時(shí)間比真的在寫作的時(shí)間要長。我花了太多的時(shí)間列清單、回郵件、接電話、整理書桌、反復(fù)整理本已很有條理的文件夾。 那些日子我什么也沒寫出來。非常讓人沮喪。

讓這個(gè)做法獲得成功的關(guān)鍵是非常精確地、有意地、在具體的時(shí)間去做,這樣最后它變成一種自然而然的習(xí)慣,不需要花費(fèi)太多精力和自制力,就像你每日 晚上要刷牙一樣。這也是我目前在我的公司The Energy Project所從事工作的關(guān)鍵。

我寫第四本書的時(shí)候用的就是這種方法,后來在我需要完成其他重要事情的時(shí)候,也用這種方法。這種方法極大地提高了我的效率。我寫第四本書花費(fèi)的時(shí)間,是我寫前三本書的任何一本的二分之一。

不寫書的時(shí)候,我也會(huì)在前一天晚上就想好第二天我要做的工作,因?yàn)槲也幌朐谖易聛黹_始工作的時(shí)候才去想我該去做什么。

我對“重要工作”的定義,是我認(rèn)為任何能增加最持久性價(jià)值的工作。用史蒂文·科維(Steven Covey)的話說,常常就是那些“重要而不緊急”的挑戰(zhàn),那些我們一再往后拖延的工作,而我們往往更愿意去做那些更緊急、更容易完成、能更快帶來成就感的事情。

我給自己設(shè)定一個(gè)確定的、具體的開始工作的時(shí)間,不然的話,我會(huì)一直往后拖。“再等一下,”我會(huì)對自己說,“我回完這封郵件就去做。”不知不覺中,我已經(jīng)回了十來封郵件,而這時(shí),又來了幾封新郵件,等著我去回。 找個(gè)借口不去做困難的工作簡直太容易了。

我把工作時(shí)間設(shè)定為90分鐘,是因?yàn)檎{(diào)查表明,不管你做什么事情,身體所能承受集中注意力的最佳時(shí)限就是90分鐘。佩雷茲·拉維(Peretz

Lavie)和其他研究者發(fā)現(xiàn)的“次晝夜節(jié)奏”支配著我們的精力水平。

在這90分鐘的過程中,特別是當(dāng)我們高度集中注意力的時(shí)候,我們的精力從一個(gè)相對高的水平滑落到一個(gè)生理低谷。

我們很多人很不明智地訓(xùn)練自己忽視身體提醒我們需要休息的信號——難以集中注意力,躁動(dòng)不安,煩躁易怒。我們想辦法用咖啡因、糖以及

自身的壓力激素——腎上腺素、降腎上腺素和糖皮質(zhì)激素——來消除這些信號。這些東西短時(shí)間里能讓我們精神大振,但是也會(huì)讓我們過度興奮。

我有意地遵循我身體的自然節(jié)奏,我學(xué)會(huì)了傾聽它的信號。當(dāng)我注意到這些信號出現(xiàn)的時(shí)候,通常意味著90分鐘的時(shí)間到了。這時(shí),即使我感覺狀態(tài)正佳,我也休息一會(huì)兒,因?yàn)槲抑?,如果我不休息的話,在這一天的晚些時(shí)候,我會(huì)付出更大的代價(jià)。

我并不是每日 都能做到這一點(diǎn),但是這個(gè)簡單的練習(xí)已經(jīng)改變了我的生活。

嘗試這種方法一星期?;貋磉@里告訴我你發(fā)現(xiàn)了什么。我相信你一定會(huì)很吃驚。

 

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隨機(jī)讀管理故事:《獅子怎么管理狼?》
有一天,獅子讓一只豹子管理10只狼,并給他們分發(fā)食物。豹子領(lǐng)到肉之后,把肉平均分成了11份,自己要了一份,其他給了10只狼。這10只狼都感覺自己分的少,合起伙來跟豹子唱對臺(tái)戲。雖然一只狼打不過豹子,但10只狼豹子卻沒法應(yīng)付了。豹子灰溜溜的找獅子辭職。獅子說:今后,看我的。
第二天,獅子把肉分成了11份,大小不一,自己先挑了最大的一份,然后傲然對其他狼說:你們自己討論怎么分這些肉。為了爭奪到大點(diǎn)的肉塊,狼群沸騰了,惡狠狠的互相攻擊,全然不顧自己連平均的那點(diǎn)肉都沒拿到。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過人類的績效工資嗎?……
第三天,獅子依然把肉分成11塊,自己卻挑走了2塊,然后傲然對其他狼說:你們自己討論這些肉怎么分。10只狼看了看9塊肉,飛快的搶奪起來,一口肉,一口曾經(jīng)的同伴,直到最后留下一只弱小的狼倒在地上奄奄一息。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過末位淘汰法嗎?……
第四天,獅子把肉分成2塊,自己卻挑走了1塊,然后傲然對其他狼說:你們自己討論這些肉怎么分。群狼爭奪起來,最后一只最強(qiáng)壯的狼打敗所有狼,大搖大擺的開始享用它的戰(zhàn)利品。狼吃飽以后才允許其它狼再來吃,這些狼都成了它的小弟,恭敬的服從它的管理,按照順序來享用它的殘羹。從此,獅子只需管理一只狼,只需分配給它食物,不必為其它的狼再操心了。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過競爭上崗嗎?……
第五天,獅子把肉分成5份,自己拿了3份,然后把1份分成9小份,對狼們說:每個(gè)都領(lǐng)一小份,我考察你們,最后決定最優(yōu)秀的可以額外獲得那份最大的。然后狼群們迅速拿了各自的那塊,各自考慮了一番,有些狼拿出來了自己那份的一部分來給獅子,有只狼把全部都上交給了獅子,卻換回來的優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)——那塊大肉。獅子得到了全部80%的肉。豹子佩服得五體投地,問獅子這是什么計(jì)策?獅子微微一笑,聽說過官場規(guī)則嗎?
第六天,獅子把肉全占了,然后讓狼去吃草。因?yàn)橹暗母偁?,狼群已?jīng)無力再戰(zhàn)了,于是只能逆來順受。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過和諧社會(huì)嗎?
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